檔案管理自查報告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，報告使用的頻率越來(lái)越高，要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧，下面是小編收集整理的檔案管理自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理自查報告1
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導高度重視，立即組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，傳達貫徹指示精神，并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門(mén)嚴格依照有關(guān)內容和評分細則逐條對照、逐項落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
(一)加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò )。為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們根據人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò )員，做到了領(lǐng)導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項檢查，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線(xiàn)報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng )新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。一是強化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì )議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行了培訓，對重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導進(jìn)行了培訓。通過(guò)組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學(xué)習。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語(yǔ)、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續健康發(fā)展。
(三)強化規范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛(ài)護檔案的責任心;建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時(shí)調節室溫濕度，根據實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴，用電設施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進(jìn)行了防火應急演練。
(四)堅持高效服務(wù)，實(shí)現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開(kāi)通電話(huà)查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書(shū)、會(huì )計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng )造了便利條件，為實(shí)現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果xx項，撰寫(xiě)檔案管理論文xx篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關(guān)內容和評分細則逐條進(jìn)行全面認真地自查，自查得分xx分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認識到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的.工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度。
(二)加大設備投入，盡快實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
根據《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案管理自查報告2
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的'情況，主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案管理自查報告3
我局歷來(lái)對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專(zhuān)用檔案室，幾年來(lái)，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個(gè)臺階，逐步走向科學(xué)化、規范化管理，現將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視，落實(shí)責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設，既有上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，局黨委和局長(cháng)辦公會(huì )把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實(shí)際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門(mén)的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作人員1名。同時(shí)注意對檔案管理人員的教育，平時(shí)注重開(kāi)展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來(lái)查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類(lèi)整理工作。對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。每年年底我們專(zhuān)門(mén)抽調人員對年度檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時(shí)，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過(guò)多年的建設，我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的`漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現用辦公地點(diǎn)為租用，但我局還是克服困難，設立了專(zhuān)門(mén)檔案室，采取切實(shí)有效措施，安排專(zhuān)款進(jìn)行徹底殺蟲(chóng)，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全局干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
依照相關(guān)法規，我局切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時(shí)整理成冊上交區委保密局統一銷(xiāo)毀;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
檔案管理自查報告4
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開(kāi)展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結的行政執法案卷進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進(jìn)行自查，認真組織實(shí)施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過(guò)自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過(guò)程中，基本上符合文書(shū)規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的`要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問(wèn)題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規范。
三、改進(jìn)措施
針對存在問(wèn)題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。 一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業(yè)務(wù)培訓力度，著(zhù)力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學(xué)習理解能力，對行政執法文書(shū)的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風(fēng)正派、責任心強、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規范行政執法案卷質(zhì)量是一項長(cháng)期工作，對規范行政執法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現的問(wèn)題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿(mǎn)足案卷合法、規范性標準，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案管理自查報告5
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收;
二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的`開(kāi)展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200X年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(縣級發(fā)文X卷，鎮級發(fā)文X卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)X卷，經(jīng)濟合同類(lèi)X卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門(mén)發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類(lèi)報表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級各類(lèi)文件X卷，會(huì )計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案管理自查報告6
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的'案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案管理自查報告7
鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實(shí)記錄鄉鎮各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì )主義和諧社會(huì )有著(zhù)不可替代的作用，鄉鎮檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來(lái)一直存在諸多問(wèn)題，成為我縣鄉鎮工作中的一處短板，切實(shí)加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。
