加強學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的措施論文

　　一、學(xué)校教學(xué)檔案管理的意義

　　教學(xué)檔案管理工作是學(xué)�；�礎性工作之一，是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。教學(xué)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著(zhù)學(xué)校的發(fā)展，對學(xué)校來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。

　　1.體現學(xué)校的綜合實(shí)力。教學(xué)檔案是社會(huì )了解學(xué)校的一個(gè)窗口，通過(guò)這個(gè)窗口人們能夠了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是學(xué)校辦學(xué)和增強辦學(xué)實(shí)力的主要依據之一。此外，教學(xué)檔案是對教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的最原始的記錄，也能促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)工作者在教學(xué)活動(dòng)結束之余可以通過(guò)教學(xué)檔案，對教學(xué)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行分析、研究、總結，并及時(shí)發(fā)現和解決所存在的問(wèn)題，從而提升教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平。

　　2.進(jìn)行教學(xué)改革離不開(kāi)教學(xué)檔案。教學(xué)檔案記錄的教學(xué)活動(dòng)是長(cháng)期的、真實(shí)的、系統的，若要進(jìn)行教學(xué)改革它可以提供針對性的參考，教學(xué)檔案有利于制定出符合實(shí)際的教改方案。

　　3.是傳承優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗的重要載體。優(yōu)秀的教學(xué)工作者，其教學(xué)檔案的編制質(zhì)量也很高。當前，學(xué)校上下都在開(kāi)展“傳、幫、帶”活動(dòng)，活動(dòng)中，教學(xué)檔案的作用非常重要。新教師可以通過(guò)研究、學(xué)習優(yōu)秀教師的教案等資料，來(lái)獲取最直接、最有效的教學(xué)經(jīng)驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學(xué)檔案中蘊含著(zhù)大量信息資源，它能夠為學(xué)校工作的信息化和智能化提供信息上的支持�？偨Y起來(lái)，要重新認識教學(xué)檔案，高度重視教學(xué)檔案的重要性，為了學(xué)校的發(fā)展，提升教學(xué)檔案的管理水平。

　　二、完善學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的措施

　　因為教學(xué)檔案記錄了一個(gè)學(xué)校發(fā)展的歷史，所以教學(xué)檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學(xué)活動(dòng)的每個(gè)地方，完善教學(xué)檔案管理工作的措施，將進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校教務(wù)工作的順利開(kāi)展。

　　1.有效收集整理教學(xué)檔案。收集整理和管理利用教學(xué)檔案是教學(xué)檔案工作的第一步，教師、學(xué)生和一些教務(wù)管理團隊在日常的各種教學(xué)活動(dòng)中所創(chuàng )造的東西大多數都是具有保存價(jià)值的，作為一名教學(xué)檔案的管理者，必須對這些具有保存價(jià)值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗總結進(jìn)行分類(lèi)，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學(xué)檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進(jìn)行檔案材料的分類(lèi)范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學(xué)檔案的收集具有計劃性和實(shí)效性。每一份教學(xué)檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過(guò)復雜的程序，比如：收集整理、分類(lèi)、擬寫(xiě)標題、文件排序、頁(yè)碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規范性。

　　2.嚴密組織教學(xué)檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫(xiě)好工作計劃，其他工作如此，教學(xué)檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個(gè)周詳的計劃，年終時(shí)要做好年終總結，并且對檔案管理的工作人員進(jìn)行考核，將考核成績(jì)的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學(xué)檔案管理體系。學(xué)校一方面要根據相關(guān)的規章制度與實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，制定一個(gè)體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個(gè)管理在職工作人員的制度，如進(jìn)行細致分工，明確每個(gè)工作人員的職責和工作范圍。最后，要嚴密組織。檔案工作專(zhuān)業(yè)性和系統性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進(jìn)行，必須要嚴密組織。如學(xué)校要建立教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò )，建立校領(lǐng)導分管，檔案業(yè)務(wù)部門(mén)具體管理，其他部門(mén)應該密切配合一起管理網(wǎng)絡(luò )，同時(shí)經(jīng)費也要隨時(shí)保證充足。

　　3.促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現代化。當前，教學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展，教學(xué)改革不斷深入，原有的教學(xué)檔案管理的方式不僅滿(mǎn)足不了當前教學(xué)檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著(zhù)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。因此，促進(jìn)教學(xué)檔案管理工作現代化迫在眉睫。其表現在具體工作中主要是：學(xué)校要隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展而發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習并利用好先進(jìn)的檔案管理技術(shù)及相關(guān)設備，力爭早日實(shí)現教學(xué)檔案管理現代化。比如：成績(jì)管理系統、學(xué)籍系統管理、圖書(shū)借閱系統管理等一系列系統的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時(shí)，學(xué)校應努力開(kāi)發(fā)檔案信息創(chuàng )建的新局面，做到檔案信息工作為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。如可以在網(wǎng)上建立服務(wù)平臺，便于師生進(jìn)行教學(xué)資料的查詢(xún)。

　　三、結語(yǔ)

　　教學(xué)檔案對于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展有著(zhù)重要意義。隨著(zhù)我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學(xué)改革的不斷深入，學(xué)校的檔案管理工作也應該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)校要深入認識到教學(xué)檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。

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