會(huì )計檔案管理的論文

　　隨著(zhù)現代文明社會(huì )的進(jìn)步，會(huì )計檔案管理受到了越來(lái)越高的關(guān)注，作為會(huì )計業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會(huì )計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會(huì )計檔案管理依然純在著(zhù)很多的問(wèn)題。本文在介紹會(huì )計檔案管理內容的基礎上，對于當前會(huì )計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問(wèn)題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現自身的效益同時(shí)能夠實(shí)現社會(huì )效益。

　　會(huì )計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì )計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會(huì )計檔案具體內容：包括會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、財務(wù)報告類(lèi)和其他類(lèi);包括以書(shū)面形式存放或存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會(huì )計數據和與會(huì )計軟件系統有關(guān)的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。

　　會(huì )計檔案的特點(diǎn)及作用

　　會(huì )計檔案的特點(diǎn)

　　會(huì )計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價(jià)值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點(diǎn)：

　　來(lái)源的廣泛性。會(huì )計檔案來(lái)源于具有獨立會(huì )計核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨立經(jīng)濟核算、財務(wù)收支的單位都會(huì )形成會(huì )計檔案。

　　內容的專(zhuān)業(yè)性。會(huì )計檔案是通過(guò)會(huì )計核算的方法形成的，而這種方法是會(huì )計特有的專(zhuān)業(yè)手段。

　　形成過(guò)程的嚴密性。會(huì )計核算是利用設置賬戶(hù)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會(huì )計報表等一系列專(zhuān)門(mén)方法，對會(huì )計對象進(jìn)行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會(huì )計核算的嚴密性也就決定了會(huì )計檔案形成過(guò)程的嚴密性。

　　會(huì )計檔案的作用

　　依據作用。會(huì )計檔案是會(huì )計分析和會(huì )計核查的主要依據。無(wú)論在制定經(jīng)濟計劃，進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟活動(dòng)決策等都需要會(huì )計檔案提供大量信息。

　　憑證作用。會(huì )計檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì )計事項的書(shū)面證明。會(huì )計檔案，尤其是會(huì )計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。

　　史料的作用。會(huì )計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務(wù)歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個(gè)地區經(jīng)濟發(fā)展的歷史過(guò)程，反映出一個(gè)單位財務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。

　　會(huì )計檔案管理過(guò)程中出現的問(wèn)題

　　會(huì )計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來(lái)，隨著(zhù)各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會(huì )計檔案制度建設方面取得了較大的成績(jì)。但是，我們也要認識到，會(huì )計檔案管理的發(fā)展存在著(zhù)各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。

　　對會(huì )計檔案管理的不重視，工作難展開(kāi)。會(huì )計檔案管理是會(huì )計常規工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個(gè)比較長(cháng)的時(shí)間內，單位的領(lǐng)導層，對會(huì )計檔案的認識，在主觀(guān)意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。

　　會(huì )計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會(huì )計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會(huì )計檔案管理處于低水平。隨著(zhù)社會(huì )信息化程度的不斷深化，對單位會(huì )計檔案管理同樣受到影響。

　　相關(guān)專(zhuān)職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會(huì )計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會(huì )計檔案工作可持續發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會(huì )計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現實(shí)。

　　會(huì )計檔案的基礎工作不規范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會(huì )計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會(huì )計檔案管理的技術(shù)和規范往往會(huì )提出更高的要求，而現實(shí)狀況是，會(huì )計檔案管理的基礎難以滿(mǎn)足這樣的要求。

　　會(huì )計檔案管理問(wèn)題的應對

　　加強會(huì )計從業(yè)人員關(guān)于會(huì )計檔案管理的技能培訓，審查與監督制度。會(huì )計相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹(shù)立會(huì )計檔案管理重要性的意識，增強其專(zhuān)業(yè)性、規范性的會(huì )計檔案管理能力。

　　設立專(zhuān)職人員或部門(mén)，對會(huì )計檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷(xiāo)毀等主要環(huán)節，需要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或專(zhuān)職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。

　　單位設立健全的、科學(xué)的、規范的會(huì )計檔案管理制度。健全的制度是開(kāi)展工作的基礎環(huán)節，設立科學(xué)的會(huì )計檔案管理制度，使該項工作開(kāi)展有條理、有依據，無(wú)疑會(huì )更好地促進(jìn)工作的開(kāi)展。

　　充分利用現代化手段，優(yōu)化會(huì )計檔案管理工作。在會(huì )計檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計算機技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類(lèi)。當時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。

　　隨著(zhù)管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng )新，會(huì )計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會(huì )計檔案管理所包含的新的科學(xué)內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的、規范的方法和手段才能滿(mǎn)足如今會(huì )計相關(guān)事業(yè)以及會(huì )計檔案管理的需求。

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