電力基建工程檔案規范化管理探討論文
摘要：近些年，我國的電力事業(yè)獲得了迅猛發(fā)展，與此同時(shí)電力基礎建設也得到不斷的優(yōu)化與完善。在其建設中會(huì )涉及到許多的檔案資料，這些檔案對電力企業(yè)基建工程的順利開(kāi)展、對基建管理水平的提升都具有十分重要的意義與作用。因此，電力企業(yè)要積極地做好基建檔案管理工作，進(jìn)而為企業(yè)基建項目的發(fā)展與完善提供重要數據。本文首先對我國電力企業(yè)基建檔案管理中存在的問(wèn)題展開(kāi)深入分析，然后提出加強規范化管理的對策，僅供參考。
關(guān)鍵詞：電力基建工程；檔案管理
所謂的檔案管理，即為采用一定的方法與手段對檔案資料進(jìn)行收集、整理以及儲存等，進(jìn)而充分發(fā)揮這些數據資料價(jià)值的一系列的管理活動(dòng)[1]。為了能夠確保電力基建工程建設水平與質(zhì)量，那么電力基建企業(yè)要充分重視檔案管理工作，要對建設項目相關(guān)的文件與資料進(jìn)行有效的收集、整理、儲存，從而更加真實(shí)地反映出電力工程的建設情況，為工程建設驗收以及投產(chǎn)運行等工作的開(kāi)展提供重要的依據。然而，當前電力基建工程的檔案管理工作還不夠規范，因此有必要采取有效措施給予處理。
1電力基建工程檔案管理的重要性
1.1有助于提升電力基建工程質(zhì)量
由于基建檔案主要是在電力基建項目的立項、審批、設計、施工以及竣工驗收等各個(gè)環(huán)節逐漸產(chǎn)生的。其能夠對工程建設的真實(shí)面貌進(jìn)行準確、全面的反映。其儲存著(zhù)很多不同形式的原始記錄材料，例如文字、音頻與圖像等形式。不同于普通的基建工程，電力行業(yè)的特殊性決定其基建項目會(huì )有著(zhù)參建單位較多，并且周期較長(cháng)的基本特點(diǎn)。所以，良好的基建檔案的管理工作，能夠有效總結工程各個(gè)環(huán)節，如在設計、施工與運行中獲得的經(jīng)驗，能夠為工程竣工后的投產(chǎn)運行以及改擴建等提供關(guān)鍵的依據，對基建工程質(zhì)量的提升具有至關(guān)重要的意義。
1.2推動(dòng)電力企業(yè)的可持續發(fā)展
因為電力行業(yè)比較特殊，當前的電力企業(yè)制度有著(zhù)十分清晰、明確的產(chǎn)權以及權責，其存在明確的政企分工。因此，這也使得基建檔案工管理工作的開(kāi)展十分必要。因為健全的檔案是有效劃分產(chǎn)權的關(guān)鍵性依據。所以，良好的檔案管理工作能夠使得企業(yè)的產(chǎn)權劃分更加科學(xué)，使得權責明確以及政企分開(kāi)的工作更加順利，從而更好地確保企業(yè)的權益�？茖W(xué)有效的基建檔案管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供重要的數據，從而有效地節約企業(yè)管理成本，提升管理效率，推動(dòng)電力企業(yè)的可持續發(fā)展。
2當前電力基建工程檔案管理中存在的問(wèn)題分析
2.1缺乏對檔案管理工作的充分重視
當前，許多電力建設企業(yè)尚未充分認識到檔案管理的重要性。在實(shí)際工作中，相關(guān)的工作人員也沒(méi)有對此項工作給予充分關(guān)注。然而實(shí)際上，檔案管理工作在電力基建工程中具有十分關(guān)鍵的作用。其檔案不但為項目的順利開(kāi)展提供了重要的平臺，而且也是開(kāi)展后續信息查找工作的關(guān)鍵來(lái)源。但是，在很多的電力建設企業(yè)看來(lái)，檔案管理工作只是單純地對文書(shū)進(jìn)行管理。其對檔案管理工作的認識不足，導致管理工作效率與管理水平較低。
2.2檔案管理制度不健全
健全的檔案管理制度與管理體系能夠有效地確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。然而，當前在一些電力企業(yè)中并沒(méi)有制定完善的檔案管理制度，缺乏健全的檔案管理體系。檔案的管理工作人員所采用的工作模式與工作方法也相對較為落后，缺乏對此項工作的信息化建設，因此也就導致檔案管理工作困難重重[2]。
2.3檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平有待提升
當前，在一些電力基建企業(yè)中還存在著(zhù)另外一個(gè)問(wèn)題，即為現有的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力較低，工作經(jīng)驗不足。采用的工作模式較為落后，對先進(jìn)的管理知識與技能掌握不足。因此就會(huì )導致檔案管理工作量相對較大，降低了工作效率。
