醫院檔案管理分析論文

　　第一篇：辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫院檔案管理

　　【摘要】社會(huì )逐漸朝著(zhù)技術(shù)創(chuàng )新型方向發(fā)展，也逐漸提升了辦公的自動(dòng)化發(fā)展。在醫院的管理體系中信息技術(shù)逐漸擴大了應用范圍，醫院檔案管理工作逐漸地變得現代化和信息化。因此醫院需要在辦公環(huán)境逐漸自動(dòng)化的環(huán)境中就如何加強醫院檔案管理問(wèn)題進(jìn)行思考。本文分析了目前醫院檔案管理現狀和辦公自動(dòng)化環(huán)境中檔案管理的重要意義，重點(diǎn)研究了辦公室自動(dòng)化環(huán)境中應該如何加強醫院檔案管理的優(yōu)化策略。

　　【關(guān)鍵詞】辦公環(huán)境；自動(dòng)化；醫院檔案；檔案管理

　　辦公自動(dòng)化系統目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統的工作方式，例如說(shuō)文件的起草、歸檔等工作環(huán)節都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線(xiàn)完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫院檔案管理的自動(dòng)化建設。

　　一、醫院檔案管理現狀

　　目前醫院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數的醫院檔案管理工作都是好的，配置了專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數職，導致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類(lèi)檔案資料的收集、整理還有錄入過(guò)程中沒(méi)有充分的利用計算機信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類(lèi)和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專(zhuān)人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫院領(lǐng)導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見(jiàn)，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫院發(fā)展提供有利條件。

　　二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對于檔案管理的重要性

　　辦公室自動(dòng)化建設指的是利用現代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質(zhì)量。原有的.檔案管理模式已經(jīng)不適合現代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設能夠創(chuàng )新醫院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設同樣能夠促進(jìn)醫院運營(yíng)的數字化現代化發(fā)展，不管是醫院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。

　　三、辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理工作建設策略

　�。ㄒ唬┩晟茩n案管理人員配置。

　　醫院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫院檔案管理工作人員配置。以往的傳統檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處�；�于辦公自動(dòng)化的前提下提升醫院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養和人文素養，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應當在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓活動(dòng)，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現有檔案管理工作人員的現代化信息技術(shù)掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫院檔案管理工作質(zhì)量。

　�。ǘ�）規范檔案管理工作流程。

　　醫院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現代化計算機信息技術(shù)，提升醫院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶(hù)有不同的登錄密碼和登錄名稱(chēng)，保證檔案信息不外泄，實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )電子平臺對于醫院檔案管理工作的有效性作用。

　�。ㄈ�）加強檔案管理意識。

　　目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫院沒(méi)有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒(méi)有配置完善的工作人員，工作中沒(méi)有建立起規范的工作流程等。因此必須要加強醫院檔案管理人員還有醫院相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對于醫院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹(shù)立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來(lái)加強醫院的檔案管理工作質(zhì)量。

　　四、結語(yǔ)

　　目前醫院的檔案管理工作還存在很多問(wèn)題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統的醫院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統，促進(jìn)醫院檔案管理工作的信息化、現代化發(fā)展。

　　【參考文獻】

　　[1]卜照鋒,劉亞男.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫院檔案管理探討[J].中國衛生產(chǎn)業(yè),2016(19):21-23.

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　　[3]孫濤,陳小琤.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫院檔案管理探討[J].中國病案,2014(01):51-53.

　　作者：劉紅梅 單位：山東省萊鋼集團有限公司醫院檔案室

　　第二篇：醫院辦公室檔案管理工作的優(yōu)化建設思路

　　【摘要】社會(huì )經(jīng)濟的不斷變化和發(fā)展讓新醫改政策有了實(shí)施的空間，醫院的服務(wù)正在不斷地提升和創(chuàng )新，其中醫院的檔案管理也是非常重要的一項工作。在社會(huì )管理過(guò)程中，新信息和新資料管理工作需要有先進(jìn)行的管理思想和管理機制，因此本文主要是對醫院辦公室檔案管理工作的優(yōu)化建設思路進(jìn)行探索分析。

　　【關(guān)鍵詞】醫院辦公室；檔案管理；工作；優(yōu)化建設思路；探索

　　醫院的檔案管理工作主要是對病歷進(jìn)行管理，對文書(shū)以及相關(guān)的信息進(jìn)行管理分析。要想提升醫院的業(yè)績(jì)，其中非常關(guān)鍵的一點(diǎn)就是做好辦公室檔案管理的工作安排，檔案管理工作的有效提升能夠對醫院做好相關(guān)的決策起到積極的促進(jìn)作用，促進(jìn)醫院的快速發(fā)展，也能夠順應時(shí)代的發(fā)展變化，只有這樣才能夠提升醫院在經(jīng)濟社會(huì )中的良好發(fā)展。

