運動(dòng)天賦型人才人事檔案管理思考論文

　　運動(dòng)天賦型人才是具有一定體育天賦，經(jīng)過(guò)系統的競技體育訓練，參加過(guò)國內外大型體育賽事，并獲得一定名次，對競技體育的發(fā)展做出一定貢獻的體育人才。在闡述運動(dòng)天賦型人才人事檔案建立時(shí)間較晚、檔案管理者不同、檔案內容分類(lèi)多等實(shí)際情況基礎上，分析運動(dòng)天賦型人才人事檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高，檔案內容存在體育、人才特色不能充分體現，人檔分離、棄檔現象較為嚴重，檔案管理系統化、數字化管理需要加強等問(wèn)題。因此需要增強檔案管理意識，提高檔案信息含量和質(zhì)量，制定專(zhuān)門(mén)針對運動(dòng)天賦型人才人事檔案收集范圍，體現運動(dòng)天賦檔案特色，加強檔案資源整合，開(kāi)發(fā)、利用體育人才信息等措施。

　　1、運動(dòng)天賦型人才及其人事檔案

　　1.1、運動(dòng)天賦型人才

　　運動(dòng)天賦型人才指具有一定體育天賦，經(jīng)過(guò)系統的競技體育訓練，參加過(guò)國內外大型體育賽事，并獲得一定名次，對競技體育的發(fā)展做出一定貢獻的體育人才。他們是我國競技體育人才培養系統層次結構中的高級人才，而世界冠軍是其中的頂尖人才，是我國競技水平的最高體現者和運動(dòng)天賦型人才中的杰出代表。江蘇省是我國體育大省，也是體育強省。據不完全統計，截止2014年12月，江蘇省有104名運動(dòng)天賦型人才在參加奧運會(huì )、世錦賽等國際大賽中獲得世界冠軍，其中有20名獲得奧運會(huì )軍。如，江蘇省羽毛球運動(dòng)員孫志安于1979年6月杭州第一屆羽毛球世界賽上獲得男雙金牌，成為江蘇省首位獲得世界冠軍的運動(dòng)天賦型人才；再如蔡振華于1981年4月在前南斯拉夫獲得第36屆乒乓球世錦賽雙打和團體兩個(gè)冠軍，成為江蘇省首位乒乓球世界冠軍。又如著(zhù)名的擊劍運動(dòng)員欒菊杰于1984年7月在第23屆洛杉磯奧運會(huì )上獲得女子花劍個(gè)人金牌，成為自1896年以來(lái)第一個(gè)載入奧林匹克運動(dòng)會(huì )擊劍史冊的亞洲人。他們是運動(dòng)天賦型人才中的杰出代表，體現了當時(shí)世界競技體育的最高水平。為此，本文選取了江蘇省百名世界冠軍為運動(dòng)天賦型人才研究對象。

　　1.2、運動(dòng)天賦型人才人事檔案

　　運動(dòng)天賦型人才檔案是指運動(dòng)天賦型人才在訓練、比賽、工作、學(xué)習、生活、社會(huì )活動(dòng)中形成的對國家和社會(huì )具有保存利用價(jià)值的各種文字、聲像、圖片和實(shí)物等不同載體形式的原始記錄。這類(lèi)檔案是運動(dòng)天賦型人才人生軌跡的真實(shí)記錄，是國家檔案的有機組成部分，其內容包括了運動(dòng)天賦性人才人事檔案、涉及或針對他們的文書(shū)檔案、名人檔案、私人檔案等內容。筆者選取了江蘇省100名世界冠軍進(jìn)行了檔案工作調研與考察，限于篇幅，本文內容僅針對運動(dòng)天賦型人才人事檔案。

　　2、江蘇省運動(dòng)天賦型人才人事檔案情況

　　運動(dòng)天賦型人才人事檔案是人力資源管理部門(mén)為人力資源管理的需要，根據干部人事檔案管理規定收集與管理的運動(dòng)天賦型人才資料。運動(dòng)天賦型人才人事檔案工作基本情況如下：

