人事檔案管理工作改進(jìn)策略論文

　　一、當前人事檔案管理工作的弊端

　　1.缺乏真實(shí)性

　　從整體上說(shuō)，我國的人事檔案管理工作起步較晚，發(fā)展速度較慢，其效率和質(zhì)量相對較低。與此同時(shí)，由于我國管理學(xué)的發(fā)展遲緩以及市場(chǎng)的阻礙，導致市場(chǎng)與企業(yè)并沒(méi)有真正重視人事檔案管理工作。在這種背景下，人事檔案管理工作存在真實(shí)性缺乏的主要問(wèn)題。具體地說(shuō)，當前的人事檔案更新速度跟不上時(shí)代的變化，在檔案管理中也存在較多的客觀(guān)問(wèn)題。一方面，市場(chǎng)體制的改革導致當今人才的擇業(yè)觀(guān)改變，有的從業(yè)者甚至在一年內多次更換工作。因此，人事檔案管理工作無(wú)法跟上具體的變化，導致其檔案還停留在上一個(gè)工作單位，甚至有的人事檔案還停留在幾年前。另一方面，部分人才選擇職業(yè)掛靠，這些人事檔案大多沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人才進(jìn)行管理，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格的鑒定，這是當前人事檔案管理存在的客觀(guān)問(wèn)題，極大的影響到人事檔案的真實(shí)性。

　　2.工作效率較低

　　此外，我國當前的人事檔案管理工作并沒(méi)有真正立足于新的時(shí)代背景，沒(méi)有有效發(fā)揮信息技術(shù)的效力。進(jìn)一步說(shuō)，當前的人事檔案管理工作仍舊主要依靠手工進(jìn)行，在檔案的整理、查詢(xún)和保存等方面，其效率和質(zhì)量相對較低。在實(shí)踐工作中，沒(méi)有信息技術(shù)進(jìn)行支撐，其很難對人事檔案進(jìn)行快速的查詢(xún)，也無(wú)法對其進(jìn)行及時(shí)的更新。這就導致當前的人事檔案管理工作滯后，缺乏真實(shí)性。同時(shí)，當前的人事檔案沒(méi)有錄入系統，沒(méi)有完整的電子版本。在這種背景下，在需要用到相應的檔案時(shí)，管理者不得不花費大量的時(shí)間和精力進(jìn)行翻閱，不但降低了工作效率，同時(shí)也容易對檔案造成磨損。此外，人事部門(mén)也需要極大的空間和設備對其進(jìn)行保存，也在無(wú)形中提高了人事檔案管理工作的難度。

　　二、改進(jìn)人事檔案管理工作的策略

　　1.不斷提高管理者的素質(zhì)與能力

　　在新的時(shí)代背景下，人事檔案管理工作的重要性已經(jīng)得到進(jìn)一步體現。要改進(jìn)人事檔案管理工作就需要不斷提高管理者的能力與素質(zhì)，要讓管理者重視這項工作，并擁有足夠的意識。首先，人事檔案管理者的意識必須得到提升�；�于此，管理者才能重視工作，才能主動(dòng)努力的工作，并嚴格人事檔案的鑒定工作，并及時(shí)進(jìn)行更新和審核。其次，人事檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)需要得到提高，其才能運用更有效的方法進(jìn)行管理工作，以此提高工作的效率和質(zhì)量。這就需要組織加強對人事檔案管理者進(jìn)行培訓，要通過(guò)系統的培訓使管理者掌握新的管理理念和方法，并通過(guò)思想政治教育使其認識到人事檔案管理工作的基礎性地位，進(jìn)而提高其認識。

　　2.健全制度體系

　　在新時(shí)代背景下，要改進(jìn)人事檔案管理工作也需要從制度與體系上進(jìn)行支撐。首先，從管理的角度而言，人事檔案管理需要建設相應的防火、防潮的專(zhuān)用庫房，需要配置專(zhuān)門(mén)的檔案柜。在此基礎上放置檔案的庫房需要具有相應的去濕、滅火等設備，要確檔案保存的完好，從管理條件的角度提高管理的質(zhì)量。其次，人事檔案的收集與整理制度需要得到建設。例如，相關(guān)部分應該具有一定的責任心和工作意識，要主動(dòng)向管理者提供新的人事檔案，而不是讓管理者進(jìn)行反復的催收。同時(shí)，人事部門(mén)需要形成層層有人，縱橫相連的網(wǎng)絡(luò )體系，要確保人事檔案能夠得到及時(shí)更新，并且能夠按照統一的規格進(jìn)行裝訂與管理。

　　3.立足于信息化時(shí)代

　　當前的人事檔案管理工作需要真正立足于信息化時(shí)代，需要以現代化管理技術(shù)、設備和理念進(jìn)行建設。一方面，人事檔案管理需要建立健全完整的電子版本。這樣才能方便管理者對人事檔案的管理、查詢(xún)和分享，提高工作效率，并避免人為的破壞。另一方面，管理者需要重視電子檔案的管理工作，尤其是注重安全防范，防止檔案遺失或泄露。這就需要管理者做好相應的備份，并利用相應的防御措施降低安全風(fēng)險。

　　三、總結

　　總的來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是一項極為重要的工作，對社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展有一定的支撐作用。目前，人事檔案管理工作存在一定的漏洞，這就需要管理者不斷總結與反思，提出更有針對性的意見(jiàn)，推動(dòng)其發(fā)展。

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