　　一、醫院辦公室檔案管理的現狀分析

　　在當前我國的發(fā)展過(guò)程中，醫院管理還存在一定的問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面。從領(lǐng)導運行的機制方面分析，我國在醫院辦公室的檔案管理過(guò)程中還是進(jìn)行統一性的管理，在一些大型醫院當中，檔案的綜合性管理是在人力檔案上還有文件檔案上。其次，從醫院的檔案管理效益上分析，一些市級的醫院實(shí)現人員的綜合性管理需要有一定的人力、物力還有財力方面的支持，相應的制度也更加健全，資料使用更加豐富化。但是醫院并沒(méi)有將辦公室檔案管理制度放在突出的重要位置上，缺少人員的專(zhuān)業(yè)性建設，很多管理的意識也不能追趕上時(shí)代的潮流，這樣最后就是導致檔案信息的使用不夠健全，缺少實(shí)質(zhì)性的內容，在此基礎上阻礙了醫院的全面性發(fā)展。

　　二、醫院辦公室檔案管理工作的優(yōu)化建設思路分析

　�。ㄒ唬﹥�(yōu)化檔案管理，不斷地與時(shí)俱進(jìn)。

　　醫院辦公檔案管理需要樹(shù)立起時(shí)代的眼光，堅持與時(shí)俱進(jìn)，還需要從道德和業(yè)務(wù)水平等等多個(gè)方面入手進(jìn)行分析，很多醫院檔案管理人員因為缺少相關(guān)的培訓，對這項工作還不能很好的關(guān)注和認識，最后導致資料管理歸類(lèi)不健全，檔案保存也缺少條理性，在查找以及使用的過(guò)程中會(huì )遇到多種問(wèn)題，不能真正地發(fā)揮出檔案管理的優(yōu)勢作用。不斷地與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立起安全的意識就是從檔案管理的多個(gè)方面進(jìn)行入手分析，例如，在春天，天干氣燥的時(shí)候非常容易發(fā)生火災，這樣就需要對防火工作進(jìn)行全面的了解和分析，如果是雨季，就需要關(guān)注檔案是否會(huì )被雨水侵蝕，受潮。如果是信息化電子檔案，就需要關(guān)注檔案設備還有檔案系統在網(wǎng)絡(luò )運行過(guò)程中的安全性，增加密匙或者是防火墻，還需要強化登陸系統的身份確定，防止出現網(wǎng)絡(luò )木馬，防止出現偷盜的行為等等，醫院的檔案管理人員要注意，在檔案的調出和使用過(guò)程中不能隨意亂扔和隨意放置。

　�。ǘ�）強化醫院辦公室檔案的源頭管理。

　　所謂的醫院辦公室檔案源頭管理主要是在開(kāi)發(fā)方面強化工作。首先，不斷地提升檔案管理人員對檔案進(jìn)行有效處理的能力，其中有檔案的歸類(lèi)還有檔案的儲備等等，要讓各種檔案信息質(zhì)量得到管理方面的提升就需要不斷地強化人員在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是實(shí)現對檔案價(jià)值的使用，將檔案自身的功能發(fā)揮到實(shí)處，檔案管理人員要對自己搜集到的信息和資料進(jìn)行妥善保管，只有這樣才能夠讓信息的可用程度更強。檔案的管理工作還需要協(xié)調醫院的`每一個(gè)部門(mén)，調動(dòng)起工作人員的責任心，將檔案管理工作的優(yōu)劣列入年終考核過(guò)程中，如果是管理得當的部門(mén)就需要給予一定的嘉獎，管理不善的部門(mén)需要進(jìn)行一定的懲罰。

