關(guān)于醫院檔案信息化管理論文

　　摘要

　　隨著(zhù)醫療改革和信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，醫院檔案信息化管理工作得到了很大程度的優(yōu)化，管理效率和效果得到了改善，但是，檔案信息化管理工作的進(jìn)一步發(fā)展使得如何把信息化技術(shù)充分運用到檔案的信息化管理過(guò)程中，借助現代化的技術(shù)促進(jìn)醫院檔案信息化管理工作的深入發(fā)展是現在醫院檔案管理研究中的一項重要內容，具有理論和實(shí)踐的意義。

　　關(guān)鍵詞

　　醫院；檔案信息化；管理；效率；效果

　　一、目前我國醫院檔案信息化管理工作中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┽t院檔案信息化建設重視不夠。計算機應用早已成為各單位不可缺少的一部分，醫院的信息系統也隨著(zhù)醫院的發(fā)展，逐年在改造升級，比如新系統含有門(mén)診醫生工作站、住院醫生工作站、電子病歷、電子醫囑、電子質(zhì)控、分診叫號、合理用藥、臨床路徑、護士工作站、LIS門(mén)診部分、院感軟件等全面上線(xiàn)，啟用智能辦公系統（OA）管理系統，開(kāi)發(fā)醫院廉潔風(fēng)險防控網(wǎng)，實(shí)現醫院局域無(wú)線(xiàn)網(wǎng)全覆蓋，開(kāi)通掌上醫院APP，為醫院各項業(yè)務(wù)、工作帶來(lái)了便利，優(yōu)化了患者就醫流程。但是醫院領(lǐng)導還不能充分認識檔案信息化建設的重要性和必要性，對醫院檔案信息化建設，無(wú)論是硬件上還是軟件都投入不足，致使醫院的檔案信息化建設相對滯后。

　�。ǘ�）醫院檔案管理人員意識較弱。從檔案管理工作的內容來(lái)看，醫院的檔案管理主要涉及醫院發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文件和信息，而且是隨著(zhù)工作的開(kāi)展而不斷增加的，量的增加必然要求管理方式上的進(jìn)一步改進(jìn)。但是，目前我國大部分醫院檔案管理人員是兼職，不是專(zhuān)業(yè)人員，存在知識結構單一，檔案管理意識淡薄，不能準確地判斷出檔案的價(jià)值和資源性，外加工作主動(dòng)性和創(chuàng )新性不夠，在管理效果和效率上往往不能夠滿(mǎn)足工作開(kāi)展的需要，只是把檔案室作為一般的倉庫來(lái)儲存檔案而已，等用的時(shí)候卻不能很快地查找到。同時(shí)，醫院在平時(shí)的工作過(guò)程中對檔案信息化管理人才的專(zhuān)業(yè)知識和能力的培養力度不夠，參加培訓的機會(huì )也不多，信息化管理技術(shù)掌握不熟練，對信息化管理制度和流程也不清晰，在管理效率的提高方面往往出現心有余而力不足的局面。

　�。ㄈ�）醫院檔案信息化管理模式有待更新。目前醫院的工作重心往往在于日常的臨床治療和護理方面，大部分的資源也向這方面傾斜，而在檔案管理的信息化方面卻呈現出水平較低的對立面，在具體的管理方式方面存在一些陳舊落后的內容，對于現代化的互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)的應用卻并不多。管理模式上往往采用的人工管理的模式，即檔案的搜集、整理、歸檔和查閱均由人來(lái)進(jìn)行，現代化的信息技術(shù)應用程度卻并沒(méi)有得到有效地提高。

　　二、優(yōu)化醫院檔案管理信息化的路徑

　　目前，我國醫院的建設和發(fā)展正處在一個(gè)特殊時(shí)期，醫院檔案管理也步入了一個(gè)新的歷史階段，作為記錄醫療衛生系統重要資料來(lái)源之一的醫院檔案部門(mén)，檔案的信息化將成為其管理的重要手段。對于上述的相關(guān)問(wèn)題，我們要利用理論與實(shí)踐相結合的方式進(jìn)行解決路徑的有效探索，以促進(jìn)醫院檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展。

　�。ㄒ唬┩晟茩n案信息化管理的相關(guān)制度建設。制度是工作有序開(kāi)展的重要保障，在具體的檔案管理工作中，醫院相關(guān)部門(mén)和人員要按照國家有關(guān)檔案信息化建設的要求，結合本單位的工作實(shí)際，優(yōu)化管理理念，完善管理制度，包括檔案保密制度、借閱制度、歸檔制度及其他相關(guān)制度等，使醫院檔案管理人員在工作中有章可循，保障檔案的價(jià)值能夠盡可能最大化地發(fā)揮出來(lái)，滿(mǎn)足醫院發(fā)展的需求。除此之外，醫院還應將檔案管理工作納入日常檢查和考核工作中，不斷督促各項管理制度和方法的切實(shí)落實(shí)。

　�。ǘ�）豐富檔案管理隊伍。醫院檔案信息化管理的實(shí)現，要求檔案管理人員必須在計算機網(wǎng)絡(luò )上開(kāi)展相關(guān)的工作，傳統的人工辦公模式需要得到切實(shí)的改善。對于醫院管理人員來(lái)說(shuō)，往往是醫學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)出身，擁有扎實(shí)的醫學(xué)知識，但是在檔案管理方面卻存在一定的短板，因此，醫院要對于從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息化管理知識培訓，使其掌握先進(jìn)的技術(shù)，并能夠切實(shí)地應用到具體的工作中。同時(shí)，醫院也可以根據需要招聘一些專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，通過(guò)對其進(jìn)行相關(guān)的醫學(xué)知識培訓來(lái)豐富檔案管理的血液。在重視人才培訓的同時(shí)，要注意人才的激勵，通過(guò)制定一些激勵措施或制度來(lái)鼓勵檔案管理人員進(jìn)行自我的深入學(xué)習和提升。

　�。ㄈ�）加強檔案管理基礎設備設施。良好的軟硬件基礎設備設施是實(shí)現檔案信息化建設的物質(zhì)基礎條件，醫院要增加軟硬件設施的投入，健全醫院的硬件設施系統，以完善檔案的信息化管理。因為檔案具有原始性，不得被篡改，所以還要保證醫院信息化的設施具備較高的安全性、可靠性以及穩定性，能夠較高質(zhì)量地完成醫院各方面信息的收集及整理，促進(jìn)檔案的信息化管理向著(zhù)更加完善，更加科學(xué)的方向邁進(jìn)。

　　三、結語(yǔ)

　　隨著(zhù)信息化技術(shù)的不斷推廣，相關(guān)的高效率的管理方式在企業(yè)和行業(yè)間得到了快速的應用，并取得了良好的效果。由于醫院檔案管理工作同時(shí)兼具醫院知識和管理知識的雙重性，因此，在實(shí)際的管理過(guò)程中，可能會(huì )存在一些問(wèn)題，需要我們進(jìn)行深入的思考，然后結合實(shí)踐的發(fā)展來(lái)探索對應的解決方法，以促進(jìn)醫院檔案信息化管理工作的順利開(kāi)展，發(fā)揮檔案在醫院管理中的重要作用和價(jià)值。

　　【參考文獻】

　　[1]王兆學(xué).淺議醫院檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息,2010(8):182.

　　[2]魏慶紅.試論醫院檔案的信息化管理[J].云南檔案,2009(7):53.

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