在檔案管理應用中縮微與光盤(pán)技術(shù)的對比分析管理論文
一、檔案存儲工作現代化過(guò)程中縮微技術(shù)與光盤(pán)技術(shù)的對比分析
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煟保犓蹺⒓際酰荷璞竿蹲蝕螅使用技術(shù)復雜。
一套完整的縮微設備需要投資約一百多萬(wàn)元，用房約近１００平方米�？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高，需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專(zhuān)門(mén)培訓過(guò)的工作人員才能操作。
煟玻牴馀碳際酰荷璞訃虻ィ易推廣普及。
光盤(pán)技術(shù)對設備的要求不高，在一般檔案館現有計算機設備上再附加一些設施即可。光盤(pán)管理系統具有很強的實(shí)用性，其功能設計完全可以依據檔案工作的實(shí)際需要及人們利用檔案的習慣，整個(gè)系統可以緊密結合實(shí)際。光盤(pán)管理系統使用方便，采用菜單式人機對話(huà)方式，操作人員稍加培訓，即可按照提示進(jìn)行操作。
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煟保犓蹺⒓際酰焊粗乒ひ展程復雜，縮微品保存條件要求苛刻。
縮微拍攝的工藝過(guò)程較為復雜，要求很高，需要工作人員長(cháng)時(shí)間的操作練習。在復制過(guò)程中，人、設備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個(gè)環(huán)節都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來(lái)說(shuō)，縮微品可以長(cháng)期保存，但縮微品保存條件要求相當苛刻�？s微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。
煟玻牴馀碳際酰郝既肟燜�、敬_，保管方便、簡(jiǎn)單。
光盤(pán)技術(shù)的復制錄入較為簡(jiǎn)單，只需稍加培訓就可操作。目前錄入手段應用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤(pán)中去。掃描儀最大的特點(diǎn)是快速、精確。一般Ａ０幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達５００ＤＰＩ，只要幅度不大于Ａ０，長(cháng)度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標準Ａ０圖煼直媛剩常埃埃模校桑犜?shī)A瑁福懊搿
光盤(pán)存儲密度高，一張５保玻滌⒋緄墓馀棠艽媧ⅲ保埃埃岸嗾椎淖紙冢相當于存放上萬(wàn)頁(yè)的Ａ４文件或相當于１３盤(pán)１６毫米縮微膠卷的存儲量。光盤(pán)體積小，對環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強，即使在平常環(huán)境下也能長(cháng)期保管。
二、檔案利用工作現代化過(guò)程中縮微技術(shù)與光盤(pán)技術(shù)的對比分析
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煟保犓蹺⒓際酰杭燜鶻下，輸出費時(shí)。
一般情況下，膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目，這樣查閱時(shí)必然要翻閱大量的卡片，效率很低�？s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復印等設備，費時(shí)，費力。
煟玻牴馀碳際酰杭燜骺燜�、准攘P輸出靈活、方便。
利用計算機對光盤(pán)進(jìn)行檔案數據的檢索，可謂快速、準確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內，對幾萬(wàn)數據進(jìn)行查詢(xún)。在查詢(xún)中，可以根據自己的需求，提出查詢(xún)的具體名稱(chēng)，也可提出需查詢(xún)的大致名稱(chēng)，或幾個(gè)名稱(chēng)進(jìn)行組合�？蛇M(jìn)行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。
光盤(pán)的輸出更加方便、準確。存在光盤(pán)中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，對一些數據還可以進(jìn)行統計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設備，如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等�，F在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
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煟保犓蹺⒓際酰核蹺⑵肪哂蟹律效力，可作憑證使用。
《檔案法實(shí)施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規定：“各級各類(lèi)檔案館提供利用的檔案，應當逐步實(shí)現以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記的，具有與檔案原件同等的效力�！笔澜缟嫌行﹪液偷貐^，允許縮微品作為法律上的原始證據，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
煟玻牴馀碳際酰悍律效力有待探討，限制光盤(pán)取代檔案原件。
光盤(pán)的法律效力目前處于探討階段。有人認為光盤(pán)技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數字形式存儲，容易在輸入輸出時(shí)被刪改，故光盤(pán)存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關(guān)于數字圖像與光盤(pán)數據貯存系統的報告》中所說(shuō)：“聯(lián)邦法院更愿意接受機構在日常事物處理過(guò)程中形成的檔案原件作為證據”。加拿大的有關(guān)章程也提到，數字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數政府檔案館限制數字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。 三、縮微技術(shù)：與光盤(pán)技術(shù)長(cháng)期共存。光盤(pán)技術(shù)：發(fā)展前景廣闊。
�。北塑E⒓際踉詒４嫫諳�、仿尚Я�、標準化等方面優(yōu)于光盤(pán)技術(shù)，具有頑強的生命力。
與光盤(pán)技術(shù)相比，縮微技術(shù)是一項成熟的應用技術(shù)，已實(shí)現標準化、規范化，不少?lài)也粌H用它管理檔案、資料、圖書(shū)、情報，它還被廣泛應用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。
縮微品的保存期限較長(cháng)。據有關(guān)材料記載：“國外有關(guān)試驗結果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達５００年以上”，也有的說(shuō)一般可保存１００到１５０年。光盤(pán)技術(shù)發(fā)展至今，對其保存期限說(shuō)法不一。有人斷言其壽命為１０－２０年，有人稱(chēng)可長(cháng)期保存。但多數專(zhuān)家認為光盤(pán)保存信息期限為１０年以上。不同種類(lèi)的光盤(pán)壽命也不盡相同。所以，在今后一段時(shí)間內，縮微技術(shù)還將因存儲方面的優(yōu)越性繼續存在下去，和光盤(pán)技術(shù)一起促進(jìn)我國檔案管理現代化的發(fā)展。
�。矐v馀碳際醴⒄慣瓦捅迫耍應用前景廣闊。
光盤(pán)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無(wú)法與之相提并論的。目前，光盤(pán)技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。
光盤(pán)技術(shù)應用于檔案管理，可實(shí)現檔案信息的海量存儲、隨機快速檢索、網(wǎng)際交流、遠距離傳輸及檔案工作的現代化管理�？梢詫n案實(shí)行原文管理，在不動(dòng)用原文的情況下，實(shí)現檔案的查詢(xún)、復制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無(wú)失真的顯示和輸出，且在頁(yè)碼上也和原檔案一致。檢索快速準確、靈活多樣，且可實(shí)現模糊檢索。統計功能齊全，可進(jìn)行各種館藏統計和檔案利用統計。能夠輸出檔案管理所需的各類(lèi)卡片、目錄及報表圖等。
光盤(pán)是兼有數字記錄和模擬記錄優(yōu)點(diǎn)的存儲介質(zhì)，不僅可以記錄數據，還可以記錄聲音、圖像等各類(lèi)檔案，不僅可以存儲檔案目錄，而且可以存儲檔案全文、檔案原件熑繒掌、圖片、錄像帶、錄音帶等牐能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節省人、財、物，還可加大開(kāi)發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。
光盤(pán)的應用將加速檔案管理現代化進(jìn)程，實(shí)現對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開(kāi)發(fā)和利用。隨著(zhù)現代計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展，光盤(pán)技術(shù)的更高密度、小型化和降低價(jià)格是不可逆轉的趨勢。其長(cháng)壽耐用、統一標準問(wèn)題也可望逐步解決�？傊�，光盤(pán)技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現代信息存儲和利用技術(shù)，它在檔案管理現代化進(jìn)程中有廣闊的應用前景。
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