醫院檔案管理改進(jìn)策略研究論文

　　摘要：在我國，隨著(zhù)新醫改進(jìn)程的不斷深入，以往的醫院檔案管理制度與現有的醫改需求之間存在著(zhù)越來(lái)越多的矛盾。這樣，加快對醫院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫院的管理工作中，醫院檔案管理的開(kāi)展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢(xún)工作落到實(shí)處。就目前的醫院檔案管理來(lái)看，其所存在的問(wèn)題應當在新醫改的背景下，實(shí)現對傳統管理系統的優(yōu)化升級，以此來(lái)完善檔案管理體系。

　　關(guān)鍵詞：新醫改醫院發(fā)展檔案管理策略研究

　　一、改進(jìn)醫院檔案管理工作的必要性分析

　　在醫院的日常管理工作中，檔案管理作為一個(gè)重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著(zhù)極強的特殊性存在。這使得醫院的檔案管理工作，一方面，體現在檔案的形式之上；另一方面，也體現在管理活動(dòng)的開(kāi)展之中。特別是隨著(zhù)現代化醫療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規范性。當然，醫院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開(kāi)對現代科技的運用，諸如信息技術(shù)等，都是推動(dòng)醫院檔案管理工作能夠實(shí)現高效運行的保障性要素所在。同時(shí)，這也將會(huì )讓醫院自身的管理工作與醫療工作開(kāi)展得以被完善和優(yōu)化。由此可見(jiàn)，加強對醫院檔案管理工作的改進(jìn)與重視，是尤為必要的。

　　1.檔案管理制度的不完善性存在

　　由于一些醫院本身對檔案管理制度的重視程度與認識水平還有待加強，繼而也就使得這些醫院的檔案管理工作在現階段，處于一個(gè)缺乏合適管理標準與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開(kāi)展因缺乏系統性與科學(xué)性，將會(huì )使得醫院針對于檔案管理的監督、考核工作難以落到實(shí)處，也就相應地會(huì )造成醫院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。

　　2.醫院檔案管理的意識落后

　　在以往的醫院檔案管理工作中，由于醫院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達到要求，繼而影響了醫院檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。一些醫院管理者認為檔案管理的發(fā)展不能為醫院的發(fā)展帶來(lái)更大的經(jīng)濟效益，繼而對其選擇了忽視，導致醫院檔案管理工作的開(kāi)展，既無(wú)法得到專(zhuān)業(yè)化的人才注入，也無(wú)法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫院檔案管理工作的開(kāi)展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責任意識的發(fā)展。

　　3.醫院檔案管理工作的信息化水平較低

　　在我國，一些基層醫院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無(wú)法讓患者的信息形成系統的檔案內容，也就會(huì )影響了醫院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫院的不同領(lǐng)域有著(zhù)更多的體現和運用，但是信息技術(shù)在醫院檔案管理工作中運用，尚未能被積極落實(shí)，導致很多醫院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動(dòng)醫院檔案管理工作的水平提升。

　　二、新醫改背景下醫院檔案管理的改進(jìn)措施

　　1.檔案管理機制的構建和完善

　　通過(guò)調查實(shí)踐發(fā)現，受過(guò)往傳統的檔案管理工作的影響，醫院檔案管理工作本身會(huì )耗費掉大量的精力與時(shí)間，而這樣的管理模式無(wú)法滿(mǎn)足新醫改背景的實(shí)際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫院需要加強對現有管理機制的改革，從制度入手，將現代化的管理模式融入其中，以此來(lái)更好地滿(mǎn)足新醫改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng )新與完善，以此來(lái)提高醫院檔案管理工作的開(kāi)展水平，讓考核制度與責任制度得以被有效設立。當然，在這個(gè)過(guò)程中，針對于管理工作的開(kāi)展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結合，以此來(lái)對管理制度進(jìn)行完善，并推動(dòng)各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動(dòng)地與不同科室之間加強溝通，實(shí)現對現有管理模式的優(yōu)化。

　　2.加強對醫院檔案管理工作的重視程度

　　醫院的管理者以及所有的從醫人員加強了對醫院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運行的保障所在。為此，檔案管理意識的強化需要做到全面性與具體化。同時(shí)，在推動(dòng)醫院檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來(lái)確保醫院的檔案管理工作得以做到與時(shí)俱進(jìn)，將系統性與制度內容本身相結合，有意識地引導參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價(jià)值有效地激發(fā)，實(shí)現醫院管理工作的發(fā)展水平。

　　3.將現代化的檔案管理技術(shù)引入進(jìn)來(lái)

　　硬件設備的構置與基礎設施的建設是推動(dòng)醫院檔案管理工作得以實(shí)現水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實(shí)到位，離不開(kāi)大量的資金支持。同時(shí)，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，其也需要對現有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實(shí)現創(chuàng )新發(fā)展。積極組織醫院檔案管理工作的信息化與現代化，需為檔案管理工作購置合適的設備，引進(jìn)配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無(wú)紙化。當然整個(gè)過(guò)程中，醫院需要從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)對設備和技術(shù)進(jìn)行選擇，將網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠實(shí)時(shí)分享、便捷查詢(xún)，確保檔案信息的價(jià)值能夠成為患者治療活動(dòng)的積極影響因素。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，新醫改的推進(jìn)，讓我國的醫療水平實(shí)現了新時(shí)期新發(fā)展，也讓越來(lái)越多的醫院加強了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過(guò)程中所存在的問(wèn)題依舊是不容忽視的，醫院需要從實(shí)際情況出發(fā)，做到不斷改進(jìn)，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進(jìn)醫院實(shí)現可持續發(fā)展的保障性要素。

　　參考文獻

　　[1]新醫改背景下醫院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].馬茂盛.黑河學(xué)刊.2016(05)

　　[2]新醫改下醫院檔案管理的改進(jìn)策略探究[J].李麗彬.大家健康(學(xué)術(shù)版).2016(08)

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