地籍檔案資源管理實(shí)踐論文
一、加強協(xié)調溝通，檔案移交達成共識
從上世紀開(kāi)始，市檔案局各任領(lǐng)導都曾與市財稅局聯(lián)系，希望他們能將保存的土改時(shí)期地籍檔案移交進(jìn)檔案館，但由于各種原因一直未能成功�，F任領(lǐng)導班子十分重視這一工作，緊緊抓住檔案年檢和每年檔案目標管理認定的時(shí)機做工作，動(dòng)之以情、曉之以理，認真宣傳地籍檔案整合的必要性和重要性。2012年，借財稅局新領(lǐng)導班子上任之機，市檔案局領(lǐng)導再次與對方聯(lián)系，從《檔案法》的規定、地籍檔案資源整合后方便百姓查閱利用等方面加強溝通，積極爭取土改地籍檔案落戶(hù)市檔案館，最后雙方達成共識。同時(shí)，經(jīng)過(guò)努力，法院方面也同意將保存的地籍檔案移交給檔案館。
二、規范移交手續，檔案進(jìn)館“塵埃落定”
自市財稅局同意移交檔案后，市檔案局立即著(zhù)手接收前的準備工作，對地籍檔案保管狀況進(jìn)行檢查摸底。在檢查中，市檔案局發(fā)現這批土改時(shí)期的地籍檔案管理未能達到規范化要求，需要進(jìn)行接收前的重新整理。經(jīng)與財稅局再三商定，最終確定由兩家單位共同出資出力進(jìn)行，財稅局出資采購必要的檔案用品和雇請整理人員，檔案局負責檔案整理的具體指導。經(jīng)過(guò)2個(gè)月的奮戰，將1385卷地籍檔案裝入專(zhuān)門(mén)定制的檔案卷盒，并以戶(hù)為單位將這些地籍檔案信息全部錄入電腦，共著(zhù)錄檔案目錄27萬(wàn)條。檔案整理完工后，雙方履行了檔案交接手續，原保存在市財政局的土改地籍檔案正式移交給市檔案館。同月19日，市法院也向市檔案館移交了有關(guān)地籍檔案。地籍檔案接收進(jìn)館后，市檔案局立即對地籍檔案進(jìn)行了搶救保護，其中的破損和霉變部分被一一修裱。
三、整合檔案資源，查閱利用方便快捷
整合地籍檔案資源的主要目的是為了方便老百姓的查閱利用。市檔案館在地籍檔案接收進(jìn)館后，立即制定了相應的查閱制度，并在《溫嶺日報》和檔案網(wǎng)站上進(jìn)行了大幅度的宣傳報道；同時(shí)為提高查檔效率并減少提供利用時(shí)對檔案原件造成的損傷，市檔案館對原先館藏中的6000多張地籍圖紙進(jìn)行了掃描加工，以數字形式對外提供利用；在檔案目錄數據庫中建立民國地籍檔案與土改地籍檔案的對應關(guān)系，并利用電腦進(jìn)行科學(xué)管理。
對民國時(shí)期與土改時(shí)期的地籍檔案資源進(jìn)行整合，在使檔案資源完整性得到保證的同時(shí)，大大方便了老百姓的查閱利用。自此，人們只需到市檔案館就可以查閱所需的地籍資料。采用現代化手段對地籍檔案實(shí)行統一管理和利用計算機進(jìn)行檢索后，只需幾分鐘就能查到所需檔案。據統計，自2012年7月2日地籍檔案進(jìn)館至8月31日，市檔案館共接待100多人次的查閱利用，檔案的查準率和查全率明顯提高，受到查檔用戶(hù)的一致好評。
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