信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應用論文
當前，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息技術(shù)在檔案管理中得到了廣泛的應用。隨著(zhù)疾病檔案數量的逐漸增多，傳統的手工管理已經(jīng)不能適應當前疾病檔案管理的實(shí)際需要，因此應使用現代化的信息技術(shù)，對疾病檔案進(jìn)行科學(xué)的管理、儲存、利用，實(shí)現工作效率的提升，避免檔案管理出現失誤，為疾控中心的工作開(kāi)展提供科學(xué)的依據。
一、利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的意義
疾控中心的檔案管理是一項系統的、比較復雜的工作，信息技術(shù)的出現以及應用為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了便利，避免了傳統檔案管理方式的弊端，減少了人員的投入，有助于促進(jìn)檔案管理信息化的實(shí)現，有助于檔案管理效率以及利用率的提升。在傳統的疾控中心檔案管理工作中，所有管理工作都需要管理人員親自進(jìn)行，這就造成了人力資源的浪費，信息技術(shù)的出現與應用使檔案管理工作的效率得到了提升，促進(jìn)檔案管理利用效果的實(shí)現。在檔案管理工作中應用信息技術(shù)，只需要一臺計算機和管理平臺就可以實(shí)現檔案管理，節省了管理人員的工作時(shí)間，對信息數據進(jìn)行全面的收集、處理以及管理、應用，在檔案查詢(xún)時(shí)不用在翻閱大量的紙張資料，為檔案管理工作提供了便利，也為使用者提供了方便，而且利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理能夠保證檔案數據的完整性和真實(shí)性。傳統的檔案基本上都是紙質(zhì)檔案，占用了很大的空間，檔案的保管存在很大的難度，一些時(shí)間比較久遠的檔案信息數據容易丟失，查找起來(lái)也比較浪費時(shí)間和精力。利用信息技術(shù)進(jìn)行疾病檔案管理有效地避免了這種問(wèn)題，能夠在一定程度上節約時(shí)間，便利資料的獲取，實(shí)現了檔案管理一體化的實(shí)現。
二、疾控中心檔案管理中應用信息技術(shù)存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理意識薄弱
當前，疾控中心實(shí)現了良好的發(fā)展，檔案信息的數量以及涉及范圍逐漸拓寬，檔案管理的重要性也逐漸顯現，加強疾病檔案管理，實(shí)現檔案準確、完整是當前疾控中心所要解決的重要問(wèn)題。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，疾病檔案管理的意識還比較薄弱，沒(méi)有意識到疾病檔案管理工作的重要性，檔案管理的資金以及人員投入比較少，領(lǐng)導的重視程度不夠，認為只要在需要時(shí)能夠找到檔案就可以，不用刻意進(jìn)行管理，導致管理效果不理想。
�。ǘ┤狈ν晟频臋n案管理制度
一些疾控中心雖然已經(jīng)建立了完善的檔案管理制度，但是在實(shí)際的使用過(guò)程中卻并不到位，檔案管理制度并沒(méi)有發(fā)揮出管理規范的作用，疾控中心的檔案管理工作沒(méi)有嚴格的管理制度作保障，導致管理效果的實(shí)現存在很大的問(wèn)題。由于缺乏檔案管理制度，檔案管理人員的工作也無(wú)法得到規范，管理人員隨意堆放檔案，沒(méi)有嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室的規定，容易造成檔案數據丟失、損壞，影響疾控中心的日后使用。
�。ㄈn案管理人員的素質(zhì)能力有待提高
由于疾控中心領(lǐng)導對檔案管理工作的重視程度不夠，管理意識比較薄弱，在檔案管理的機構以及人員配置上也存在一定的問(wèn)題，檔案管理崗位上的工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，缺乏職業(yè)道德，管理人員素質(zhì)能力的缺失造成了疾病檔案管理效果的不理想。大部分檔案管理人員在進(jìn)入工作崗位之前沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的教育培訓，對檔案管理的認識不夠，實(shí)踐經(jīng)驗不足，導致檔案管理工作中存在很多不規范的行為。在信息化發(fā)展的今天，信息技術(shù)在疾控中心的檔案管理工作中得到了廣泛的應用，但是由于檔案管理人員的素質(zhì)能夠力不高，缺乏專(zhuān)業(yè)化的信息技術(shù)，也使得檔案管理工作的效果不理想。
�。ㄋ模┬畔⒒幕A設施不到位
當前，疾控中心的檔案管理基礎設施還不夠到位，基礎設施的缺失導致信息化檔案管理工作無(wú)法落到實(shí)處，影響檔案管理的效果。而且由于對檔案管理信息化認識不足，在疾控中心中，信息化的設施配備不完善，檔案的掃描、視頻以及音頻管理重視程度不夠，導致電子檔案管理缺失，影響整個(gè)檔案管理的效果。信息化的基礎設施不完備，導致信息技術(shù)在檔案管理中的應用也存在一定的問(wèn)題。