　�。ㄈ�）抓住重點(diǎn)，層層遞進(jìn)。

　　醫院的檔案管理工作不能只停留在表面上還需要層層遞進(jìn)，一切秉承著(zhù)為醫院負責和服務(wù)的理念，對于檔案管理人員需要抓住重點(diǎn)，逐一突破，只有這樣才能夠提升檔案管理的效率。例如在檔案的信息化建設方面，強化信息化建設的流程，從點(diǎn)到線(xiàn)，從線(xiàn)到面地進(jìn)行專(zhuān)題分類(lèi)，讓醫院的檔案管理進(jìn)入到辦公自動(dòng)化系統當中，不能落下任何一個(gè)環(huán)節。醫院信息資源的開(kāi)發(fā)和使用也是非常關(guān)鍵的環(huán)節，在這個(gè)環(huán)節上要做好多方面的分析工作，不斷地創(chuàng )新工作方式，不斷地進(jìn)行信息資源建設，只有這樣才能夠讓檔案管理更上一個(gè)臺階。物質(zhì)保障也是檔案管理的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，主要體現在環(huán)境方面，檔案的存儲空間方面，電子檔案和紙質(zhì)檔案都需要有一定的空間，有設備的保障，還要有技術(shù)的保障，不斷地強化工作人員的專(zhuān)業(yè)性技能，以此掌握好更為先進(jìn)性的工作方式。每一種檔案的管理都是為醫院發(fā)展服務(wù)的，因此在這一過(guò)程中職工需要對檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，還需要提升相關(guān)工作人員的責任以及使命，在此過(guò)程中讓檔案的整理、使用工作形成一個(gè)完善性的鏈條，提升檔案的利用程度，讓檔案管理能夠成為醫院發(fā)展的堅實(shí)后盾。檔案的合理性開(kāi)發(fā)和使用能夠讓醫院達到經(jīng)濟效益增長(cháng)以及社會(huì )效益增長(cháng)的目的。檔案管理方式要使用循序漸進(jìn)的方式，不是一蹴而就的，否則就會(huì )延誤檔案管理，降低檔案管理的效果，每一個(gè)科室也都需要給檔案管理做出更多的貢獻，對信息系統進(jìn)行改造升級，保障檔案管理能夠在醫院發(fā)展過(guò)程中更加持續。

　　三、結束語(yǔ)

　　綜上所述，本文對醫院辦公室檔案管理工作的優(yōu)化建設思路進(jìn)行了分析和研究，醫院的檔案管理工作關(guān)系到醫院的長(cháng)遠發(fā)展，關(guān)系到醫院的進(jìn)步還有醫院多種資料、資源的有效使用，因此在檔案管理過(guò)程中需要樹(shù)立起全新的意識，不斷地對檔案管理進(jìn)行新的審視，只有這樣才能夠提升管理的效果，才能夠讓檔案管理走向更好的明天。

　　【參考文獻】

　　[1]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問(wèn)題及相應對策[J].中國現代醫生,2014,52(2):116-118.

　　[2]王歡.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].安徽農業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版),2014,23(4):66-69.

　　作者：曹會(huì )忠 單位：淄博市精神衛生中心

　　第三篇：新醫改背景下醫院檔案管理的改進(jìn)

　　摘要：經(jīng)濟社會(huì )的不斷發(fā)展促使我國的醫療體系改革在不斷的推進(jìn)，檔案管理是醫院管理的重要工作內容，是醫院建設和發(fā)展的重要基礎工作之一，在新醫改背景下，醫院的發(fā)展和管理呈現出新的趨勢，檔案管理工作也出現新的特點(diǎn)和要求。但是在實(shí)際工作中，醫院檔案管理工作并沒(méi)有與新醫改的發(fā)展要求相適應，需要結合醫院工作的實(shí)際，對醫院檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng )新�；�于此，本文對新醫改背景下的醫院檔案管理改進(jìn)相關(guān)內容進(jìn)行了分析和探究。

　　關(guān)鍵詞：醫院；檔案管理；新醫改

　　社會(huì )發(fā)展的重要組成部分，在新的發(fā)展形勢下，醫療體系改革在不斷的突進(jìn)，新時(shí)期的醫療系統發(fā)展朝著(zhù)現代化、信息化的方向不斷發(fā)展。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫院發(fā)展和管理科學(xué)性的重要基礎工作。在新醫改背景下，醫院的檔案管理工作要從實(shí)際出發(fā)，積極做出調整和改變，更好地適應新時(shí)期醫院發(fā)展和醫療改革的要求。

　　一、當前醫院檔案管理工作中需要改進(jìn)的問(wèn)題

　　新醫改背景下，醫院檔案管理工作中仍然存在著(zhù)一些需要改進(jìn)的問(wèn)題，主要集中在以下幾個(gè)方面。首先，醫院檔案管理的觀(guān)念不能符合新時(shí)期醫院管理發(fā)展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫院管理發(fā)展的重要組成部分，但是長(cháng)期以來(lái)，醫院管理者對檔案管理的重要性認識不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯誤的觀(guān)念影響下，員工對檔案管理工作的重要性也沒(méi)有科學(xué)的認識，在工作中出現了不負責任、敷衍了事的現象，對醫院的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。其次，醫院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫改背景下醫院檔案管理工作需要改進(jìn)的一個(gè)重要方面，管理制度不夠健全、監督機制更是欠缺，這些使得醫院的檔案管理工作長(cháng)期處在管理不嚴格、不受約束和監督無(wú)能的狀態(tài)下，不能夠發(fā)揮檔案管理工作的切實(shí)效能。最后，醫院檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)能力有待進(jìn)一步提升，新醫改背景下，現代化、信息化的技術(shù)被應用到檔案管理工作中，但是相關(guān)人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現代化水平的提升，從某個(gè)角度上說(shuō)，人員問(wèn)題已經(jīng)成為制約醫院檔案管理科學(xué)、有效進(jìn)行的關(guān)鍵要素，需要進(jìn)行大力的改革和提升。

