辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫院檔案管理的研究管理論文
目前醫院檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題,如何在辦公自動(dòng)化環(huán)境之下進(jìn)行醫院檔案管理是醫院順利運營(yíng)必須攻克的難題。以目前的情況來(lái)看,現在的辦公自動(dòng)化還未完善,存在著(zhù)一些漏洞。我們要針對醫院檔案管理中出現的問(wèn)題進(jìn)行針對性的改革,改變原有的檔案管理手段,以現代化的電子管理方式促進(jìn)醫院檔案管理的自動(dòng)化。
1目前醫院檔案管理存在的問(wèn)題
目前醫院檔案管理工作并不完善,從管理人員來(lái)看,大多數醫院的檔案管理工作并未配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理。在檔案信息的收集、整理和錄入資料過(guò)程中,仍依靠大量的人力來(lái)進(jìn)行操作。再檔案中,紙質(zhì)性的檔案占有極大的比例,而且量比較大,需要對其進(jìn)行定時(shí)定期的整理、分類(lèi)和保存。
同時(shí),醫院在檔案管理意識上的薄弱,領(lǐng)導及相關(guān)人員還未樹(shù)立正確的檔案管理觀(guān)念。觀(guān)念的薄弱直接影響到檔案管理的規范程度,正是因為缺少對于檔案管理工作的規范性、權威性和保密性的認識,往往導致醫院檔案管理中會(huì )經(jīng)常性地出現丟失、毀壞和隨意外調等現象。醫院檔案管理的問(wèn)題還表現在效率低下、權威性低等幾大特性。
上述問(wèn)題使醫院的檔案管理工作不能真正地適應辦公自動(dòng)化環(huán)境的要求,阻礙了醫院檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步,不能按照相應的規范對醫院的檔案進(jìn)行規范操作。
2辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行檔案管理的重要性
辦公自動(dòng)化就是利用電子網(wǎng)絡(luò )等現代化手段作為輔助,幫助各事業(yè)單位及政府機關(guān)進(jìn)行相應的檔案資料的管理。原有的檔案管理模式已經(jīng)不能適用時(shí)代發(fā)展,辦公自動(dòng)化等手段的出現就是改革傳統醫院檔案管理的重要舉措,該種手段促進(jìn)了醫院檔案管理工作的發(fā)展,改變了傳統的管理模式,節省了大量的人力、物力和財力,使管理人員不必再花費大量的時(shí)間去對相關(guān)的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理。同時(shí),也減少了出錯的概率,提高了管理效率。對推進(jìn)醫院運營(yíng)的數字化、現代化和電子化改革都起到了良好的促進(jìn)作用,為醫院進(jìn)行相應的管理體制改革、改善管理方式、提高檔案管理人員的職業(yè)素養和人文素養都是有重要意義的。
3辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行檔案管理的建議
3.1完善醫院檔案管理的人員配備
醫院在進(jìn)行檔案管理時(shí),往往會(huì )選用相關(guān)人員兼任、輪流值班的方式。這種方式并不能真正地將醫院檔案管理落到實(shí)處。為適應辦公自動(dòng)化的要求,醫院要完善檔案管理工作的人員配備,提高醫院檔案管理人員的管理水平,提升管理人員的職業(yè)素養與人文素養,促進(jìn)醫院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。辦公自動(dòng)化手段對于檔案管理工作來(lái)說(shuō)還是一個(gè)較為陌生的領(lǐng)域,要配備能夠熟練掌握辦公自動(dòng)化手段的高水平的檔案管理人員,并對現有的檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,使管理人員能夠具備相應的技術(shù)知識,熟練的掌握相應的技巧,便于在辦公自動(dòng)化環(huán)境下對相關(guān)檔案進(jìn)行更好地管理。
3.2規范檔案管理流程,提高檔案管理的安全性
在適應并實(shí)現辦公自動(dòng)化的同時(shí),要重視對檔案的安全保護。在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中,要制定相應的檔案管理規范及條例,規范整個(gè)檔案的管理流程,運用計算機手段確實(shí)可以幫助管理人員提高工作效率,保證檔案管理的實(shí)用性與科學(xué)性,但是也有潛在的安全風(fēng)險,所以我們要格外注重檔案管理流程的規范性,注重檔案管理的安全性,在利用辦公自動(dòng)化管理手段的同時(shí)確保檔案信息不能外泄,實(shí)現在網(wǎng)絡(luò )電子平臺上對檔案管理工作監管的有效性。
3.3樹(shù)立相應的檔案管理意識
醫院檔案管理意識薄弱是影響檔案管理工作的最大問(wèn)題。醫院未能真正重視起對檔案信息的管理,會(huì )導致人員配備不齊全、檔案管理流程不規范等現象的發(fā)生,所以,當務(wù)之急就是要使醫院的檔案管理人員及領(lǐng)導樹(shù)立起在辦公自動(dòng)化條件下醫院檔案管理的意識。理解辦公自動(dòng)化對于醫院檔案管理的重要意義。同時(shí),醫院也要對此進(jìn)行大力宣傳,將檔案管理意識植根于每個(gè)人的思想中,因為只有樹(shù)立了相應的檔案管理意識,才能更好地利用辦公自動(dòng)化管理系統來(lái)實(shí)現對醫院的檔案管理。
4結 語(yǔ)
在現存的醫院檔案管理過(guò)程中,確實(shí)還存在檔案管理意識薄弱、管理流程缺少專(zhuān)業(yè)性與規范性和相關(guān)管理人員配備不完善、職業(yè)素養及專(zhuān)業(yè)素養較低等問(wèn)題,對于檔案管理工作來(lái)說(shuō),改變固有的醫院檔案管理制度勢在必行。
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