分析醫院檔案管理信息化的作用論文

　　信息化是指培養、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì )的歷史過(guò)程，管理信息化是指在企業(yè)的各方面管理工作中充分利用現代信息技術(shù)，通過(guò)提高信息資源的管理和利用水平，在各種社會(huì )活動(dòng)的功能和效率上的大幅地提高，從而使得企業(yè)的管理達到信息化水平，節約人力資源，跟上社會(huì )的發(fā)展步伐 [1]。醫院檔案是醫院在日常工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門(mén)類(lèi)及載體的檔案，是醫院管理工作中的原始憑證，是醫學(xué)科學(xué)研究的基礎，是醫院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料，因此，醫院檔案管理信息化顯的尤為重要。近年來(lái)，隨著(zhù)我院檔案管理信息化的逐步推進(jìn)，其優(yōu)勢不斷表現出來(lái)，但隨之而來(lái)的也出現了一些問(wèn)題，對此我們進(jìn)行了認真的分析和總結，現總結如下。

　　1、醫院檔案管理信息化的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題

　　1.1醫院檔案管理信息化的特點(diǎn)

　�、籴t院檔案管理信息化是應用信息技術(shù)對檔案信息系統集成、有序分類(lèi)、便于查詢(xún)、開(kāi)發(fā)應用，對檔案的鑒定分類(lèi)、編目、排序、檢索、歸檔保存等進(jìn)行高效的管理，以提高醫院管理的工作效率。

　�、卺t院檔案管理信息化是用信息流來(lái)調控檔案物流，最終實(shí)現“無(wú)紙化”管理，促進(jìn)醫院管理工作的不斷創(chuàng )新。

　　1.2醫院檔案管理信息化存在的問(wèn)題

　�、籴t院檔案管理信息化需要投入大量資金進(jìn)行基礎設施的建設，不止需要購買(mǎi)電子信息產(chǎn)品重要性，而且必須跟上電子信息產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度，定期進(jìn)行維修、更換、升級等，這一點(diǎn)從根本上嚴重制約了醫院檔案管理信息化工作的發(fā)展。

　�、卺t院檔案管理信息化缺乏國家法律、法規、規章和標準的引導以及技術(shù)保障，電子文件的法律地位尚未確立，因此，信息安全技術(shù)問(wèn)題，缺乏明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標準。

　�、坩t院檔案管理信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化，而現實(shí)的標準和規范不能滿(mǎn)足檔案信息化的快速發(fā)展，從而直接影響著(zhù)檔案信息化建設的步伐[2]。

　　2、醫院檔案管理信息化的重要性

　　2.1有利于保護珍貴的檔案原件，改善歸檔方式 將醫院的各類(lèi)檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，可以避免檔案原件被過(guò)多地直接使用，或過(guò)多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達到保護檔案原件的目的，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險，此外，大大改善了工作條件，信息改動(dòng)時(shí)只需輸人指令就可以自動(dòng)完成系統調整，有效地提高了工作效率。

　　2.2有利于檔案信息資源的檢索和利用 檔案信息資化采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供了快捷的電子信息查詢(xún)系統，比檔案原件更易于導航，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各部門(mén)、各醫療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，提高了檔案原件的利用率。

　　2.3有利于改善檔案信息資源的管理模式 各類(lèi)醫院檔案信息化處理以后，可以極大限度地提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀(guān)，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，節省大量的人力、物力和財力資源，同時(shí)又保障了檔案的安全備份，真正做到了“有備無(wú)患”。

　　3、促進(jìn)醫院檔案管理信息化的幾點(diǎn)意見(jiàn)

　　3.1加強檔案信息化配套工作的建設 要加大資金投入力度，保障檔案信息化建設所需的軟、硬件配套設施齊全，同時(shí)檔案信息化建設應與醫院的網(wǎng)絡(luò )建設同步進(jìn)行，以檔案室為中心將院內的相關(guān)計算機進(jìn)行內部聯(lián)網(wǎng)，將信息建立在統一的管理平臺上，方便使用者在任何一臺計算機上查看相關(guān)資料，在實(shí)現資源共享的同時(shí)也體現了數字化檔案管理的時(shí)效性，在完善檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統的同時(shí)，逐步實(shí)現辦公自動(dòng)一體化[3]。

　　3.2對檔案人員進(jìn)行系統化、專(zhuān)業(yè)化的培訓 檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐，不斷提高檔案信息化管理水平，才能應對檔案信息化出現的問(wèn)題。醫院應組織檔案人員進(jìn)行技術(shù)性的培訓，使他們不僅要掌握計算機理論知識和運用技能，使自己熟練使用各種現代化信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò )傳輸工具，為更快更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎重要性，還要讓檔案人員通過(guò)深入臨床一線(xiàn)調查研究醫療、教學(xué)和科研對檔案信息的需求，在熟悉檔案室基礎上，熟練快速地為醫院提供檔案的利用。

　　3.3建立電子文件管理制度，保障檔案安全 電子文件管理規范化、制度化和標準化是檔案信息化建設迫切需要，因此，醫院要遵循國家標準和規范，吸收國內相關(guān)行業(yè)的管理標準和經(jīng)驗，結合本院的實(shí)際情況建立健全有關(guān)電子文件管理的規范、標準、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷(xiāo)毀制度，利用和保密制度等，并嚴格按照制定的制度開(kāi)展工作。此外，要根據電子文件的特點(diǎn)，執行相關(guān)技術(shù)標準，規范電子文件的數據格式，實(shí)現電子文件、電子檔案的全程管理，對檔案信息系統實(shí)時(shí)監控，防止電腦的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統，防止電腦病毒入侵，確保醫院檔案信息管理的安全[4]。

　　總之，信息化處理在醫院檔案管理中具有十分重要的意義，因此，我們要充分利用信息化建設，讓醫院檔案管理工作進(jìn)一步標準化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化，為醫院的建設和發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

　　【參考文獻】

　　[1]吳蔚,試論醫院檔案管理信息化處理的優(yōu)勢[J],實(shí)用醫學(xué)雜志,2009,8(32):74-75.

　　[2]王兆學(xué),淺議醫院檔案管理信息化建設[J],黑龍江科技信息,2009,1(5):182.

　　[3]劉丹萍,嚴宏蓮,淺議如何實(shí)現醫院檔案管理信息化[J],醫學(xué)信息,2010,23(11):26.

　　[4]袁麗娜,王蕾,醫院檔案管理信息化探討[J],現代商貿工業(yè),2010,22(5):378.

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