檔案學(xué)角度談加強古籍的管理論文
摘 要：古籍藏書(shū)是國家一筆寶貴的財富，從檔案學(xué)角度來(lái)說(shuō)，它更是一種珍貴的歷史檔案，具有極其重要的歷史、科學(xué)研究等價(jià)值。
本文針對當前圖書(shū)館古籍利用效率低下的狀況，從檔案學(xué)角度提出了古籍管理的具體措施，以改變這種局面，真正的讓古籍服務(wù)廣大師生。
關(guān)鍵詞：檔案；古籍；管理
古籍藏書(shū)是圖書(shū)館的一筆寶貴的財富，從檔案學(xué)角度來(lái)說(shuō)，它更是一種珍貴的歷史檔案，這些古籍作為原始記錄，真實(shí)的反映了當時(shí)社會(huì )生活的方方面面，具有豐富的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值。但由于古籍類(lèi)檔案自身的難懂性、珍貴性以及管理方式的落后，造成了它的利用效率極為低下，據有關(guān)調查，我國高校圖書(shū)館古籍的利用率不足15%，個(gè)別的不足10%。在保護古籍與提高古籍利用效率之間需找到一個(gè)平衡點(diǎn)，加強對古籍檔案的管理。以下是我的一些建議供大家參考。
一、嘗試運用全宗原則
對古籍檔案進(jìn)行管理現在許多圖書(shū)館古籍檔案的分類(lèi)方法大都以歷史關(guān)系進(jìn)行排列，忽視了其他的線(xiàn)索，降低了查找效率，如果引入全宗原則，在原有方法上對某些檔案比如人事檔案，根據不同人的歷史沿革進(jìn)行分類(lèi)。值得強調的是由于古籍不可能像其他的檔案那樣都比較完整，具有形式不一、內容較雜的特點(diǎn)，因此結合現有的一些分類(lèi)方法十分必要。
二、樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的理念
加強對古籍檔案的信息開(kāi)發(fā)由于古籍檔案使用古文書(shū)寫(xiě)，句式、語(yǔ)法結構與現代不同；許多古文包含著(zhù)作者深邃的思想、情感，需要聯(lián)系時(shí)代背景，有較好的歷史基礎；古籍本身許多屬于孤本，不宜較高頻率的利用等等這一些因素決定了需要對古籍進(jìn)行進(jìn)一步加工、開(kāi)發(fā)，以保護古籍檔案與提高利用效率，特別強調的是要堅持對古籍檔案實(shí)體與內容信息的深度開(kāi)發(fā)的原則。
1.對古籍進(jìn)行�？�、加標點(diǎn)、注釋、匯編、輯佚等一系列工作。必須首先對古籍的真偽、價(jià)值大小進(jìn)行判別，對于沒(méi)有多大價(jià)值的、后來(lái)偽造的可以剔除，集中力量對那些比較重要、有價(jià)值的進(jìn)行�？�、加標點(diǎn)、注釋?zhuān)棺x者能夠比較容易接受。在完成這些工作后，可以對古籍進(jìn)行深一步的加工。確定匯編的標準，如時(shí)代、作者、主題、序列等等，堅持不改變原文的原則，將古籍中相關(guān)的采取摘錄的方式集中在一起。經(jīng)過(guò)這樣的加工讀者就可以有針對性進(jìn)行查找，也可以減少古籍損耗。
2.實(shí)現古籍檔案的電子化，建立古籍特色文獻庫，并與其他圖書(shū)館實(shí)現資源共享。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館古籍電子化漸漸成為可能，這也成為當代不可抗拒的趨勢之一。它有效的提高了古籍的利用效率，使異地間的利用成為可能。但由于各個(gè)圖書(shū)館水平的不一，許多圖書(shū)館間還不能實(shí)現這種資源的共享，急需要解決這一問(wèn)題。建立古籍文獻庫，需要有自己的特色，不能一味模仿，可以根據館藏古籍資源的內容來(lái)深度挖掘。比如本館在明清時(shí)期的文獻較豐富，就應做好這方面的開(kāi)發(fā)利用。在技術(shù)選擇上應以安全為第一原則，選擇那些日臻成熟的技術(shù)，并適當的采用新科技。
3.運用當代先進(jìn)的多媒體技術(shù)嘗試對古籍的聲像形式的開(kāi)發(fā)。
