信息化背景的檔案管理改革論文

　　摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎上，構建更加完善的現代化檔案管理體系，創(chuàng )新現代檔案管理工作。

　　關(guān)鍵詞：信息化;智能化;檔案管理

　　1當前檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

　　1.1缺乏現代化管理體系

　　在檔案管理工作實(shí)踐中，一般精力都在主營(yíng)業(yè)務(wù)上，不管在工作統籌還是資源調配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)效性，如何構建現代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個(gè)管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)，將檔案管理工作納入到現代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國檔案管理的重要改進(jìn)方向。

　　1.2信息化管理仍存在缺陷

　　從檔案管理實(shí)踐來(lái)看，隨著(zhù)現代發(fā)展速度的加快，傳統的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當代工作的需求，利用大數據和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過(guò)對檔案數據精準分析與篩選，可以更好的找準檔案管理工作的節點(diǎn)，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實(shí)踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統的檔案管理工作模式，無(wú)法發(fā)現工作環(huán)節存在的諸多問(wèn)題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。

　　1.3檔案管理智能化水平不足

　　只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說(shuō)明我國檔案管理工作離不開(kāi)現代信息技術(shù)的支撐，在開(kāi)展檔案管理的實(shí)踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實(shí)踐中，涉及到大量的數據，如果不能引進(jìn)有效的信息管理系統，容易出現檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時(shí)也難免存在管理效率低下的問(wèn)題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。

　　2信息化背景下檔案管理改革的基本原則

　　2.1安全性原則

　　在信息化背景下開(kāi)展檔案管理工作，必須堅持安全性原則，將檔案管理安全作為首要目標。在檔案管理實(shí)踐中，容易產(chǎn)生管理風(fēng)險，對此，構建檔案管理信息化體系，要秉持安全原則，注重減少管理漏洞，保障檔案的安全性，為全局工作的順利推進(jìn)提供有力的支撐與保障，助力的科學(xué)化、高效化發(fā)展，提升檔案綜合管理效能。

　　2.2信息化原則

　　在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，要構建現代管理體系，必須注重檔案管理的信息化建設，隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數據技術(shù)與傳統檔案管理工作深度融合，極大提升了檔案管理效率和準確性，在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，要多采取現代化管理模式，檔案管理人員要不斷調整思維，優(yōu)化工作體系和工作方法，注重信息技術(shù)手段的采用，不斷提升工作效能，提升檔案管理綜合效能，推動(dòng)檔案管理工作不斷提檔升級。

　　2.3效率性原則

　　檔案管理工作要服務(wù)中心工作，在檔案信息化管理實(shí)踐中，要不斷探索優(yōu)化工作流程，升級工作方法，提升檔案管理效率，保證檔案的保管與運轉，進(jìn)而提高綜合工作效率。在檔案管理實(shí)踐中，提升信息化建設效率需要從多方面入手，既要優(yōu)化管理體系和管理流程，同時(shí)也要升級管理手段，采取現代化檔案管理模式，滿(mǎn)足檔案工作基本需求。

　　3信息化背景下改革檔案管理的具體路徑

　　3.1強化檔案管理的信息化建設

　　隨著(zhù)檔案管理工作的開(kāi)展，會(huì )產(chǎn)生大量的檔案原始資料，同時(shí)會(huì )產(chǎn)生大量數據，在檔案人工管理模式下，不僅容易出現漏洞，也容易出現管理安全隱患。對此，要積極引入現代信息管理系統，通過(guò)開(kāi)展信息化建設，提升檔案管理綜合管理水平。在檔案管理工作中，很多都沒(méi)有引入信息化檔案管理系統，成為制約檔案管理效率提升的瓶頸。在檔案管理系統開(kāi)發(fā)和應用上，要結合檔案管理實(shí)際情況，尋求合適的信息化管理工具，并根據檔案管理實(shí)踐情況進(jìn)行調整和優(yōu)化，滿(mǎn)足當代檔案管理的需求。

　　3.2明確檔案信息化體系建設目標

　　檔案管理工作具有較強的體系性，在信息化管理體系建設過(guò)程中，普遍存在工作標準與目標不明確的穩定，很多工作處于無(wú)序狀態(tài)，基于此，造成了檔案管理資源的大量浪費，也制約了檔案管理綜合效能的提升。在實(shí)踐中，要不斷明確檔案管理信息化工作標準，實(shí)現標準化管理，對于檔案管理流程和運作機制，都出臺明確的標準，讓檔案管理工作有章可循，提升綜合管理水平。一方面要根據相應的業(yè)務(wù)標準制定準則，另一方面則要根據檔案管理進(jìn)度及實(shí)踐情況，及時(shí)進(jìn)行調整，提升檔案管理工作的靈活性，適應當代檔案工作發(fā)展需求。

　　3.3構筑現代化檔案信息管理體系

　　在檔案管理信息化改革實(shí)踐中，要想實(shí)現科學(xué)化管理目標，進(jìn)而實(shí)現檔案管理工作效能的提升，必須要創(chuàng )新認知，落實(shí)檔案管理責任，構建信息化管理體系。在信息資源體系構建上，要明確相應的責任，避免出現檔案管理“網(wǎng)絡(luò )真空”的現象出現，形成權力和責任的有機制約，避免人為操作失誤，通過(guò)導入多元化檔案治理體系，構建現代檔案管理機制，引導各項工作按照既定流程推進(jìn)，形成有效的責任落實(shí)機制，提升檔案管理綜合水平，實(shí)現檔案管理信息化建設目標，提升治理綜合水平。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，隨著(zhù)現代檔案管理工作的發(fā)展，信息化建設工作的重要性不斷凸顯，對于提升檔案管理效率、保障檔案安全都具有積極意義。在開(kāi)展檔案管理信息化建設過(guò)程中，要找準工作節點(diǎn)，不斷優(yōu)化工作體系和流程，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題，提升檔案管理綜合水平。

　　參考文獻：

　�。�1］張莉.信息化背景下傳統檔案管理工作的改革研究［J］.現代信息技術(shù),2017（09）.

　�。�2］范麗莉.探析信息化背景下傳統檔案管理工作的改革［J］.辦公室業(yè)務(wù),2017（08）.

　�。�3］李曉輝.信息化背景下檔案管理改革初探［J］.信息記錄材料,2018（01）.

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