建設項目管理中的檔案管理研究論文（通用6篇）
在日常學(xué)習和工作生活中，大家或多或少都會(huì )接觸過(guò)論文吧，論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。那要怎么寫(xiě)好論文呢？下面是小編精心整理的建設項目管理中的檔案管理研究論文，希望能夠幫助到大家。
建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇1
1、建設項目管理中檔案管理的重要性
建設項目中的檔案資料是工程的重要資料，項目檔案既記錄著(zhù)工程建設過(guò)程中的史實(shí)，又是建設項目竣工后建設單位進(jìn)行維修及改建等工作的重要依據，對建設項目的管理有很大的作用。為了能夠保證建設項目檔案的系統、完整、準確，促進(jìn)建設項目管理中的檔案管理規范化，提高建設項目檔案管理水平，我國檔案局制定了《重大建設項目檔案驗收辦法》，大力開(kāi)展建設項目檔案管理的業(yè)務(wù)指導與執法檢查活動(dòng)。在《重大建設項目檔案驗收辦法》中，規定檔案驗收是項目竣工驗收必不可少的一項工作，沒(méi)有經(jīng)過(guò)項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的建設項目，不能通過(guò)整個(gè)建設項目工程的竣工驗收。由于項目檔案驗收對整個(gè)建設項目的竣工驗收有著(zhù)決定性的作用，充分體現了項目檔案管理在整個(gè)建設項目管理中的重要性。因此，切實(shí)做好建設項目管理中的檔案管理工作，是建設單位不可忽視的課題。
2、現階段建設項目管理中的檔案管理現狀
2.1建設項目管理中的檔案管理意識薄弱
現階段，很多建設項目單位的檔案管理意識比較薄弱，沒(méi)有充分認識到項目檔案管理工作的重要性。在建設項目管理中，總是存在一種"重建設、輕檔案"的思想，建設單位的領(lǐng)導及管理層都沒(méi)有認識到建設項目檔案是整個(gè)建設項目管理的重要依據，對建設項目檔案管理缺乏責任感。尤其是在建設項目施工中，因為建設施工的任務(wù)比較重、項目較多，所以建設單位的領(lǐng)導層都比較重視工程施工的質(zhì)量與進(jìn)度等，往往忽視了建設項目的檔案管理工作，沒(méi)有將檔案管理工作落實(shí)到位。建設單位通常在建設工程快要完工的時(shí)候，將檔案管理納入每日議程中，這樣就不能夠保證項目檔案的準確性與真實(shí)性，從而影響到日后建設單位對建設檔案的使用，對建設工程質(zhì)量不能完全保證。
2.2項目檔案管理的機制不健全，運行機制不完善
在重大建設項目施工建設中，涉及到的工程參建單位會(huì )比較多，比如說(shuō)建設項目的法人、施工、設計等工程參建單位。由于建設單位的項目檔案管理機制不健全，檔案部門(mén)雖然制定了一系列檔案管理規章制度，但是存在著(zhù)形同虛設的現象，在工程建設中沒(méi)有形成有效的管理機制，使得建設單位對檔案管理制度的執行力不夠。再加上建設總承包公司對建設項目的檔案管理任務(wù)分配不明確，不能夠很好的協(xié)調檔案管理工作，不能形成良好的檔案管理網(wǎng)絡(luò )，對每個(gè)職能部門(mén)的職責劃分不明確，部門(mén)之間缺乏一定的溝通與配合，這樣就直接造成了建設項目的文件材料管理不順暢，檔案的完整性得不到保證，最后對建設項目的檔案收集、整理及歸檔工作造成很大的影響，從而影響到建設工程質(zhì)量。由于建設項目管理中檔案管理的運行機制不完善，在建設項目開(kāi)始建設時(shí)，建設單位很容易忽視項目檔案的管理工作，從而忽視建設項目各個(gè)環(huán)節中文件及資料的形成、積累以及整理歸檔的過(guò)程；還可能導致大部分的資料分散在各個(gè)分包單位，在工程竣工時(shí)，如果建設單位沒(méi)有提前去收集檔案資料，等工程竣工之后，收集這些資料的難度更是難上加難；還可能造成工程建設的監督不足，建設單位沒(méi)有按照國家的檔案管理規定進(jìn)行整理，監督不力，致使建設項目施工的檔案資料收集零亂。
2.3建設項目管理中的檔案管理缺乏保障機制
由于建筑施工單位和監理很多時(shí)候都是采用比較靈活的用工制度，而項目檔案管理經(jīng)常會(huì )被認為是一項沒(méi)有很高技術(shù)含量的工作，最后致使專(zhuān)職管理項目檔案的人員越來(lái)越少。建設項目工程的檔案資料比較多，而檔案管理人員較少，使得一個(gè)檔案管理人員兼職管理檔案較多，人員流動(dòng)比較頻繁�，F階段，很多建設單位沒(méi)有將比較重要的工程檔案文件的形成、積累以及整理歸檔納入到相關(guān)檔案管理人員的職責范圍，這樣就很很容易造成檔案資料的流散。由此可見(jiàn)，我國的很多建設單位在建設項目管理中的檔案管理缺乏一定的保障機制，建設單位應該對檔案管理工作予以重視。
3、加強建設項目檔案管理的具體措施
3.1完善建設項目的檔案管理制度
檔案管理部門(mén)應該根據本單位建設項目的實(shí)際情況制定一系列可操作的規章制度，對建設項目檔案的收集、移交、整理等管理工作提出具體的要求，從而保證建設項目的檔案管理有效執行。完善建設項目的.檔案管理制度，需要由建設項目單位帶頭建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò )，從而要求項目的施工單位、設計單位等配備專(zhuān)職檔案管理人員負責項目建設期間的工程檔案資料的收集、整理及歸檔。建設單位還應配備一個(gè)專(zhuān)職項目檔案主管人員來(lái)負責項目檔案工作，做好整個(gè)項目工程檔案管理的統籌與協(xié)調工作，明確分配檔案管理部門(mén)的職責，將檔案管理工作真正的滲透到項目建設的每一個(gè)建設環(huán)節。通過(guò)建設單位的對項目檔案管理進(jìn)行統一領(lǐng)導、分級管理，整個(gè)項目工程的檔案資料將會(huì )完全處于受控的狀態(tài)，有利于建設單位對項目檔案的收集、整理及歸檔，確保了項目檔案資料的完整、準備。
3.2提高項目檔案管理意識
在這個(gè)信息化時(shí)代，及時(shí)的信息能夠對增強建設項目管理人員的檔案管理意識。建設單位應該充分的利用報刊、電視等媒體，將與項目工程檔案的有關(guān)的重要信息傳播出去，建立一個(gè)檔案管理信息化共享平臺，通過(guò)法律的手段，對每一個(gè)建設單位的職責要明確，利用管理人員與系統的有效結合，從而增強建設單位檔案管理人員的管理意識�，F代建設項目工程的檔案管理也需要與當地的經(jīng)濟發(fā)展相適應，建設單位應該加強對項目工程的關(guān)注，及時(shí)將有關(guān)信息化的有關(guān)消息反映到建設單位的管理層，管理層應該將這些信息化消息加以提煉，應用到建設項目的檔案管理規定中，從而提高項目工程檔案管理人員的管理水平。
