高校檔案管理職業(yè)道德建設研究論文
摘要：高校是培養高端人才的最主要場(chǎng)所，因此高校的教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量直接關(guān)乎到我國未來(lái)的發(fā)展方向，而高校中的檔案管理工作則是促進(jìn)師生學(xué)習能力發(fā)展與教學(xué)效率提升的重要力量.基于此，本篇文章針對高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設一題展開(kāi)了較為深入的研究，同時(shí)結合高校檔案管理人員職業(yè)道德建設中所存在的問(wèn)題總結出了幾點(diǎn)可行性較高的建設建議，其中包括全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能、進(jìn)一步強化高校檔案管理人員的職業(yè)紀律以及積極培養高校檔案管理人員的職業(yè)良心等等.
關(guān)鍵詞：高校檔案；檔案管理；職業(yè)道德
1前言
在最近幾年來(lái)，伴隨著(zhù)我國教育行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，高校大學(xué)生的數量在也在不斷增加，高校檔案作為管理工作中的重要組成部分來(lái)說(shuō)，檔案管理的水平不僅能夠影響到高校的教學(xué)質(zhì)量，而且對于高校大學(xué)生的未來(lái)發(fā)展也起到了決定性的作用.為了能夠進(jìn)一步提高高校檔案的管理水平，首先需要做到的是加強對檔案管理人員的職業(yè)道德建設力度，結合高校當前的發(fā)展現狀來(lái)制定出更加高效的檔案管理模式，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展.
2高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的重要作用
2.1有利于提高檔案管理人員的責任心
高校檔案管理人員的責任心所指的即為可以主動(dòng)承擔工作責任、積極完成工作任務(wù)，在職業(yè)責任心的影響之下，高校檔案管理人員會(huì )更加的勤奮工作，將自己的個(gè)人利益與檔案管理工作緊密的關(guān)聯(lián)到一起.由于高校檔案不僅僅是屬于高校師生的知識財富，同時(shí)還具有著(zhù)記錄科研成果、輔助決策制定、積累重要信息以及總結寶貴經(jīng)驗等作用，因此能夠對社會(huì )的不斷發(fā)展提供強大的力量支持.而通過(guò)加強職業(yè)道德建設，一方面能夠幫助高校檔案管理人員充分認識到自己所應肩負的重要使命，另一方面還可以全面提高檔案管理人員的工作責任感，讓他們可以更加積極的投入到檔案管理的工作當中.
2.2有利于提高高校檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量
一直以來(lái)，國家的政府雖然制定出了很多有關(guān)于檔案管理的法律政策，但由于受到多方因素的影響，高校之中的絕大多數師生都沒(méi)有對檔案管理工作給予應有的重視.在具體的高校檔案管理工作中，檔案管理人員的主要工作任務(wù)即為檔案收集、檔案整理以及檔案存儲等等，并沒(méi)有充分發(fā)揮出高校檔案管理的應有服務(wù)作用.而通過(guò)加強對高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設力度，可以更好的提升檔案管理人員的服務(wù)意識，從而將檔案信息的真正價(jià)值深入的挖掘出來(lái).
3高校檔案管理人員職業(yè)道德建設所存在的問(wèn)題
3.1高校檔案管理人員的技能素質(zhì)水平不高
在當前的信息時(shí)代背景中，高校檔案管理人員不僅需要具備應有的管理意識，同時(shí)還要達到業(yè)務(wù)精通的專(zhuān)業(yè)水準.相較于傳統類(lèi)型的檔案管理模式來(lái)看，信息時(shí)代中的高校檔案管理形式更加的多樣化，從而對擋案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求.隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校檔案管理模式、管理任務(wù)、管理目標以及服務(wù)對象等均出現了潛移默化的改變，促使著(zhù)檔案管理工作開(kāi)始不斷朝向信息化、智能化以及系統化的方向所發(fā)現.然而，縱觀(guān)我國高校的檔案管理工作現狀來(lái)看，絕大多數的檔案管理人員都不具備高水平的檔案信息化管理能力，嚴重缺少先進(jìn)的檔案管理意識，不僅不能夠獨立操作信息系統與數據庫系統，而且也無(wú)法緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步，從而嚴重影響到了檔案管理工作的整體效率.
