淺談事業(yè)單位人事檔案管理論文

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理的現狀

　　如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關(guān)，計算機被廣泛的運用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒(méi)有隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展變化來(lái)進(jìn)行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應的檔案管理系統，但是工作人員對于這個(gè)系統的使用只是進(jìn)行個(gè)人基本信息的存儲，要想查閱相關(guān)工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。

　　二、新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)措施

　�。ㄒ唬└淖儌鹘y的檔案管理觀(guān)念

　　為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動(dòng)，新時(shí)期下事業(yè)單位的檔案管理應當由單位管理轉變?yōu)樯鐣?huì )的直接管理。①事業(yè)單位想查找某一個(gè)工作人員的檔案可以從社會(huì )的人事檔案保管機構來(lái)進(jìn)行調動(dòng)，這樣可以讓人才的工作調動(dòng)變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)及時(shí)的完善工作人員的檔案，保證檔案的準確性和完整性。

　�。ǘ�）增強檔案管理工作的意識

　　要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，單位的領(lǐng)導首先要轉變觀(guān)念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展，領(lǐng)導應當讓事業(yè)單位的其它工作部門(mén)來(lái)積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應當對檔案管理工作人員進(jìn)行合理的配置，如公開(kāi)招聘檔案管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員，讓具有專(zhuān)業(yè)檔案管理基礎的工作人員來(lái)對檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、使用和更新。

　�。ㄈ�）實(shí)現檔案管理手段現代化

　　在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中應當將手工操作的管理方式和現代化的網(wǎng)絡(luò )系統管理方式進(jìn)行有效的結合。在檔案管理人員進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔的時(shí)候，利用計算機系統對檔案材料進(jìn)行詳細的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應當及時(shí)的修補檔案管理系統的漏洞，通過(guò)及時(shí)的升級來(lái)保證檔案管理系統的安全性。檔案管理人員還需要對網(wǎng)上檔案的記錄進(jìn)行備份，防止因為電腦外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。

　�。ㄋ模┨岣吖ぷ魅藛T的職業(yè)素養

　　僅僅配置專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員還是遠遠不夠的，事業(yè)單位還要對已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規定、技術(shù)要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機基礎，在進(jìn)行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過(guò)程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。

　　三、結束語(yǔ)

　　為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展，單位的領(lǐng)導應當予以相應的重視。通過(guò)改變傳統的檔案管理觀(guān)念，融入現代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價(jià)值。

【淺談事業(yè)單位人事檔案管理論文】相關(guān)文章：

事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02

事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03

淺談藝術(shù)的審美論文10-30

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

醫院人事檔案管理（通用10篇）01-28

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

淺談小學(xué)數學(xué)教育論文08-07

人事檔案管理述職報告范文（精選10篇）09-14