3.3檔案管理部門(mén)應當參加建設項目的竣工驗收
對建設項目的工程檔案審閱是工程竣工驗收中的法定內容，檔案管理部門(mén)應當參加工程的竣工驗收，能夠讓檔案管理部門(mén)充分認識到檔案管理在整個(gè)項目建設過(guò)程中占有的重要位置，從而引起檔案管理部門(mén)對今后檔案管理工作的重視。對于建設項目驗收過(guò)程中發(fā)現的有關(guān)于檔案管理問(wèn)題，建設單位的檔案管理部門(mén)應該要及時(shí)的解決。檔案管理部門(mén)要對檔案管理堅持高標準、嚴要求，才能夠在一定程度上保證項目檔案的質(zhì)量。
4、結語(yǔ)
建設項目管理中的檔案管理是一項比較復雜、難度比較大的工作，是建設單位中比較重要的基礎性工作。項目建設單位應該對項目檔案管理加以重視，將每一項檔案管理落實(shí)到位，完善項目檔案的管理制度，與施工單位、設計單位等參建項目單位好好溝通、配合，從而保證工程檔案的質(zhì)量。
建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇2
【摘要】現代社會(huì )發(fā)展快速，城市的建設項目也慢慢的變快，為了讓人們過(guò)上好的生活，有一個(gè)良好的生活環(huán)境，從整體來(lái)提升我國的城市建設服務(wù)的水平，我國已經(jīng)開(kāi)始了各大城市的建設項目。城市的每個(gè)項目設計都會(huì )有檔案管理記錄，但是也會(huì )存在很多的漏洞和不足，所以導致城市檔案管理會(huì )有諸多的問(wèn)題存在，這些問(wèn)題將會(huì )成為城市建設項目后期工作的隱患，并且非常不利于整個(gè)城市布局規劃。那么本文就城市建設項目的檔案管理和措施具體分析和探討。
【關(guān)鍵詞】城市；建設項目；檔案管理
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和改變，我國的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對于居住地方的環(huán)境要求也是很高的。關(guān)于我國的城市建設也逐漸進(jìn)入一個(gè)新的階段，對于城市檔案的管理工作也做到了規范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端，并且還能夠通過(guò)這個(gè)完善發(fā)現一些漏洞和問(wèn)題，及時(shí)處理，促進(jìn)整個(gè)城市的健康發(fā)展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。
1、關(guān)于城市檔案的情況和不足之處
1.1關(guān)于城市檔案管理
在城市建設工程當中有一個(gè)系統的管理，并且里面記錄了每一項工程的建設內容和施工過(guò)程，并且整理成相關(guān)的城市發(fā)展資料，給城市的后期規劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個(gè)好的規劃設計和一個(gè)比較完善的管理制度，并且給城市的發(fā)展提供有效的服務(wù)。目前檔案管理當中大多數記錄著(zhù)較多的錯雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問(wèn)題，所以對于城市的建設來(lái)說(shuō)，城市檔案管理工作問(wèn)題較多[1]。
1.2城市檔案管理中的不足之處
首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識松散單薄。其實(shí)在現代城市發(fā)展當中，關(guān)注度比較高的是城市的發(fā)展速度和城市建設的外表，人們普遍把這兩個(gè)方面看得很重要，而忽略了相應的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發(fā)展的節奏也變快了，也漸漸的開(kāi)始關(guān)注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問(wèn)題，許多地方的思想觀(guān)念還是沒(méi)有改變，對于檔案管理的工作意識還是很稀松淡薄，所以城市建設檔案管理工作當中管理方面仍然有很多的問(wèn)題存在。很多地方的城市建設檔案管理工作的建設形同虛設，因為方方面面都需要人力、物力，并且對于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應的匯報，人們不想浪費這么多的人財物力，所以對于城市建設檔案管理工作方面就像沒(méi)有這個(gè)環(huán)節一般。
另外許多的工作人員素質(zhì)不高，缺乏責任感，對于后期城市發(fā)展和城市的規劃都沒(méi)有起到很多的作用。那么對于城市的建設項目來(lái)說(shuō)，需要大量的資金和時(shí)間，對于工作要求還是挺嚴格的，一旦忽視了檔案的建設和管理工作，那么到竣工的時(shí)候就會(huì )有相應的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質(zhì)量方面也沒(méi)有保障，導致人們得不到正確的、真實(shí)而又比較系統的資料[2]。其次是工作人員的整體素質(zhì)很差。許多檔案管理工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規的培訓和學(xué)習，就成為了工作人員，那么對于城市檔案的制定和整理以及后期的一個(gè)維護、保管都需要非常專(zhuān)業(yè)的人才才可以陸續完成。但是因為人們對于城市檔案建設管理工作不夠認真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來(lái)就會(huì )有資料非常的粗劣，編制態(tài)度不嚴謹以及準確性和真實(shí)度不高的情況發(fā)生。這些漏洞和不足導致后期的參考性沒(méi)有太大的作用，一旦利用將會(huì )出現比較嚴重的問(wèn)題。第三就是沒(méi)有合理的去開(kāi)發(fā)和利用好城市檔案。一個(gè)城市的建設項目是需要城市檔案來(lái)完整的記錄下來(lái)的，要知道城市檔案能夠給城市項目建設帶來(lái)非常棒的參考，并且對于后期的維護和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因為人們對于城市檔案管理工作的不重視導致城市檔案管理工作在相關(guān)的信息編制和保存修改方面存在巨大的問(wèn)題。這讓整個(gè)城市的檔案管理不能夠發(fā)揮到它的作用和價(jià)值。由于社會(huì )發(fā)展速度很快，城市檔案管理有沒(méi)有很好的跟上整個(gè)社會(huì )的步伐，所以很多數字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來(lái)操作的。