3.2高校檔案管理人員對職業(yè)道德建設的重視度不夠
由于高校中的絕大多數檔案管理人員都沒(méi)有參加過(guò)系統化的專(zhuān)業(yè)培訓活動(dòng)，并且不具備主動(dòng)的知識更新意識，因此在具體的檔案管理工作中存在著(zhù)管理方法落后、知識掌握不熟練、法律制度理解不深入等問(wèn)題.除此之外，還有一部分高校檔案管理人員的思想道德素質(zhì)水平較低，不僅不具備應有的工作責任感，而且在日常的檔案服務(wù)中也表現出了明顯的消極情緒，十分不利于檔案管理水平的進(jìn)一步提高.
3.3缺少一套完善的職業(yè)道德建設體系
在現代社會(huì )環(huán)境中，職業(yè)道德規范體系不僅是約束人們言行舉止的最基礎依據，同時(shí)還是保證社會(huì )道德結構完整性的核心力量.職業(yè)道德規范體系的主要內容包括：“忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)；遵紀守法，嚴守機密；博學(xué)求進(jìn)，公眾服務(wù).”不難看出，由于現代人所面臨的壓力較大，因此在保證基本衣食住行等生活需求的同時(shí)，難以避免的會(huì )忽略掉職業(yè)道德建設的重要意義.縱觀(guān)我國當前的發(fā)展形勢來(lái)看，職業(yè)道德體系建設是一項復雜且長(cháng)期的系統化工程，高校需要結合自身的發(fā)展現狀來(lái)制定出科學(xué)化的監督機制與激勵機制，深入到檔案管理人員身邊來(lái)了解他們的工作與生活需求，嚴格貫徹以人為本的人力資源管理準則.然而，由于我國絕大多數的高等院校在職業(yè)道德建設中均處于摸索階段，因此并不具備完善的管理體系，很難在較短的時(shí)間內樹(shù)立起檔案管理人員的標準化意識.
4高校檔案管理人員職業(yè)道德的建設措施
4.1全面提高高校檔案管理人員的職業(yè)技能
在高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設工作中，職業(yè)能力是其中一項非常重要的組成部分，只有確保高校檔案管理人員的職業(yè)能力達到應有的水平，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)職業(yè)道德建設工作的順利開(kāi)展.對于高校中的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不僅需要具備愛(ài)崗敬業(yè)，誠實(shí)守信以及樂(lè )于奉獻等精神品質(zhì)，同時(shí)還要擁有高水平的管理能力與服務(wù)能力.首先，高校管理者需要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理人員的知識結構，知識結構主要包括檔案管理人員的知識覆蓋面與專(zhuān)業(yè)水平.如今，伴隨著(zhù)高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理所能夠涉及到的內容也變得更加多元化，高校管理者應當從如下幾個(gè)方面入手來(lái)對檔案管理人員給予工作指導，其中包括鄧小平理論、毛澤東思想、馬克思列寧主義以及三個(gè)代表等.此外，高校管理者還要進(jìn)一步強化檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)理論知識，全面提升他們的綜合能力，以此來(lái)更好地適應檔案學(xué)科交叉滲透的發(fā)展趨勢.其次，從高校檔案管理者的自身角度來(lái)進(jìn)行分析，在日后的檔案管理工作中.應當將更多的精力放到對檔案工作規律的總結上，以此來(lái)為自身專(zhuān)業(yè)能力的提高積累寶貴經(jīng)驗.此外，在工作實(shí)踐活動(dòng)中，高校檔案管理人員還要不斷提升自身的文字記錄能力、表達能力、協(xié)調能力、分析能力以及信息處理能力等，以此來(lái)更好地適應檔案管理工作的信息化發(fā)展.高校管理者需要積極地開(kāi)展培訓教育活動(dòng)，例如崗位交流、繼續教育、校內講座以及在職培訓等等，爭取讓檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠在較短的時(shí)間內得到明顯的提升.
