事業(yè)單位干部人事檔案管理現狀及策略論文

　　1事業(yè)單位人事檔案管理現狀

　　1.1缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理

　　工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對于人檔案管理工作的重要性認識不夠，因而，對于檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性認識不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質(zhì)量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當成一個(gè)兼職，這樣就使得整個(gè)檔案管理團隊的穩定性較差，使得檔案管理工作的持續性受到影響。

　　1.2檔案的信息化程度較低

　　信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來(lái)了前所未有的優(yōu)勢，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當中，對信息技術(shù)的運用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。

　　2事業(yè)單位人事檔案管理策略

　　2.1加強對檔案工作的認識

　　首先，事業(yè)單位領(lǐng)導應該提升對人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來(lái)。其次，設立相應的人事檔案管理領(lǐng)導小組，由該小組定期檢查、指導并督促單位的人事檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級達標的考核機制，定量定性考核人事檔案工作，對于不同的級別、類(lèi)別進(jìn)行分開(kāi)指導，對等級的升降實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步加強事業(yè)單位人事檔案工作的規范化、制度化以及科學(xué)化建設。

　　2.2加強檔案工作的基礎建設

　　開(kāi)展檔案的管理工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以做好這項工作的。檔案管理部門(mén)要加強同單位領(lǐng)導的溝通及協(xié)商，努力爭取單位領(lǐng)導對檔案管理工作的支持，獲取較大的資金投入來(lái)更新檔案管理設施。檔案庫房的建立應具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜，庫房?jì)冗�應配備滅火器、空調等設備，定期檢查庫房的安全。同時(shí)，為了高效的開(kāi)展人事檔案工作，應合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應的計算機等電子設備。

　　2.3加強工作隊伍自身建設

　　人事檔案工作具備較強的業(yè)務(wù)性、政策性、服務(wù)性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門(mén)一定要注重檔案管理工作隊伍的自身建設，提升相應工作人員的自身素質(zhì)，在選擇從事檔案工作的人員時(shí)，首先要求該人員為共產(chǎn)黨員，其次要觀(guān)察這些人員是否具備較強的責任心、政治上是否可靠以及作風(fēng)是否正派。待這些人員上崗后，要加強對他們相關(guān)知識的教育，定期組織業(yè)務(wù)培訓，與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，此外，關(guān)心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng )造性。同時(shí)，檔案工作人員也要積極學(xué)習并掌握先進(jìn)的科學(xué)知識及技術(shù)，提升自身的政治覺(jué)悟與素質(zhì)，腳踏實(shí)地，做好本職工作。檔案管理工作的規范化很大程度上依賴(lài)于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護檔案的完整與安全，持之以恒并保持時(shí)刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負較一般工作人員更大的責任，其素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規范化管理對管理人員的責任心、事業(yè)心以及保密意識等都提出了較高的要求。

　　2.4強化數字化建設

　　信息時(shí)代的到來(lái)，使得檔案管理數字化成為檔案管理的必然趨勢。從對檔案的完整和永久性考慮，如果建立數字化管理模式，將減少對紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱，對保護檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒(méi)有建立完善的數字化檔案管理模式，就應該針對單位自身的需要逐步轉變檔案管理的模式，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的模式，充分利用計算機技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作。在實(shí)際的工作當中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計算機中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長(cháng)久保管提供了保障。

　　3結論

　　總而言之，隨著(zhù)我國人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰也迎來(lái)了機遇。因此，檔案管理人員應牢牢抓住時(shí)機，迎接挑戰，更新人事檔案管理工作的觀(guān)念及制度，迎合當前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng )新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。

【事業(yè)單位干部人事檔案管理現狀及策略論文】相關(guān)文章：

事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02

干部人事檔案管理工作總結10-18

事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03

醫學(xué)檢驗技術(shù)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生就業(yè)現狀及應對策略論文06-27

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26