　　二、新醫改背景下醫院檔案管理改進(jìn)的對策和方法

　　(一)積極轉變醫院檔案管理理念

　　在新醫改背景下，必須結合新時(shí)期醫院發(fā)展改革的要求，積極更新觀(guān)念，認識到檔案管理在促進(jìn)醫院建設發(fā)展過(guò)程中的重要意義，強化醫院檔案管理意識。首先，醫院的領(lǐng)導者和管理者要對檔案管理的重要性給予足夠的認識，也就是說(shuō)領(lǐng)導者和管理者要積極的轉變觀(guān)念，認識到檔案管理在促進(jìn)醫院管理發(fā)展方面的重要意義，并且在人力、物力、財力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫院的議事日程當中，做到科學(xué)規劃、認真管理。其次，要在醫院內部強化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫院?jiǎn)T工對檔案管理重要性的進(jìn)一步認知，檔案管理部門(mén)人員要重新審視自身的工作，認真負責的開(kāi)展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開(kāi)展提供可靠的保障。

　　(二)健全和完善醫院檔案管理制度

　　健全和完善醫院檔案管理制度主要從以下幾個(gè)方面采取措施。首先，結合醫院實(shí)際制定檔案管理工作制度，并且落實(shí)管理制度的落實(shí)，尤其是檔案管理部門(mén)的工作人員要對管理制度的內容進(jìn)行熟悉，確保制度執行的科學(xué)性。其次，要在檔案管理工作中落實(shí)信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責，結合新時(shí)期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說(shuō)，信息檔案科室要承擔起檔案管理和檢查以及檔案管理業(yè)務(wù)培訓等相關(guān)工作，其他各相關(guān)科室要做好檔案資料的收集、整理等相關(guān)工作。另外，要積極構建各個(gè)相關(guān)科室之間的溝通和合作渠道，以此來(lái)完善醫院內部檔案管理工作體系，通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的合作交流共同推動(dòng)醫院檔案管理工作的順利開(kāi)展。

　　(三)推動(dòng)檔案管理工作信息化建設進(jìn)程

　　信息時(shí)代的發(fā)展對現代醫院管理發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，必然也要適應社會(huì )發(fā)展的趨勢，積極推動(dòng)信息化建設工作，要在檔案管理工作中充分發(fā)揮現代信息技術(shù)的作用，實(shí)現醫院檔案管理的信息化。首先，要在醫院內部建設一個(gè)比較完善的計算機網(wǎng)絡(luò )檔案體系，實(shí)現檔案的網(wǎng)絡(luò )化管理。其次，要進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理手段和方法的信息化建設進(jìn)程，也就是說(shuō)，對醫院檔案管理中的.各種文件要進(jìn)行統一的數字化處理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺和系統來(lái)實(shí)現資源的傳輸、共享。需要注意的是，開(kāi)展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應的信息安全手段來(lái)確保檔案信息的安全性。

　　(四)強化醫院檔案管理隊伍建設

　　檔案管理隊伍的素質(zhì)和能力會(huì )對檔案管理工作的效能和相關(guān)推進(jìn)產(chǎn)生直接的影響，針對現代醫院檔案管理工作水平低、人員綜合素質(zhì)能力不高的問(wèn)題，需要醫院從實(shí)際出發(fā)，在人員隊伍建設、業(yè)務(wù)能力培訓等方面提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)和水平。首先，要將觀(guān)念先進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強、具有現代信息操作技術(shù)的人員引入到檔案管理工作隊伍當中。其次，要強化對醫院檔案管理人員的技能和業(yè)務(wù)培訓工作，促使檔案管理人員的素質(zhì)和能力能夠適應新時(shí)期醫院檔案管理工作發(fā)展的要求。另外，要強化對檔案管理工作人員的監督考核工作，督促檔案管理人員積極轉變思想、認真開(kāi)展工作，并且能夠結合崗位工作要求不斷的加強自我學(xué)習和培訓，促使自身能力的不斷提高。

　　三、結語(yǔ)

　　新醫改是關(guān)系到社會(huì )發(fā)展和人們健康生活發(fā)展的重要策略，同時(shí)對醫院的各項管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫院建設管理的重要基礎工作。在新的發(fā)展形勢下，需要結合新醫改的相關(guān)要求，從醫院自身實(shí)際出發(fā)，做好檔案管理的理念轉變、制度建設、信息化管理手段推進(jìn)和人員隊伍建設等相關(guān)工作，不斷提升新時(shí)期醫院檔案管理工作的水平。

　　參考文獻：

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　　作者：趙玉玲 單位：肇慶市高要區人民醫院

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