醫院照片檔案管理研究論文

　　在社會(huì )生活、工作中，國家相關(guān)組織、社會(huì )組織和個(gè)人直接以靜止攝像攝影反映各種活動(dòng)狀態(tài)，且具有一定保存價(jià)值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門(mén)、單位檔案中占據著(zhù)重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫院檔案中，醫院照片檔案具有重要的地位，應積極采用先進(jìn)的管理方法對照片檔案進(jìn)行管理。醫院照片檔案不僅能夠將醫院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來(lái)，還能夠作為教學(xué)材料、宣傳材料、憑證材料進(jìn)行教學(xué)、宣傳等，對醫院具有重要作用。例如：將醫院照片檔案進(jìn)行整理并編制出畫(huà)冊、史冊，能夠直接將醫院的文化進(jìn)行宣傳，以加深人們對醫院的印象。而隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及數碼相機的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現大量的數碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對此，醫院照片檔案應采取怎樣的措施使傳統照片和數碼照片檔案能夠完整歸檔，對醫院照片檔案的管理具有重要意義。

　　一、醫院照片檔案管理的現狀與存在的不足

　�。ㄒ唬�沒(méi)有嚴格依據制度進(jìn)行照片檔案管理

　　當前，多數醫院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒(méi)有貫徹落實(shí)照片檔案管理的相關(guān)規范。醫院對于照片檔案歸檔以及管理均有相應的規章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時(shí)，沒(méi)有按照規章制度的要求進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)不移交照片檔案，沒(méi)有及時(shí)處理，使得照片檔案出現缺失，破壞了照片檔案的完整性。

　�。ǘ�）缺乏檔案歸檔意識

　　檔案管理人員的檔案管理意識不足，照片檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關(guān)文書(shū)檔案上，沒(méi)有認識到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門(mén)的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認為照片并非醫院拍攝，應該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識不足的表現，不利于照片檔案的管理。

　�。ㄈ�）缺乏系統性照片檔案管理方法

　　照片檔案管理方式存在漏洞，沒(méi)有形成系統，照片檔案可能在形成、收集、保存等各個(gè)管理環(huán)節中缺失，使得照片檔案的完整性遭到破壞。以往拍攝照片時(shí)，均是由醫院宣傳部門(mén)或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行統一拍攝，能夠集中這些照片檔案并進(jìn)行有效管理。而隨著(zhù)技術(shù)水平的提高，醫院各個(gè)部門(mén)多數使用數碼相機，在本部門(mén)、科室進(jìn)行相關(guān)的教學(xué)、科研活動(dòng)時(shí)，均會(huì )將這些照片存在本科室的電腦或光盤(pán)上，沒(méi)有將這些照片歸檔，進(jìn)而無(wú)法繼續開(kāi)發(fā)照片的有用性，使得照片檔案不全，且在后期需要利用相關(guān)照片時(shí)，無(wú)法找到這些照片檔案。

　�。ㄋ模┱掌瑱n案管理水平較低

　　一般情況下，檔案管理人員并非專(zhuān)業(yè)的管理人員，對檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)業(yè)務(wù)并不清楚，對照片檔案進(jìn)行管理時(shí)，缺乏相關(guān)管理措施，使得在照片檔案管理中，出現照片缺失、照片缺損的情況。

　　二、加強醫院照片檔案管理的路徑

　�。ㄒ唬┙�立照片檔案管理制度

　　根據統一管理的原則對照片檔案進(jìn)行管理。數碼照片檔案與傳統照片檔案的管理存在較大差別，需要較為特殊的管理方法進(jìn)行管理，且收集數碼照片的難度較大，方式較復雜。因此，應理清照片生成部門(mén)與各檔案管理部門(mén)間的關(guān)系，建立關(guān)于傳統照片與數碼照片檔案管理的相關(guān)規章制度，嚴格遵照制度進(jìn)行照片檔案管理。在此過(guò)程中，檔案管理部門(mén)應全權負責，對生成、收集、歸檔的數碼照片、傳統照片的各項工作進(jìn)行協(xié)調，且根據國家規定以及相關(guān)部門(mén)制定的法律法規對照片檔案進(jìn)行統一管理，使照片檔案管理完整。收集照片檔案時(shí)，應保證照片檔案清晰，能夠很好地反映事實(shí)，且將數碼照片存放在光盤(pán)中進(jìn)行存檔；部分照片模糊不清，或是假照片時(shí)，應及時(shí)剔除；部分照片拍攝的主題相同時(shí)，應從中篩選出最具代表性，具有較高保存和利用價(jià)值的照片，確保存檔的照片真實(shí)、客觀(guān)、清晰、完整。對數碼照片進(jìn)行歸檔時(shí)，應按照要求標明檔案時(shí)間、照片載體、文件格式、像素、光盤(pán)份數等。對傳統照片進(jìn)行歸檔時(shí)，應確保照片真實(shí)、清晰，與底片一同歸檔，對照片反映的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明，并附上攝影者。

