檔案安全管理及其利用論文

　　1檔案安全管理實(shí)施工作思路

　　1.1加強檔案安全體系建設，確保檔案安全

　　我們要在組織層面加強檔案安全管理體系建設，為檔案管理工作人員分配任務(wù)，實(shí)行管理工作的責任制，做到明確職責專(zhuān)人專(zhuān)管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監督層面加強檔案安全管理工作，企業(yè)領(lǐng)導加強對檔案安全管理工作的監督，可以成立專(zhuān)門(mén)的對檔案安全管理工作的監督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開(kāi)展，及時(shí)查缺補漏，防微杜漸。另外確立相應的檔案安全管理的規章制度和實(shí)施有力的保護措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來(lái)規范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全�！安慌乱蝗f(wàn)，就怕萬(wàn)一”，意外難免發(fā)生，我們還應該建立檔案安全管理工作突發(fā)事件的預警機制，對突發(fā)事件要有指定的工作負責人，負責人應熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩重有序地處理事件，最大程度地減少損失。

　　1.2加強檔案保管安全，確保檔案完整

　　檔案保管工作是檔案安全管理的基礎。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問(wèn)題，檔案管理人員一定要認真負責，及時(shí)核對檔案的數量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁(yè)漏頁(yè)，字跡不清會(huì )損害檔案的使用率，檔案壞了應該及時(shí)修補好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個(gè)人的檔案要裝在一個(gè)檔案袋里，一個(gè)科室的檔案要集中在同一片區域，不能亂拿亂放，否則會(huì )導致檔案的丟失或者查閱效率低等問(wèn)題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應的要求細則，應按照標準整齊地擺放，以方便查閱。無(wú)論何時(shí)檔案管理人員都應該提高警惕，實(shí)施防范，加強檔案保管安全，認真負責整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應的檔案管理部門(mén)應制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。

　　1.3加強檔案庫房安全，延長(cháng)檔案使用壽命

　　按照國家的有關(guān)標準，保存檔案的庫房應該單獨興建。但是一些機關(guān)單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設置在辦公樓內，這樣就會(huì )存在一定的安全隱患。沒(méi)有能力興建單獨庫房的，檔案庫房應該與其他的辦公場(chǎng)所分開(kāi)，不要設置在同一個(gè)房間內，并且檔案庫房要安裝防盜設施，如防盜門(mén)、防盜窗、警報器，等等，防止意外發(fā)生。檔案庫房還應該有專(zhuān)門(mén)的人員負責看管，禁止一切閑雜人等入內，如果需要進(jìn)入，需要出示有關(guān)部門(mén)的證明或介紹信。檔案庫房?jì)纫惨�做好安全防護，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜。庫房?jì)扰鋫錅缁鹌�，確�；馂陌l(fā)生時(shí)能及時(shí)滅火；配備溫度計和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲(chóng)劑，防止蟲(chóng)子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強光直接照射，過(guò)于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質(zhì)檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過(guò)多的灰塵；配備監控設備和防磁設備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設備掃描檔案資料，非法使用。

　　1.4加強檔案利用安全，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

　　21世紀是信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò )這一平臺取得了更多的發(fā)展。檔案管理也應該充分利用電腦技術(shù)，熟練應用一些辦公軟件，采集、保存和查閱資料，實(shí)現一鍵調出資料，只要登錄公司相應的系統，無(wú)論何時(shí)何地都可以查閱資料，把冗繁復雜的檔案管理工作變得輕松簡(jiǎn)單，提高辦公效率，促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。但是互聯(lián)網(wǎng)也有不安全的因素，比如病毒、、木馬等，企業(yè)要聘請專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員做好安全保護工作，防止入侵盜取資料，防止病毒損毀資料。除此之外，企業(yè)應更多方面的加強檔案的利用，依據員工檔案了解職工特點(diǎn)，充分發(fā)揮員工的特長(cháng)，使各司其職，各盡其能；依據企業(yè)檔案，理清企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò )，去粗取精，未雨綢繆，找出適合企業(yè)發(fā)展的道路，為企業(yè)規劃發(fā)展藍圖。

　　2結語(yǔ)

　　檔案管理安全第一。檔案是信息庫的生成地，關(guān)乎著(zhù)企業(yè)和國家的安全。做好檔案管理安全工作不僅要從體制上嚴加規范，從制度上嚴肅約束，從管理上嚴格要求，還要強化檔案管理人員的責任意識和防范意識，加強物質(zhì)條件的建設，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展，加強檔案的安全和充分利用，促進(jìn)國家和企業(yè)的發(fā)展。

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