鄉鎮財政檔案工作的現代化管理論文

　　【摘要】鄉鎮財政檔案體現了鄉鎮在不同時(shí)期的經(jīng)濟發(fā)展情況，對當地的經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )穩定具有關(guān)鍵作用。新時(shí)期下，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財政檔案也要積極實(shí)現現代化管理，進(jìn)而提升管理效率和水平，為單位決策提供服務(wù)。本文主要針對鄉鎮財政檔案工作的現代化管理進(jìn)行分析和闡述，希望給予我國鄉鎮財政部門(mén)以參考和借鑒。

　　【關(guān)鍵詞】鄉鎮財政檔案;現代化管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化措施

　　新時(shí)期下，信息的功能和價(jià)值更加突出，檔案作為明確而重要的信息資源，逐漸受到公眾和社會(huì )的高度重視。鄉鎮財政檔案充分體現了鄉鎮在不同階段的經(jīng)濟發(fā)展情況，通過(guò)對財政檔案的分析，可以全面了解鄉鎮的社會(huì )和經(jīng)濟現狀，并且為鄉鎮發(fā)展制定經(jīng)濟政策提供數據支撐。但是在信息時(shí)代下，以往的檔案管理理念、手段和方式難以滿(mǎn)足使用的需求，因此，促進(jìn)財政檔案全面實(shí)現現代化，是鄉鎮財政檔案管理部門(mén)面臨的關(guān)鍵問(wèn)題。

　　一、當前鄉鎮財政檔案在管理現代化中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

　　1.領(lǐng)導缺乏重視。當前，一些鄉鎮領(lǐng)導對檔案工作缺乏足夠的重視，沒(méi)有正確認識到檔案的價(jià)值和意義。同時(shí)，由于領(lǐng)導的不重視，導致檔案管理在財力、物力以及人力方面的投入不足，對其現代化進(jìn)程帶來(lái)一定的影響和制約，降低了管理的效率和質(zhì)量，也不利于檔案功能的發(fā)揮。2.人員素質(zhì)降低。當前，現有的檔案人員普遍年齡較大、數量不足，難以支撐檔案工作的全面以及有序開(kāi)展。同時(shí)，在對檔案工作缺乏正確認識的前提下，很多檔案人員并非檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，計算機操作能力較差，對工作效率帶來(lái)直接影響，管理現代化更是無(wú)從談起。3.硬件水平較低。管理現代化需要以硬件設備作為物力支撐，但是當前在我國鄉鎮部門(mén)中，很多領(lǐng)導不愿意將有限的資金投入到檔案工作中，檔案管理依然采用傳統的手動(dòng)方式，不僅難以提升管理效率，同時(shí)也對案卷質(zhì)量帶來(lái)影響。由于缺少資金引進(jìn)先進(jìn)設備，計算機以及其他硬件設備的數量難以滿(mǎn)足具體需求，硬件水平低已經(jīng)成為限制管理現代化的關(guān)鍵因素。4.管理制度不健全。管理制度是促進(jìn)檔案各項工作有序開(kāi)展的基礎和前提，但是當前，鄉鎮財政部門(mén)并沒(méi)有建立以及完善現代化的管理制度，電子檔案的真實(shí)性和安全性難以獲得有效保障。

