大數據時(shí)代背景下的檔案管理要點(diǎn)探討論文

　　摘要：在大數據時(shí)代背景之下，檔案管理工作發(fā)生了一定的變革，傳統的管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理人員應合理應用先進(jìn)的大數據技術(shù)，整合檔案管理資源，并明確檔案管理內容與要求，樹(shù)立正確工作觀(guān)念，全面提升檔案管理工作的先進(jìn)性與可靠性，滿(mǎn)足當前的工作要求。

　　關(guān)鍵詞：大數據 時(shí)代背景 檔案管理 工作要點(diǎn)

　　在大數據時(shí)代背景之下，檔案關(guān)聯(lián)工作人員需合理使用大數據技術(shù)，明確具體的重要內容，并在先進(jìn)技術(shù)的支持下，提升檔案管理工作水平，優(yōu)化管理體制，為其后續發(fā)展與進(jìn)步奠定基礎。

　　1 大數據的基本闡述

　　對于大數據而言，在社會(huì )數據信息增多、數據類(lèi)型增長(cháng)中產(chǎn)生的技術(shù)，其中含有龐大的數據，且數據信息的類(lèi)型很多，處理速度較快，在各個(gè)行業(yè)中，工作人員可應用大數據技術(shù)對海量數據信息進(jìn)行收集與整理，提升數據利用效率，并打破傳統工作模式的局限性，確保工作效果。當前，我國在大數據時(shí)代的發(fā)展中，已經(jīng)取得了良好的成就，可根據大數據技術(shù)形式與內容，創(chuàng )新工作方式，協(xié)調技術(shù)之間的關(guān)系與內容，并形成先進(jìn)的數據體制。因此，在實(shí)際發(fā)展中，應關(guān)注大數據技術(shù)的應用，創(chuàng )建多元化的發(fā)展機制。

　　2 大數據技術(shù)引入檔案管理的必要性

　　當前，我國在檔案管理工作中，已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現信息化建設工作，并在時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步期間，融入云計算技術(shù)、云處理技術(shù)與計算機技術(shù)等，轉變傳統的檔案管理模式，打破傳統技術(shù)的局限性。在使用大數據技術(shù)實(shí)施檔案管理工作的過(guò)程中，起到積極的作用，可促進(jìn)檔案管理工作的數字化與數據化的發(fā)展，整合數據資源，提升數據共享管理工作效果，并轉變傳統的手工操作方式，科學(xué)使用計算機技術(shù)與數字化技術(shù)針對數據信息進(jìn)行整合與管理，提升管理工作水平，優(yōu)化當前的工作內容。具體重要性表現為：

　　2.1 有利于促進(jìn)智慧城市的建設

　　在檔案管理工作中應用大數據技術(shù)，可促進(jìn)智慧城市的建設與發(fā)展，充分發(fā)揮大數據技術(shù)的積極作用。在建設智慧城市的過(guò)程中，國家提倡節約能源、減少信息災害的原則，多使用有利于群眾發(fā)展的信息，并結合當前的工作情況，創(chuàng )建現代化信息類(lèi)型的機制。而檔案中記錄著(zhù)城市的歷史信息，是凸顯城市形象與發(fā)展的良好依托，使用大數據技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，可針對信息數據進(jìn)行全面的整合，提升信息流的整合管理效果，科學(xué)實(shí)施決策工作，并在檔案中挖掘寶貴的知識財富，創(chuàng )建現代化的技術(shù)體系，借助先進(jìn)的大數據技術(shù)方式，創(chuàng )新檔案數據信息的處理模式，依據當前的發(fā)展情況，提升檔案數據信息的儲存效果，總結豐富的經(jīng)驗，挖掘檔案數據信息，促進(jìn)檔案管理工作的良好實(shí)施。

　　2.2 有利于實(shí)現電子文件的檔案管理工作

　　在大數據時(shí)代背景下，電子文件的發(fā)展速度逐漸加快，能夠為電子文件的管理提供機遇，但是，在實(shí)際管理期間，也面臨著(zhù)很多挑戰。雖然在電子文件中蘊含很多有價(jià)值的數據，但是，在尋找有價(jià)值數據的過(guò)程中，會(huì )面臨很多難點(diǎn)與困境，不能確保電子文件數據信息管理工作效果，甚至出現鑒定方面的問(wèn)題。如果文件鑒定工作人員使用閱讀方式鑒定，不僅無(wú)法解決問(wèn)題，還會(huì )影響檔案管理工作效果。然而，在應用大數據技術(shù)之后，可利用宏觀(guān)鑒定方式針對電子文件內容進(jìn)行嚴格的分析，更好地判斷電子文件價(jià)值，并合理處理數據信息，形成現代化的數據管理機制。

