知識管理的檔案創(chuàng )新管理靈活運用論文

　　【摘要】知識管理在知識經(jīng)濟社會(huì )中充分強調了知識管理、運用的價(jià)值，因此也得到了社會(huì )的廣泛重視。本文在強調知識管理重要性的基礎上，將其與檔案管理緊密結合在一起，強調檔案管理必須要突破舊有模式，有機融入知識管理，實(shí)現檔案管理效率與水平的全面提升。

　　【關(guān)鍵詞】知識管理；檔案管理；運用

　　一、知識管理的概念與其運用的重要性

　　知識管理在檔案管理中屬于一種創(chuàng )新的管理模式，這種管理靈活地運用了知識的系統性，要求在知識獲取的基礎上巧妙地運用自身的創(chuàng )造能力、整合能力與記錄能力、更新能力，對知識進(jìn)行不斷的創(chuàng )新與發(fā)展，并且將知識融入系統之中。在知識管理的推動(dòng)下，體系的僵硬化被打破，系統也實(shí)現了永久性的循環(huán)。因此知識管理在當前的社會(huì )政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境中都得到了有效的利用，在一定程度上能夠推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。在檔案管理的過(guò)程中，知識管理的運用具有其必要性與重要性。這是因為檔案本來(lái)就是一個(gè)不斷積累、不斷發(fā)展的信息符號，也是各類(lèi)知識、資源傳播的主要方式之一。相對于其他零散不統一、整合力度差的知識信息，檔案更具有權威性。而知識管理在檔案管理運用中的重要性主要體現在以下幾個(gè)方面：首先，知識管理能夠實(shí)現檔案管理的領(lǐng)域拓展，使得檔案管理不再受到傳統類(lèi)型的局限，將文件、圖書(shū)、報紙等各種檔案信息融入系統性的管理范圍之中，更為注重信息資源的應用與分享，在一定程度上發(fā)揮了拓展管理領(lǐng)域與范圍的重要價(jià)值。另外，知識管理的運用能夠逐步提高檔案管理的價(jià)值，使得檔案管理不再受到狹義安全管理的局限，突出檔案的使用功能。尤其是在當前局勢之下，伴隨著(zhù)現代化、智能化技術(shù)與手段的發(fā)展，知識管理的融入顯得更為重要，通過(guò)這一模式的運用有助于更多的用戶(hù)廣泛快捷地獲取各類(lèi)信息，從而不斷提高檔案運用的價(jià)值，發(fā)揮不可估量的社會(huì )推動(dòng)作用。除了上述重要性以外，知識管理在檔案管理中的運用還能夠實(shí)現檔案在管理工作上的細化，進(jìn)一步提高檔案知識的服務(wù)水平與效率、效果，滿(mǎn)足用戶(hù)的多樣化需求。

　　二、知識管理在檔案創(chuàng )新管理中的運用對策

　　當前我國在開(kāi)展檔案管理工作中，存在著(zhù)檔案管理人員缺乏正確意識、對于檔案的運用性不強等多個(gè)問(wèn)題，并沒(méi)有將知識管理的思想理念、模式方法靈活運用到檔案管理的過(guò)程中。為了解決這一問(wèn)題，必須要注重知識管理在檔案管理中的創(chuàng )新運用，通過(guò)積極有效的對策提高知識管理的運用水平：

　�。ㄒ唬┰跈n案管理流程中融入知識管理

　　知識管理強調將更多、更新的信息資源融入檔案體系之中，對此在檔案管理的流程中，應該運用知識管理思想不斷擴大檔案的收集范圍，促進(jìn)檔案在館藏上的豐富化、多元化，不僅注重傳統檔案資源的納入，還應該注重電子文件、私人檔案等各類(lèi)資料的收集。另外，在檔案資料收集的同時(shí)還應該注重對于檔案的整合，可以以知識單元為基礎對檔案進(jìn)行整理，對于復雜多元的信息資源、檔案內容進(jìn)行科學(xué)與合理的濃縮，這樣才能滿(mǎn)足檔案在運用上的需求，為后期的檔案利用提供便利，讓檔案成為一種極為重要的知識載體、戰略資源，而不是一種單純性的歷史記錄與憑證。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員的自身素養

　　檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到知識管理的運用水平，在檔案管理的實(shí)際工作中存在著(zhù)人員年齡結構偏大的情況，這些檔案管理人員并沒(méi)有接收過(guò)專(zhuān)業(yè)化、先進(jìn)化的培訓，對于知識管理也缺乏認知與經(jīng)驗，再加上檔案管理的設備較為陳舊，對于知識管理的創(chuàng )新運用帶來(lái)了消極的影響。為了解決這一問(wèn)題，必須要將人員素質(zhì)素養的提高作為知識管理運用的重要途徑，加強對管理人員的培訓、教育，開(kāi)展與知識管理相關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)，讓管理人員能夠通過(guò)實(shí)際性的情景演練將知識管理這種全新的管理模式融入檔案管理中，靈活運用信息技術(shù)將檔案管理、知識管理緊密結合在一起。

　�。ㄈ�）開(kāi)發(fā)知識管理的檔案管理體系與業(yè)務(wù)流程

　　通過(guò)上述分析可以看出，知識管理將動(dòng)態(tài)性的體系融入到了檔案管理的過(guò)程中，能夠實(shí)現檔案作為知識內容的提取與共享、延伸。為了達到這一目標，在檔案管理的過(guò)程中要重視“共享”，從過(guò)去的儲存管理深化到整合、開(kāi)發(fā)與利用。對此，在檔案管理的過(guò)程中應注重對傳統流程的再造，推動(dòng)形成系統化的“接收檔案—整理檔案—保管檔案—檔案實(shí)體提供利用—了解用戶(hù)需求—知識產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與共享”的業(yè)務(wù)流程，這樣才能進(jìn)一步提高檔案管理的整體水平。除了上述對策以外，還應該對管理的制度進(jìn)行強化，為知識管理理念與模式的融入奠定機制上的根基。通常情況下可以構建知識資源安全訪(fǎng)問(wèn)與權限制度、知識資源內容建設的工作制度與相關(guān)的組織制度，實(shí)現知識管理融入檔案管理的常態(tài)化。

　　三、結論

　　知識管理作為一種全新的資源管理理念、管理模式，其在檔案管理中的靈活運用具有極為重要的意義，不僅能夠實(shí)現檔案資源的擴充與整合，更有助于實(shí)現檔案資源的利用與延伸。對此，檔案管理工作的開(kāi)展必須要打破傳統模式與思維的局限，積極接受知識管理等模式的引導，發(fā)揮檔案在社會(huì )發(fā)展中的重要作用，滿(mǎn)足社會(huì )大眾對檔案的使用需求。

　　【參考文獻】

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　　作者:丁曉陽(yáng) 單位:武警后勤學(xué)院

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