檔案管理人員的素質(zhì)建設分析論文
摘要:隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，對檔案管理工作也提出了新的要求。檔案管理部門(mén)又處在我國發(fā)展的重要部門(mén)，因而做好檔案管理工作是至關(guān)重要的。檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展需要檔案管理人員不懈努力，但檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著(zhù)檔案工作的效率、水平等。因此，我國要不斷加強檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的建設。本文就檔案管理人員素質(zhì)現狀角度出發(fā)，簡(jiǎn)要分析加強檔案管理人員素質(zhì)建設的舉措。
關(guān)鍵詞:檔案管理人員;問(wèn)題;素質(zhì)建設;對策
1檔案管理人員目前的素質(zhì)現狀
目前，我國的檔案管理人員在工作中仍存在一些不足，就我個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，主要有以下幾個(gè)方面:(1)整體文化素質(zhì)較低�，F今，諸多單位的領(lǐng)導對于檔案管理工作的重要性認識不足，認為檔案管理工作不能給單位帶來(lái)經(jīng)濟效益，所以將檔案工作看作是無(wú)足輕重的。因此，在招募檔案管理人員時(shí)，自然地會(huì )將招募要求降低;同時(shí)，把一些同事之間托關(guān)系照顧的人員招募進(jìn)來(lái)，或者隨著(zhù)年老不適應其它崗位的人員調派到此崗位上。這就導致這些人群不熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)，缺乏展開(kāi)工作的專(zhuān)業(yè)的知識，長(cháng)此以往，難以適應信息化時(shí)代對檔案管理工作提出的新要求。(2)檔案管理手段落后。隨著(zhù)科技的飛速發(fā)展，計算機基本普及，然而，在這種背景下，計算機的技術(shù)并沒(méi)有在各單位的檔案管理工作中得到廣泛應用。首先，各單位內部大多數管理人員對計算機技術(shù)都存在著(zhù)掌握不夠的現象;其次，沒(méi)有建立完善的專(zhuān)職管理人員，很多管理者都是一些兼職者，而這些兼職者對檔案材料的收集、整理等業(yè)務(wù)不太了解，容易對檔案原件造成損壞，不僅影響了檔案管理水平，還有可能造成一些不必要的錯誤。(3)缺少專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓和繼續教育�，F如今，很多檔案管理人員都屬于非專(zhuān)業(yè)兼職人士，他們自身對檔案管理業(yè)務(wù)知之甚少。一方面，各單位在招收人員時(shí)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格的考核，入崗之后，領(lǐng)導干部對此部門(mén)并不重視，因而也沒(méi)有接受專(zhuān)業(yè)的培訓。另一方面，檔案管理兼職人員的不穩定性也無(wú)法讓單位為此投入更多的培訓和教育投資，所以這些管理人員的缺乏專(zhuān)業(yè)理論知識，實(shí)踐經(jīng)驗不足，限制了檔案管理業(yè)務(wù)水平的提高。(4)工作積極性不高、創(chuàng )新意識缺乏。單位領(lǐng)導班子對檔案管理工作的不重視，忽視了教育培訓的開(kāi)展，在這方面投入的資金和力度遠遠不足，無(wú)法激勵檔案管理人員在競爭中發(fā)展，對管理工作的積極性也就不高。同樣的，領(lǐng)導的態(tài)度模糊，管理人員自身也安于現狀，對現實(shí)情況認識不足，表現在滿(mǎn)足于自身掌握的一些技能和經(jīng)驗，因循守舊，不愿意自我發(fā)展，開(kāi)創(chuàng )新的技能等。(5)思想政治覺(jué)悟程度不足。檔案工作作為一項政治性較強的工作，對我國現代化建設事業(yè)的發(fā)展起著(zhù)重要作用。而檔案管理人員對檔案管理的重要性卻認識不足，工作上缺乏主動(dòng)性，從思想觀(guān)念上懈怠這項工作。檔案管理工作屬于服務(wù)性的職業(yè)，管理人員因責任意識的缺乏，沒(méi)有牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想觀(guān)念，沒(méi)有與同事耐心地交流、合作，不利于檔案管理工作的發(fā)展。