　�。ǘ�）掌握照片檔案歸檔范圍

　　醫院照片檔案主要是醫院具有保存和利用價(jià)值的照片，這些照片均應有醫院檔案管理部門(mén)進(jìn)行統一管理。具體范圍包括：一是黨政方面的事宜，如重要領(lǐng)導到醫院考察工作的照片，具體職能活動(dòng)以及開(kāi)展的重要活動(dòng)的照片。二是各部門(mén)、科室的教學(xué)、科研活動(dòng)的照片，醫院開(kāi)展的專(zhuān)家學(xué)術(shù)交流會(huì )議，國內外重大科研活動(dòng)的照片，評審科研成果的照片，新技術(shù)的研發(fā)、學(xué)習、教育活動(dòng)的照片等。三是建設活動(dòng)的照片。如建設文明醫院、環(huán)保醫院活動(dòng)的照片，醫院管理水平達標的照片等。四是醫院文化建設的照片。醫院開(kāi)展各項文化建設活動(dòng)的照片，如文化宣傳活動(dòng)、文藝晚會(huì )等照片。五是對醫院有重要意義，具有保存價(jià)值的照片。

　�。ㄈ�）提高檔案意識和檔案管理水平

　　強化各部門(mén)、科室工作人員的檔案意識，加強照片檔案宣傳工作，提高各個(gè)部門(mén)配合照片檔案歸檔工作的積極性。國家以及檔案相關(guān)主管部門(mén)明確規定了照片檔案管理相關(guān)工作，應該按照規定進(jìn)行收集和歸檔，并將這些法律法規進(jìn)行宣傳，以提高醫院各部門(mén)、科室的檔案意識，讓各個(gè)工作人員深入了解照片檔案的價(jià)值與意義，認識到各種重大活動(dòng)中的照片對醫院的未來(lái)發(fā)展的作用。開(kāi)展多項檔案知識學(xué)習活動(dòng)，以科室為單位，以講座、課堂的形式宣傳照片檔案的重要性及相關(guān)的知識，并呼吁各科室積極配合照片檔案歸檔工作，使各個(gè)部門(mén)、科室能夠自動(dòng)將照片檔案進(jìn)行移交。在照片檔案宣傳工作中，努力贏(yíng)得相關(guān)領(lǐng)導的支持與配合，讓領(lǐng)導人員能夠意識到照片檔案管理的重要性，進(jìn)而重視照片檔案管理工作，為照片檔案管理工作奠定基礎。除此之外，還應加強檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平。隨著(zhù)社會(huì )時(shí)代的變化，檔案工作的形式發(fā)生了重大變化，必須由具備較高的管理水平的檔案管理人員進(jìn)行管理。對此，應積極對檔案管理人員進(jìn)行培訓，增加檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識，包括檔案的收集、整理、保存、使用知識等，同時(shí)，加強檔案管理人員對相關(guān)法律法規的學(xué)習，讓檔案管理人員能夠正確進(jìn)行照片檔案管理。

　�。ㄋ模┘訌娬掌瑱n案系統管理

　　當前，照片檔案載體中，數碼照片檔案是重要的組成部分，進(jìn)行照片歸檔時(shí)，應明確數碼照片、傳統照片的數量、內容、收集時(shí)間，制定系統管理制度規范照片檔案歸檔。整理傳統照片和數碼照片時(shí)，應統一按照規范進(jìn)行存放，包括編目、文字說(shuō)明等。且對照片管理室進(jìn)行有效管理，使照片檔案室的條件符合照片檔案的管理要求，保證照片檔案室避免強光照射，避免高溫、高濕度，避免有害氣體和磁場(chǎng)影響檔案室檔案，防止照片檔案損壞。

　　三、結束語(yǔ)

　　照片檔案具有較高的利用價(jià)值，能夠直觀(guān)反映相關(guān)信息。人們通過(guò)照片以及附加簡(jiǎn)潔的說(shuō)明就能直接了解醫院的歷史與重大轉變，具有較高的宣傳價(jià)值，能夠反映醫院特色文化，并能直觀(guān)反映醫院開(kāi)展的各項教學(xué)、科研活動(dòng)更加清晰，給人們留下深刻的印象。

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