我國人事檔案管理創(chuàng )新及信息技術(shù)應用論文

　　1人事檔案管理創(chuàng )新必要性

　　改革開(kāi)放三十年進(jìn)程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實(shí)踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務(wù)提供了有效的法律支撐，同時(shí)也為檔案管理工作開(kāi)展提出了更新的標準要求。實(shí)踐工作中唯有樹(shù)立創(chuàng )新意識，推動(dòng)人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時(shí)代步伐，實(shí)現全面升華。當前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認識了解檔案資料的知情權�；�于人事檔案管理工作不夠透明，無(wú)法有效落實(shí)知情權進(jìn)而造成缺陷問(wèn)題不斷增加。一些原因在于原部門(mén)記錄當事人檔案信息過(guò)程中存在內容不實(shí)性，甚至添加了欠缺實(shí)時(shí)性依據的檔案，導致對當事人形成了不良影響。還有一些單位由于長(cháng)久不能掌握個(gè)人檔案導致檔案內容不完整甚至無(wú)從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國制度規定，當前僅有機關(guān)事業(yè)部門(mén)或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權利，而伴隨我國經(jīng)濟建設的深化發(fā)展，外資單位以及民營(yíng)機構的經(jīng)濟成分比例不斷提升，該類(lèi)單位并不具備保管人事檔案的權利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無(wú)法進(jìn)行行政權約束，因而達不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng )新勢在必行。從采用方法上來(lái)講，檔案隨人走的傳統模式經(jīng)受了更大的挑戰。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟制度改革的深化發(fā)展，人才流動(dòng)更加頻繁，人檔分離機率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規定對流動(dòng)人才檔案管理進(jìn)行了要求，然而實(shí)踐工作中有關(guān)管理單位以及流動(dòng)人才享有的權益以及管理矛盾問(wèn)題卻逐步凸顯出來(lái)。一些單位為預防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導致棄檔問(wèn)題頻繁發(fā)生。社會(huì )上擁護淡化人事檔案管理的聲音越來(lái)越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時(shí)材料質(zhì)量不高的現象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執行欠缺嚴格性。少量檔案機構僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無(wú)法制定符合自身特征的工作細則。即便一些單位創(chuàng )建了管理制度也在不同層面上包含執行不到位的問(wèn)題。另外，匯總收集的資料并不完整精準，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無(wú)法及時(shí)的囊括到個(gè)人檔案之中。再加上欠缺監督核查機制、材料真實(shí)性無(wú)從考證，導致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng )新工作模式，引入現代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達到事半功倍的工作效果。

　　2人事檔案管理信息技術(shù)應用

　　2.1引入數字化技術(shù)，提升檔案管理標準性

　　當前，檔案信息化管理工作中呈現出軟件工具種類(lèi)繁多、標準不統一的問(wèn)題，進(jìn)而對整體系統水平的優(yōu)化提升形成了負面影響。為此，應全面創(chuàng )新檔案管理信息化工作意識，引入數字化技術(shù)，提升檔案管理標準性�？蓜�(chuàng )建一體化人事檔案管理數據庫系統，采用數字化技術(shù)提升人事檔案管理自動(dòng)化水平，使工作人員從復雜的手工操作任務(wù)中解脫出來(lái)，有精力從事更高層次的工作。當然，該過(guò)程之中應擴充數字化、信息化投入，以確保數字化技術(shù)持續不斷更新與優(yōu)化，以適應時(shí)代發(fā)展綜合需要。

　　2.2有效提升系統整體水平，著(zhù)重建設數據庫系統

　　人事檔案管理信息化建設應將著(zhù)眼點(diǎn)放在整體數據庫系統建設中，構成系統的縱橫節點(diǎn)均應符合一定水準，并利用網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)而可激發(fā)數據庫系統內在優(yōu)勢，提升人事檔案管理數字化系統整體能力水平。一些節點(diǎn)甚至可以對其他重要節點(diǎn)形成阻礙影響，并導致系統梗阻。因此，要想確保節點(diǎn)裝備功能水平同應用效果同步提升并不現實(shí)，無(wú)法實(shí)現齊步走的目標。為此，可本著(zhù)鼓勵推進(jìn)的原則使一部分單位提升數字化管理水平，將這些機構作為試點(diǎn)單位，著(zhù)重建設數據庫系統進(jìn)而獲取到可全面推廣應用的寶貴經(jīng)驗，這對于人事檔案管理整體系統建設極為有利。當前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來(lái)講仍舊處在從處理文件向著(zhù)數字化管理模式轉變的過(guò)程，為實(shí)現這一階段目標，應做好數據庫系統建設，積極開(kāi)發(fā)創(chuàng )新型數字化管理手段。數據庫系統內涵在于借助現代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學(xué)化管理以及便利化應用。創(chuàng )建數據庫體系始終為一項長(cháng)久、艱巨的工作任務(wù)，應經(jīng)歷從低至高、從個(gè)體至群體逐步推進(jìn)的過(guò)程。通過(guò)實(shí)踐研究我們明確創(chuàng )建數據庫系統的重要經(jīng)驗在于，領(lǐng)導決策層給予全面重視，樹(shù)立統一認識，計算機專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員則應給予人事檔案管理業(yè)務(wù)人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實(shí)踐應用階段中，應創(chuàng )建活庫，通過(guò)應用頻率檢驗數據庫系統的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進(jìn)數據庫從單一形式向系統化形式全面發(fā)展。應積極促進(jìn)綜合性數據庫的優(yōu)化完善并創(chuàng )建形成各個(gè)機構人事檔案管理目標庫，利用網(wǎng)絡(luò )平臺連接構成分布式、開(kāi)放化的數據庫群，這樣一來(lái)將令自動(dòng)化數據庫系統效率顯著(zhù)提升。

　　3結語(yǔ)

　　總之，新時(shí)期，現代社會(huì )對各項工作任務(wù)效率以及處理流程提出了更高的標準要求。針對傳統人事檔案管理工作中采用方法以及處理模式較為滯后的現實(shí)狀況，我們要在日常管理階段中持續更新優(yōu)化，采用信息技術(shù)手段，秉承持續創(chuàng )新發(fā)展意識，方能真正提升人事檔案管理工作水平，適應現代社會(huì )快速發(fā)展的現實(shí)需要，創(chuàng )設明顯的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益，真正實(shí)現可持續的全面發(fā)展。

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