信息網(wǎng)絡(luò )人事檔案管理論文
一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

當前許多單位的人事檔案都掛靠在人事部門(mén)或者勞動(dòng)部門(mén)上,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員對人事檔案進(jìn)行統一的保管和整理,更不對人事檔案進(jìn)行定期更新,而且用人單位對員工的人事檔案也沒(méi)有做嚴格的鑒定和檢查,導致人事檔案內容虛假,檔案丟失、內容混亂的情況屢見(jiàn)不鮮。
二、人事檔案管理問(wèn)題出現的原因
1.當前人們對人事檔案管理工作缺乏正確的認識
有些人認為人事檔案的存在是“組織上”任用人才或者是政治運動(dòng)整人的依據,認為人事檔案的重要性只存在于政治運動(dòng)中,而在市場(chǎng)經(jīng)濟之中沒(méi)有用處。在這種觀(guān)念的指導下,對人事檔案資料的整理只注重人員的政治狀況、家庭背景,忽視對個(gè)人能力素質(zhì)、品質(zhì)道德的歸檔,導致內容的不全面;有些人為了給自己的檔案“更好看”而偽造材料,沒(méi)有按照規定嚴格記錄個(gè)人情況,導致人事檔案內容的不真實(shí)。而且人們不重視人事檔案在市場(chǎng)經(jīng)濟之中的地位,也就導致對其處理非常隨便,為某些人弄虛作假提供契機,而這些弄虛作假的行為又加劇人事檔案管理工作的混亂。
2.人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
有些人事檔案管理的工作人員沒(méi)有接受足夠的培訓,對相關(guān)政策規定了解也不清楚,使之沒(méi)有能力做好人事檔案的管理工作。還有就是對管理工作的相關(guān)規定不到位,導致人事檔案管理無(wú)章可循,無(wú)法可依。企業(yè)單位都不設置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和人員去整理、保存人事檔案,當人員流動(dòng)時(shí)人事檔案也無(wú)法及時(shí)調整,使得人事檔案成為人員流動(dòng)的絆腳石。
三、人事檔案管理問(wèn)題的解決方法
1.建立系統的人事檔案管理體制
政府要根據《中華人民共和國檔案法》對所有的機關(guān)單位、社會(huì )團體、企事業(yè)單位進(jìn)行統一的檔案管理,要在省市縣等不同層級設立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理機構,管理所轄區域內的人事檔案整理、保管、更新和流動(dòng)工作,國家要建設統一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò ),對所有的人事檔案進(jìn)行統一歸檔。系統的人事檔案管理部門(mén)和統一的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò )將為人事檔案管理工作提供保障。
2.創(chuàng )新人事檔案內容
我們要根據社會(huì )的發(fā)展不斷充實(shí)人事檔案的內容。計劃經(jīng)濟時(shí)代人事檔案更重視一個(gè)人的政治性檔案,在當前市場(chǎng)經(jīng)濟體制下人事檔案要更多地注重一個(gè)人的能力素質(zhì)、品質(zhì)道德資料的收集和整理。要根據市場(chǎng)需求和當地社會(huì )實(shí)際重新對人事檔案的收集范圍和收集標準進(jìn)行評定,要由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對人事檔案的準確性進(jìn)行核對校準,尤其是對個(gè)人的誠信進(jìn)行詳細記錄。
3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
無(wú)論是建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理部門(mén)還是由企業(yè)單位自行整理檔案內容,都需要由專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員。每一名人事檔案管理人員都要有高尚的思想品格和政治素養,要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力,有嚴謹的組織原則,把好人事檔案關(guān),要耐得住寂寞,經(jīng)得住誘惑,確保人事檔案的準確和完整。在當今信息社會(huì ),信息就是一種資本,人事檔案記錄著(zhù)每一個(gè)人的各項信息,對于每一名社會(huì )成員都有著(zhù)巨大意義,這也要求著(zhù)人事檔案管理工作。
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