科學(xué)化水平檔案管理論文

　　第一篇：檔案管理科學(xué)化研究

　　1.目前我國的檔案管理體系存在的不足

　　1.1檔案管理制度不夠健全

　　在很多人看來(lái)，檔案管理工作不具有實(shí)際意義，所以工作人員也只是應付了事，而沒(méi)有根據規定的流程完成任務(wù)。在很多地方，檔案管理就是工作人員的個(gè)人極記憶，即便付出了實(shí)際行動(dòng)，也沒(méi)有按照相關(guān)的規定進(jìn)行歸檔和保存。制度的不健全主要表現在缺乏規范，只有用制度和規范進(jìn)行約束，才能夠推動(dòng)檔案管理實(shí)現科學(xué)化和先進(jìn)化。

　　1.2檔案管理員素質(zhì)有待提高

　　在實(shí)際工作中，檔案管理工作并沒(méi)有得到應有的重視，檔案管理員也因此成為一個(gè)邊緣職業(yè)，單位在安排人員對檔案進(jìn)行管理的時(shí)候都表現的比較隨意，常常會(huì )安排一些年紀比較大、不適合在原來(lái)的工作崗位上繼續勞動(dòng)下去的人來(lái)管理檔案，這些人對現代技術(shù)的利用水平大多比較低，檔案管理技能和水平也一直停滯不前。再加上對檔案管理工作沒(méi)有正確的認識，不知道檔案管理的意義和目的是什么，也不知道如何做好歸納和整理，久而久之就導致檔案管理工作一團糟。所以說(shuō)，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。

　　1.3檔案利用率不高

　　從我國目前的檔案管理現狀來(lái)看，大多數檔案被保存下來(lái)之后很少被啟用，這導致檔案的利用率非常低。許多地方的檔案館都是封閉的，外來(lái)人員很難進(jìn)入其中，更別說(shuō)查詢(xún)相關(guān)信息了。即便對外開(kāi)放，也只是開(kāi)放一部分檔案，想要進(jìn)行細致查詢(xún)還是有一定難度的，這樣一來(lái)檔案的意義便不復存在，其價(jià)值無(wú)法得以體現。檔案存在的意義在于利用過(guò)去的.資料解決當下的問(wèn)題，亦或是對未來(lái)做出合理化的預測，倘若這些檔案無(wú)法得到利用，那么它的存在就是沒(méi)有意義的。

　　2.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

　　2.1給予檔案管理足夠的重視

　　就一個(gè)單位而言，要提高全員對檔案管理工作的重視程度，領(lǐng)導層首先要起到示范作用和主導作用，建立健全單位內部的檔案管理機制，并將責任落實(shí)到個(gè)人。對于專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，要強化對工作人員的培訓，幫助他們樹(shù)立正確的管理觀(guān)念，用心完成檔案管理工作，避免出現紕漏，提高檔案管理工作的科學(xué)化、規范化程度。檔案管理工作流程復雜、任務(wù)繁多，為此需要各個(gè)部門(mén)的配合。為此，要提高全員參與熱情，鼓勵全體員工在日常的工作學(xué)習中自覺(jué)的保存資料，降低檔案管理人員的工作壓力。

　　2.2建立健全檔案管理制度

　　高水平的管理有賴(lài)于制度的規范，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理模式也得到了相應的轉變。要想做好這一工作，就必須制定一系列的規范來(lái)對檔案管理人員進(jìn)行約束，細化對入檔的范圍、內容、方式、環(huán)節的規定，盡可能的做到面面俱到，不留漏洞，對檔案的入檔、存檔以及出檔進(jìn)行明確的規定，建立科學(xué)有序的管理模式。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的情況下，檔案的管理工作也要順勢而行，對傳統管理模式進(jìn)行大刀闊斧的改革，對空白處進(jìn)行補充和完善。

