檔案工作規范化管理自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生，不同的報告內容同樣也是不同的。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎？以下是小編幫大家整理的檔案工作規范化管理自查報告，希望能夠幫助到大家。
檔案工作規范化管理自查報告1
近三年來(lái)，我鄉按照上級部署和相關(guān)要求，規范管理鄉黨政機關(guān)所有檔案，經(jīng)過(guò)自評自查，現將情況報告如下。
一、健全機構設置，嚴格組織管理
1、我鄉配備了業(yè)務(wù)能力強、適應工作、相對穩定的專(zhuān)兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關(guān)部門(mén)及人員的崗位職責中納入了檔案管理專(zhuān)職，檔案管理同各項工作同步發(fā)展，鄉機關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監督指導。
2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度，對全部檔案實(shí)施了有效管理。有機關(guān)負責人分管、綜合部門(mén)負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專(zhuān)以上文化程度。全部檔案人員均接受過(guò)同級、上級檔案部門(mén)或上級主管部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)培訓。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習，在工作中均認真貫徹執行檔案法律法規和相關(guān)規章。
4、鄉黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監督、檢查和指導，組織了檔案基礎業(yè)務(wù)知識培訓，開(kāi)展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關(guān)檔案協(xié)作組活動(dòng)，每年有檔案工作動(dòng)態(tài)在鄉政府工作簡(jiǎn)報或其他媒體上登載。我鄉建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的協(xié)調發(fā)展。
5、我鄉檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統計、利用、重大活動(dòng)檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合x(chóng)x鄉實(shí)際的各種門(mén)類(lèi)和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案并已報同級檔案部門(mén)備案。制定了各種專(zhuān)門(mén)檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
二、加強檔案管理基礎設施建設
1、我鄉有檔案專(zhuān)用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專(zhuān)用庫房進(jìn)行了布局，并征求了同級檔案部門(mén)的意見(jiàn)。
2、我鄉檔案專(zhuān)用庫房?jì)确衷O有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務(wù)器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
三、檔案管理業(yè)務(wù)建設規范化
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時(shí)接收了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，完備了交接手續。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。
2、我鄉文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動(dòng)化辦公過(guò)程中形成的各種歸檔的光盤(pán)、磁盤(pán)及背景信息等齊全完整。歸檔的`各種其他專(zhuān)門(mén)檔案齊全完整。
3、鄉黨政機關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉黨政機關(guān)所有檔案按全宗進(jìn)行分類(lèi)、排列、符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，其他門(mén)類(lèi)的檔案符合相關(guān)分類(lèi)要求。檔號編制科學(xué)、規范。
4、所有文書(shū)檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《xx省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。照片檔案、會(huì )計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規定。磁性載體檔案及光盤(pán)載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規定要求。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規定。全宗卷整理符合規范。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規范整齊，框架上有明顯的指引標記。
5、我鄉黨政機關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了各類(lèi)檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。及時(shí)開(kāi)展了檔案鑒定工作。及時(shí)準確填報了統計報表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉信息化建設規劃，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門(mén)有關(guān)規定。鄉黨政機關(guān)全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理。鄉黨政機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案（如照片、聲像、會(huì )計、基建等）均建立數據庫。鄉黨政機關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。
四、開(kāi)發(fā)利用
1、我鄉編有鄉黨政機關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉黨政機關(guān)組織機構沿革。編有與鄉黨政機關(guān)相關(guān)的基礎數據匯集。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣，積極主動(dòng)做好了利用工作，做到了為機關(guān)各項工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例選編并有定期分析材料。通過(guò)舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開(kāi)展了檔案宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
檔案工作規范化管理自查報告2
我鎮檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關(guān)檔案工作納入部門(mén)工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實(shí)現機關(guān)檔案工作復查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成�，F將自查情況報告于后：
一、機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來(lái)，我們通過(guò)培訓專(zhuān)、兼職檔案員和職工會(huì )議，認真學(xué)習、宣傳有關(guān)檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的`認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮建立了綜合檔案室，配備專(zhuān)（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由主要領(lǐng)導任組長(cháng)。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財、物等問(wèn)題。做到了統一領(lǐng)導，統一機構，統一制度。實(shí)現了各類(lèi)檔案、資料集中統一和規范管理。
二、基礎設施方面
專(zhuān)門(mén)建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè)，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關(guān)檔案保管條件能滿(mǎn)足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類(lèi)檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設方面
對各類(lèi)文件材料、資料的歸檔、書(shū)寫(xiě)、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無(wú)積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類(lèi)檔案資料3269件、206冊。其中：①文書(shū)檔案3269件（其中永久907件，長(cháng)期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會(huì )計檔案198盒（會(huì )計憑證125盒、會(huì )計帳簿5冊、會(huì )計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類(lèi)、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現象發(fā)生。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面
綜合檔案室專(zhuān)職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動(dòng)、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門(mén)各項工作中的實(shí)際問(wèn)題，同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮開(kāi)展兩個(gè)文明建設服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
【檔案工作規范化管理自查報告】相關(guān)文章：
規范化管理自查報告10-03
檔案管理自查報告08-12
檔案安全管理自查報告11-29
檔案管理工作自查報告09-07
檔案管理工作的自查報告10-13
檔案管理自查報告通用10-23
檔案工作自查報告10-01
管理規范化總結06-21
- 相關(guān)推薦