這些情況對于城市檔案的.完整建設是有著(zhù)重大的阻礙的，這樣一來(lái)城市檔案就沒(méi)有起到相應的作用和價(jià)值，這樣開(kāi)發(fā)是非常的不尊重事實(shí)，并且沒(méi)有體現檔案資料的價(jià)值，直接導致后面發(fā)展過(guò)程出現一系列的問(wèn)題[3]。第四點(diǎn)是關(guān)于地區的一個(gè)不平衡發(fā)展。其實(shí)在我國很多地區的經(jīng)濟基礎和設備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會(huì )引來(lái)發(fā)達地區與落后地區的素質(zhì)有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著(zhù)地區的優(yōu)勢的。那么相應的經(jīng)濟比較發(fā)達的地區是能夠很快的跟上社會(huì )發(fā)展的步伐，跟先進(jìn)的技術(shù)并列前行。但是落后地區就會(huì )明顯的不足，因為落后地區對于檔案管理工作很不重視，這些對于后期的一個(gè)管理和開(kāi)發(fā)都是非常不利的，導致后續的過(guò)程中還是出現很多的問(wèn)題。就算是同一個(gè)地區，因為經(jīng)濟發(fā)展的這個(gè)周期波動(dòng)不定，所以經(jīng)濟發(fā)展速度非常不平衡，不同時(shí)期的城市建設檔案也會(huì )有不同的關(guān)注度，所以城市檔案會(huì )有著(zhù)差別對待和差別利用的問(wèn)題發(fā)生。各自不同的地區也是存在著(zhù)制度方面的問(wèn)題，這些制度情況直接導致發(fā)展的模式和思路完全不統一，也是造成城市檔案管理的后續發(fā)展機制混亂、錯綜復雜的問(wèn)題的必然因素。
2、關(guān)于城市建設項目檔案管理的措施
2.1改變思想觀(guān)念，引進(jìn)新思想
對于城市建設的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，還是比較復雜內容比較多的一個(gè)任務(wù)，那么對于整個(gè)管理機制方面一定要有比較完善和準確的管理，這樣才可以實(shí)現后續人們利用參考資料的一個(gè)目標。對于檔案管理的收集和編制一定要規范和有條理，必須把它納入統一的管理機制；然后對于檔案管理一定要制定一個(gè)相應的目標，并且把目標分為幾個(gè)部分去實(shí)現和計劃，做到真正的規范化。在執行的過(guò)程當中必須把檔案進(jìn)行分類(lèi)編碼和存放。
2.2提升工作人員的素質(zhì)
要知道好的管理需要素質(zhì)好的人員才能得以實(shí)現，所以自愛(ài)城市建設檔案管理工作當中必須強化工作人員自身的素質(zhì)，這將會(huì )在很大程度上影響到后續檔案的一個(gè)質(zhì)量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質(zhì)的問(wèn)題，首先要進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓，要加強對人才的一個(gè)培育，培養出比較專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開(kāi)展。比如說(shuō)在高校的教育當中，通過(guò)鼓勵以及培養高校人才來(lái)提高管理人員的綜合素質(zhì)。并且，企業(yè)還可以建設相關(guān)的崗位制度，安排相應的人員進(jìn)行崗位培訓，加強他們的知識管理和儲備，達到順利發(fā)展城市檔案工作的一個(gè)目標。
2.3關(guān)于城市建設檔案管理的監督
政府也應該有一個(gè)好的監督管理，要重視城市建設檔案工作，并且加強管理制度，運用合理管理方案和有效的體制機制來(lái)更新城市檔案管理理念和相應的管理設備。把各方面跟現代的技術(shù)相結合，建立一個(gè)完整的規范的信息體系管理。另外政府也應該重視地區管理，對于中小地區的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進(jìn)去，并且進(jìn)行相應的規范管理，這樣來(lái)促進(jìn)各個(gè)地區的平衡發(fā)展，并且在達到一定的基礎以后可以建設一個(gè)比較統一的、適合各地的一個(gè)體制規范編制來(lái)促進(jìn)城市檔案的后期發(fā)展。
2.4制定相關(guān)制度，加強管理
對于城市建設的檔案管理來(lái)說(shuō)，很多工作單位的內部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規章制度，形成一個(gè)比較統一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設，對于城市項目后續的發(fā)展起到良好的作用，并且根據每個(gè)階段的情況將檔案分類(lèi)整理歸納，對于整個(gè)檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規劃城市的整個(gè)布局情況，并且能夠準確的制定相應發(fā)展計劃。
3、結語(yǔ)
關(guān)于城市檔案管理工作，在整個(gè)城市的發(fā)展進(jìn)程當中是起到很多的作用和價(jià)值的，它可以記錄整個(gè)城市的發(fā)展情況，以及工程實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，運用寫(xiě)實(shí)的方式把整個(gè)城市的發(fā)展呈現出來(lái)，并且促進(jìn)后續城市的可持續性發(fā)展。對于我國的建設來(lái)說(shuō)無(wú)異于起到了關(guān)鍵作用，我國的城市建設項目目前還是處于一個(gè)加速的狀況，雖然也增加很多的項目，但是也還是需要不斷的提高和進(jìn)步，對于城市建設檔案管理的工作必須要落實(shí)和加強管理，讓它成為城市發(fā)展的最終依據，并且讓社會(huì )達到一個(gè)和諧美滿(mǎn)的生活狀態(tài)。
參考文獻：
[1]宋艷麗.城建重點(diǎn)工程竣工檔案存在的問(wèn)題與對策[J].蘭臺內外,2015,01(05):74~76.