3加強電力基建工程檔案規范化管理的措施
3.1樹(shù)立較強的檔案管理意識
為了能夠全面地提升電力工程基建檔案管理工作質(zhì)量，那么相關(guān)單位就必須要樹(shù)立較強的檔案管理意識，要充分認識到此項工作的重要性。要在此項工作中投入更多的資金，為工作的順利開(kāi)展奠定堅實(shí)的經(jīng)濟基礎。企業(yè)領(lǐng)導要提升重視程度，為檔案管理工作的順利開(kāi)展發(fā)揮積極的監督與管理作用。
3.2制定完善的檔案管理制度
由于檔案管理工作相對比較復雜，而且工作量也相對較大。所以，為了能夠充分地貫徹落實(shí)此項工作，那么相關(guān)單位就必須要制定完善的檔案管理制度以及科學(xué)的檔案管理體系。這樣能夠使得檔案管理人員在實(shí)際工作中做到有據可依，使得工作都能夠更加規范化、高效化的開(kāi)展，進(jìn)而全面提升檔案管理工作的水平�；ㄆ髽I(yè)要充分根據《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》等相關(guān)規章與制度[3]，對企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行約束，進(jìn)而使得此項工作更加規范化。
3.3加強管理人員隊伍建設
由于目前我國很多電力工程基建企業(yè)現有的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力較低，因此這也影響到整體的檔案管理水平。因此，必須要加強管理人員隊伍建設。首先，企業(yè)要聘請一些具有較強專(zhuān)業(yè)能力、專(zhuān)業(yè)素養的檔案管理人員，使其能夠充分勝任此項工作。另外，對于企業(yè)現有的檔案管理人員，企業(yè)也要加強對其的教育培訓，為其提供更多的學(xué)習機會(huì )，使其能夠掌握更加先進(jìn)的管理技術(shù)與管理方法，從而提升檔案管理工作效率。并且企業(yè)要重視對檔案管理人員的考核。要定期開(kāi)展考核評估工作，了解工作人員的專(zhuān)業(yè)能力情況，使得這些工作人員能夠樹(shù)立較強的危機意識，不斷地學(xué)習，積極完善自我，提高工作能力。
3.4加強檔案管理工作的信息化建設
當前，人類(lèi)社會(huì )已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代。因此，檔案管理技術(shù)與手段也更加多樣化，更加信息化與智能化。所以，電力工程基建企業(yè)也要充分地利用各種信息手段，積極地加強對檔案管理工作的信息化建設。首先，企業(yè)要編制更加科學(xué)、完善的檢索工具，進(jìn)而使得檢索工作更加高效、科學(xué)。另外，企業(yè)要充分利用光盤(pán)以及計算機等設備，促使檔案信息的儲備以及檢索工作能夠更加高效、準確的完成，使得數據信息的使用者可以通過(guò)更多方式與途徑更加快速、便捷地搜索到自己需要的檔案信息。
3.5加強基建工程檔案的動(dòng)態(tài)化管理
因為電力基建工程往往具有較大規模，而且施工人員也有著(zhù)很強的流動(dòng)性。所以，在電力基建工程建設的過(guò)程中可能會(huì )涉及到許多檔案管理人員或者是單位。因此，為了能夠加強檔案管理工作的科學(xué)化與規范化，那么就必須要加強動(dòng)態(tài)管理。首先，要加強對檔案管理人員的動(dòng)態(tài)管理。要結合項目的具體情況，明確檔案管理人員在不同環(huán)節與不同時(shí)期的管理職責。另外，要制定動(dòng)態(tài)的管理制度，這樣能夠在重要的檔案管理人員發(fā)生調動(dòng)以后，也可以確保資料的完整性、準確性與完整性�？傊�，由于電力行業(yè)有著(zhù)較強的特殊性，因此為了使得其基建工程建設工作得以順利開(kāi)展，使得基建工程能夠順利地竣工驗收，更好地進(jìn)行投產(chǎn)運行，那么就必須要對工程中所涉及到的檔案進(jìn)行科學(xué)管理。要充分重視并且積極做好檔案管理工作，要實(shí)現檔案管理方法與模式的優(yōu)化，全面提升檔案管理的規范化水平，進(jìn)而為電力企業(yè)的良好發(fā)展提供有力的數據依據。
參考文獻：
[1]林慶花.電力基建工程檔案管理中規范化與標準化管理模式的應用[J].電子世界,2014(12)：295.
[2]王偉.電力基建工程檔案管理中規范化和標準化管理模式的運用[J].科研,2016(3)：100.
[3]王潔娜.基于電力基建項目檔案管理探討[J].華東科技：學(xué)術(shù)版,2016(8)：181.
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