信息技術(shù)中高中學(xué)校的檔案管理論文

　　摘要：隨著(zhù)高中教學(xué)內容的不斷豐富，對教學(xué)檔案的研究管理也越發(fā)重視，而在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的過(guò)程中，信息技術(shù)影響著(zhù)人們生活的方方面面，高中學(xué)校檔案信息化管理為教學(xué)工作的發(fā)展和進(jìn)步提供了保障，對此在本文中筆者將結合自身的實(shí)踐管理經(jīng)驗，對信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應用提出以下意見(jiàn)。

　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高中學(xué)校；檔案管理

　　一、前言

　　在教學(xué)改革不斷推進(jìn)的過(guò)程中，檔案管理對高中學(xué)校教學(xué)工作發(fā)展產(chǎn)生著(zhù)重要影響，而傳統管理模式存在諸多弊端，致使檔案管理工作水平嚴重滯后，而在時(shí)代不斷發(fā)展的過(guò)程中，信息技術(shù)改變了人們的工作生活方式，在高中學(xué)校檔案管理過(guò)程中，將信息技術(shù)應用到其中，可以為高中學(xué)校檔案工作效率提升做出保障，并為教學(xué)工作發(fā)展增添動(dòng)力。

　　二、信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應用意義

　　檔案管理作為高中學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，檔案管理工作的重要性不言而喻，而隨著(zhù)近些年高中學(xué)校辦學(xué)規模的不斷壯大，檔案信息量也隨之增加，在這個(gè)過(guò)程中傳統的檔案工作方式的弊端逐漸暴露出來(lái)，這為高中學(xué)校檔案管理工作增加了難度和強度。而在信息化時(shí)代背景下，高中學(xué)校檔案數字化、信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種必然趨勢，具體而言，信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應用具有以下幾個(gè)方面的意義。首先拓增信息容量，信息化檔案管理方式的網(wǎng)絡(luò )檔案管理系統建立，可以?xún)Υ鏆v屆學(xué)生和全部教職人員的信息檔案，這為檔案管理的高效性和安全性提供了保障，是符合現下高中學(xué)校檔案管理發(fā)展趨勢的。其次節省管理人員，信息化檔案管理中，只需要１～２名檔案管理工作人員就可以完成日常工作，這樣就為高中學(xué)校節省了人工開(kāi)支，降低了檔案管理成本。再次查閱更加方便，在信息化檔案管理中，可以通過(guò)信息檢索方式，迅速地查詢(xún)所需信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )快速傳遞，極大地提升的檔案管理工作利用率。最后便于補遺增缺，信息化檔案管理文件插入十分方便，可以隨時(shí)通過(guò)修改檔案目錄的方式，補遺增缺、豐富檔案內容。

　　三、信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應用策略

　�。ㄒ唬┙�立高素質(zhì)檔案信息管理隊伍

　　當下是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息時(shí)代的來(lái)臨，促使每一個(gè)人若是想要適應社會(huì )生存，就必須具備信息掌握能力，不然就會(huì )成為時(shí)代的落伍者。而在此時(shí)代背景下，信息化已經(jīng)成為教學(xué)改革概念的主流，如何打贏(yíng)高科技信息化過(guò)渡戰爭，成為現下高中學(xué)校必須面臨的課題。而檔案管理作為高中學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，在應用信息技術(shù)進(jìn)行高中學(xué)校檔案管理工作時(shí)，不斷強化信息化人才隊伍建設，提升信息化檔案管理業(yè)務(wù)素養至關(guān)重要，對此筆者提出以下兩個(gè)方面的意見(jiàn)。首先是強化校內檔案管理人員信息素養教育培養，通過(guò)定期組織培訓的方式，讓其學(xué)習更多的信息化檔案管理方法，如建立文檔、文檔分類(lèi)、文檔鏈接、目錄檢索等，通過(guò)校內檔案管理人員信息素養能力的提升，為高中學(xué)校檔案信息化管理提供保障。其次注重高素質(zhì)信息檔案管理人才的引進(jìn)，在時(shí)代不斷進(jìn)步發(fā)展的過(guò)程中，高中學(xué)校檔案管理工作重要性越發(fā)凸顯，因此為保障信息檔案管理工作有序進(jìn)行，高中學(xué)校就要引入業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息素養、政治素養于一身的復合型人才，從而提升高中學(xué)校信息化檔案管理工作水平。