[2]曾云云.城市建設項目的檔案管理措施[J].江西建材,2015,08(02):274~276.
[3]劉學(xué)君.關(guān)于對建筑工程檔案資料有效管理措施的探討[J].城建檔案,2015,04(02):69~70,74.
建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇3
摘要：隨著(zhù)現代化建設的不斷推進(jìn)，水利工程建設的地位越來(lái)越重要，對水利工程進(jìn)行合理的管理也是十分重要的。其中，對水利工程的項目建設管理是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節，項目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績(jì)效。但是目前我國的水利工程建設項目管理工作有很多問(wèn)題，這些問(wèn)題有人員和非人員兩方面的因素。
關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；監督管理
1、目前水利工程建設項目檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1水利工程項目檔案的信息收集問(wèn)題
水利工程工作量巨大，涉及的問(wèn)題多，范圍廣。如果想要真實(shí)地反映水利工程在建設過(guò)程中的狀態(tài)還有建設完工之后的使用狀況，利用正確充足的信息進(jìn)行正確的項目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來(lái)的信息進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的整理就記錄進(jìn)檔案中，并沒(méi)有親自進(jìn)行信息收集，也就談不上對這些信息的真實(shí)性和準確性進(jìn)行檢驗，也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著(zhù)不能及時(shí)采集，信息之所以具備有效性就是在及時(shí)的時(shí)間反映水利工程工作現場(chǎng)最真實(shí)的狀況，但是在現實(shí)操作中，這點(diǎn)做得很不到位，很多檔案管理人員都把對檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期，完全是為了應付檢查而準備。這些問(wèn)題都是在信息收集過(guò)程中存在的不能忽視的問(wèn)題。
1.2監督管理水利工程項目檔案的人員素質(zhì)水平不高
由于很多領(lǐng)導部門(mén)對水利工程中檔案管理的工作不重視，導致領(lǐng)導人員對管理項目檔案的崗位安排也不重視，這是造成監督管理水利工程項目檔案的人員素質(zhì)水平不高的一個(gè)直接原因。進(jìn)行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線(xiàn)上退居二線(xiàn)的建設人員或者是剛剛上任的新員工，他們都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的進(jìn)行檔案管理的知識，甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數量都不能保證。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識，就會(huì )導致工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)不能對檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的處理，導致信息混亂。而且如果工作人員素質(zhì)水平不高也就不具備管理意識，沒(méi)有主動(dòng)去收集資料和主動(dòng)解決問(wèn)題的意識，使管理過(guò)程中出現的很多問(wèn)題都得不到及時(shí)解決。
1.3對水利工程建設項目檔案管理仍采用傳統方法
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都將信息化技術(shù)引入到建設環(huán)節或者管理過(guò)程中，水利工程也在各方面都大量的引進(jìn)了科學(xué)信息技術(shù)，但是在對項目檔案的管理問(wèn)題上，信息化技術(shù)的投入力度還是不夠的。很多單位對水利工程的項目檔案進(jìn)行管理時(shí)還是采用傳統的方法，采用人員手工填制的方法進(jìn)行檔案增加，在進(jìn)行查閱時(shí)需要人工檢索，將檔案都統一放置在檔案室里，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )這樣便捷的渠道進(jìn)行查閱。對信息數據的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法，這使得大量的時(shí)間和精力被浪費，對保證信息的準確性和及時(shí)性也十分不利。
1.4水利工程項目檔案管理相關(guān)制度和體系不完善
項目檔案管理制度不完善會(huì )導致很多問(wèn)題，沒(méi)有統一嚴格的制度標準，信息資料登記的不完善全面，使信息內容丟失。沒(méi)有相應的制度條例和標準來(lái)衡量說(shuō)明哪些是信息應該反饋的重點(diǎn)內容，也會(huì )使檔案的重點(diǎn)模糊，不能反映真實(shí)的情況。沒(méi)有制度的約束，使得各部門(mén)之間的.關(guān)聯(lián)性不大，不能有效地進(jìn)行很好的溝通。領(lǐng)導分工也不明確，不能實(shí)施有效的管理，對檔案的管理和監督也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)和制度保證。而且，即便是有些水利工程所在的單位制定了相應的制度和體系，但是并不會(huì )認真的去完成。
2、檔案管理過(guò)程中出現問(wèn)題的解決措施
2.1提高對水利工程檔案信息收集的效率
針對水利工程的工程量大、范圍廣、時(shí)間長(cháng)的特點(diǎn)，為了更好地收集到所需信息，可以采取拓寬信息收集渠道的方式來(lái)進(jìn)行收集。比如，可以采取多個(gè)部門(mén)同時(shí)提供和收集信息的方式。在水利工程的建設和建成后維護的過(guò)程中，都是需要各部門(mén)積極合作，所以信息在各個(gè)部門(mén)中也是相互流通的。對于信息的收集，不能只是片面地考慮某個(gè)部門(mén)的信息，而是要從全局出發(fā)來(lái)收集信息，這樣就可以保證信息的全面性，另外，各個(gè)部門(mén)之間可以對流通的信息進(jìn)行監督和檢驗，提高信息的準確性。還可以通過(guò)分項目進(jìn)行信息收集的方法來(lái)拓寬收集渠道，這樣不僅可以更加詳細地反映重點(diǎn)項目的情況，還可以大幅度提高項目的精準性。在水利工程的現場(chǎng)建設情況有新的進(jìn)展或者發(fā)生情況時(shí)，相關(guān)部門(mén)要將這類(lèi)信息及時(shí)記錄并且及時(shí)移交進(jìn)行登記，保證信息及時(shí)有效，以反映真實(shí)情況，不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣，才能讓信息為項目檔案的建立以及水利工程的實(shí)施提供幫助。