　　在非結構化電子文件處理工作中，需科學(xué)應用大數據技術(shù)，這是因為大數據的種類(lèi)很多，主要為：半結構化、結構化與非結構化的數據信息，而在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)發(fā)展中，非結構化數據數量有所增加，而人們在數據管理期間，通常會(huì )使用關(guān)系型的數據庫系統，與傳統技術(shù)相較，無(wú)法提升檔案管理工作水平，不適合應用在海量數據處理工作中。然而，在大數據的支持下，可拓寬數據規模，并容納龐大的文件，可提升非結構化電子文件的處理效果，保證擴展性能，形成現代化的管理機制。

　　2.3 有利于滿(mǎn)足檔案數據儲存與備份工作需求

　　在大數據時(shí)代的發(fā)展中，可以利用海量數據存儲技術(shù)與處理系統，拓寬檔案存儲空間，針對數據信息進(jìn)行整合，并建立檔案數據庫，以此提升信息的利用率，確保工作效果。隨著(zhù)信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，檔案中的數據信息量逐漸增加，經(jīng)常會(huì )出現檔案數據飽和的現象，嚴重影響著(zhù)檔案管理工作良好實(shí)施，不能促進(jìn)檔案信息的更新。然而，在使用大數據技術(shù)之后，可創(chuàng )建海量的數據庫系統，增加數據的存儲空間，并解決當前的檔案數據信息處理問(wèn)題，創(chuàng )新技術(shù)形式，優(yōu)化數據庫結構，節約檔案管理成本，并提升工作效率。

　　2.4 能夠滿(mǎn)足檔案館的發(fā)展需求

　　在傳統檔案館工作中，檔案管理人員只能利用計算機系統進(jìn)行處理工作，不能改革具體的工作事項與內容，難以創(chuàng )建溝通與協(xié)調機制，甚至出現檔案數據信息分割與封閉的現象，無(wú)法創(chuàng )建開(kāi)放式與協(xié)同性的架構機制，難以提升管理效果，導致檔案館的工作受到嚴重制約性影響。然而，在使用大數據技術(shù)之后，可以創(chuàng )建現代化與多元化的檔案管理機制，提升檔案館的服務(wù)水平，優(yōu)化具體的工作內容與模式，在先進(jìn)管理方式的支持下，維護檔案館的良好發(fā)展與進(jìn)步，全面提升檔案管理工作效果，并針對服務(wù)內容進(jìn)行全面的創(chuàng )新與協(xié)調，在不同檔案管理模式的支持下，形成不同的管理機制，滿(mǎn)足當前的發(fā)展需求。

　　2.5 能夠協(xié)調知識與實(shí)體管理關(guān)系

　　在檔案管理工作中，管理人員應用大數據技術(shù)，有利于協(xié)調知識與實(shí)體管理之間的關(guān)系，轉變傳統的實(shí)體管理模式，提升數據與文件的利用效果，并挖掘數據背后有價(jià)值的信息。在檔案利用服務(wù)工作中，工作人員應用先進(jìn)的大數據技術(shù)，可將知識服務(wù)作為核心內容，創(chuàng )建新型的知識服務(wù)引擎，主要為：學(xué)術(shù)類(lèi)型、資源類(lèi)型與服務(wù)類(lèi)型的引擎系統，可針對知識服務(wù)模式進(jìn)行全面的分析與整合，提升檔案數據信息管理與協(xié)調水平，在多維度獲取檔案資源的情況下，增強組織引擎的應用力度，充分使用大數據技術(shù)提升檔案管理工作水平，滿(mǎn)足當前的發(fā)展需求。

　　3 基于大數據的檔案管理要點(diǎn)

