醫院人事檔案管理現狀論文

　　【摘要】醫院人事檔案管理涉及醫院管理、經(jīng)營(yíng)的方方面面，不僅直接反映了醫院檔案管理人員的工作能力，而且對于醫院選拔人才，優(yōu)化人力資源配置等起著(zhù)重要作用。為此，現階段，充分認識加強醫院人事檔案管理的重要性，發(fā)現醫院在人事檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出切實(shí)可行的解決策略至關(guān)重要，以不斷深化醫院改革，促進(jìn)醫院持續健康快速發(fā)展。

　　【關(guān)鍵詞】審計檔案；檔案管理；問(wèn)題；對策

　　一、加強醫院人事檔案管理的重要性

　�。ㄒ唬┯欣�于醫院選拔優(yōu)秀管理人才。

　　醫院人事檔案是對醫療人員德、能、勤、績(jì)等方面的綜合反映。它是醫院選賢任能、培養干部的一個(gè)重要依據。醫院人事管理工作（任免、調配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開(kāi)人事檔案。為此，加強醫院人事檔案的規范化管理，有利于醫院領(lǐng)導在綜合考察的基礎上，做出科學(xué)決策，選拔有才干的人擔當重要崗位，實(shí)現醫院人力資源的優(yōu)化配置。

　�。ǘ�）為新的工資制度改革提供保障。

　　200X年，上級部門(mén)下發(fā)了工資套改的政策文件，文件中指出：“各大醫院可以結合實(shí)際情況，以在職員工的人事檔案為依據，對醫院在職員工的工資進(jìn)行套改”，這次工資套改的實(shí)施務(wù)求檔案資料的真實(shí)準確，以為工資套改的有序推進(jìn)提供有效的后勤保障。另外，醫院在職員工工資待遇的提高，有利于調動(dòng)廣大職工的積極性，提高醫院的經(jīng)濟效益。

　�。ㄈ�）為各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的職稱(chēng)評定提供依據。

　　人事檔案詳細記錄了員工的個(gè)人信息，既有員工的教育背景、工作經(jīng)歷，又有員工的專(zhuān)業(yè)能力和工作事跡介紹，可以有效反映員工的工作態(tài)度和工作潛力。人事檔案內容記錄的豐富程度可以為員工的職稱(chēng)評定和晉升提供較可靠的材料支撐。

　　二、醫院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┤耸聶n案管理制度不健全。

　　部分醫院人事檔案管理意識薄弱，尚未形成健全的人事檔案管理制度。就使得部分領(lǐng)導對人事檔案管理存有認知誤區，認為“人事檔案管理只是簡(jiǎn)單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現象，完全可以由人事管理部門(mén)監管，不需要再配備專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員�！睘榇�，很多醫院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應付的狀態(tài)，不但很難滿(mǎn)足醫療衛生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)地為醫院人才隊伍建設服好務(wù)，嚴重地制約了醫院醫療管理水平的提高。

　�。ǘ�）人事檔案的信息化程度不夠高。

　　人事檔案資料涉及方方面面，數量龐雜，對紙質(zhì)的人事檔案資料調閱存在一定難度，而且不利于檔案資料的保存。在醫院改革的推動(dòng)下，人事檔案實(shí)現信息化已成為大勢所趨。但由于前期的不重視，缺乏專(zhuān)門(mén)的醫院人事檔案管理軟件，導致醫院人事檔案的信息化程度不夠高，尚不能實(shí)現迅速的檢索和查詢(xún)，直接影響了檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。

　�。ㄈ�）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性不強。

　　醫院向來(lái)重視醫護等一線(xiàn)科室，對于設備維護、檔案管理等非一線(xiàn)科室重視不夠。尤其檔案管理方面，醫院往往采用其他科室人員兼職的方式進(jìn)行管理，并沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。由于檔案管理兼職人員缺少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，對于檔案的管理仍以紙質(zhì)存檔為主，或是將檔案資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的電子化，檔案管理歸檔滯后，更談不上管理方法的創(chuàng )新。

　　三、加強醫院人事檔案管理的有效措施

　�。ㄒ唬┨岣哒J識，健全醫院人事檔案管理制度。

　　根據國家有關(guān)規定，要進(jìn)一步健全醫院人事案管理制度。首先，提高檔案管理意識，要求檔案管理人員定期將醫院人事檔案進(jìn)行更新，并對人事檔案資料逐項核實(shí)，在完整、不少項的情況下及時(shí)整理歸檔。其次，規范檔案管理工作流程，明確管理責任，實(shí)行“責任到個(gè)人”制度，以提高檔案管理工作效率，為保證人事檔案的質(zhì)量打好基礎。最后，嚴格人事檔案的借閱和查閱制度，尤其對于醫院機密檔案，要經(jīng)過(guò)申請、登記等一系列流程，方可借閱檔案，避免檔案有借無(wú)還，檔案機密泄露的現象出現。

　�。ǘ�）注重應用，提高人事檔案的信息化程度。

　　醫院要加強對于檔案管理信息化的重視，投入相應的資金，實(shí)現人事檔案管理的辦公自動(dòng)化，開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)適用于人事檔案管理的應用軟件，逐步實(shí)現醫院人事檔案管理由效率低下的手工操作向利用計算機進(jìn)行立卷、檢索、編目、統計、借閱的方向發(fā)展。以轉變醫院人事檔案封閉、半封閉的管理模式，使人事檔案可以為醫院部門(mén)或社會(huì )不同層次的利用者開(kāi)發(fā)使用，從而提高人事檔案的利用效率，充分發(fā)揮人事檔案的利用價(jià)值。

　�。ㄈ�）加強學(xué)習，提升人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

　　現階段，對于人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。首先，檔案管理室要配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，以按時(shí)對于人事檔案進(jìn)行檢查并整理歸檔。其次，要通過(guò)開(kāi)展培訓，引進(jìn)檔案管理專(zhuān)業(yè)高級人才的方式，提高檔案管理人員的素質(zhì)，以適應檔案管理電子化的需要。最后，要求人事檔案管理人員，要定期參加相關(guān)培訓或者檔案管理方面的學(xué)術(shù)交流會(huì )議，及時(shí)更新相關(guān)理論知識，不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為適應醫療衛生體制改革，提高醫院人事檔案管理工作水平做好準備。

　　【參考文獻】

　　[1]于建光.強化醫院人事檔案管理的措施探討[J].企業(yè)改革與管理.2014(16).

　　[2]趙鵬.對醫院管理中內部審計工作的探討[J].大家健康,2013,7(4):66-68.

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