高校檔案管理創(chuàng )新與檔案管理數字化問(wèn)題論文

　　摘要:如何做好檔案管理創(chuàng )新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來(lái)我國關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門(mén)及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng )新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng )新及數字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設性意見(jiàn)，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.

　　關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng )新;數字化問(wèn)題分析

　　眾所周知，隨著(zhù)我國社會(huì )市場(chǎng)主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著(zhù)提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著(zhù)提升。隨著(zhù)我國網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng )新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng )新及檔案管理數字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。

　　1高校檔案管理創(chuàng )新

　　據調查可知，現代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng )新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎�，F代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀(guān)念以及管理形式，我國各個(gè)高校有效結合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng )新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規范化、科學(xué)化以及系統化。筆者通過(guò)查詢(xún)高校傳統的檔案管理形式發(fā)現，將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進(jìn)行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。

　　2高校檔案數字化管理的具體含義

　　據調查可知，檔案數字化是隨著(zhù)計算機技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數字攝影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網(wǎng)絡(luò )化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結合計算機系統來(lái)統一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實(shí)現資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見(jiàn)，高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。

　　3高校檔案管理創(chuàng )新及數字化管理中存在的主要問(wèn)題

　　眾所周知，隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現在以下三個(gè)方面：

　　3.1檔案管理工作缺少統一性

　　眾所周知，我國各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導致高校檔案管理工作沒(méi)辦法進(jìn)行統一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。

　　3.2檔案管理形式缺少創(chuàng )新性

　　隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只�管理。眾所周知，隨著(zhù)我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調查發(fā)現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng )新性。由此可見(jiàn)，高校檔案管理應該具備創(chuàng )新觀(guān)念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。

　　3.3構建的檔案數據庫缺少實(shí)用性

　　目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒(méi)有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開(kāi)展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規范化，大大減少了檔案管理的完善性。

　　4高校檔案管理創(chuàng )新及數字化管理的有效措施

　　各個(gè)高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng )新以及數字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng )新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng )新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢(xún)相關(guān)資料，提出以下見(jiàn)解：

　　4.1完善高校檔案管理的系統

　　各高校負責人想要有效創(chuàng )新檔案管理，實(shí)現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò )影響，開(kāi)發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：

　�。�1）必須滿(mǎn)足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；

　�。�2）數字化技術(shù)應用起來(lái)非常容易；

　�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò )平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng )新，進(jìn)而能夠促使數字化技術(shù)滿(mǎn)足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。

　　4.2構建數字化檔案管理

　　據調查可知，構建數字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng )新檔案管理形式以及檔案管理方向�；�于此，為了實(shí)現高校檔案管理的創(chuàng )新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到U盤(pán)以及光盤(pán)等系統中。

　　5結束語(yǔ)

　　綜上所述，隨著(zhù)我國計算機技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò )的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著(zhù)提高，促使人們對學(xué)習形式的要求越來(lái)越高。在信息數字化的社會(huì )背景下，現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng )新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。

　　參考文獻

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