古籍的載體多樣化更易吸引讀者的眼球，改變以往單調的形式。古籍呈現方式目前大多數是文字形式，需要讀者耐下心來(lái)細細品讀，對讀者的文化素質(zhì)、個(gè)人情趣都有較高的要求。如果選取一些有趣的主題通過(guò)由專(zhuān)人朗誦或組織話(huà)劇表演的形式來(lái)呈現，并且錄制下來(lái)，制成光碟。既將古籍里內涵表達，同時(shí)也讓廣大師生增進(jìn)對古籍的認識，改變它那種枯燥、索然的形象，進(jìn)一步培養對古籍的興趣。
三、從事古籍檔案的管理與研究工作對館員的素質(zhì)提出了很大的挑戰
許多高校圖書(shū)館內古籍方面的工作人員缺乏，而且素質(zhì)較低，遠達不到相關(guān)的要求。這一方面源于古籍工作本身的高難度性，另一方面也與相關(guān)領(lǐng)導不重視有很大關(guān)系，認為它的投入大，效益低，同時(shí)現實(shí)中需求極小，所以不愿意加大投入。這一些突出的問(wèn)題如果不解決，那古籍工作就難以展開(kāi)，不利于長(cháng)遠發(fā)展。
1.館員應轉變思想，增進(jìn)對古籍檔案重要性的認識。古籍檔案是圖書(shū)館寶貴的財富，它具有豐富的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，從某種程度上來(lái)說(shuō)，它的價(jià)值要比圖書(shū)館其他的圖書(shū)要大的多，對古籍檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，雖然短期會(huì )消耗館內巨大的人力物力，但從長(cháng)遠角度必定對圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展起到非常大的作用，對于提高官員的研究能力有著(zhù)很大幫助，應當在保護好古籍的基礎上，進(jìn)一步放低借閱古籍的門(mén)檻，開(kāi)辟一些專(zhuān)門(mén)的閱覽室。
2.加大對古籍檔案人才的培養與引進(jìn)。古籍工作是一項系統性的工程，涉及到古漢語(yǔ)文學(xué)、訓詁學(xué)、版本目錄學(xué)、鑒定學(xué)的多個(gè)學(xué)科。同時(shí)由于從事古籍的�？�、注釋、編纂等工作時(shí)常常面對的歷代圖書(shū)，很容易會(huì )讓人感到厭煩。因此需要在知識上既廣博，同時(shí)具有高度責任感與持久的意志力的人才。圖書(shū)館在選拔這些人才時(shí)既要注重考察他們在古籍方面的知識，同時(shí)也要考察他們其他方面的素質(zhì)。要盡量創(chuàng )造更多的機會(huì )培訓古籍工作人員，同館外專(zhuān)業(yè)人員多交流，努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要注重加強他們的理論修養，目前許多古籍工作人員僅僅憑經(jīng)驗去從事古籍修繕、編纂工作，將古籍工作理解一種技術(shù)活兒，這些錯誤的觀(guān)念對古籍工作造成了極壞的影響。因此應向他們多介紹一些科學(xué)的理論，用先進(jìn)的理論作指導。
3.建立人員工作激勵機制，加強對他們的鼓勵與監督。有關(guān)研究表明，人在適當壓力或者激勵情況下往往工作效率更高。圖書(shū)館作為一個(gè)公益性的非贏(yíng)利性的單位，主要是為了提供給讀者更好的服務(wù)。強調館員的奉獻精神與服務(wù)意識。從事古籍工作就更加需要他們的付出，在這種情況下對他們進(jìn)行適當的鼓勵，同時(shí)給與適當的壓力，就顯得尤為必要。
圖書(shū)館古籍作為一種檔案，與現代的檔案管理有許多重合之處，檔案管理的許多經(jīng)驗與科學(xué)方法都值得借鑒，應用到是圖書(shū)館工作中去，以進(jìn)一步促進(jìn)古籍的有序管理，加強對古籍的信息開(kāi)發(fā)，改變當前古籍利用效率低下的局面。
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