成人教育學(xué)籍檔案管理探析論文

　　【摘要】隨著(zhù)近年來(lái)成人教育事業(yè)的不斷發(fā)展，相應的招生規模呈現為持續拓展的趨勢，與之相對的，成人教育學(xué)籍檔案管理工作所面臨的工作量與壓力越來(lái)越大，倘若仍舊沿用傳統的檔案管理模式，顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下成人教育的發(fā)展需求。鑒于此，本文主要針對成人教育學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了系統的分析，在此基礎上提出幾點(diǎn)優(yōu)化措施，僅供參考與借鑒。

　　【關(guān)鍵詞】成人教育；學(xué)籍檔案；問(wèn)題；對策

　　隨著(zhù)我國經(jīng)濟與社會(huì )的不斷發(fā)展，成人教育事業(yè)呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢，在招生規模不斷增長(cháng)的同時(shí)，相應的學(xué)籍檔案管理工作面臨的壓力也就越來(lái)越大。然而，成教學(xué)籍檔案管理工作當前仍然是是以人工統計、檢索為主，面對不斷增長(cháng)的學(xué)籍檔案工作量，傳統管理模式顯然已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足成人教育發(fā)展的需求，成教學(xué)籍檔案管理的繁重性、復雜性越來(lái)越明顯，成教學(xué)籍檔案管理工作開(kāi)始暴露出眾多問(wèn)題，如何加強成教學(xué)籍檔案管理就成為當前急需解決的重要課題。

　　一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┕芾碇贫炔唤∪�。對于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來(lái)說(shuō)，沒(méi)有一套結合高校自身成人教育工作的實(shí)際制定的檔案管理規章制度，只是簡(jiǎn)單地將學(xué)校檔案室的規章制度照搬來(lái)使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀(guān)各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內容與實(shí)施細則都不盡相同。比如考勤，對曠課，請假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒(méi)有做出明確規定，必然會(huì )導致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過(guò)程中存在諸多不健全的地方。

　�。ǘ�）管理模式存在滯后性�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進(jìn)行信息化建設，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復勞動(dòng)多、工作量大、準確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡(jiǎn)單的審批表、新生注冊表、名冊以及成績(jì)登記表等簡(jiǎn)單的內容，顯然無(wú)法適應信息時(shí)代檔案管理工作的相關(guān)要求。

　�。ㄈ�）管理隊伍素質(zhì)亟待加強。由于成人教育學(xué)院對學(xué)籍檔案管理工作不夠重視，學(xué)籍檔案管理隊伍存在綜合素質(zhì)參差不齊的現象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學(xué)籍檔案管理人員都沒(méi)有通過(guò)系統的專(zhuān)業(yè)培訓，精通信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)管理人才更為缺乏，嚴重制約了成教學(xué)籍檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

　　二、優(yōu)化措施與建議

　�。ㄒ唬�構建符合成人院校的檔案管理制度�？茖W(xué)合理的管理制度是保障各項工作有序開(kāi)展的先決條件，成人教育學(xué)籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院�；�于教育部相關(guān)文件制度，構建符合成人教育院校實(shí)際特征的學(xué)籍檔案管理制度，全面規范學(xué)籍檔案收集整理、核對檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉遞送交以及管理職責等相關(guān)內容，不僅表現出檔案管理工作具有高度的政策性，同時(shí)又能夠有效滿(mǎn)足成人教育的發(fā)展需求，保障學(xué)籍檔案管理工作的開(kāi)展有章可循、有據可依。與此同時(shí)，為進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應當定期進(jìn)行核查，通過(guò)構建科學(xué)合理的審查機制，以便于針對學(xué)籍檔案進(jìn)行全面的審查核對，進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案的規范、真實(shí)以及完整。除此之外，還應當綜合參考成教學(xué)籍檔案管理工作的相關(guān)要求，將具體的責任落實(shí)到個(gè)人，并將其納入目標管理考核當中，全面提升學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

　�。ǘ�）加大學(xué)籍檔案信息化建設力度。一方面，成人教育學(xué)籍檔案管理方法現代化建設。主要彰顯為管理方面的有效性與科學(xué)性，各個(gè)學(xué)校應當綜合參考自身實(shí)際情況，將最新的理論知識與科研成果應用于學(xué)籍檔案管理工作當中，通過(guò)不斷總結檔案管理過(guò)程中的經(jīng)驗教訓，全面推動(dòng)成教學(xué)籍檔案管理方法現代化建設。另一方面，成教學(xué)籍檔案管理手段現代化建設�！盎ヂ�(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，應當主動(dòng)借鑒其他部門(mén)檔案管理信息化建設所取得的經(jīng)驗與成績(jì)，主動(dòng)引入一套系統的信息化管理體系，建立學(xué)籍檔案管理信息庫，實(shí)現成教學(xué)籍檔案管理全文圖像存儲、備份以及自動(dòng)化檢索，進(jìn)一步加強信息化技術(shù)在成教學(xué)籍檔案管理中的應用。

　�。ㄈ�）加強檔案管理隊伍培訓教育。首先，成人教育院校檔案管理部門(mén)應當加強檔案管理人員的后繼管理工作，通過(guò)制定業(yè)務(wù)考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續教育體系等，進(jìn)一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動(dòng)投入到學(xué)習中。其次，成人教育院校應當綜合參考檔案管理工作的實(shí)際情況，制定針對性的晉升體系，在有效調動(dòng)檔案人員能動(dòng)性的同時(shí)，吸引更多的綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，以此來(lái)充實(shí)檔案管理隊伍，帶動(dòng)整個(gè)檔案管理隊伍綜合素質(zhì)的提升。最后，加大檔案管理隊伍的繼續教育力度，通過(guò)主動(dòng)開(kāi)展多種類(lèi)型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進(jìn)行檔案管理專(zhuān)業(yè)知識、信息化專(zhuān)業(yè)知識的培訓，全面提升檔案管理隊伍的專(zhuān)業(yè)水平、信息化水平，為學(xué)籍檔案管理利用提供更好的服務(wù)。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，成人教育學(xué)籍檔案管理是一項系統、繁雜的工作，想要一蹴而就顯然是不現實(shí)的。面對我國成人教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育學(xué)籍檔案管理工作必然需要做出相應的改革，應當針對當前存在的問(wèn)題進(jìn)行系統的分析，制定針對性的解決對策，全面引入新的管理理念與管理方法，進(jìn)一步提升成教學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

　　【參考文獻】

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