4.2進(jìn)一步強化高校檔案管理人員的職業(yè)紀律
4.2.1提升檔案管理人員對職業(yè)紀律的重視程度
高校管理者要讓檔案管理人員明確一點(diǎn)，職業(yè)紀律不僅僅是提高檔案管理工作水平的有效保證，同時(shí)還是社會(huì )發(fā)展對檔案管理工作所制定出的基礎要求標準.在日后的管理工作當中，不僅要積極培養檔案管理工作人員的職業(yè)情感與職業(yè)信念，同時(shí)還要激發(fā)出檔案管理人員對職業(yè)紀律的自覺(jué)遵守意識.
4.2.2提升檔案管理人員的道德修養
良好的職業(yè)道德修養是自覺(jué)遵守職業(yè)紀律的前提.可以絲毫不夸張的說(shuō)，一個(gè)人如果具備優(yōu)秀的道德修養，那么他也一定能夠自覺(jué)遵守職業(yè)紀律.高校管理者需要結合檔案管理的工作現狀來(lái)開(kāi)展職業(yè)紀律修養的培訓工作，爭取讓校內的所有檔案管理人員都可以達到應有的職業(yè)道德水平.
4.2.3提升檔案管理人員的自制能力
由于職業(yè)紀律本身具有著(zhù)一定的強制性特點(diǎn)，因此如果檔案管理人員不能夠具備較強的自制能力，那么他們在日后的檔案管理工作中勢必會(huì )與職業(yè)紀律之間產(chǎn)生沖突，從而嚴重影響到檔案工作管理水平的提高.為此，高校中的檔案管理人員需要不斷提高自己能力，在檔案管理工作中應時(shí)刻提醒自己將不正確的思想與情感壓制下去，堅決抵制所有違背職業(yè)道德的工作行為.總而言之，一切良好的職業(yè)習慣都是從點(diǎn)滴小事所積累而成的，只要高校檔案管理人員能夠做到事事守規、處處守矩，那么就一定能夠養成優(yōu)秀的職業(yè)習慣，從而形成高尚的職業(yè)道德品質(zhì).
4.3積極培養高校檔案管理人員的職業(yè)良心
4.3.1重視歷史，尊重歷史
檔案本身是對高校師生歷史活動(dòng)的準確記錄，因此必須要保證檔案信息的真實(shí)性與原始性，這不僅僅是高校檔案工作者的基礎工作職責，同時(shí)也是必須遵守的一項職業(yè)道德準則.高校檔案管理人員需要嚴格堅持據實(shí)立檔與據實(shí)用檔，堅決杜絕一切修改檔案信息的行為，一旦在管理工作中發(fā)現有篡改檔案事實(shí)的現象發(fā)生，應當在第一時(shí)間予以制止，并盡可能的還原檔案信息的原貌.
4.3.2愛(ài)崗敬業(yè)
愛(ài)崗敬業(yè)是所有高校檔案管理人員都要具備的一項基本準則，愛(ài)崗所指的即為熱衷于自己的本職工作，心甘情愿為工作崗位付出光和熱；敬業(yè)所指的是高效率完成工作任務(wù)，對工作內容做到精益求精且一絲不茍.不難想象，如果所有檔案管理人員都可以將檔案管理工作看成是一項重要的研究項目，那么就一定會(huì )全心全意的投入其中，將自己身上的工作價(jià)值淋漓盡致的發(fā)揮出來(lái).
4.4最大化保留高校檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感
事實(shí)上，職業(yè)榮譽(yù)應該是每個(gè)職業(yè)人都應具備的一種工作感受，在高校檔案的日常管理工作中，職業(yè)榮譽(yù)感不僅能夠全面激發(fā)出檔案管理者的工作積極性，而且還能夠堅定他們?yōu)楦咝熒峁┓⻊?wù)的信念，從而更加主動(dòng)地投入到檔案管理工作之中.目前，有很多高校中的檔案管理人員都不滿(mǎn)意自己現在的工作，認為從事檔案管理是一件很丟人的事情，從而絲毫感覺(jué)不到由工作崗位所帶給自己的幸福感.為此，高校管理者需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的工作地位，針對表現優(yōu)秀的檔案管理工作者給予適當的獎勵與贊許，在潛移默化的過(guò)程當中提高檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)感，讓他們可以懂得檔案管理工作的重要價(jià)值，從而樹(shù)立起堅定的職業(yè)信心，肩負起為人民服務(wù)的工作責任.
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