2增強檔案管理人員素質(zhì)的措施
2．1加強檔案管理人員的職業(yè)道德教育
對部分單位來(lái)說(shuō)，一些檔案材料具有保密性，所以，各單位領(lǐng)導要重視對管理人員開(kāi)展職業(yè)道德教育，加大在這方面的物質(zhì)和資金投入，組織各種形式的教育活動(dòng)，培養他們的良好職業(yè)道德，比如開(kāi)辦講座、單位之間開(kāi)展交流會(huì )等措施。再者，檔案管理人員也要通過(guò)各種方式加強科學(xué)理論學(xué)習，堅持實(shí)事求是地開(kāi)展檔案工作，培養良好的職業(yè)道德精神。良好的職業(yè)道德教育，不僅能使管理人員樹(shù)立高度的責任意識和強烈事業(yè)心，激發(fā)他們的工作積極性，讓他們對工作充滿(mǎn)熱情，還能使他們認識到本職工作的價(jià)值，從而自覺(jué)地按照規章制度約束自己的行為，積極地為人民服務(wù)，最終能夠推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
2．2強化檔案管理人員的服務(wù)意識
檔案管理屬于服務(wù)性工作范疇，在時(shí)代的要求下，它認為檔案管理人員要強化“積極主動(dòng)”的服務(wù)理念�，F如今，檔案管理人員的工作不再只被局限于收集、整理、歸納檔案資料工作上，還發(fā)展并強化了為人民服務(wù)意識，提高了服務(wù)水平，對前來(lái)查找檔案的人員，提供耐心、細心等方面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式，這對于做好檔案管理工作起到積極作用。
2．3積極推進(jìn)繼續教育，提高業(yè)務(wù)水平
對于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，可能會(huì )遇到各種難題并使人感到棘手，管理人員常感到自身知識與技能的缺乏。這就需要推進(jìn)繼續的發(fā)展，可以從兩方面努力。一方面，各級檔案行政管理部門(mén)要根據檔案工作發(fā)展現狀制定并實(shí)施組織繼續教育的內容與方式，建立繼續教育檔案且記錄入案，還要設置繼續教育資金，保證此項工作的順利開(kāi)展。另一方面，檔案管理人員不僅可以參加單位培訓，還可以與同事交流探討，或者自學(xué)掌握專(zhuān)業(yè)理論與技能，不斷充實(shí)自己，提高業(yè)務(wù)水平。
2．4培養檔案管理人員的創(chuàng )新意識和能力
傳統的檔案管理已經(jīng)不適應信息化時(shí)代發(fā)展要求，這就要求檔案管理人員應當善于學(xué)習，積極主動(dòng)地探索新思路和新方法，并將新成果運用到檔案管理工作中，順利解決檔案管理過(guò)程中的存在問(wèn)題，從而既加強了自身的業(yè)務(wù)能力，又能更好地適應檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。
2．5利用現代化技術(shù)，實(shí)現檔案管理規范化
在信息化時(shí)代，檔案管理工作的方式也在不斷地改變。計算機技術(shù)在辦公應用中也逐漸普及開(kāi)來(lái)，因此檔案管理人員要努力掌握計算機技術(shù)的應用，適應新時(shí)代的要求，通過(guò)不斷學(xué)習，加強科學(xué)理論與計算機技術(shù)實(shí)踐操作經(jīng)驗，在實(shí)際性能做到規范并熟練的應用檔案軟件，為用戶(hù)提供便利的服務(wù)。這將有效提高檔案管理工作的效率。
3結語(yǔ)
綜上所述，在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理工作要取得長(cháng)足的發(fā)展，就應不斷提高和強化檔案管理人員的綜合素質(zhì)。只有當檔案管理人員的整體素質(zhì)提升上去，才能在檔案管理工作中發(fā)揮更大的作用，從而推動(dòng)檔案管理工作穩步發(fā)展。
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