三、疾控中心檔案管理中信息技術(shù)的應用
�。ㄒ唬┨岣邔n案管理工作的認識
為了更好地促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的順利進(jìn)行，應努力提高對檔案管理工作的認識和重視程度，樹(shù)立全新的檔案管理理念，明確檔案管理對于疾控中心今后工作開(kāi)展的重要影響，采用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，促進(jìn)疾控中心檔案管理效果的實(shí)現，應根據疾控中心的實(shí)際情況，對檔案信息數據進(jìn)行收集、管理以及利用，提高檔案管理效率以及利用效率的提升，為疾控中心今后工作的開(kāi)展提供科學(xué)的依據。
�。ǘ┙⒔∪畔⒒臋n案管理制度
在目前的疾控中心檔案管理工作中，應建立健全完善的信息化檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理效果的實(shí)現。疾控中心應根據當前工作的實(shí)際效果以及相關(guān)的法律法規，制定科學(xué)、完整且具有可行性的信息化檔案管理制度，為檔案管理工作的開(kāi)展提供保障，明確檔案的收集、整理以及利用制度，使檔案管理制度發(fā)揮出積極的作用。同時(shí)要確保檔案管理制度的權威性以及嚴肅性，在檔案管理工作中能夠嚴格按照管理制度開(kāi)展工作，保證信息化管理效果的實(shí)現。
�。ㄈ┨岣邫n案管理工作人員的素質(zhì)能力
疾控中心信息化檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員，檔案管理人員需要具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力，熟練掌握計算機技術(shù)，為信息化的檔案管理提供可能，疾控中心應加強對檔案管理人員的教育培訓，堅持以人為本的理念，建立專(zhuān)業(yè)化的檔案管理團隊，加強檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識以及思想素質(zhì)，強化管理人員的計算機知識與技術(shù)，使他們能夠積極地融入檔案管理工作中。同時(shí)提高檔案管理人員的薪資待遇，優(yōu)化檔案管理工作的環(huán)境，吸引更多的優(yōu)秀人才，并留住人才，打造專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理團隊。做好教育宣傳工作，使檔案管理人員認識到檔案管理信息化的重要作用，為疾控中心檔案管理的順利開(kāi)展奠定堅實(shí)的基礎。
�。ㄋ模⿵娀A設施的建設
疾控中心檔案管理信息化的建設需要有完善的硬件以及軟件系統，這是一個(gè)比較系統的管理工作，但是當前疾控中心的檔案管理工作資金投入嚴重不足，將主要的精力和資金都放在了醫療設備的引入上，導致檔案管理工作缺失。目前疾控中心的檔案管理設備不到位，防火、防盜等監控系統不到位，信息化的檔案管理工作需要一定的計算機、存儲設備等，這些設備的不足對疾控中心的檔案管理信息化產(chǎn)生極為不利的影響。疾控中心應加強設備的引進(jìn)，實(shí)現資源的良好配置，建立信息化的檔案管理數據庫，將與疾病控制相關(guān)的信息進(jìn)行整合，一旦出現疫病，能夠在第一時(shí)間從信息化檔案中獲取相關(guān)信息數據，實(shí)現疾病控制的科學(xué)、高效進(jìn)行。檔案管理信息化建設中涉及的各種軟件可以進(jìn)行購買(mǎi)，并挑選功能比較好的軟件進(jìn)行使用，實(shí)現疾控中心的信息化發(fā)展，對檔案的文字資料、音頻、視頻等進(jìn)行保管，明確管理人員的職責，實(shí)現良好的檔案管理效果。
�。ㄎ澹┘訌娋W(wǎng)絡(luò )技術(shù)建設
當前，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)快速發(fā)展，信息的儲存量逐漸增大，為信息的查找、使用提供了便利的條件，在疾控中心檔案管理中應用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，能夠使管理人員快速的查閱到相關(guān)的信息數據，為疾病控制提供科學(xué)的依據。有一些疫病的發(fā)生是國內沒(méi)有的，這時(shí)檔案管理人員就可以上網(wǎng)查詢(xún)國外相關(guān)疾病的發(fā)病特點(diǎn)，人群等，為疾病的控制提供科學(xué)的依據，促進(jìn)檔案管理利用價(jià)值的實(shí)現。疾控中心的檔案管理工作與人們的生命健康有著(zhù)密切的關(guān)系，但是目前我國很多疾控中心的檔案管理意識不足，檔案管理效果不高。因此應努力提高檔案管理工作的重視程度，積極采取措施，強化信息技術(shù)在檔案管理中的應用，實(shí)現檔案管理的信息化建設，促進(jìn)檔案管理效率以及效果的提升，為今后疾控中心的疾病預防以及控制工作提供科學(xué)的依據，為人民群眾的生命健康提供科學(xué)的保障。
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