　　2.1、檔案建立時(shí)間

　　體育人力資源管理部門(mén)從運動(dòng)員進(jìn)入優(yōu)秀運動(dòng)隊開(kāi)始為運動(dòng)員建立人事檔案。初始檔案是他們進(jìn)隊過(guò)程中形成的試訓協(xié)議書(shū)（表）、試訓審批表、選招測試評分表、招收運動(dòng)員審批表、聘用合同書(shū)、入隊誠信承諾書(shū)、政審表、體檢表等資料。

　　2.2、檔案管理者

　　2008年以前，運動(dòng)天賦型人才人事檔案由各個(gè)訓練單位保管。2008年開(kāi)始新進(jìn)省隊運動(dòng)員人事檔案由江蘇省體育人才交流中心統一管理。所以目前江蘇省運動(dòng)天賦型人才人事檔案有的在訓練單位，有的在省體育人才交流中心。而進(jìn)入國家隊試訓或正式隊員，其人事檔案不轉入國家隊，有的在原訓練基地，有的在省體育人才交流中心。世界冠軍退役待安置、出訪(fǎng)、因私出國等期間，其人事檔案保持原狀態(tài)。只有到新的單位或崗位后，人事檔案隨即轉遞到新單位。

　　2.3、檔案內容分類(lèi)

　　運動(dòng)天賦型人才人事檔案內容分類(lèi)是按照《我國干部人事檔案管理辦法》等規定分為十大點(diǎn)。

　　一是履歷表材料，主要有“運動(dòng)員登記表”和“退役運動(dòng)員登記表”兩種表格；

　　二是自傳材料，這個(gè)幾乎是空白，沒(méi)有發(fā)現有“運動(dòng)員自傳”等材料；

　　三是鑒定、考察、考核材料，主要是歷年的“年度考核表”，還有個(gè)別運動(dòng)員上學(xué)期間“在�，F實(shí)表現”材料；

　　四是學(xué)歷、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料，主要有運動(dòng)員上學(xué)形成的“學(xué)習成績(jì)單”、“畢業(yè)生登記表”、“學(xué)位表”等和“運動(dòng)等級材料”；

　　五是政歷審查材料，主要是進(jìn)隊和入黨的政審、更改或姓名認定、工齡認定等情況材料；

　　六是黨團材料，主要是入黨、團組織材料；

　　七是表彰獎勵材料，主要是記功登記表、獎勵審批表、新長(cháng)征突擊手表彰人選申報表、五一勞動(dòng)獎?wù)芦@得者審批表勞模審批表、年度考核優(yōu)秀審批表等；

　　八是違紀處分材料，沒(méi)有發(fā)現有處分材料；

　　九是任免、出國、工資材料，主要是歷年工資變動(dòng)審批表、試訓運動(dòng)員審批表、試訓運動(dòng)員協(xié)議書(shū)、招收運動(dòng)員審批表、運動(dòng)員選招測試評分表、聘用合同書(shū)、退役運動(dòng)員組織安置登記表、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、退役運動(dòng)員自主擇業(yè)協(xié)議書(shū)、退役運動(dòng)員自主擇業(yè)一次性經(jīng)濟補償審批表和因公出國（境）人員審查表（備案表）。這部分內容占得分量最大，信息量也最大；

　　十是其它參考材料，主要是進(jìn)隊體檢表、進(jìn)隊承諾書(shū)等。

　　3、運動(dòng)天賦型人才人事檔案管理現狀分析

　　3.1檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高

　　運動(dòng)天賦型人才人事檔案是從人事管理的角度建立與收集的，多年以來(lái)都按照十方面內容進(jìn)行收集與整理，雖然收集內容基本滿(mǎn)足了人事管理的需要，但還存在檔案材料缺失、信息含量與質(zhì)量較低等現象。一是歸檔不及時(shí)等原因造成的材料缺失。缺失較為嚴重的是學(xué)歷、學(xué)位材料、運動(dòng)等級材料、入團材料等。如履歷表中填寫(xiě)學(xué)歷是研究生，但檔案中本科、研究生學(xué)籍材料缺失，甚至沒(méi)有任何反映學(xué)歷的材料。二是有些材料信息含量和質(zhì)量均較低。如履歷材料中，存在照片、經(jīng)歷、本人簽名、填寫(xiě)時(shí)間等內容的缺失現象，不同的表格中填寫(xiě)的出生年月不同。從材料上來(lái)看，以年度考核表為例，每年的考核表所填的內容大致相同，組織鑒定欄的內容也只是給予考核等級的評定，缺少綜合性的鑒定意見(jiàn)，還有的年度考核表是他人代填的，不能真實(shí)反映運動(dòng)員的個(gè)人實(shí)際情況。

