檔案管理與知識管理的關(guān)系論文

　　有效的檔案管理不僅能夠為現代化城市的建設提供重要的參考信息，還有利于推動(dòng)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的作用下，我國的檔案管理制度越來(lái)越完善，同時(shí)管理檔案的工作人員在計算機的幫助下工作效率也越來(lái)越高。因此將知識管理的理念引入檔案管理中，能夠為檔案管理今后的發(fā)展注入新的源泉，從而為檔案管理的可持續發(fā)展提供保障。

　　一、檔案管理的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬�檔案管理過(guò)程的階段性。

　　我國的檔案管理可以分為兩個(gè)階段——檔案室階段和檔案館階段。不同階段的檔案具有不同的意義，且檔案的管理對象也不同。在檔案室階段的作用主要是為單位在日常使用中提供參考，體現了一種過(guò)渡性質(zhì)；在檔案館階段的作用是增加了社會(huì )價(jià)值，需要永久保存。

　�。ǘ�）檔案管理的依附性。

　　檔案是由其形成者在活動(dòng)過(guò)程中所整理出來(lái)的，反映了形成者的全部特點(diǎn)及其思想觀(guān)念，同時(shí)也涵蓋了與形成者利益相關(guān)的數據和事實(shí)。檔案對形成者的依附性阻礙了檔案管理的活動(dòng)范圍，因為它無(wú)法像圖書(shū)資料那樣傳播或交流。

　　二、知識管理的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┲�識管理是信息時(shí)代的產(chǎn)物。

　　人類(lèi)的社會(huì )經(jīng)濟形態(tài)經(jīng)歷了兩個(gè)階段，一個(gè)是農業(yè)經(jīng)濟向工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的階段，一個(gè)是工業(yè)經(jīng)濟向信息經(jīng)濟發(fā)展的階段。隨著(zhù)信息經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，接收的信息越來(lái)越多，形成了信息煙霧，最終導致人們慢慢迷失在煙霧中。為了解決信息量過(guò)大所造成的管理和決策的低效率，人們逐漸意識到對信息流的管理不能單純地依靠對“信息流”的控制和管理上，而應當將信息載體、信息系統以及各種信息網(wǎng)絡(luò )納入知識管理體系，從而有效地選出對社會(huì )有用的信息。

　�。ǘ�）知識管理的超越性。

　　不可否認，知識管理是信息資源管理的延伸和拓展。由于時(shí)代經(jīng)濟的發(fā)展和應用管理的需要，知識管理從信息資源管理中脫穎而出，逐步成為一個(gè)新的管理領(lǐng)域。知識管理不僅包含了信息管理和信息技術(shù)，更重要的是以知識管理為前提，巧妙地將知識管理和人的管理融為一體，強調以人為本，特別注重對人的智力開(kāi)發(fā)，挖掘人類(lèi)的潛能，并激發(fā)人類(lèi)的創(chuàng )造力。

　　三、檔案管理和知識管理的相同之處

　　檔案管理的工作在于多社會(huì )各層的信息進(jìn)行收集、歸納和總結，包括學(xué)術(shù)信息、政府信息、媒體信息等等。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)觀(guān)察和溝通可以了解企業(yè)員工的工作特點(diǎn)和行為方面的隱性信息，通過(guò)媒體信息可以了解競爭對手的隱性信息。所以，檔案管理信息有利于企業(yè)提高自身的競爭能力，幫助企業(yè)搶占市場(chǎng)，提高市場(chǎng)份額。知識管理是在隱性知識和顯性知識的基礎上，達到共享或者共同發(fā)展的目的。知識管理的觀(guān)念是把知識作為重要的信息資源，不僅強調主觀(guān)能動(dòng)性，還強調創(chuàng )新思維，這點(diǎn)與檔案管理比較類(lèi)似。知識管理可以感知市場(chǎng)變化情況，了解競爭對手的隱性信息，獲取信息后整理歸類(lèi)。雖然檔案管理的時(shí)間早于知識管理，但是在檔案管理中處處體現了知識管理的特征，兩者相輔相成，促進(jìn)了企業(yè)的良性競爭。信息知識是檔案管理和信息管理共同的研究對象，檔案管理主要針對的管理目標是企業(yè)的競爭對手和市場(chǎng)信息，經(jīng)過(guò)工作人員的加工處理后，這些資源信息具有更高的使用價(jià)值。檔案管理和知識管理都能夠提高企業(yè)的競爭力，兩者相互作用不僅可以減輕檔案管理人員的工作量，而且還大大提高了檔案管理工作的效率。檔案管理和知識管理的有效結合將管理人員從信息的海洋中解救了出來(lái)，此外，也促進(jìn)了彼此的共同發(fā)展。

　　四、檔案管理和知識管理具有良性互動(dòng)作用

　　檔案管理和知識管理相互作用，相互影響，彼此間互相借鑒管理中的經(jīng)驗和方法，制定出具有可持續發(fā)展的管理戰略，使檔案管理的工作由物質(zhì)經(jīng)濟轉向知識經(jīng)濟，從而推動(dòng)了檔案管理和知識管理的進(jìn)一步發(fā)展。此外，隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作顯得尤為重要，傳統的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì )發(fā)展的需要，必須在原有的基礎上不斷改進(jìn)和創(chuàng )新。知識管理從字面上理解就是運用知識進(jìn)行管理。檔案中包含了經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)研究以及生產(chǎn)建設方面的實(shí)踐知識，具有直接或間接的參考價(jià)值，此外，它還為經(jīng)營(yíng)決策這提供了可靠的現實(shí)依據。但是，如果檔案中積累的知識沒(méi)有被管理者開(kāi)發(fā)利用，那么其價(jià)值就沒(méi)有真正發(fā)揮作用，只能說(shuō)明是潛在價(jià)值，而不是現實(shí)的。

　　五、結束語(yǔ)

　　檔案管理同知識管理相輔相成，相互作用，檔案管理的產(chǎn)生時(shí)期比知識管理要早，但是檔案管理中卻包含了大量的知識管理理念。檔案管理和知識管理同時(shí)把信息資源作為重點(diǎn)研究對象，有利于提高企業(yè)的競爭能力。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理的模式也要跟上時(shí)代的步伐，不斷改進(jìn)創(chuàng )新，將知識創(chuàng )新理念合理地運用到檔案管理中，使檔案管理工作逐步完善，從而使檔案管理能夠發(fā)揮更大的效用。

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