2.2提高人員素質(zhì)水平
對檔案管理工作進(jìn)行精良人員配備十分重要。應該吸收有專(zhuān)業(yè)檔案管理知識的人才，保證檔案管理部門(mén)的職工數量。為了提高工作人員素質(zhì)，應該定期舉行專(zhuān)業(yè)知識講座，定期進(jìn)行人員培訓、進(jìn)修。為了適應現代管理技術(shù)的發(fā)展，應該講解信息化技術(shù)在項目檔案管理中的應用。該提高管理工作人員工作意識，認識到自己工作的重要性，提高工作的認真程度和謹慎性，主動(dòng)做好本職工作，改變傳統項目檔案管理思想，運用現代思想進(jìn)行水利工程項目檔案管理。
2.3提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展為提高工作效率帶來(lái)了福音。企業(yè)應提高水利工程建設項目檔案管理的信息化水平，不能再應用傳統的方案進(jìn)行項目檔案的管理。對不同的水利工程項目建立專(zhuān)門(mén)的信息系統，信息在系統中自動(dòng)生成，在記錄檔案時(shí)可以直接使用，檔案建立完成后可以智能校驗。如果要查閱檔案，也可以通過(guò)對信息系統進(jìn)行檢索操作來(lái)方便快捷的進(jìn)行查閱，節省大量人力物力及時(shí)間精力，提升檔案建立的真實(shí)全面性。
2.4建立完善的水利工程項目檔案管理體系和制度
對水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國家有關(guān)的法律法規、條例政策，還要結合自身水利工程的特點(diǎn)來(lái)制定統一的標準，使得檔案建立的過(guò)程中，有據可依，明確什么是重點(diǎn)內容，內容應該怎樣建立的問(wèn)題。同時(shí)，還要加強各部門(mén)之間的溝通交流，讓項目檔案管理的體系和制度形成一個(gè)整體。制度和體系一旦建立，各部門(mén)就要嚴格實(shí)施，不能應付了事。
3、結語(yǔ)
水利工程在現代化建設中的作用越來(lái)越大，其過(guò)程中的任何一個(gè)細節都不能放過(guò)。對于水利工程項目檔案建設管理中存在的信息收集不到位、人員素質(zhì)不夠、信息化技術(shù)應用不夠、制度體系不完善的問(wèn)題，應該采取提高信息收集的效率、加強人員素質(zhì)、大量應用信息技術(shù)、完善制度體系的措施。
參考文獻：
[1]張艷鈴.淺析水利工程建設項目檔案管理[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟,2011,(10):55.
[2]徐紅.水利工程建設項目檔案管理探討[J].江淮水利科技,2012,(04):39.
建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇4
一、電力企業(yè)建設項目工程檔案管理的重要性
在現代電力企業(yè)施工過(guò)程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內容繁瑣、工期相對較長(cháng)、投入資金多以及工程項目巨大等特點(diǎn)。具體施工過(guò)程還涉及到多個(gè)部門(mén)之間的交流溝通，所以我們在這個(gè)過(guò)程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設項目檔案管理是工程本身的實(shí)際需求，也是保障電力企業(yè)可以長(cháng)期發(fā)展的重要條件。
二、電力工程檔案管理發(fā)展狀況分析
�。ㄒ唬┕こ虣n案管理缺乏一定的統籌規劃及綜合安排
從一份調查報告中可以看出，當前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來(lái)看，基本情況比較客觀(guān)。但根據另外的調查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項目實(shí)施過(guò)半后開(kāi)始進(jìn)行的,有21%的企業(yè)是在工程結束后才開(kāi)始進(jìn)行檔案收集和整理工作,提前開(kāi)展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統籌規劃，影響到工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┢髽I(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理認識不足
企業(yè)管理者認為施工工程檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒(méi)有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費。因此，企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理規劃制度缺乏實(shí)施力度，導致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。
�。ㄈ┦┕すこ虣n案管理缺乏信息化建設
當前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應的信息化建設，很難讓施工工程進(jìn)度與低成本方式保持同步進(jìn)行，大大削弱了施工工程的反饋機制。據調查結果顯示，2009～2010年期間我國電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)信息化建設的比率和國外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià)，非常不利于當前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。
三、實(shí)現電力工程檔案有效管理的策略
�。ㄒ唬┘訌娊y一認識與宣傳意識
首先要加強企業(yè)管理者對施工工程檔案管理的認識，要求上至領(lǐng)導下至員工都能認識其重要性，加強對檔案管理的宣傳力度。
�。ǘ┙⑼晟频臋n案管理制度
由于項目檔案管理工作內容比較復雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項目檔案管理工作納入到統一管理中來(lái)，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據性、規范性及權威性，對工程文件進(jìn)行編制歸檔。按照國家標準《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》、《電力建設施工、驗收及質(zhì)量驗評標準匯編》以及本企業(yè)《項目檔案歸檔管理制度》等文執行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。
�。ㄈ⿲⒐こ虣n案管理納入合同
