民政檔案管理信息化建設的思考論文

　　1.引言

　　作為我國重要的行政職能部門(mén)，民政部門(mén)的日常工作對于保障我國廣大人民的生活權益，促進(jìn)社會(huì )穩定和諧發(fā)展來(lái)說(shuō)有著(zhù)至關(guān)重要的作用。作為民政部門(mén)的重要工作內容之一，檔案管理水平的提高，可以更好地將行政部門(mén)的職能進(jìn)行發(fā)揮，促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟的穩定發(fā)展。針對于新時(shí)期信息技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn)，在民政檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，我們要正視新的發(fā)展趨勢和檔案管理工作的需求，積極推進(jìn)信息化建設，更好地為我國社會(huì )經(jīng)濟的穩定發(fā)展提供良好的保障。

　　2.當前民政檔案管理信息化建設工作中存在的不足

　　第一，對于檔案信息化建設認識不夠深刻。民政檔案信息化工作的開(kāi)展，現階段缺乏足夠的重視，很多民政檔案管理人員認為信息化建設工作僅僅是一個(gè)形式化，對于信息化建設工作開(kāi)展的部署與檢查認識不足，相關(guān)工作的開(kāi)展缺乏足夠的支持和配合。與此同時(shí)，民政檔案管理工作任務(wù)相對繁重，過(guò)多的工作壓力導致了檔案管理工作開(kāi)展中也缺乏有效的銜接與控制管理，這對于信息化建設工作的開(kāi)展也造成了一定的影響。第二，檔案信息化基礎設施不夠完善�，F階段，經(jīng)費不足是民政檔案信息化建設工作中存在的一個(gè)重要的問(wèn)題。相對于其他工作來(lái)說(shuō)，檔案信息化建設的投入十分有限，相關(guān)硬件設施不夠完善，基礎設施的缺失難以適應信息化建設的基本需求，難以為民政工作規范、科學(xué)的開(kāi)展提供有效的資源保障�，F階段，文件資料的人工管理是主要的管理形式，在檔案管理中計算機的應用水平不夠深入，檔案信息的查詢(xún)利用效果有待進(jìn)一步的提高。第三，電子檔案管理問(wèn)題�，F階段，由于計算機技術(shù)開(kāi)發(fā)、應用上以及相關(guān)政策規定的限制，檔案管理工作的雙軌制依然是客觀(guān)存在的，紙質(zhì)文件和電子文件并存。這種并存的檔案信息管理情況下，對于電子文件的修改與銷(xiāo)毀上控制不夠嚴格和完善，缺乏相應的重視和控制。相關(guān)的電子文件檔案管理工作的開(kāi)展還較為混亂。第四，檔案管理人員信息化技術(shù)水平有待提高�，F階段民政檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)水平有限，其本身缺乏足夠的信息化管理技術(shù)能力，在面對信息化建設的具體需求上，傳統的民政檔案工作手段難以適應新的發(fā)展需求，傳統的工作經(jīng)驗需要進(jìn)一步的提高和完善。

　　3.民政檔案管理信息化建設的思路

　　第一，完善信息化基礎建設，加強投入。民政部門(mén)要提高對檔案管理信息化工作的認知程度，認識到信息化發(fā)展對檔案工作的帶動(dòng)作用與意義，真正的將檔案管理信息化納入到民政工作的總戰略思想當中，利用科學(xué)的管理手段有效地提高檔案管理工作的開(kāi)展效果，從而更好地促進(jìn)民政事業(yè)的健康發(fā)展。檔案信息化建設工作的開(kāi)展，也要重視對人員隊伍的控制，提高在崗人員的綜合技術(shù)水平。面臨新的檔案管理信息化的具體需求，檔案管理工作人員要在傳統的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)基礎之上，對于數字化、計算機應用、信息化、網(wǎng)絡(luò )化以及現代管理技術(shù)進(jìn)行學(xué)習，積極參與相關(guān)的交流與培訓工作，提高對新方式、新設備和新技術(shù)的應用能力。檔案管理人員也要積極學(xué)習有關(guān)法律法規，對民政檔案管理工作的要求準確的掌握和適應，更好地滿(mǎn)足不斷發(fā)展的檔案管理工作的需求，適應新時(shí)期民政檔案管理工作的發(fā)展形勢。第二，檔案信息資源的應用。電子檔案管理歸檔過(guò)程中，民政檔案管理需要嚴格依據相關(guān)管理指導和思想，提高對電子類(lèi)檔案歸檔、鑒定、積累、著(zhù)錄等工作的指導和監督，確保電子文件的存儲和保存得到有效的保障，并對相關(guān)管理經(jīng)驗進(jìn)行積極的推廣，提高電子文件歸檔管理的效果。檔案管理信息化建設工作的開(kāi)展，要緊密跟隨民政工作信息化的發(fā)展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的發(fā)展應用上，其必然會(huì )對檔案管理工作提出更好的需求，檔案管理工作的開(kāi)展要以前瞻的眼光來(lái)為民政工作信息化的發(fā)展提供良好的保障。在現代化信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，電子文件的數量和類(lèi)別逐漸增加，電子檔案資料的管理是日后檔案管理工作的重點(diǎn)。在民政檔案管理工作中，電子文件的類(lèi)別不斷增加，日常工作形成的方案、總結、婚姻登記文書(shū)檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數據資料，地名管理、勘界協(xié)議、退役士兵安置等資料和電子版的影像檔案也要更加全面、可靠。第三，對檔案信息管理體系進(jìn)行完善。檔案管理工作的開(kāi)展，需要具備一個(gè)完善的管理體系。結合民政工作的具體開(kāi)展需求和檔案管理有關(guān)法律法規，檔案信息化管理體系要進(jìn)行科學(xué)的構建，并結合民政管理工作的具體需求，出臺相關(guān)管理規定和制度，確立檔案信息化管理保障體系，對檔案管理信息化建設工作的過(guò)程進(jìn)行規范化的管理控制，讓檔案信息數據的控制更加安全、可靠。在電子檔案管理上，要對于歸檔過(guò)程進(jìn)行嚴格的監督和積極的指導，確保電子檔案管理高效、全面、真實(shí)。信息化管理形勢下，電子檔案的管理需要得到嚴格的控制，確保電子類(lèi)檔案資源的長(cháng)期可讀，讓檔案信息的利用效率得到最大化的保障。通過(guò)積極開(kāi)展對檔案信息化管理制度的完善和控制，檔案管理信息化建設的開(kāi)展才能得到更好的引導和約束。結束語(yǔ)總而言之，民政部門(mén)的檔案管理信息化建設工作的開(kāi)展，對于提高民政部門(mén)整體工作水平，減少日常工作壓力，提高檔案管理工作效率來(lái)說(shuō)有著(zhù)至關(guān)重要的作用和意義。檔案管理工作的開(kāi)展，通過(guò)信息化建設的應用，可以更好地提高檔案信息的利用效率和管理效果，是民政部門(mén)開(kāi)展檔案管理工作中所必須重視的一部分內容。

　　參考文獻：

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