　　二、促進(jìn)鄉鎮財政檔案現代化管理的相關(guān)措施分析

　　1.提升領(lǐng)導的重視程度。檔案管理全面實(shí)現現代化需要領(lǐng)導的有力支撐，因此，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導需要提升對檔案工作的重視程度，促進(jìn)各項工作的有序以及全面開(kāi)展；首先，財政部門(mén)要針對檔案工作加大宣傳教育，讓領(lǐng)導認識到財政檔案的價(jià)值和作用；其次，檔案人員要以認真的態(tài)度和敬業(yè)的精神對待工作，有效提升檔案質(zhì)量，進(jìn)而為領(lǐng)導決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；最后，檔案人員要定期向領(lǐng)導匯報檔案工作的成果、困難和進(jìn)展，進(jìn)而幫助領(lǐng)導加深對檔案工作的認識和了解，利用檔案為領(lǐng)導決策出謀劃策，解決遇見(jiàn)的困難和問(wèn)題。2.優(yōu)化檔案人員的能力和素質(zhì)。當前，由于鄉鎮工作條件較差，難以吸引到高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化人才，現有的檔案人員計算機能力較差、檔案知識匱乏，對檔案管理實(shí)現現代化帶來(lái)了一定的影響。因此，相關(guān)部門(mén)要結合自身具體情況，采取科學(xué)的途徑優(yōu)化檔案人員的素質(zhì)和能力。首先，鄉鎮財政部門(mén)要與當地高校加強合作，將現有的人員送到高校中進(jìn)行代職培訓，更新人員的知識體系、提升人員的信息化水平；其次，檔案部門(mén)要提高人員的入職門(mén)檻，提升檔案人員的工薪待遇，吸納社會(huì )人才加入到工作團隊中；最后，檔案部門(mén)要加強對檔案人員的職業(yè)素養和道德修養進(jìn)行培養，激發(fā)對工作積極性和熱情，強化其崗位責任感，促使檔案人員以更加嚴謹的態(tài)度對待檔案工作。3.加大管理資金投入。檔案管理實(shí)現現代化不僅需要人才的支撐，同時(shí)還需要資金的保障，因此，為了促進(jìn)管理現代化的進(jìn)程，鄉鎮財政部門(mén)需要加大資金投入力度，進(jìn)而保證各項管理活動(dòng)的有序開(kāi)展。首先，鄉鎮財政部門(mén)要通過(guò)專(zhuān)項資金的形式，用于購買(mǎi)和更新現代化管理設備，保證硬件設施可以滿(mǎn)足管理現代化的需求；其次，充足的資金可以改善檔案人員的待遇，提升其工資標準，幫助其解決生活的困難，而較高的薪酬也可以吸引高素質(zhì)人才加入到管理團隊中；最后，以資金作為保證能夠實(shí)現各項工作的全面開(kāi)展。4.建立以及完善現代化管理制度。新時(shí)期下，隨著(zhù)檔案各項管理工作的全面開(kāi)展，以往的管理制度明顯無(wú)法適應時(shí)代和工作的需求，因此，財政部門(mén)需要結合自身情況，建立以及完善現代化的管理制度。首先，管理制度要嚴格規范工作流程，做好計算機安保工作，提升電子檔案的安全性以及可靠性；其次，在檔案的使用和管理過(guò)程中，要制定科學(xué)而規范的操作流程，防止電子檔案出現違規修改和丟失的情況，保證檔案的真實(shí)性和安全性；最后，要制定合理的檔案設備維護制度，定期對硬件設備進(jìn)行檢查和維護，確保硬件設備的正常運行。

　　三、結語(yǔ)

　　總而言之，隨著(zhù)我國科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，以往的檔案管理模式和手段已經(jīng)無(wú)法適應行業(yè)和時(shí)代的需求，因此，實(shí)現財政檔案現代化管理是必然趨勢。而由于我國檔案現代化管理起步較晚，在規范和制度方面尚不健全，存在諸多問(wèn)題，例如人員素質(zhì)低、硬件設備缺乏以及重視程度不夠等，對管理實(shí)現現代化帶來(lái)了一定的制約。針對這種情況，檔案部門(mén)需要結合自身具體情況，通過(guò)各種有效而合理的措施，切實(shí)提升其管理能力和水平，發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用，為當地經(jīng)濟建設作出貢獻。

　　參考文獻：

　　[1]翟永平.以“規范化財政所”創(chuàng )建為契機推進(jìn)基層財政檔案工作[J].檔案與建設,2013(12):61-62.

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