一、鄉鎮檔案管理工作現狀
(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬(wàn)緒，“上面千條線(xiàn)，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數鄉鎮編內人員不足，造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全，存在著(zhù)“四無(wú)”的現象：一是無(wú)固定的編制。在“三定”方案中，鄉鎮機構設置中沒(méi)有一個(gè)鄉鎮有專(zhuān)職檔案管理員的崗位編制，絕大多數鄉鎮都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數鄉鎮安排其它崗位的兼職，有的安排臨時(shí)人員兼管。二是無(wú)固定人員。鄉鎮檔案員不但沒(méi)有專(zhuān)職人員，而且變動(dòng)頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉鎮一年變動(dòng)二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動(dòng)就換崗位，把檔案員作為“流動(dòng)崗”。三是無(wú)專(zhuān)業(yè)人才。在鄉鎮檔案員中沒(méi)有一個(gè)是學(xué)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)的崗位培訓就上崗，只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習，有的剛好參加跟班學(xué)習，掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能，很快又被調整工作崗位;四是無(wú)主管領(lǐng)導。鄉鎮檔案工作，說(shuō)重要很重要，說(shuō)不重要則不重要，常規性業(yè)務(wù)管理基本上沒(méi)有明確主管領(lǐng)導，大多數都是由分管辦公室的領(lǐng)導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領(lǐng)導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過(guò)問(wèn)，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒(méi)有把檔案工作提升到議事日程上來(lái)。
(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數鄉鎮未將檔案經(jīng)費列入鄉鎮財政預算，也很少有專(zhuān)項經(jīng)費投入。一是無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案室。部分的鄉鎮，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案柜。多數鄉鎮的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規范。三是無(wú)配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調、防火、防蟲(chóng)、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉鎮雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規范。一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實(shí)不到位，造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的'檔案人員在工作變動(dòng)時(shí)，不按程序辦理移交手續，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領(lǐng)導調走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時(shí)，只重視收集文書(shū)檔案，而忽視基建、會(huì )計、聲像、實(shí)物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關(guān)的文書(shū)檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉鎮的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲(chóng)蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉鎮檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價(jià)值的檔案，如合同、協(xié)議、會(huì )議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。
二、加強鄉鎮檔案管理工作建議
在新的歷史時(shí)期，鄉鎮檔案工作要進(jìn)一步解放思想，轉變觀(guān)念，夯實(shí)基礎，加強管理，強化服務(wù)，努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會(huì )科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力，實(shí)現檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務(wù)能力，工作總結《鄉鎮檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會(huì )作用，為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著(zhù)經(jīng)濟和社會(huì )的快速發(fā)展，鄉鎮檔案利用日趨社會(huì )化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉鎮的中心工作把滿(mǎn)足人民群眾日益增長(cháng)的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強檔案為經(jīng)濟社會(huì )服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當今社會(huì )對檔案的服務(wù)需求越來(lái)越廣，檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農村和農民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，定向提供專(zhuān)題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著(zhù)我國經(jīng)濟和社會(huì )建設的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟組織和社會(huì )組織層出不窮，新的專(zhuān)業(yè)、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會(huì )的新發(fā)展、著(zhù)眼于各方面的新需要，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，綜合利用好現有的戶(hù)籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案，農技推廣檔案，村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導能力�？h(市、區)檔案局(館)要進(jìn)一步加強宏觀(guān)管理，強化管理職能。建立一個(gè)有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導體系。要根據鄉鎮各自的特點(diǎn)，采取分類(lèi)指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀(guān)念，以敏銳的觀(guān)察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現新問(wèn)題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會(huì )功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會(huì )服務(wù)這個(gè)主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求，主動(dòng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會(huì )主義和諧社會(huì )做出應有的貢獻。
(二)抓好檔案基礎工作，推進(jìn)檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉鎮檔案室是鄉鎮機關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數據庫建設，努力創(chuàng )造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會(huì )組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營(yíng)企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開(kāi)展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開(kāi)展“社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范村”創(chuàng )建活動(dòng)。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會(huì )計、民政、學(xué)區、綜治等部門(mén)的支持，把檔案工作滲透到千家萬(wàn)戶(hù)，把檔案服務(wù)工作融入到社會(huì )生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉鎮檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長(cháng)鳴。要切實(shí)加強對檔案安全管理，完善檔案管理規章制度，確保各項措施落實(shí)到位。二是要正確處理檔案開(kāi)放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專(zhuān)人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續，做好登記，簽字，用后及時(shí)歸還。嚴格控制久借不還，人員調整、調動(dòng)、檔案帶走、丟失等現象的發(fā)生，一旦發(fā)現類(lèi)似的情況要追究相關(guān)人員的責任。三是要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線(xiàn)路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實(shí)處，確保檔案絕對安全。四是要加強學(xué)習，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉鎮檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強檔案法規、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習。通過(guò)學(xué)習，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理自查報告8
市檔案局:
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD20xx 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的'潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開(kāi)發(fā)投資有限責任公司
20xx年6月11日
檔案管理自查報告9