　　2.3采用新技術(shù)進(jìn)行檔案管理

　　時(shí)代的進(jìn)步帶來(lái)了大批嶄新的技術(shù)，要想做好檔案管理工作，就需要對技術(shù)進(jìn)行及時(shí)更新，采用更加現代化的模式進(jìn)行管理。充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、云技術(shù)對現有管理模式進(jìn)行改進(jìn)，用技術(shù)推動(dòng)管理工作的進(jìn)步，保證檔案得到安全的保管。與此同時(shí)，還要有效利用多媒體、電子文本等媒介，轉變傳統的紙質(zhì)存儲方式，將信息輸入到更為穩定的環(huán)境中。

　　2.4強化人員培訓，提高管理者的素質(zhì)

　　要想做好檔案管理工作，就要培養一支水平高、技術(shù)強的管理隊伍。為此，需要對從業(yè)人員進(jìn)行定期或不定期培訓教育，讓他們意識到檔案管理的重要性，意識到自己肩負的責任，這樣才能保證在實(shí)際工作中認真負責。為此，要從兩個(gè)方面對管理人員進(jìn)行培訓。首先，要幫助他們提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解檔案管理的基本知識，具備相應的能力，在此基礎上提高對新技術(shù)的應用程度，在制度規范下對檔案進(jìn)行管理。此外，要進(jìn)一步提升檔案管理人員的責任意識，推動(dòng)他們全身心的投入到這項工作中。

　　第二篇：檔案管理科學(xué)化研究

　　1.檔案管理科學(xué)化水平提高的有效路徑

　　1.1樹(shù)立檔案管理的先進(jìn)理念，健全完善檔案的管理機制

　　檔案管理的先進(jìn)理念，是檔案管理工作能夠更加系統化、先進(jìn)化、科學(xué)化以及實(shí)時(shí)化的依據�？茖W(xué)技術(shù)作為管理機制的保障，健全完善的管理機制為基礎。應當把建設檔案管理機制作為工作的重點(diǎn)，將“健全制度、規范管理、方便利用”的管理機制構建起來(lái)。

　　(1)完善檔案管理的責任制。根據檔案管理部門(mén)的工作任務(wù)需求以及部門(mén)自身特點(diǎn)，制定出完善的崗位責任制，以領(lǐng)導為主、各部門(mén)進(jìn)行分管、由專(zhuān)人進(jìn)行負責、各科室相互配合的管理體系，分級別的進(jìn)行檔案建立，但是應該統一的進(jìn)行管理儲存。

　　(2)健全完善檔案的管理機制。以我國現有的相關(guān)法律作為依據，對檔案的審查工作以及考核標準，形成立體化的多層次的管理機制，保障各項工作的完美實(shí)施。將整個(gè)檔案管理工作上的流程做出細化，可以將檔案管理的效率成倍的提升。

　　1.2提升檔案管理從業(yè)人員的各項素質(zhì)

　　檔案管理從業(yè)人員的科學(xué)化水平，會(huì )直接影響著(zhù)檔案管理的科學(xué)化水平能否提升的關(guān)鍵。檔案管理工作的性質(zhì)在于，從業(yè)人員應該具有專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性、先進(jìn)性的管理意識。所以檔案館應該擁有著(zhù)高素質(zhì)的從業(yè)人員，這樣才能循序漸進(jìn)的有所提高，否則會(huì )制約科學(xué)化的進(jìn)程。應該根據部門(mén)工作計劃和自身特點(diǎn)，針對性的對從業(yè)人員進(jìn)行技能知識的培養，將工作的重點(diǎn)突出，才能更好的適應檔案管理科學(xué)化的提升，熟練的掌握相關(guān)的法律法規，深入了解行業(yè)執行標準，將自身的工作能力得到有效的提升，可以熟練的應用各種現代化的手段提升檔案管理的科學(xué)化水平。

