高校檔案管理失范對策分析論文
摘要：高校檔案管理的失范狀況極其復雜，可以細化出失重、失衡、失迷等現象，如若長(cháng)期放置不管，不僅僅會(huì )拖慢高校文化建設步伐、削減其在教育市場(chǎng)中的競爭力，同時(shí)更不利于內部各類(lèi)崗位職責的充分貫徹落實(shí)。在此類(lèi)背景下，筆者決定在細致化觀(guān)察認證我國高校檔案管理的失范問(wèn)題前提下，結合豐富的實(shí)踐經(jīng)驗探討日后加以妥善性處理的對策，希望為日后高校檔案管理團隊壯大、檔案管理職能范疇充分拓展、檔案管理實(shí)效性大幅度提升，提供應有的保障條件。
關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;失范現象;處理對策
高校作為文化創(chuàng )新和推廣宣傳的核心陣地，需要時(shí)刻透過(guò)豐富完善的檔案信息中挖掘全新的文化內涵，由此看來(lái)，檔案管理工作的確對于高校發(fā)展有著(zhù)不可小覷的影響作用。但是現階段許多高校檔案管理過(guò)程中都無(wú)法真正做到集中統一和規范有序，在和高等教育整體發(fā)展進(jìn)度拉大差距的同時(shí)，引發(fā)和社會(huì )文化大發(fā)展需求前所未有的沖突隱患。在該類(lèi)背景之下，要求我們必須集中性地關(guān)注高校檔案管理中的一系列失范現象和影響結果，并保證結合實(shí)際快速制定實(shí)施可靠性的應對策略。
1目前我國高校檔案管理失范的具體表現
1.1失重現象
強調高校開(kāi)展檔案管理活動(dòng)期間，對于不同崗位工作動(dòng)態(tài)關(guān)注度低、投入數量較少。透過(guò)實(shí)際調查發(fā)現，我國大部分高校都不能將檔案管理作為重心，不管是在機構設置，亦或是人力、物力、財力等資源補充上，都不夠理想，特殊狀況之下某些高校還會(huì )選擇將檔案管理機構獨立劃分出來(lái)。宏觀(guān)角度觀(guān)察認證，涉及檔案管理工作的價(jià)值地位一直沒(méi)能在高校日常教育工作中得到有機凸顯。
1.2失衡跡象
高校始終屬于一類(lèi)整體，內部管理工序內容極其繁瑣，如若說(shuō)某類(lèi)環(huán)節出現失衡跡象，勢必會(huì )令高校整體管理水平持續驟降�？涩F實(shí)中，許多高校都單純地將時(shí)間精力集中投射在科研和教學(xué)事務(wù)之上，對于檔案管理照顧不周，隨后和高校其余工作發(fā)展趨勢產(chǎn)生強烈的沖突狀況。高校選擇將重心頭放在教育和科研領(lǐng)域是不可厚非的，但是檔案管理起碼要受到同等地位的對待，縱觀(guān)各類(lèi)區域高校，內部檔案管理工作甚至連基本要求都沒(méi)能達到，這便是導致其檔案管理失衡問(wèn)題的主要原因。
1.3失迷狀況
檔案管理在高校管理體系之中有著(zhù)不可小覷的影響作用，不過(guò)因為這部分檔案管理基礎一直較差且發(fā)展速度過(guò)慢，因此不能為高校教育可持續可持續競爭和發(fā)展，提供可觀(guān)的支持服務(wù)動(dòng)力，嚴重情況下甚至沉溺于傳統檔案管理形式。如大多數高校檔案管理活動(dòng)單純限定在事務(wù)性工作層面上，包括材料收集整理、目錄劃分編輯等，檔案管理職能得不到有效發(fā)揮之余，對于相關(guān)業(yè)務(wù)更欠缺可靠的監督執導。這類(lèi)結果證明現階段我國高校檔案管理存在著(zhù)本身定位和工作內容過(guò)分失迷的消極現象。
2防治高校檔案管理失范問(wèn)題的有效對策
2.1強化法治教育和推廣力度
特別是在我國教育部順利頒布高校檔案管理27號令文件之后，作為高校要保證在內部將這類(lèi)文件精神大力宣傳講解之后，及時(shí)明確以法治檔的理念并不斷強化對檔案管理的重視。如在高校日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展戰略規劃期間，需要注意同步將檔案法制教育和推廣工作視為重心，并在特定時(shí)間范圍內召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，保證經(jīng)過(guò)逐步科研分析之后，順利處理好高校檔案管理的一系列基礎建設事務(wù)、
2.2創(chuàng )建完善化的檔案管理機制
高校要保證實(shí)時(shí)性貫徹落實(shí)教育部頒布的文件精神綱要，快速創(chuàng )建完善化的檔案監督管理機制，進(jìn)一步為日后檔案系統化控制和應用，提供保障。第一，高校務(wù)必要快速樹(shù)立起嚴格的檔案管理校長(cháng)負責機制，歸根結底，就是要求校長(cháng)承擔起檔案管理的最高職責基礎上，更加科學(xué)人性化地組織檔案管理委員會(huì )、管理機構等建設工作，進(jìn)一步形成健全形態(tài)的檔案管理網(wǎng)絡(luò )結構。第二，高校在正式安排檔案管理活動(dòng)環(huán)節中，要自覺(jué)樹(shù)立和沿用分級分層和定崗定責的機制，保證其間可以明確認證各個(gè)機構的管理職能和職責關(guān)系，進(jìn)一步規劃實(shí)施適合本院校的管理方案，避免在人力、物力、財力等資源投入支持方面重復出現紕漏狀況。
2.3基于高校文化加快高校檔案管理改革發(fā)展進(jìn)程
須知檔案管理工作和高校文化體系有著(zhù)極為縝密的關(guān)聯(lián)，所以，高校領(lǐng)導要竭盡全力借助文化建設途徑，更好地強化內部檔案管理改革與發(fā)展實(shí)效。如可以考慮在完善高校文化體系的同時(shí)，全面開(kāi)發(fā)和應用不同類(lèi)型的校園歷史文化，并組織專(zhuān)門(mén)學(xué)術(shù)團隊加以調查、分析，令校園過(guò)往一系列優(yōu)良文化傳統得以長(cháng)久傳承。如此一來(lái)，就必須要保證充分解讀高校既有的各類(lèi)檔案信息，即在保證令愈來(lái)愈多的師生、管理人員關(guān)注到檔案信息的重要作用之后，逐步加大對日常檔案管理工作的關(guān)注度。
3結語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，作為高校領(lǐng)導要更加關(guān)注于內部的檔案管理工作，雖然說(shuō)現階段當中還遺留各式各樣的失范問(wèn)題，不過(guò)只要我們保證快速挖掘癥結所在、加大對檔案管理的重視力度，并及時(shí)規劃出富有針對性的處理措施，就勢必會(huì )扭轉局勢。長(cháng)期下去，令我國各類(lèi)高校檔案管理水平變得更加理想化，順勢賦予高校豐富的文化內涵并促進(jìn)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才素質(zhì)的飛升。
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