農業(yè)科技檔案管理人員發(fā)展趨勢分析論文
農業(yè)科技檔案是一種潛在的生產(chǎn)力，我國是一個(gè)農業(yè)大國，如何管理和利用好這些凝聚著(zhù)前人智慧和心血的成果，使其最大限度地發(fā)揮在“三農”建設中的作用，是目前農業(yè)科技檔案管理人員面臨的一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題�？萍紮n案能否轉化為生產(chǎn)力，是做好檔案工作的重要內容，如何做好轉化工作，檔案管理人員在其中起到穿針引線(xiàn)的重要作用。因此，檔案管理人員的素質(zhì)關(guān)系到轉化作用的大小。在當前農業(yè)科技快速發(fā)展和檔案管理工作日益信息化的新形勢下，對檔案管理人員提出了新的、更高的要求。適應信息化時(shí)代的要求，農業(yè)科技檔案管理人員正朝著(zhù)年輕化、專(zhuān)業(yè)化、復合化的方向發(fā)展。
一、年輕化
信息化時(shí)代的到來(lái)，農業(yè)科技檔案管理工作發(fā)生了較大的變化,檔案載體從傳統的紙質(zhì)形式大規模地轉化為電子、光盤(pán)等新型檔案材料，檔案管理人員的職能也從傳統的檔案“物的傳遞”轉變?yōu)椤爸R傳遞”和“信息傳遞”，其工作重點(diǎn)也從以往對紙質(zhì)科技檔案材料的收集、加工、整理、提供借閱服務(wù)轉化為主要是對科技檔案信息資源進(jìn)行收集、加工、整理并隨時(shí)跟蹤農業(yè)科研最新研究動(dòng)態(tài)，及時(shí)為廣大農業(yè)科研人員提供最新最前沿的農業(yè)科研信息資源。信息技術(shù)的深入應用，在提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量的同時(shí)，也給檔案管理人員帶來(lái)了巨大的挑戰，對檔案管理人員的要求也越來(lái)越高。如何快速掌握信息技術(shù)并將其靈活運用于檔案管理工作，為農業(yè)科研人員服好務(wù)，這是對農業(yè)科技檔案管理人員的基本要求，年輕人在這方面具有不可取代的優(yōu)勢。信息化時(shí)代的到來(lái)以及現代農業(yè)科技的快速發(fā)展，大量紙質(zhì)和電子信息的產(chǎn)生以及現代信息技術(shù)的深入應用，必將導致農業(yè)科技檔案管理工作節奏的加快和復雜化，任職年輕化是農業(yè)科技檔案管理人員知識更新速度加快的保證，只有這樣才能迅速敏捷地接收新鮮事物和從容面對日新月異的檔案管理工作大環(huán)境。同時(shí)，年輕人創(chuàng )新能力較強，傳統的檔案管理工作容易使人不思進(jìn)取、工作懈怠，不利于在工作上不斷推陳出新，容易陷入“你交我才存、你用我才提供”、“當一天和尚撞一天鐘”的被動(dòng)局面，使農業(yè)科技檔案資源不能得到最大限度的利用，甚至出現一些農業(yè)科技檔案時(shí)間久了就無(wú)人問(wèn)津的情況，白白浪費了前人的研究成果，不利于更好地發(fā)揮農業(yè)科技檔案在促進(jìn)農業(yè)科研發(fā)展中的巨大潛力。要適應日新月異的檔案管理工作未來(lái)發(fā)展新趨勢，就一定要做到檔案群體的年輕化，利于整體創(chuàng )造力的穩步上升和知識結構的快速更新，檔案管理人員的年輕化將成為必然的發(fā)展趨勢。
二、專(zhuān)業(yè)化
由于農業(yè)科技檔案管理工作長(cháng)期以來(lái)都是服務(wù)、支撐于其他部門(mén)，造成其工作的從屬性，因此農業(yè)科技檔案管理工作長(cháng)期以來(lái)都不受重視，檔案管理部門(mén)在各個(gè)單位中都處于邊緣化部門(mén)，很多農業(yè)科研單位的檔案管理員都是由機構改革優(yōu)化下來(lái)的人員承擔，甚至是照顧家屬從業(yè)，造成從業(yè)人員學(xué)歷層次混亂，沒(méi)有統一標準，形成“誰(shuí)都能做檔案工作的局面”，多數從事檔案管理工作的人員資歷水平較低、專(zhuān)業(yè)知識欠缺，工作人員存在年齡老化、知識不足、管理水平落后等問(wèn)題。