勞動(dòng)人事檔案管理思考論文

　　摘要：勞動(dòng)人事檔案管理主要是指人事部門(mén)與管理部門(mén)根據不同人事工作情況的需要，用個(gè)人的信息特征來(lái)集中的保存起來(lái)的檔案，能夠反映出個(gè)人的經(jīng)歷、工作成績(jì)以及德才等全方面的內容及相關(guān)材料內容�？紤]勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)內容特點(diǎn)以及管理的現狀，迫切的需要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展規律相適應的勞動(dòng)人事檔案管理模式，并進(jìn)一步加強。

　　關(guān)鍵詞：勞動(dòng)人事；檔案管理；探究

　　隨著(zhù)我國社會(huì )的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化，而且我國目前有關(guān)勞動(dòng)保障方面的法律法規也在不斷的完善，但是許多的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題還是不斷的出現，而且目前呈現著(zhù)逐年增長(cháng)的趨勢。

　　1.勞動(dòng)人事檔案管理的概念及過(guò)程

　　勞動(dòng)人事檔案的整理一般是按照相關(guān)法律,將不同的人事檔案的內容分為不同的類(lèi)別，每類(lèi)上有不同的分類(lèi)標志。不同的檔案材料大多數都按材料產(chǎn)生的時(shí)間順序進(jìn)行整理,另外也有按檔案材料內容的主次關(guān)系來(lái)排序的。每一類(lèi)的檔案整理完成后,都需要寫(xiě)上目錄,并配上卷皮,再用合適的線(xiàn)繩或者是鞋帶來(lái)裝訂成冊。

　　2.勞動(dòng)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

　　2.1對勞動(dòng)人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現象有相當一部分的領(lǐng)導干部以及工作人員對于勞動(dòng)人事檔案的管理缺乏重要性的認識，因此在宣傳、學(xué)習以及落實(shí)的過(guò)程當中缺乏積極性，同時(shí)對于勞動(dòng)人事檔案管理的相關(guān)工作存在誤區，即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡(jiǎn)單地整理，再進(jìn)行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個(gè)單位最主要的工作內容，工作人員抱著(zhù)只要能夠保管好不丟失，并能夠應付查閱就可以了的態(tài)度在工作。從根本上輕視了勞動(dòng)人事檔案管理工作的思想，這也說(shuō)明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態(tài)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現階段的檔案管理需求。

　　2.2勞動(dòng)人事檔案管理人員缺乏且素質(zhì)普遍偏低。由于人員編制數量等因素的限制，在勞動(dòng)人事檔案管理機構中所配備的工作人員較少，又由于近年來(lái)勞動(dòng)人事檔案的數量呈不斷增長(cháng)的趨勢，所以勞動(dòng)人事檔案管理又量多人少的現象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負責的做好檔案管理工作，有時(shí)會(huì )借用其他部門(mén)的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒(méi)有相關(guān)的工作專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗，并且對于勞動(dòng)人事的相關(guān)法律知識尤其缺乏，對于業(yè)務(wù)的整個(gè)工作流程也相當的不熟悉，更沒(méi)有過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓。

　　2.3勞動(dòng)人事檔案管理工作基礎設施薄弱管理手段落后。對于勞動(dòng)人事檔案管理工作所需要的時(shí)間較長(cháng)，在每個(gè)不同的歷史階段中，勞動(dòng)人事檔案的管理工作方式也發(fā)生了很大的變化。伴隨著(zhù)經(jīng)濟與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的勞動(dòng)人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動(dòng)人事的檔案管理可以說(shuō)具有著(zhù)非常明顯的時(shí)代性，體現著(zhù)時(shí)代的特征。然而，在我國大部分的勞動(dòng)人事檔案管理中，基礎設施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規范性就會(huì )時(shí)常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過(guò)于簡(jiǎn)單，一般情況下只有最基礎的信息資料，對于個(gè)人經(jīng)歷的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒(méi)有。

　　2.4勞動(dòng)人事檔案的存在形式較為單一。對于一個(gè)完整的勞動(dòng)人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數據或是一些影像資料與底板。然而，隨著(zhù)歷史階段的不同與時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足對于用戶(hù)的需求，同時(shí)又由于勞動(dòng)人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過(guò)程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個(gè)的管理工作會(huì )帶來(lái)許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個(gè)管理的成本會(huì )很高。另一方面，在多元化勞動(dòng)人事檔案管理形式的同時(shí)還要培養多元化的人才，只有在各個(gè)方面培養了專(zhuān)門(mén)的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進(jìn)而才能夠更好的適應時(shí)代發(fā)展的需求。

　　3.做好勞動(dòng)人事檔案管理工作的對策

　　3.1對工作人員要轉變觀(guān)念、增強認識提高專(zhuān)業(yè)技能。一方面，隨著(zhù)現階段現代化技術(shù)手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉變觀(guān)念、增強認識提高專(zhuān)業(yè)技能，從業(yè)人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實(shí)的計算機方面知識與相關(guān)技能，進(jìn)而讓計算機能夠更加科學(xué)、快捷、周到、全面地服務(wù)于檔案管理工作。為了能夠充分的實(shí)現人事檔案現代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實(shí)的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專(zhuān)業(yè)。比如，對人事檔案進(jìn)行整體收集、分類(lèi)整理、細心保管、編研編目進(jìn)而提供利用，在這要始終貫穿著(zhù)綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來(lái)提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應該對國家有關(guān)的政策中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，檔案的管理人員要適應現代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理有機結合起來(lái)，提高管理的水平。

　　3.2對于勞動(dòng)人事檔案資料進(jìn)行整合集中管理。整合資源進(jìn)而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時(shí)的整理各種變化情況，進(jìn)而詳細的記錄材料。與此同時(shí)，將圍繞著(zhù)多方面的檔案材料，需要按照職能來(lái)進(jìn)行分類(lèi)立卷，并做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，檔案資料進(jìn)行整合集中管理，并建立相關(guān)模塊，進(jìn)而實(shí)現利用現代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)加強管理，如數字化管理的方式，進(jìn)而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

　　4結語(yǔ)

　　對于檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，并充分利用好創(chuàng )新服務(wù)的手段，還要發(fā)揮現代化的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現檔案管理工作價(jià)值服務(wù)的最大值，同時(shí)，要注重提高每一位檔案管理人員的科學(xué)素養，在檔案管理的工作中還有很長(cháng)的路需要我們探索，只有這樣才能實(shí)現檔案管理工作的效率提高。

　　參考文獻：

　　[1]陶大鵬.當前勞動(dòng)人事?tīng)幾h仲裁檔案管理工作存在的問(wèn)題及對策[J].人力資源和社會(huì )保障,2011,(1).

　　[2]李劍.淺談人事檔案整理和信息化管理[J].勞動(dòng)就業(yè)管理,2001,(6).

　　[3]關(guān)艇,膝廣偉.談?wù)勅耸聶n案的管理模式[J].新時(shí)期檔案工作,2005,(11).

【勞動(dòng)人事檔案管理思考論文】相關(guān)文章：

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

人的本性哲學(xué)思考論文10-04

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

柏拉圖的洞穴理論的思考哲學(xué)論文09-01

檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08