群眾文化藝術(shù)檔案管理的問(wèn)題及對策論文

　　一、群眾文化藝術(shù)檔案管理特性

　�。ㄒ唬﹥热葚S富廣泛

　　群眾文化藝術(shù)檔案管理與其他社會(huì )性的活動(dòng)是有一定的區別的，它主要是來(lái)自于生活，是經(jīng)過(guò)不斷的經(jīng)驗積累而形成的，群眾文化有著(zhù)歲月的沉淀，里面含有很多文化方面的內容，也是對人類(lèi)文明的發(fā)展有著(zhù)很大的推動(dòng)作用。所以，它最顯著(zhù)的特點(diǎn)就是內容比較豐富，涉及面也是非常的廣。不能僅限制在某一方面，而是要進(jìn)行全方位、多角度的全面化管理[1]。

　�。ǘ�）個(gè)體性與整體性相結合

　　在對群眾文化藝術(shù)的檔案管理的過(guò)程中，起著(zhù)非常至關(guān)的作用，需要進(jìn)行定期或不定期地進(jìn)行文化藝術(shù)活動(dòng)，來(lái)保證文化藝術(shù)性繼續延續下去。但是群眾文化藝術(shù)檔案管理本身就是一項非常復雜的工作，在實(shí)施時(shí)難度系數較大，在進(jìn)行個(gè)性管理的同時(shí)，主要是還要從事檔案管理工作，將它進(jìn)行整合和規范化的管理體制，這樣才能提高群眾藝術(shù)檔案管理的工作質(zhì)量。

　�。ㄈ�）形象性與多樣性

　　形象性及多樣性在體現形式方面是有著(zhù)不同的區別。針對這一綜合性較強而且規模較大的群眾文化活動(dòng)，在整理檔案資料和搜集相關(guān)信息時(shí)，更應該保存一些影像資料，這些資料主要包括劇本、音樂(lè )、樂(lè )譜、照片的等多種資料，在大型活動(dòng)室包括音樂(lè )會(huì )和文藝演出等。群眾文化檔案管理工作必須要求將聲音、圖案與文字三方面的統一性，這些形象特點(diǎn)都是取決于群眾文化的本質(zhì)、能夠更加直觀(guān)、形象體現出文化活動(dòng)的開(kāi)展情況。

　　二、群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案管理意識淡薄

　　這些年以來(lái)，隨著(zhù)我國群眾文化藝術(shù)活動(dòng)個(gè)不斷增多，群眾的文化藝術(shù)檔案管理很早就出現這樣的趨勢，這樣對未來(lái)學(xué)些文化藝術(shù)交流的有著(zhù)很大的作用。一方面，群眾文化的管理部門(mén)整個(gè)活動(dòng)水平比較低，而且數量也是特別的多，不想去花時(shí)間與盡力整理，所以有很多的群眾文化藝術(shù)檔案管理知識流于形式，另一方面，開(kāi)展群眾文化藝術(shù)也缺乏檔案管理的意識。所以很少將文化活動(dòng)放在藝術(shù)檔案里面[2]。

　�。ǘ�）歸檔問(wèn)題復雜，缺少有效的收集手段

　　文化檔案管理中的聲像與實(shí)物檔案的創(chuàng )作者一直都認為這些檔案都是屬于個(gè)人的，所以經(jīng)常不希望交給檔案管理部門(mén)�，F如今，很多人們的商品意識足見(jiàn)增強，他們認為自己的文化藝術(shù)作品如果上交的話(huà)，只會(huì )覺(jué)得自己的作品存放不當，會(huì )成為永不見(jiàn)天日的作品，所以檔案管理人員認為將這些好的作品保存起來(lái)難度系數比較大，從而使文化藝術(shù)檔案管理處于放任白流的狀態(tài)，這是影響因素之一。

　�。ㄈ�）檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低

　　檔案管理是一個(gè)技術(shù)型很強的工作，需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)很強的訓練人才進(jìn)行保管。但根據我國的實(shí)際情況的來(lái)看的話(huà)，檔案管理是一個(gè)比較冷門(mén)的專(zhuān)業(yè)，每一年很多大學(xué)培養的專(zhuān)業(yè)人才數量是有限，大多數檔案管理的專(zhuān)業(yè)的學(xué)生都想留在大城市專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)工作，真正直接參與群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的比較少，由于人手不足導致工作效率比較低，所以檔案管理效果也不是很好。

　　三、提高群眾文化藝術(shù)檔案管理水平的對策

　�。ㄒ唬�強化領(lǐng)導和廣大群眾的檔案意識

　　如今，單位負責人對群眾文化藝術(shù)檔案管理意識比較薄弱，這樣會(huì )導致大量的群眾文化藝術(shù)檔案的遺失。反之，如果單位領(lǐng)導對群眾文化藝術(shù)檔案看重的話(huà)就會(huì )監督下屬做好群眾文化藝術(shù)檔案的收集和管理工作，以及文化對檔案管理工作的群眾工作納入重要日程，加強檔案工作，在檔案管理中的基層群眾文化藝術(shù)解決一些實(shí)際困難和問(wèn)題，專(zhuān)項資金支持的群眾文化藝術(shù)檔案管理的建立，資金將列入檔案管理工作年度財務(wù)預算，進(jìn)一步增加硬件設施，安全軟件和硬件建設，完善藝術(shù)檔案系統，創(chuàng )造一個(gè)好的檔案工作氛圍。

　�。ǘ�）加強文化藝術(shù)檔案的收集與整理

　　在收集文化藝術(shù)檔案資料時(shí)，要保證文化藝術(shù)檔案的完整性。組織文化藝術(shù)檔案，應遵循文化藝術(shù)材料的形成規律，保持文化與藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系，方便存放和使用，也應根據不同的內容和載體分別進(jìn)行備案。

　�。ㄈ�）提升文化藝術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)

　　在文化藝術(shù)檔案管理的全過(guò)程中，檔案管理人員發(fā)揮著(zhù)很重要的作用。所以，有效地提高文化藝術(shù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強對實(shí)際工作的培訓和管理，為了更好地提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。在實(shí)踐過(guò)程中，加強文化藝術(shù)檔案管理人員的事業(yè)心和責任感，進(jìn)行數據分類(lèi)，通過(guò)整理的工作方式來(lái)提高各種信息的有效利用率，形成文化藝術(shù)系統的檔案系統。

　　參考文獻：

　　[1]陳慧蓉.淺談群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(34):31~36.

　　[2]張英.淺析文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(15):233~237.

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