　�。ǘ�）強化檔案信息資源體系整合

　　高中學(xué)校檔案管理工作中，涉及的信息資源相當紛繁復雜，很多信息各屬于不同的部門(mén)，同時(shí)隨著(zhù)新生的入學(xué)，每個(gè)部門(mén)又會(huì )產(chǎn)生相當多的信息量，因此在應用信息技術(shù)進(jìn)行高中學(xué)校檔案管理的過(guò)程中，對檔案信息資源進(jìn)行體系整合十分重要。首先在檔案信息資源整合的過(guò)程中，必須要做到有序推進(jìn)，先對整個(gè)信息資源進(jìn)行分門(mén)歸類(lèi)，明確哪些是有價(jià)值的是、哪些是暫時(shí)無(wú)用的，從而將信息資源分成不同的類(lèi)別進(jìn)行系統化管理。其次對信息化檔案目錄進(jìn)行優(yōu)化處理，從而使檔案管理工作信息搜索變得更加方便快捷，但是值得注意的是，在這個(gè)過(guò)程中應對傳統檔案有選擇、有序地進(jìn)行數字化處理，因此在數字化處理前，應該對檔案進(jìn)行手工整理，從而保障建立的信息化檔案具有更好的完整性。最后是構筑一個(gè)健全的信息網(wǎng)絡(luò )，確�？梢詫θ�校的信息資源進(jìn)行分析和調研，并能輻射到學(xué)校的各個(gè)部門(mén)，從而在嚴謹的信息源下，確保教務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、黨群部門(mén)等都能夠相互聯(lián)系，成為一個(gè)有機化的信息檔案網(wǎng)絡(luò )，這是推動(dòng)高中學(xué)校檔案信息管理工作順利推進(jìn)的保障。

　�。ㄈ�）構建科學(xué)完備檔案信息儲存系統

　　信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應用，極大地提升了檔案管理工作效率，而信息檔案管理也存在著(zhù)一個(gè)重要的弊端，由于信息化網(wǎng)絡(luò )具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，因此檔案管理安全難以保障，若是信息數據受到破壞，將為學(xué)校帶來(lái)重要的數據損失，因此在信息化檔案工作管理中，構建科學(xué)完備檔案信息儲存系統十分重要。首先要強化儲存方式選擇，通常情況下，常見(jiàn)的儲存方式有三種，既儲存器與服務(wù)器直接相連、儲存器直入ＩＰ網(wǎng)絡(luò )、儲存器存儲網(wǎng)絡(luò )集成，在這三種儲存方式中，雖各有利弊，但是筆者認為最后一種存儲方式優(yōu)勢更加明顯，因為儲存器存儲網(wǎng)絡(luò )集成方式，通過(guò)ＩＰ進(jìn)行ＳＣＳＩ數據命令傳輸，并且通過(guò)交換磁盤(pán)陣的方式進(jìn)行連接，可以為集成統一管理作出了保障，并實(shí)現了信息資源的系統備份，可以有效地防止信息數據丟失損壞。其次是提升檔案管理系統硬件構架的可靠性，可以采用全冗余設計方式，確保數據在儲存過(guò)程中具備自動(dòng)保護能力，可以具備故障自檢側、故障預處理、故障快速修復等功能，為檔案管理工作的安全性提供保障。

　　四、總結

　　檔案管理是高中學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，可以為高中學(xué)校教學(xué)管理工作研究發(fā)展提供資料依據，而在教育事業(yè)迅速發(fā)展的過(guò)程中，信息量的不斷增大為高校檔案管理工作增添了難度，在此形勢背景下，信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理中應用成為一種必然趨勢，從而實(shí)現了高中學(xué)校的長(cháng)遠發(fā)展與進(jìn)步。

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