合同扮演著(zhù)決定性作用的角色，它是強有力的法律依據，企業(yè)應該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭取主動(dòng)權，加強項目工程檔案歸檔的.完整性及準確性。
�。ㄋ模┳⒁鈾n案安全管理工作的實(shí)施
工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強檔案安全管理，將安全工作落到實(shí)處，充分保障建設項目工程檔案的建設，制定相關(guān)規章制度，以防資料丟失，保證資料完好無(wú)損。此外，設置檔案查閱權限，為知識產(chǎn)權的機密性進(jìn)行保障。
�。ㄎ澹⿲�(shí)施檔案管理一體化，加強檔案管理
由于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展通常會(huì )涉及到多個(gè)部門(mén)，確保所有參建單位檔案的完整性，加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點(diǎn)，不過(guò)電子檔案涉及到企業(yè)內部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實(shí)現企業(yè)檔案的安全管理。
�。┳龊孟嚓P(guān)的統籌規劃和安排
企業(yè)在施工前就應該對檔案管理工作做好相關(guān)統籌規劃及安排，確保工程施工過(guò)程中的參與力度，對相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統一安排，對參與工程全過(guò)程的檔案資料信息的準確性進(jìn)行確保。
�。ㄆ撸┘哟髮n案信息化建設的力度
企業(yè)必須加大對檔案信息化建設的力度，用低成本方式來(lái)實(shí)現檔案管理工作與工程實(shí)施的同步運行，將網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進(jìn)我國電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。
�。ò耍┨岣邫n案管理人員的素質(zhì)水平，加強相關(guān)培訓
隨著(zhù)我國經(jīng)濟結構的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來(lái)越趨于科技化管理模式，管理模式的轉變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強對相關(guān)人員的系統培訓，他們必須具備專(zhuān)業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時(shí)還必須加強與技術(shù)部門(mén)的溝通，了解施工的每一個(gè)流程，隨時(shí)根據施工進(jìn)度來(lái)調整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應時(shí)代的發(fā)展，這樣才能真正達到企業(yè)工程施工項目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對電力企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，但由于電力企業(yè)在施工過(guò)程中通常會(huì )涉及到很多因素，如：施工時(shí)間過(guò)長(cháng)、參建單位過(guò)多等問(wèn)題。從而很容易導致檔案丟失或破損，對施工進(jìn)度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過(guò)程中必須將重點(diǎn)放在檔案管理工作上，加強統一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實(shí)施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實(shí)施檔案管理一體化、做好相關(guān)的統籌規劃和安排，并加大對檔案信息化建設的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇5
水利工程在其工程準備、建設實(shí)施、施工過(guò)程及竣工驗收時(shí)會(huì )產(chǎn)生數量較多的文件資料，該類(lèi)文件資料即水利工程檔案，其載體形式十分豐富，包括文字、圖片、音像制品、單據、憑證等。由于其是伴隨著(zhù)工程建設的過(guò)程而產(chǎn)生的，其內容記錄了建設活動(dòng)的各項內容，包括活動(dòng)、業(yè)績(jì)、施工經(jīng)驗、出現的各類(lèi)問(wèn)題及原因，能夠直接反映出工程建設的具體過(guò)程。因此其的真實(shí)性、全面性、及時(shí)性對于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護、工程的擴建或者改造等，均有著(zhù)較為深遠的影響，因此需要對其進(jìn)行科學(xué)的管理。
1、水利工程建設項目檔案管理中存在的問(wèn)題
由于水利工程一般規模較大，其信息資料也相對數量較多且十分繁雜，在管理中也出現了許多問(wèn)題，具體有以下幾點(diǎn)：
�、贆n案資料收集不及時(shí)、資料的全面性及真實(shí)性不佳工程的參與單位會(huì )由于各種原因在建設的過(guò)程中未完全收集相關(guān)資料或者信息，而是在竣工驗收時(shí)才開(kāi)始進(jìn)行該項工作，或者僅僅為了應對驗收才進(jìn)行檔案的管理事宜，資料收集不及時(shí)，會(huì )直接造成資料的不全面、完整性不佳，真實(shí)性無(wú)法保障；
�、谌藛T對檔案工作的意義沒(méi)有深刻的認識，許多管理人員僅僅注重工程的施工質(zhì)量，而認為檔案管理是工程的附屬工作，對其不重視，管理態(tài)度也較為隨意，僅僅為了應對檢查而采取突擊整理的方式，給檔案的管理工作造成了較大的阻礙與困難；
�、酃芾硭捷^低，設備落后檔案管理部門(mén)的設備較為落后，計算機性能不佳，無(wú)法適應現代工程建設的發(fā)展，使得許多檔案的分類(lèi)、管理等存在許多漏洞，管理水平較低；
�、芄芾砣藛T的技能素質(zhì)有限許多單位由于人員配置及人力資源管理的原因，許多單位并沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，由其他部門(mén)的人員進(jìn)行該項工作，事實(shí)上，該類(lèi)人員并不具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能，或者對于資料并不熟悉，降低了檔案整理的效率及質(zhì)量[1]。
2、相應管理措施
2.1 完善檔案管理制度
根據工程項目的各種情況及基本管理規律，制定出完整的檔案管理制度，檔案管理的各項均受到該制度的有效約束，貫穿整個(gè)檔案管理的過(guò)程，包括信息的收集、整理、建立檔案、分類(lèi)管理、檔案的使用、安全保密等。在一個(gè)工程竣工驗收完畢后，即將該項目的各種檔案資料歸檔，并建立專(zhuān)門(mén)的項目，使水利工程建設項目的檔案管理工作逐步實(shí)現科學(xué)化、規范化，提高檔案管理水平，并制定相應的監督機制，如建立專(zhuān)門(mén)的監督小組，對檔案管理工作進(jìn)行檢查，或者不定期核查檔案等，保障制度的落實(shí)到位，使之能夠真正發(fā)揮出應有的作用[2]。