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織嚴密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)XX同志為組長(cháng)，人事科科長(cháng)XX同志為副組長(cháng)，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責，定期聽(tīng)取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全，規范標準。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元，配置了規范標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
�。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓班，系統學(xué)習檔案管理工作的各種知識，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén)，邊整理檔案，邊學(xué)習業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討，以達到取長(cháng)補短，共同提高的目的'。
�。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
檔案管理自查報告10
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的`安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20××]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
檔案管理自查報告11
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號）要求，我校高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)情況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(cháng)任組長(cháng)，分管校長(cháng)為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，并召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，1998年達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行專(zhuān)項訓練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規定對單位文書(shū)檔案整理的同時(shí)將專(zhuān)業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現有庫房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現存有1984年至20xx年的文書(shū)檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現存檔案107盒，其中永久43盒，長(cháng)期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類(lèi)，檔案室現存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現存294卷。財務(wù)票據、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
五、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書(shū)。二是20xx年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的`開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取校領(lǐng)導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢(xún)、利用。第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、進(jìn)館、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案管理自查報告12
為切實(shí)加強我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規范化、制度化，穩步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標管理單位進(jìn)行復查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認真組織開(kāi)展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：
一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認識加強組織領(lǐng)導。 學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負責，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導小組。
二、學(xué)校檔案管理工作情況。
（一）學(xué)校檔案管理體制完善。
1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。
2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開(kāi)檔案管理工作的會(huì )議。學(xué)校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
3、學(xué)校專(zhuān)門(mén)制定了檔案管理的目標責任書(shū)。
4、保持檔案干部的相對穩定。
學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。
5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類(lèi)制度上掛到檔案室的墻上。
（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設情況。
1、各門(mén)類(lèi)檔案按要求及時(shí)歸檔。
學(xué)校文書(shū)檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規范和文書(shū)檔案保管期限規定》，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。
2、學(xué)校各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了較為規范的整理，包括會(huì )計、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計算機進(jìn)行管理。
3、學(xué)校補充完善了全總卷內容。
（三）檔案工作中基礎設施情況。
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)檔案室并配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，檔案柜數量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統一的檔案盒來(lái)裝，還有相應的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。
學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規劃中。
（四）檔案信息開(kāi)發(fā)利用。
1、學(xué)校每年會(huì )及時(shí)補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。
2、學(xué)校每年會(huì )按要求匯編《發(fā)文匯集》。
三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。
（一）
1、學(xué)校檔案室專(zhuān)業(yè)的技術(shù)設備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持。
2、相關(guān)管理不規范。
學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒(méi)有做到集中管理。學(xué)校沒(méi)有明確各類(lèi)檔案的相關(guān)負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問(wèn)題。
近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責任分工，工作開(kāi)展存在問(wèn)題。
3、檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養。
學(xué)校雖然設置了專(zhuān)門(mén)的.檔案管理人員，但缺乏專(zhuān)業(yè)素養，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著(zhù)檔案進(jìn)入現代化管理進(jìn)程，對檔案整體要求逐漸增高，同時(shí)也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠。
4、學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規，整理管理檔案時(shí)不夠到位。
5、學(xué)校各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了較為規范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問(wèn)題。
6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現象。
7、學(xué)校沒(méi)有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。
8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類(lèi)不準確、資料收集不完整的情況。
9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫(xiě)報到冊丟失，電子版報到冊?xún)热莺晚樞蚺c紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。
四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。
學(xué)校按照檔案法對檔案進(jìn)行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進(jìn)行了規范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負責，文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì )記檔案由專(zhuān)人負責，各處室負責人積極配合學(xué)校檔案的規范管理，各處室間相互協(xié)調、高度重視、明確分工、齊抓共管。
檔案管理自查報告13
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的`宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理自查報告14
按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的'思想，在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案管理自查報告15
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83。5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的'檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
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