信息時(shí)代檔案管理論文

　　1.信息時(shí)代檔案管理工作概述

　　1.1信息時(shí)代檔案管理的定義

　　。信息時(shí)代的檔案管理有別于傳統的檔案管理工作，其主要以現代的信息技術(shù)為依托，借助計算機系統和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )對檔案進(jìn)行管理。常見(jiàn)的檔案管理方式包括，電子檔案的錄入、檔案信息的采集、檔案信息的查詢(xún)、檔案信息的共享等等。這種管理方式，使得管理的對象從傳統的實(shí)體檔案，轉變?yōu)殡娮訖n案，并應用現代先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行管理，形成明晰的檔案分類(lèi)。同時(shí)，快速的查閱方式也讓檔案信息發(fā)揮出了更多的作用，避免因檔案查詢(xún)困難而造成檔案資源的浪費。

　　1.2信息時(shí)代檔案管理的特點(diǎn)。

　　信息化檔案管理是檔案管理工作的現代化發(fā)展，其迎合了單位內部工作的實(shí)際需要，與傳統檔案管理相比較，其具有著(zhù)以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：首先，各單位實(shí)現檔案管理信息化所依照的規章制度，法律法規趨于統一，制定這些規章制度、法律法規的是具有專(zhuān)項權力的行政部門(mén)。其次，虛擬檔案是檔案管理信息化的標志，通過(guò)信息化的管理，檔案的形式由實(shí)體檔案轉化為了電子檔案并可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )達到高速的共享，使得檔案管理工作更加的具有時(shí)效性和便利性，為整個(gè)單位的信息化發(fā)展奠定了良好的基礎。最后，檔案管理信息化應用了大量的現代科技，在信息技術(shù)的支持下促進(jìn)了檔案管理的自動(dòng)化，顛覆了檔案管理工作的傳統模式。

　　2.信息時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題

　　2.1管理理念陳舊，缺乏服務(wù)意識。

　　目前我國檔案管理信息化雖然取得了一定的成績(jì)，并已經(jīng)開(kāi)始在全國范圍內進(jìn)行普及，但是在實(shí)際應用的過(guò)程中，仍舊存在著(zhù)一些突出的缺點(diǎn)與弊端，嚴重影響著(zhù)我國檔案管理信息化的進(jìn)程。其中最首要的問(wèn)題就是檔案管理工作受到傳統檔案管理工作的影響，在思想觀(guān)念上帶有著(zhù)一定的陳舊性，難以接受新的管理方式，無(wú)法借助現代信息科技對檔案作用充分的發(fā)揮。同時(shí)，缺乏服務(wù)意識也是檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題之一，因為服務(wù)方面的缺失，也使得檔案管理工作難以邁向一個(gè)新的階段。

　　2.2檔案編輯落后，檢索工作困難。

　　我國在檔案管理信息化方面還有待進(jìn)步，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中部分單位及部門(mén)仍以實(shí)體檔案為主，這就造成檔案管理工作量的增加，工作人員需要耗費大量的時(shí)間在檔案的編輯方面，并且隨著(zhù)實(shí)體檔案數量的不斷增加，也給檔案的歸檔、分類(lèi)增加了難度。除此之外，實(shí)體檔案的利用率并不高，由于其在檢索方面存在困難，因此實(shí)體檔案主要以收藏為主，而忽視了檔案資源的發(fā)掘與應用。

　　2.3缺乏統一規劃，信息管理遲緩。

　　檔案管理工作普遍存在于政府企業(yè)之中，由于不同單位在工作內容、經(jīng)濟條件等方面都存在差異性，因此檔案管理工作也會(huì )呈現出一些個(gè)性化的發(fā)展，因此影響了檔案管理工作的統一規劃，不利于檔案管理工作的規范化。同時(shí)，系統設計上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出現遲緩，不利于實(shí)現檔案信息的共享。

　　3.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng )新

　　3.1改變管理思想，豐富服務(wù)內容。

　　檔案管理的信息化發(fā)展，需要在思想層面進(jìn)行徹底的改變，認識到傳統檔案管理的不足，并積極的對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新，注重對檔案信息資源的挖掘，使其不再是單位內部的閑置資源。同時(shí)，從事檔案管理的工作人員也應樹(shù)立新的工作意識，積極的豐富服務(wù)內容，提升檔案管理工作的質(zhì)量。

　　3.2依靠網(wǎng)絡(luò )平臺，強化信息管理。

　　檔案管理信息化最突出的特點(diǎn)是對現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和計算機技術(shù)的應用，因此信息時(shí)代對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新的過(guò)程中，有關(guān)工作人員應充分的依靠網(wǎng)絡(luò )平臺，建立起電子檔案管理系統。并改變傳統檔案的編輯方式，通過(guò)計算機對檔案信息進(jìn)行錄入，提高檔案編輯的效率。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的支持下，電子檔案信息還可以實(shí)現在單位內部的共享，單位內部工作人員僅需登錄部門(mén)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行身份驗證即可查閱檔案信息，提升了檔案查閱的速度。除此之外，隨著(zhù)信息化管理程度的不斷加深，智能檔案管理、自動(dòng)化檔案管理已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的新方向，通過(guò)系統自動(dòng)處理檔案資料，完成檔案編輯，有效的提升了檔案管理工作的質(zhì)量和效率，節省了人力方面的投入。

　　3.3搞好信息錄入，做好數據管理。

　　信息的錄入以及數據的管理等都與信息數據庫的建設密不可分，因此要想做好上述工作就需要進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中加強信息數據庫的建設，制定出詳細的建設方案，按部就班的對信息數據庫進(jìn)行完善。為了使得信息數據庫的作用更好的得到發(fā)揮，管理人員還應加大科技方面的投入，并適當的豐富信息數據庫的功能，使其可以配合管理工作，彌補檔案管理中的不足。例如，數據庫與目錄庫相結合等。

　　4.結束語(yǔ)

　　綜上所述，傳統檔案管理工作以人力為主，并主要針對實(shí)體的檔案進(jìn)行管理，在很多方面都存在著(zhù)明顯的缺點(diǎn)與不足，不利于檔案的歸類(lèi)與查詢(xún)。在信息時(shí)代不斷發(fā)展的影響下，傳統檔案管理越來(lái)越難以滿(mǎn)足單位內部工作的需要，因此急需檔案管理工作人員對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng )新，結合信息時(shí)代的發(fā)展趨勢，實(shí)現檔案管理的信息化，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

【信息時(shí)代檔案管理論文】相關(guān)文章：

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

信息時(shí)代作文12-05

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08

檔案管理論文15篇[合集]06-26