　　1.3提高檔案標準化建設，提升檔案管理的效率

　　應該建立起更加專(zhuān)業(yè)的檔案綜合管理室，并且要配置具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理從業(yè)人員，提升對管理從業(yè)人員的監督指導力度，以保障從業(yè)人員能夠根據規范的標準進(jìn)行操作。從業(yè)人員還應當具有嚴謹的工作態(tài)度，及時(shí)準確的進(jìn)行檔案工作的審判，將檔案資料保存完整以便更好的移交。還有就是要對檔案有針對性的實(shí)施管理，以確保能夠及時(shí)準確提升檔案管理的效率。

　　1.4檔案的.信息化水平加速提高，以待檔案管理的科學(xué)化

　　檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學(xué)化的主要手段，能夠更好將檔案事業(yè)具備科學(xué)現代化水平。檔案管理應當加大投入，將檔案管理的基本設施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運用現代化的技術(shù)手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現代化的通訊手段將檔案資源能夠實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化，使得檔案管理更具備科學(xué)化水平。

　　1.5加強檔案管理，提升管理機制

　　應當定期的對檔案管理工作成效做出檢查，特別是資料上的變動(dòng)應該及時(shí)的更正。經(jīng)常組織工作人員對檔案整理的規范、完整做出及時(shí)的檢閱和更正。定時(shí)定期的對檔案管理工作實(shí)施全面性的考核，對于檔案管理工作處理的好的部門(mén)應該給予一定的獎勵，但是有問(wèn)題的部門(mén)就要做出批評和糾正，才能有效的保障管理工作的規范化、秩序化、科學(xué)化。

　　2.總結

　　我國堅持社會(huì )主義和諧社會(huì )的發(fā)展目標，因此在各項產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中越來(lái)越面臨著(zhù)更高的發(fā)展要求。檔案能夠為人類(lèi)社會(huì )提供真實(shí)、可靠的數據資料及文獻資源，給我國日后的發(fā)展提供重要的資料積累，因此必須嚴格控制大難管理的準確性，保證科學(xué)依據的精確性。所以，科學(xué)化的檔案管理對于我國尤為重要。對于我國和諧社會(huì )的建設奠定基礎。其不僅能夠保證我國經(jīng)濟發(fā)展的穩定，還能夠是整個(gè)國家的各項生產(chǎn)建設得到良好的基礎保證。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，信息化的到來(lái)，必須提升檔案管理的科學(xué)化水平，保證其能力最大化發(fā)展，促進(jìn)我國數據積累的科學(xué)性與準確性。為我國建設給予重要支持，造福于人類(lèi)。

　　第三篇：檔案管理科學(xué)化水平研究

　　一、提升檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

　�。ㄒ唬┦翘嵘龂�家文化軟實(shí)力的需要

　　檔案是歷史的記憶，也是最完整精神文化的最佳體現，對社會(huì )的發(fā)展起到了不可磨滅的作用。檔案又具有原始記錄的本質(zhì)屬性，可以客觀(guān)的還原歷史社會(huì )生活的物質(zhì)、人文生活的原貌，提供更加可靠的數據分析，這樣更有吸引力和說(shuō)服力。

　�。ǘ�）是信息化發(fā)展的客觀(guān)要求

　　互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，3G網(wǎng)絡(luò )數據的普遍應用，極大的豐富了我國現代技術(shù)發(fā)展水平，這些社會(huì )變革給檔案管理工作的收集、館藏、應用、傳播都帶來(lái)了很深刻的改變。系統化、集成化、數字化已經(jīng)成為了當前檔案管理工作的主要特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。

　　二、檔案管理科學(xué)化水平分析

　�。ㄒ唬┒ㄎ痪珳�

　　在進(jìn)行社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制建設的過(guò)程中，要求檔案管理的機制必須能夠適應好社會(huì )生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力的發(fā)展水平，上層建筑必須要適應好經(jīng)濟基礎的發(fā)展變革，所以檔案管理工作是全局工作的重中之重，只有以這個(gè)工作為中心，才能更好的服務(wù)社會(huì )，大到一個(gè)國家，中到一個(gè)社會(huì )，小到一個(gè)單位。就是要堅持把檔案管理工作做好，定位精準，充分利用好信息系統進(jìn)行科學(xué)加工并通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行保存和運輸，將那些原有的不同載體的數據資源轉換為有用的信息材料，在這個(gè)基礎上，實(shí)現檔案管理的資源合理配置和數據資源共享，這樣才能在社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展上有所作為，為社會(huì )進(jìn)步保駕護航。