　　3.2、檔案內容體育、人才特色沒(méi)能充分體現

　　一是相對于運動(dòng)生涯，建檔時(shí)間較晚。運動(dòng)天賦型人才是經(jīng)過(guò)層層淘汰選拔、多年訓練培養而成的。在他們進(jìn)入省優(yōu)秀運動(dòng)隊之前往往已經(jīng)從事體育訓練比賽數年甚至多年，經(jīng)過(guò)業(yè)余訓練、體校訓練等階段，在省、市級別比賽中取得過(guò)一定的運動(dòng)成績(jì)。但是他們的人事檔案建檔時(shí)間是被選入省優(yōu)秀運動(dòng)隊之時(shí)，初始檔案以進(jìn)隊形成材料為主，進(jìn)隊以前的內容幾乎沒(méi)有。這與他們的職業(yè)生涯不相符，這些內容不能全面體現體育人才的成長(cháng)經(jīng)歷。

　　二是“冠軍”、“體育”特色不夠明顯。反映體育成就和體育專(zhuān)業(yè)技能的材料較少，運動(dòng)生涯中的輝煌成績(jì)內容幾乎沒(méi)有反映。如有的運動(dòng)員幾次獲得世界冠軍或者奧運冠軍，但是人事檔案中沒(méi)有獲得冠軍的具體時(shí)間、成績(jì)等內容的專(zhuān)門(mén)材料，充其量能在其受勞模等表彰表格材料中查詢(xún)到有關(guān)的間接記載，只能看出其拿過(guò)世界冠軍。再次，反映體育人才流動(dòng)的材料少。運動(dòng)天賦型人才交流（轉會(huì )）、入選國家隊或從國家隊轉回省隊或者到國外交流等內容幾乎沒(méi)有，尤其是省際之間交流的運動(dòng)員材料缺失現象更為嚴重。

　　三是體育人才人格權的使用與保護等材料反映較少。作為公眾人物，運動(dòng)天賦型人才的人格權利使用較為頻繁，但是他們的姓名權、名譽(yù)權、肖像權和隱私權等人格權利的使用材料幾乎沒(méi)有。如有關(guān)單位使用其肖像的“肖像授權書(shū)”等沒(méi)有在檔案中反映。

　　3.3、人檔分離、棄檔現象較為嚴重

　　運動(dòng)天賦型人才被選拔進(jìn)入國家集訓隊或者交流至其他地區或國家，或者他們在何處上學(xué)深造等等情況，管檔單位往往知之甚少。由此造成了“人檔分離”現象的大量存在。而有人出國定居或在外工作幾十年，但檔案依舊在原訓練單位，因而出現了“棄檔”的現象。這些現象將會(huì )隨著(zhù)人事管理制度改革與完善而將有所改善并加以解決。

　　3.4、檔案管理系統化、數字化管理需要加強

　　運動(dòng)天賦型人才人事檔案已經(jīng)實(shí)現了計算機目錄管理，各訓練單位，如江蘇省體育人才交流中心等用excel表格或word進(jìn)行目錄輸入。但是只限于目錄，沒(méi)有系統化管理。數字化管理還沒(méi)有開(kāi)始嘗試，只是個(gè)別單位在檔案轉出前將認為重要的少數資料掃描備查，這明顯與大數據時(shí)代不符。

　　4、加強運動(dòng)天賦型人才人事檔案工作的措施

　　運動(dòng)天賦型人才人事檔案管理存在的問(wèn)題有這類(lèi)人群特殊性、人事管理制度的局限等多方面原因。要采取以下幾個(gè)方面的措施加強運動(dòng)天賦型人才人事檔案管理。