2.2 明確各個(gè)單位職責范圍
水利工程項目需要在各個(gè)單位的共同努力與協(xié)調配合下才能完成，水利工程建設項目的檔案也是來(lái)自于該類(lèi)參與單位，因此對其的管理也需要各個(gè)單位一同參與，做好四納入工作，完善檔案管理工作的責任制度。先根據工程項目的各項信息及所屬關(guān)系，將檔案管理工作根據其形成的環(huán)節，包括信息收集、資料整理、核查、鑒別、歸檔、分類(lèi)管理等，將責任細化，分別劃分至行政人員、項目經(jīng)理、財務(wù)人員、質(zhì)量監督人員、工程技術(shù)人員、建設資料專(zhuān)門(mén)管理人員等各個(gè)部門(mén)工作者的工作范圍，并將該責任直接收作項目經(jīng)濟合同書(shū)的條款內容，建立完善的檔案工作責任制度，從責任機制上來(lái)提高檔案管理工作的水平，保障工程檔案的質(zhì)量。
2.3 保持檔案管理工作與工程建設工作的同步性
由于水利工程的形成特點(diǎn)，其是在工程建設的工作過(guò)程中產(chǎn)生的，且其各類(lèi)信息會(huì )隨著(zhù)水利工程建設工作的發(fā)展而不斷更新，因此在落實(shí)好水利工程檔案管理工作的四納入，保障檔案信息的全面性及真實(shí)性的基礎上，使工程的檔案管理工作與工程的建設工作保持一致，有利于保障各類(lèi)信息的及時(shí)性，為了達到上述目標，需要進(jìn)行一系列的保障措施，具體有以下幾種：①準備階段的管理要求在項目進(jìn)行籌備時(shí)，即應該直接提出各類(lèi)文檔信息材料的收集要求，并做好思想工作。在項目的設計階段，應將相關(guān)設計圖紙、計劃方案等文件妥善保存；在施工監理、招標投標階段需要將各項要求納入合同條款或者協(xié)議內容，包括各項資料的產(chǎn)生、保存、積累、建檔的規章制度等；②施工階段的管理要求在施工中一般需要對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等進(jìn)行檢測，可以在該過(guò)程中加入各項文件材料產(chǎn)生情況的檢查，不僅能夠保障檔案形成的合理性，兩項工作同步進(jìn)行也能提高管理工作的效率；③竣工驗收后的措施項目在施工完畢后，竣工驗收時(shí)，也需要將工程檔案的核查編入工作范圍。
2.4 引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)
社會(huì )在不斷進(jìn)步，各項科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新?lián)Q代，現代水利工程項目的檔案管理也需要適應新的社會(huì )形勢，達到使用者的`要求而與時(shí)俱進(jìn)的利用新型的管理技術(shù)管理各種檔案資料，更加方便于檔案資料的使用，使之能夠快速的發(fā)揮其基本功能。檔案管理部門(mén)應引進(jìn)先進(jìn)的管理設備，如性能優(yōu)越的電腦，檔案管理系統等，并開(kāi)展各項工作，推行電子文件檔案、縮微檔案、磁介質(zhì)檔案等檔案形式代替傳統的紙質(zhì)檔案形式，逐步實(shí)現檔案管理的電子化、信息化，并能夠更好的開(kāi)展檔案管理工作的監督工作，規范檔案的產(chǎn)生、收集、整理及分類(lèi)等工作，并保持上述工作與電子檔案的一致性，提高檔案的全面性及準確性。
2.5 定期組織人員培訓
在引進(jìn)先進(jìn)設備的同時(shí)，還需要相應的提高人員的技能素質(zhì)，便于掌握相關(guān)設備及系統的操作方法，不斷的提高工作效率及質(zhì)量。檔案管理部門(mén)應定期組織人員進(jìn)行相關(guān)培訓活動(dòng)，如知識講座、進(jìn)修、外派學(xué)習等活動(dòng)。學(xué)習的內容不僅需要涵蓋檔案管理工作的基本理論、計算機及管理系統的操作技巧、常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項，還需要包括英語(yǔ)學(xué)習、檔案管理工作的積極及重要性，不斷將管理人員的知識面擴寬、完善知識結構閉關(guān)提高其在、思想覺(jué)悟，深刻認識到自身工作的意義及作用。
3、結束語(yǔ)
我國現代社會(huì )的發(fā)展，國家對于公共建設事業(yè)的重視程度逐步加深，建設工程的數量及規模都有了較大的提升。水利工程建設作為其中重要的組成部分，其在建設的各個(gè)階段均會(huì )產(chǎn)生的各種形式的信息資料，其即為水利工程的檔案。其作為水利工程建設、投產(chǎn)使用、今后的管理、日常維護等活動(dòng)的重要依據，對于工程質(zhì)量及后期的安全使用有著(zhù)重要意義，因此進(jìn)行科學(xué)有效的管理措施是十分有必要的。在實(shí)際的管理工作中，管理人員需要全面把握工程的各項要素，如性質(zhì)、規模、人員結構、管理水平、組織形式等，探索出適合實(shí)際工程的檔案管理辦法，提高管理水平，保障建設工程的質(zhì)量、今后的安全使用及日常管理維護，實(shí)現更大的經(jīng)濟效益及社會(huì )效益。
參考文獻
[1]張艷鈴.淺析水利工程建設項目檔案管理[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟.2011,21(10):133-135.
[2]魏軍霞.加強水利工程檔案管理實(shí)現檔案管理的現代化[J].科技資訊.2009(15):154.
建設項目管理中的檔案管理研究論文 篇6
隨著(zhù)中國經(jīng)濟的快速增長(cháng)和現代化建設的發(fā)展，企業(yè)規模不斷擴大，在擴大的過(guò)程中涉及到了很多項目投資的工程，這些項目涉及到的資金往往較多，需要投入巨大的人力、物力、財力資源，因此在實(shí)施前要制定相應的實(shí)施計劃，并且設立項目檔案管理部門(mén)，實(shí)現項目管理與項目檔案管理的同步實(shí)施，能夠提高項目管理的效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1、項目檔案管理的重要性
近年來(lái)，隨著(zhù)企業(yè)項目投資的數量和規模不斷增加，企業(yè)將項目檔案管理工作和項目管理工作進(jìn)行了結合，并取得了一定的成效，因此企業(yè)的管理人員和項目的建設人員要提高對項目檔案管理工作的重視程度，將項目檔案的管理工作與項目驗收工作一視同仁。項目檔案管理工作影響著(zhù)項目后期的竣工、驗收、維護工作的進(jìn)行效果，項目檔案管理保管工作要比項目存在的時(shí)間長(cháng)，因此，項目檔案管理工作在整個(gè)項目工程中發(fā)揮的作用也日益明顯，體現的信息量較多，是項目建設中較為重要的一項工作。
2、項目檔案管理與項目管理同步實(shí)施的意義
