分析房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)管理信息系統中的作用論文

　　信息化是現今世界經(jīng)濟以及社會(huì )發(fā)展的大趨勢。計算機技術(shù)的快速發(fā)展使咱們步入了1個(gè)信息化的時(shí)期,不管是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域仍是到人類(lèi)糊口的各個(gè)角落,信息技術(shù)不斷顯示其獨特的魅力,成為現代社會(huì )以及現代糊口不可缺乏的工具。

　　1、房產(chǎn)管理信息系統建設解決的幾個(gè)問(wèn)題

　　一、登記流程規范化。

　　房產(chǎn)管理信息系統通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),采取專(zhuān)門(mén)的登記軟件,樹(shù)立各類(lèi)房產(chǎn)登記的規范化流程,實(shí)現登記數據從案件受理到審批、登簿、發(fā)證、歸檔等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上傳輸,樹(shù)立電子登記簿。工作人員只需做好自己的環(huán)節,流水功課,可以極大提高工作效力。

　　二、測繪產(chǎn)權一體化。

　　為解決房屋坐落不規范、編號凌亂的情況,依照“以圖管房”的整體思想,采取房產(chǎn)丈量規范的編號規則,對于全市房屋進(jìn)行統1的分區、分丘、分幢、分戶(hù)編號,構成樹(shù)狀排列模式,通俗來(lái)說(shuō),即是將全市房屋都微縮到計算機中,樹(shù)立1個(gè)虛擬的數字城市,在管理以及應用上更為直觀(guān)、高效。房產(chǎn)測繪是樹(shù)立這1模式的基礎,通過(guò)實(shí)地的丈量、調查、繪圖,構成每一幢房屋的自然狀態(tài)信息,通過(guò)系統軟件導入系統數據庫,作為房產(chǎn)登記中房屋的自然狀態(tài)數據。以筆者所在城市為例,首先獲得全市的地籍圖,依照道路、河流劃分區片,每一區內依照土地界址劃分丘,基本每一丘內為1個(gè)住宅小區,按幢測繪分戶(hù)圖,出具測繪成果,同時(shí)構成直觀(guān)的樓盤(pán)表。

　　三、登記數據規范化。

　　房產(chǎn)管理信息系統可以樹(shù)立規范的電子登記簿,解決了以往登記需要直接查閱房產(chǎn)原始檔案的問(wèn)題。同時(shí),電子登記簿準確反應了房產(chǎn)的權力狀態(tài),也能夠作為房產(chǎn)原始檔案的索引,解決了以往手工登記中漏登、錯登釀成的1系列問(wèn)題,保障了房產(chǎn)登記的安全性。

　　四、數據應用簡(jiǎn)便化。

　　房產(chǎn)管理信息系統中存儲了全市所有房屋的自然狀態(tài)以及權力狀態(tài),除了了在房屋登記中施展不可或者缺的作用外,在數據統計、數據管理中一樣可以做到簡(jiǎn)便、高效比如在城市計劃中,可以統計任意區域內的房屋狀態(tài),計算拆遷本錢(qián)等。而對于于授權的網(wǎng)上檔案查詢(xún)等功能也能夠輕松實(shí)現。

　　五、合同備案網(wǎng)絡(luò )化。

　　實(shí)現商品房網(wǎng)上備案是房產(chǎn)管理信息系統的又1大亮點(diǎn)�？梢酝ㄟ^(guò)向房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)授權,在開(kāi)發(fā)公司簽訂購房合同時(shí)即時(shí)將售房數據傳入系統數據庫,實(shí)現房地產(chǎn)市場(chǎng)的實(shí)時(shí)監控,隨時(shí)掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),有益于市場(chǎng)監管以及相應政策的制訂。

　　六、為全國房產(chǎn)管理系統的聯(lián)網(wǎng)提供可能。

　　全國房產(chǎn)管理系統的聯(lián)網(wǎng)是房產(chǎn)管理發(fā)展的大趨勢,特別是在國家不斷加強房地產(chǎn)市場(chǎng)宏觀(guān)調控的情況下,如限制第2套購房等政策,如何認定購房者家庭主房套數等,如果沒(méi)有完美的乃至全國聯(lián)網(wǎng)的房產(chǎn)管理系統,在執行上確定難題重重。而各地在逐漸樹(shù)立本地區內房產(chǎn)管理系統的情況下,今后只需與全國系統接通,便可實(shí)現全國的聯(lián)網(wǎng)。

　　2、房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)管理信息系統中的作用及收拾

　　針對于以往可能存在的檔案資料不齊、權屬不清、檔案擴散等情況,應當在檔案數字化進(jìn)程中1并規范,僅從技術(shù)手腕方面講,主要有下列幾個(gè)步驟:

　　一、制訂檔案編號及寄存規則。

　　因為房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理信息系統中的1項,可以依照“以圖管房”的編號模式,對于應構成樹(shù)狀的寄存結構,具體到實(shí)際,就是每一戶(hù)檔案的位置固定,1幢樓的每一戶(hù)檔案集中寄存,1個(gè)小區每一幢樓的檔案也是集中寄存,每一戶(hù)辦理轉移、變更等構成的檔案資料到其固定位置進(jìn)行添加。這類(lèi)寄存方式簡(jiǎn)單明了,結構嚴謹,應用利便,只是對于庫房請求比較嚴格,需要預留足夠多的存儲空間。

　　二、制訂房產(chǎn)檔案的收拾標準。

　　首先要確保檔案資料的完全性。1套完全的房產(chǎn)檔案在結構上主要有房屋的自然狀態(tài)資料、權力人狀態(tài)資料,在業(yè)務(wù)上又必需具備初始登記或者總登記資料,更首要的是明確黨前的權力狀態(tài),包含所有權、他項權、其他限制權力等。其次要制訂統1的文本寄存規格,如紙張大小、寄存順序、裝訂方式等,同時(shí)錄入電子數據樹(shù)立電子登記簿,并掃描文本資料綁定備查。最后還要制訂嚴格的編號方式以及歸檔法子,如每一戶(hù)檔案為1宗,在顯著(zhù)位置打印該戶(hù)編號,1幢樓樹(shù)立1份索引,打印該樓編號,寄存該樓必要的公用資料,以此類(lèi)推。

　　三、公道支配房產(chǎn)檔案的收拾順序。

　　如果以往的房產(chǎn)檔案管理不規范,進(jìn)行1次收拾相似進(jìn)行1次總登記,可能需要相應的實(shí)地調查、補測、入戶(hù)訊問(wèn)、由權力人補充材料等,此間還會(huì )存在不斷有新的登記檔案資料構成。因而,可以依照“以圖管房”的模式分區別片進(jìn)行收拾,已經(jīng)收拾以及未收拾的劃清界線(xiàn),以避免呈現凌亂。房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手腕以及科學(xué)管理法子與傳統的檔案管理方式的有機結合,是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現代信息處理技術(shù)手腕來(lái)管理房產(chǎn)檔案信息資源,勢必使房產(chǎn)檔案管理的方方面面產(chǎn)生深入變化,極大地提高級案資源的開(kāi)發(fā)能力以及應用效力,使房產(chǎn)檔案管理的總體水平顯明提高,大大減少房產(chǎn)管理工作人員的投入,縮短大量事務(wù)的處理時(shí)限,使房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內患上到足量的信息,不但降低了本錢(qián),而且極大地提高了效力,保障了房產(chǎn)登記安全。

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