　　在大數據時(shí)代之下，檔案管理工作人員應樹(shù)立正確觀(guān)念，合理應用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施檔案管理工作，提升自身工作效果。第一，檔案館應建設高素質(zhì)技術(shù)人才隊伍，聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高且具備豐富技術(shù)經(jīng)驗的檔案管理人才，要求工作人員具備一定的信息素養與專(zhuān)業(yè)素養，可針對檔案數據信息進(jìn)行合理的管理，提升檔案服務(wù)工作水平。第二，需針對檔案管理人員進(jìn)行大數據技術(shù)的培訓，在階段性培訓的過(guò)程中，使得檔案管理人員掌握軟件技術(shù)知識，建設大數據技術(shù)時(shí)代下的數據庫系統，融合檔案數據信息，提升管理工作效率與水平。同時(shí)，在培訓過(guò)程中，檔案館需與當地高校相互合作，共同培養大數據時(shí)代下的檔案管理技術(shù)人才，并創(chuàng )建良好的合作機制，滿(mǎn)足當前的檔案管理需求。第三，需針對管理系統進(jìn)行完善，全面提升檔案數據信息的安全性與可靠性，營(yíng)造和諧的發(fā)展空間與氛圍。在創(chuàng )建管理系統的過(guò)程中，需加大安全防御力度，根據大數據技術(shù)之下的安全隱患問(wèn)題，合理使用先進(jìn)的信息技術(shù)，建設專(zhuān)業(yè)化的檔案管理系統，合理防御安全隱患問(wèn)題，在病毒防控的情況下，安裝使用效率較高的殺毒軟件系統，并協(xié)調數據加密技術(shù)的應用，完善大數據時(shí)代之下的檔案管理內容，提升數據信息的使用效率與水平。在信息技術(shù)時(shí)代之下，還需重點(diǎn)關(guān)注信息技術(shù)的使用情況，根據網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)特點(diǎn)與具體形式，創(chuàng )新檔案管理內容，總結豐富的經(jīng)驗[1]。

　　4 大數據背景下檔案管理需注意的問(wèn)題

　　在大數據時(shí)代背景之下，檔案管理人員需注意檔案管理期間常見(jiàn)的問(wèn)題，創(chuàng )新管理工作內容與形式，結合當前的工作內容實(shí)施管理工作。具體注意問(wèn)題為以下幾點(diǎn)：

　　4.1 做好檔案數據信息的統一管理與備份工作

　　檔案管理人員在使用大數據技術(shù)的過(guò)程中，需制定統一管理與備份方案，創(chuàng )新系統管理內容與形式，加大管理力度，營(yíng)造大數據技術(shù)氛圍。在檔案數據信息儲存與備份期間，應遵循安全性的工作原則，提升管理工作效率，并實(shí)現科學(xué)化與信息化的管理工作，建立專(zhuān)業(yè)的數據庫系統，提升檔案資源的掌控與協(xié)調效果[2]。

　　4.2 加大與大數據開(kāi)發(fā)企業(yè)之間的合作力度

　　檔案管理人員在應用大數據技術(shù)的過(guò)程中，需與大數據開(kāi)發(fā)企業(yè)相互合作，建立多元化的合作機制與方案，明確大數據技術(shù)的應用特點(diǎn)與要求，全面提升技術(shù)應用水平，確保在新時(shí)期發(fā)展背景之下，取得良好的技術(shù)成就。同時(shí)，檔案館在與大數據開(kāi)發(fā)企業(yè)相互合作期間，需明確大數據技術(shù)的具體使用特點(diǎn)與內容，提升技術(shù)實(shí)用性，全面了解行業(yè)情況，結合當前的工作內容與技術(shù)形式，創(chuàng )新檔案管理方式方法。

　　4.3 明確大數據技術(shù)的應用目的與標準

　　在使用大數據技術(shù)實(shí)施檔案管理工作的時(shí)候，應明確具體的目的與標準，結合當前工作特征，創(chuàng )新檔案管理內容，營(yíng)造良好的發(fā)展氛圍。在此期間，需科學(xué)使用大數據技術(shù)針對檔案目標數據進(jìn)行查找與分析，避免出現工作盲目的現象，節約檔案管理資源與時(shí)間。

　　在大數據時(shí)代背景之下，檔案管理人員要科學(xué)使用大數據技術(shù)，創(chuàng )建海量數據庫系統，針對檔案數據信息進(jìn)行嚴格的分析與管理，創(chuàng )新大數據技術(shù)的應用形式與內容，協(xié)調管理工作之間的關(guān)系，形成現代化管理機制。

　　參考文獻：

　　[1] 楊士春.大數據時(shí)代背景下的檔案管理[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導報，2016（47）：103.

　　[2] 洪亮.大數據時(shí)代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（5）：79.

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