新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng )新論文

　　【摘要】廣播電視行業(yè)的檔案管理有其行業(yè)的特殊性，其一為檔案管理分為紙質(zhì)化檔案管理和聲像視頻資料檔案管理，其二為媒體行業(yè)技術(shù)更新?lián)Q代較快，對聲像視頻檔案管理而言存在較大的挑戰性。但不管是紙質(zhì)化檔案還是記錄了歷史發(fā)展的聲像視頻檔案，對于廣播電視行業(yè)而言都是無(wú)法復制的寶貴信息。對于新時(shí)期技術(shù)的飛躍發(fā)展和更新迭代，檔案管理的模式也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷地發(fā)展與完善�；�于此，本文對以新時(shí)期為背景，在基于新時(shí)期特點(diǎn)的基礎上，對廣播電視行業(yè)的檔案管理模式進(jìn)行分析，并提出創(chuàng )新性措施，以期研究結果為廣播電視行業(yè)的檔案管理工作提供一定的指導性建議。

　　【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；廣播電視；檔案管理；創(chuàng )新

　　一、前言

　　當我們在廣播電視中看到或聽(tīng)到戰爭時(shí)期的影像資料或偉大人物的采訪(fǎng)發(fā)言時(shí)，我們無(wú)不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無(wú)論其保存難度多大，我們必須完整、真實(shí)地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應的解決措施。

　　二、廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)更新迭代較快，播放設備易落時(shí)代。廣播電視行業(yè)是一個(gè)傳統又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當時(shí)的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)世，MP3、MP4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無(wú)法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產(chǎn)這些傳統播放設備的企業(yè)而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統的播放設備由于年久失修而無(wú)法投入使用，新型的播放設備又無(wú)法識別傳統儲存數據的格式，進(jìn)而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

　�。ǘ�）檔案管理缺乏規范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會(huì )有大量的記者采訪(fǎng)和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節目播放時(shí)長(cháng)有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進(jìn)而無(wú)法得到播放或報道，而這些信息可能會(huì )成為后期某個(gè)重大新聞事件中的有力線(xiàn)索或資料，目前對于廣播電視系統的檔案管理中，普遍存在著(zhù)檔案管理流程不嚴謹不規范的現象，這些不嚴謹和不規范導致了廣播電視系統的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著(zhù)部分新聞?dòng)浾�、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會(huì )隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統中，進(jìn)而使得廣播電視系統內部的檔案信息存儲量不大。

　�。ㄈ�）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進(jìn)一步的復制和保存，而傳統的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費較多資金來(lái)建設符合標準的儲藏室，以及聘請專(zhuān)業(yè)的保管人員來(lái)保障資料的有效性。這給廣播電視系統的資金帶來(lái)了一定的壓力。

　�。ㄋ模┺D換技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)模數轉換技術(shù)進(jìn)行實(shí)現。但廣播電視系統的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗，對于信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)能力還較為欠缺，因此，對于對技術(shù)依賴(lài)程度較高的檔案格式轉換，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過(guò)軟硬件平臺的支持，進(jìn)行數字化處理。對于這一系列專(zhuān)業(yè)化要求，廣播電視系統現有的檔案管理人員的素質(zhì)還無(wú)法達到相應標準，進(jìn)而為廣播電視系統的聲像視頻資料的保管帶來(lái)了一定的困擾。

　　三、新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng )新之路

　�。ㄒ唬┞�(lián)合其他廣播電視系統，最大化利用資源。不同的廣播電視系統之間存在一定的競爭關(guān)系，但是在競爭的背后如果達成戰略合作伙伴關(guān)系，也會(huì )不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對于這些資料的保存確實(shí)需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統可以聯(lián)合其他友臺，通過(guò)共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術(shù)上運用的數字信息，再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題，又可以有效地解決廣播電視系統的資金壓力問(wèn)題和檔案館的建設問(wèn)題，同時(shí)還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。

　�。ǘ�）規范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規范導致廣播電視系統內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統的檔案管理帶來(lái)了難以預估的損失。原始信息的丟失會(huì )使得具有巨大新聞價(jià)值報道可能會(huì )難以進(jìn)行及時(shí)準確的報道，進(jìn)而失去了新聞的價(jià)值。對于廣播電視系統中存在的新聞信息可能會(huì )隨著(zhù)記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問(wèn)題，廣播電視系統應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤(pán)中放入檔案室進(jìn)行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無(wú)價(jià)值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進(jìn)而不斷擴大廣播電視系統的檔案信息儲備量。

　�。ㄈ�）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時(shí)期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術(shù)，都需要不斷更新技術(shù)，使存儲格式和存儲設備與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)更新迭代的速度我們大家有目共睹，從MP3到MP4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術(shù)還在隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統這個(gè)傳統的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術(shù)革新的前沿，因此信息技術(shù)的變換會(huì )遠遠領(lǐng)先于廣播電視系統的信息存儲技術(shù)，而這個(gè)問(wèn)題會(huì )給廣播電視系統的檔案管理帶來(lái)較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無(wú)法讀取數據或無(wú)法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統可以充分利用大數據技術(shù)，提前預測出未來(lái)一定時(shí)間內信息存儲設備的發(fā)展方向，并提前做好技術(shù)更新迭代的準備，及時(shí)將存儲的檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到完整、有效地保存。

　�。ㄋ模┩晟茩n案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關(guān)系著(zhù)檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著(zhù)檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數單位來(lái)說(shuō)，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創(chuàng )新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動(dòng)地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規章制度嚴格地保存下來(lái)，需要廣播電視系統制定公平公正和具有激勵性的物質(zhì)及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。

　　四、結束語(yǔ)

　　綜上所述，廣播電視系統的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統認真評估自身的力量，積極尋求戰略合作，集大資金優(yōu)勢，以強大的經(jīng)濟實(shí)力，保障檔案管理能跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。

　　【參考文獻】

　　[1]吳暉.聲像檔案的數字化處理與長(cháng)期保存對策[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(09):176-177.

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　　[3]許桂清.傳統錄音錄像檔案數字化探究[J].中國檔案,2016(10):60-61.

　　作者：陳秋香 單位：泉州廣播電視臺

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