　�。ǘ�）轉變思想

　　以一種新的`思維對待新的形式，積極推動(dòng)檔案管理工作不斷的創(chuàng )新發(fā)展。檔案管理的工作重點(diǎn)是堅持把死檔案轉變?yōu)榛畹男畔�、活的資源，為社會(huì )主義經(jīng)濟建設發(fā)揮重大作用，轉化為社會(huì )主義的生產(chǎn)力�，F在的檔案管理工作已經(jīng)從傳統的紙質(zhì)的檔案轉變?yōu)橐詳底只�、信息化的檔案管理為主，信息化水平也在不斷的提高。

　�。ㄈ�）科學(xué)發(fā)展

　　運用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的先進(jìn)理論貫徹落實(shí)到檔案管理工作中的方方面面。主動(dòng)增強好檔案管理工作的服務(wù)意識，積極把競爭機制引入到檔案管理的工作中去，建立科學(xué)規范的運營(yíng)機制，保證檔案管理工作收集的及時(shí)性和完整性，有利于社會(huì )的可持續發(fā)展。自覺(jué)服務(wù)好社會(huì )經(jīng)濟生活，增強安全意識，處理好信息公開(kāi)和信息安全之間的關(guān)系，并維護好國家的安全、社會(huì )的穩定。

　�。ㄋ模┫冗M(jìn)體系

　　建立良性運營(yíng)機制是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵所在。需要從宏觀(guān)立法和微觀(guān)運營(yíng)等方面，完善好相關(guān)的法律法規和規章制度。推進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展水平。從黨和政府的角度來(lái)說(shuō)，堅持把推動(dòng)檔案管理的工作納入經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的規劃之中，對國家干部的考核工作實(shí)現客觀(guān)真實(shí)。從單位和部門(mén)的角度來(lái)說(shuō)，完善好相應的工作機構，增強領(lǐng)導干部的責任感、使命感，為單位和部門(mén)的檔案管理工作創(chuàng )造最有利的條件。通過(guò)對員工的職稱(chēng)評定、業(yè)績(jì)能力考核、責任追究，不斷激發(fā)出員工的內部潛力充分調動(dòng)起員工的積極性和主動(dòng)性。

　�。ㄎ澹┱�體素質(zhì)

　　檔案管理工作是一門(mén)綜合學(xué)科，涉及到計算機、檔案、數據、管理等方方面面的內容。特別在新的形勢下，技術(shù)更加先進(jìn)、內容更加豐富、分工更加明晰、所以對于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)提出了更新、更高的要求。不僅需要具有現代科學(xué)技術(shù)水平，還需要具有管理的能力。同時(shí)在日常的工作中還需要統籌規劃、認真負責、勇于創(chuàng )新，具有良好的思想品德和精湛的業(yè)務(wù)能力。在檔案管理的領(lǐng)域之中，重視檔案人才的培養和引進(jìn)，努力建設好創(chuàng )新型復合型的專(zhuān)業(yè)人才。為現代化的檔案管理工作提供最有利的智力支持和人才保證。

　　第四篇：檔案管理科學(xué)化路徑

　　一、提高管理檔案科學(xué)化水平的作用

　�。�1）科學(xué)化的檔案管理是現代社會(huì )發(fā)展的需要檔案包含的信息資源是社會(huì )發(fā)展的重要保障，同時(shí)檔案也要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。如何提高檔案管理水平，首先要有一個(gè)正確的指導思想，其次還要有兼容的學(xué)習心態(tài)，善于運用現代科技。高水平高質(zhì)量的檔案管理是現代科技的體現也是現代社會(huì )進(jìn)步的體現。