建設項目本身就是一項復雜且龐大的工程，涉及到的專(zhuān)業(yè)知識領(lǐng)域較多，一項合格的建設項目可以使用很長(cháng)時(shí)間，但如果在項目運行過(guò)程中，相關(guān)的項目檔案出現了破損和遺失，會(huì )對項目的管理工作帶來(lái)極大的不利，為項目管理工作增加麻煩。建設項目不僅包含項目工程的施工，還包含項目工程的管理、使用后的維護、問(wèn)題工程的維修、項目的擴建等，因此項目管理工作涉及到很多方面。每一項建設項目在建設前都要進(jìn)行立項，在建設的過(guò)程中需要對其中的施工順序、施工技術(shù)、施工方式進(jìn)行記錄，形成項目的數據和信息，這些信息和數據都被記錄在檔案中，因此項目檔案中記載著(zhù)項目工程施工的真實(shí)信息和數據。由此可見(jiàn)，實(shí)現檔案管理與項目管理同步實(shí)施，讓管理人員在項目工程使用出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)查找出當時(shí)的建設信息，并根據這些信息和數據來(lái)解決其中的問(wèn)題[1]。
上述的分析證明了項目管理工作和項目檔案管理工作之間是相互影和相互協(xié)調的關(guān)系，不是孤立分離的，因此加強兩者之間的聯(lián)系，做好項目檔案管理工作，是保證項目管理工作高效率進(jìn)行的基礎。
3、實(shí)現檔案管理與項目管理同步實(shí)施的方式
3.1建設項目領(lǐng)導人員要重視檔案管理工作
領(lǐng)導要在建設項目中發(fā)揮帶頭作用，提高對項目檔案管理工作的重視程度。建設項目的負責人一向對項目管理工作比較重視，在明確了項目管理工作和項目檔案管理工作之間的相互關(guān)系之后，提高對項目檔案管理工作的重視程度，才能實(shí)現項目管理和項目檔案管理的同步實(shí)施。項目的領(lǐng)導人員還要建立專(zhuān)門(mén)的項目檔案管理體系，此舉是為了適應項目檔案涉及面廣、內容豐富、信息全面的特點(diǎn)，再加上建設項目涉及到的部門(mén)較多，單憑借檔案管理部門(mén)的力量不能做好復雜的檔案管理工作，因此實(shí)現項目檔案管理的標準化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好項目檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進(jìn)行時(shí)有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時(shí)要明確的將項目檔案管理工作分配給項目管理部門(mén)，這樣能夠更好的實(shí)現建設項目檔案管理與項目管理的同步實(shí)施[2]。
3.2完善項目管理的制度
傳統的項目管理體系中的管理制度一般都是針對項目施工人員制定的，很少有專(zhuān)門(mén)針對項目檔案管理人員制定的，這也是項目檔案管理工作得不到重視的一項原因，項目檔案驗收的工作經(jīng)常由項目管理人員代替，為此項目管理者應當將項目檔案管理的規定寫(xiě)入到項目管理的規定中，為項目檔案管理工作提供制度支持。在項目檔案管理和項目管理規定中要對相關(guān)工作人員的崗位職責與權利義務(wù)進(jìn)行明確規定，工作人員明確各自的工作內容和職責范圍，各司其職，即使出現問(wèn)題，也能第一時(shí)間找到相關(guān)責任的負責人，解決問(wèn)題。項目管理制度要對項目檔案的收集、項目檔案信息的傳達、項目檔案的歸檔等工作作出明確的規定。
另外，項目檔案管理部門(mén)應當加強項目管理制度的信息化建設，在項目檔案管理和項目管理中應用現代化信息技術(shù)，提高項目檔案管理工作的信息化程度。即使出現檔案管理人員調動(dòng)，新的檔案管理人員也能在項目建設的內部系統上找到詳細的建設信息和動(dòng)態(tài)發(fā)展，避免出現因檔案人員調動(dòng)導致的檔案遺失或不全面的現象。與此同時(shí)，在項目管理部門(mén)召開(kāi)會(huì )議時(shí)，項目檔案的管理人員也要參加，確保項目檔案管理人員了解項目的進(jìn)度，隨時(shí)收集資料，達到建設項目檔案管理與項目管理的同步實(shí)施。
3.3要抓住檔案管理工作和項目管理工作中的.重點(diǎn)
檔案管理工作和項目管理工作中的重點(diǎn)在項目工程的施工和監管上，因此管理部門(mén)要統一管理思想，圍繞兩項重點(diǎn)環(huán)節展開(kāi)檔案歸檔和管理工作。項目檔案中主要記錄的是項目工程的施工環(huán)節，做好對施工環(huán)節的檔案管理工作也就做好了主要的項目檔案管理工作，也就做好了主要的項目管理工作。項目管理中涉及到的部門(mén)較多，因此建設項目領(lǐng)導者或管理者要在項目立項前召開(kāi)會(huì )議，參加會(huì )議的部門(mén)包括項目施工部門(mén)、項目監管部門(mén)、項目驗收部門(mén)、項目管理部門(mén)，對項目工程中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行集體探討，并制定相應的解決方式，明確各部門(mén)的職責，為項目管理和項目檔案管理工作的進(jìn)行打下堅實(shí)的基礎[3]。
抓住檔案管理工作和項目管理工作重點(diǎn)的具體方式如下：第一，制定各項檔案和資料歸類(lèi)的范圍，這樣施工部門(mén)和監管部門(mén)的檔案收集人員能夠知道哪些檔案是需要進(jìn)行收集和上報的，檔案管理部門(mén)能夠對施工工程和監管工程中的重要文件進(jìn)行收集，并將其及時(shí)的轉換成網(wǎng)絡(luò )上的數據和信息，以方便查找。第二，管理部門(mén)對施工過(guò)程的圖紙變化要及時(shí)的記錄，并編制匯總表，這樣能夠保障檔案記錄與工程施工同步。第三，要明確檔案歸檔的程序，進(jìn)而提高檔案管理和項目管理的質(zhì)量。
4、總結
綜上所述，建設項目檔案管理工作是一項較為繁瑣的工作，并且與項目管理工作息息相關(guān)，因此在建設項目檔案管理與項目管理的同步實(shí)施的過(guò)程中，兩個(gè)部門(mén)的工作人員要結合項目的實(shí)際需求，運用合理的建設方式，提高兩項工作的結合程度和效率，進(jìn)而實(shí)現檔案管理工作與項目管理工作的同步實(shí)施。
參考文獻
[1]葛洪梅.建設項目檔案管理與項目管理的同步實(shí)施[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,07:121.
[2]康莉華.建設項目檔案管理與項目管理的同步實(shí)施[J].中華建設,2016,10:118-119.
[3]吳炳亮,董勁柏.淺談重大建設項目檔案管理與項目建設同步進(jìn)行[J].黑龍江檔案,2014,01:54.
【建設項目管理中的檔案管理研究論文】相關(guān)文章：
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
企業(yè)管理中的基礎檔案管理10-09
關(guān)于計算機技術(shù)在檔案管理中的應用的論文10-30
關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09
檔案管理論文【推薦】06-25
檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04
檔案管理論文精選15篇06-26
檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26