　　4.1、增強檔案管理意識，提高檔案信息含量和質(zhì)量

　　提高運動(dòng)天賦型人才檔案形成者的檔案意識，一是人力資源管理者提高人事檔案意識，提高人事檔案工作的積極性，需要歸檔的材料要嚴加審核，把好歸檔入口關(guān)。二是對組織運動(dòng)天賦型人才填寫(xiě)履歷、考核等材料中，強調要求他們認真對待，填寫(xiě)完整、準確。提高他們的檔案意識，認真填寫(xiě)，從而避免個(gè)人經(jīng)歷、本人簽名、填寫(xiě)時(shí)間等內容的缺失現象。三是要歸及時(shí)檔，根據運動(dòng)天賦型人才檔案的形成渠道多、人員流動(dòng)性大等的特殊性與規律性，采取各種措施及時(shí)收集。如針對他們的“長(cháng)學(xué)制”特點(diǎn)，及時(shí)把握其學(xué)習情況，有針對性的跟蹤收集學(xué)歷、學(xué)位材料。四是在人才交流時(shí)，要對這些特殊人才檔案把關(guān)，在辦理審批手續的同時(shí)查看補充檔案材料。

　　4.2、制定專(zhuān)門(mén)的針對運動(dòng)天賦型人才人事檔案收集范圍，體現運動(dòng)天賦檔案特色

　　運動(dòng)天賦型人才人事檔案的收集范圍是套用普通人事檔案的范圍規定而形成的，沒(méi)有針對性�，F行傳統的收集范圍無(wú)法全面、完整地反映世界冠軍的真實(shí)面貌。為不影響人事檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性和完整性，

　　一是要明確建檔時(shí)間。應該從開(kāi)始訓練起建立包括學(xué)習、訓練的人事檔案，有的跳水等項目人才從幼兒園開(kāi)始建檔。

　　二是改革與突破“十類(lèi)”內容限制，根據運動(dòng)天賦型人才特色增加體育特色檔案內容建設，將訓練、比賽、傷病、保險、活動(dòng)，人格權（肖像權）材料等納入歸檔范圍，充實(shí)檔案內容。如可以填寫(xiě)《運動(dòng)員入市隊前比賽情況登記表》、《運動(dòng)員比賽成績(jì)登記表》、《運動(dòng)員年度或季度訓練情況表》、《運動(dòng)員傷病情況登記表》、《體檢表》等。三是可以嘗試建立適應運動(dòng)天賦型人才特色的人事檔案分類(lèi)，如可以按照他們的訓練、比賽等特征將人事檔案劃分為以下類(lèi)別：一類(lèi)是自然情況；二是各類(lèi)集訓、進(jìn)隊、轉會(huì )、注冊流動(dòng)合同、協(xié)議等；

　　三是訓練、評價(jià)材料；

　　四是各類(lèi)保險、傷病、體檢健康材料；

　　五是各類(lèi)工作、津貼獎金等工資福利材料；

　　六、參加各類(lèi)運動(dòng)成績(jì)表、表彰、授獎材料；

　　七、訓練、考核、評價(jià)材料；

　　八、退役安置、自主擇業(yè)等材料；

　　九、參與社會(huì )活動(dòng)、社會(huì )兼職以及各類(lèi)人身、人格權利、義務(wù)等材料，如不同形式的承諾書(shū)、授權書(shū)等等。

　　4.3、加強檔案資源整合，開(kāi)發(fā)、利用體育人才信息

　　我們已經(jīng)處于一個(gè)大“數據”時(shí)代，運動(dòng)天賦型人才信息量規模巨大，要建立與社會(huì )發(fā)展相適應的人事檔案管理制度與工作內容。擺脫傳統、封閉式的人事檔案管理模式，充分利用現代管理技術(shù)，進(jìn)行人才檔案信息數據庫管理系統建設，開(kāi)展人事檔案數字化工作，檔案人員可以利用友好的操作界面來(lái)建設、管理、維護和使用人才數據庫。在此基礎上建設運動(dòng)天賦型人才檔案信息中心，實(shí)現人事檔案庫與名人庫與文書(shū)檔案庫共建共享，最終實(shí)現運動(dòng)天賦型人才大數據資源整合。利用現代技術(shù)手段將體育人才檔案資源變?yōu)榭煞奖憷�用的“活信息”，在不涉及個(gè)人隱私情況下充分利用人才檔案信息為社會(huì )服務(wù)。

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