　�。�2）高水平的檔案管理技術(shù)是檔案管理工作的迫切需要檔案管理工作耗時(shí)長(cháng)，管理的基礎工作較為枯燥，雖然檔案管理模式正在進(jìn)步完善，但在實(shí)際的操作過(guò)程中還存在許多不足。提高檔案管理水平是檔案管理的迫切需要，檔案管理工作的進(jìn)步離不開(kāi)檔案管理的`科學(xué)化系統化。

　�。�3）提高檔案管理工作是某些企業(yè)的客觀(guān)要求對于某些企業(yè)對檔案信息要求較高，如房地產(chǎn)行業(yè)，檔案管理的好壞就直接關(guān)系著(zhù)企業(yè)的發(fā)展狀況。提高檔案管理水平已經(jīng)是這些企業(yè)的客觀(guān)要求。

　　二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

　　1找準一個(gè)定位

　　檔案是一個(gè)服務(wù)大眾的工作，它是為當政府、社會(huì )和廣大人民群眾服務(wù)的一種基礎性工作，簡(jiǎn)而言之它就是為人民服務(wù)的服務(wù)中心，是企事業(yè)單位管理工作中不可避免和忽略的一部分。大到一個(gè)國家，小到一個(gè)單位，檔案事業(yè)都是全局工作的重要內容，都是為中心工作服務(wù)的。只有自覺(jué)把檔案作融入中心，才能真正有所作為。

　　2推進(jìn)四個(gè)轉變

　�。�1）推動(dòng)檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉變。檔案作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全，但管理的目的在于利用，其價(jià)值的體現也在于利用。如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，是新時(shí)期檔案管理L作的重要任務(wù)。

　�。�2）推動(dòng)檔案管理在手段上由傳統型向科技型轉變�？茖W(xué)技術(shù)足第一生產(chǎn)力，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要手段和強大動(dòng)力�，F在的檔案工作已從傳統的紙質(zhì)檔案、實(shí)體檔案管理為主變?yōu)閿底只瘷n案管理為主，從傳統的面對面服務(wù)為主變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò )化服務(wù)為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來(lái)越高。

　　三、提高檔案管理科學(xué)化水平的保障體系

　　1強化科學(xué)發(fā)展觀(guān)念

　　提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要體現，必須著(zhù)力轉變不適應、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀(guān)念，著(zhù)力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題，把科學(xué)發(fā)展觀(guān)貫徹落實(shí)到檔案工作的方方面而。要增強服務(wù)意識。超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)，深入社會(huì )調查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展。

　　2完善相應制度體系

　　加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀(guān)立法和微觀(guān)運行方面，完善有關(guān)法律法規和規章制度，形成推進(jìn)工作創(chuàng )新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導向。從黨和政府來(lái)說(shuō)，要把推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展規劃，納入干部實(shí)績(jì)考核的重要內容。

　　3提高隊伍整體素質(zhì)

　　檔案管理在現代技術(shù)的幫助下，分工更明確，內容更完善，與此同時(shí)對檔案工作人員的要求也越來(lái)越高。檔案工作人員要想適應新的檔案管理模式就要求掌握現代科學(xué)技術(shù)手段和先進(jìn)的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能夠做到合理安排工作步驟，耐得住寂寞的人才能在現代檔案管理工作中表現突出。在檔案管理工作重要注意培養高素質(zhì)高能力的工作人員，多組織內部培訓，注重人才的培養。多招收一些在檔案管理工作中有突出表現的人才，逐漸培養和打造自己的檔案管理團隊，提高檔案管理的科學(xué)化系統化。

　　四、結語(yǔ)

　　隨著(zhù)現代化進(jìn)程的加快，信息的更新速度越來(lái)越快，傳統的檔案管理來(lái)模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需要，建立科學(xué)完備的檔案管理系統已經(jīng)是社會(huì )的客觀(guān)需要。檔案對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，檔案信息的高速整理調用關(guān)系著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。準確認識檔案管理的重要性，提高檔案管理的科學(xué)化水平，成為現代檔案管理工作的重之重。

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