同時(shí)，由于檔案管理工作內容枯燥、單一、沒(méi)有突顯度，不像科研工作可以通過(guò)論文、科研成果等形式來(lái)突顯工作業(yè)績(jì)，另外，檔案管理人員待遇低，屬于各個(gè)單位被邊緣化的人群，因此造成許多年輕人不愿意進(jìn)入這一行工作，特別是高學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)人才。近年來(lái)隨著(zhù)我國對農業(yè)重視程度的加大，農業(yè)科技檔案的利用率越來(lái)越高，受重視的程度也在逐步加大，檔案管理人員的配備上也逐步趨向于高學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)化。盡管檔案管理工作日益專(zhuān)業(yè)化，但是目前我國檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)全國統一的使用人才的標準，隨意性較大。雖然有些地區舉行了檔案管理工作上崗前的培訓考試，并發(fā)放了上崗證，但是并沒(méi)有嚴格的規范與標準，培訓時(shí)間短且內容表淺，流于形式。而在國外，英國、美國、澳大利亞等國家均已建立了檔案職業(yè)證書(shū)制度，建立了客觀(guān)、公正、科學(xué)的職業(yè)資格考試體系，不同規格的檔案機構、不同層次的檔案崗位需要不同等級的職業(yè)資格考試。2004年，我國上海首先推行了檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員執業(yè)資格考試，對檔案執業(yè)資格制度在全國的推行具有借鑒和指導意義�？梢灶A見(jiàn)，從業(yè)人員持檔案執業(yè)資格證書(shū)上崗將是我國檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展方向。
三、復合化
信息化時(shí)代，各學(xué)科之間的知識更加融合滲透，學(xué)科界限日漸淡化，農業(yè)科學(xué)研究也與其它學(xué)科研究之間更加深層次地相互交叉融合滲透，這些變化，要求農業(yè)科技檔案管理人員不僅要熟練掌握自身檔案管理專(zhuān)業(yè)的知識，還必須具備一定的其他學(xué)科的知識和能力，從而形成檔案人員雙專(zhuān)業(yè)或多專(zhuān)業(yè)的復合知識結構的趨勢，只有這樣檔案管理人員才能適應信息時(shí)代檔案管理工作發(fā)展的需要。隨著(zhù)用戶(hù)需求從傳統地檢索檔案文件服務(wù)拓展到檔案信息資源利用服務(wù)，農業(yè)科技檔案資源向整合與深層次加工利用轉變，農業(yè)科技檔案管理人員不僅要收集、加工、整理檔案信息資源，而且要根據農業(yè)科研的發(fā)展主動(dòng)開(kāi)發(fā)相關(guān)的農業(yè)科技檔案信息資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等載體及時(shí)提供、發(fā)布給相關(guān)科研部門(mén)，尤其是應注意直接跟蹤有關(guān)研究課題，善于把握其最新動(dòng)態(tài)，運用查閱文獻資料、實(shí)地調研、綜合分析等方法，實(shí)現對檔案信息資源的深度加工，從而變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。因此，計算機、網(wǎng)絡(luò )知識的熟練應用和綜合分析能力已成為現代檔案管理人員所應具備的一項基本專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)，農業(yè)科技檔案管理人員要熟悉本行業(yè)農業(yè)科技專(zhuān)業(yè)知識，只有這樣才能及時(shí)掌握和了解相關(guān)課題研究動(dòng)態(tài)，進(jìn)行整理、匯總、分析相關(guān)課題資料，以便讓農業(yè)科技人員更好地充分利用農業(yè)科技檔案，不斷提高農業(yè)科研水平和生產(chǎn)水平，促進(jìn)我國農業(yè)的快速發(fā)展。
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