隧道橋梁工程聲像檔案管理策略論文

　　摘要：聲像檔案管理主要是對工程施工建設過(guò)程中涉及到的各項聲像信息進(jìn)行存儲和管理，其中可能包括大量的施工新技術(shù)、新設備、新材料等，對這些聲像檔案信息的管理對我國的工程建設和發(fā)展有著(zhù)極大的促進(jìn)作用。隧道橋梁工程是國家經(jīng)濟建設發(fā)展的重要組成部分，應積極做好隧道橋梁工程的聲像檔案管理，保證檔案管理的有效性、全面性、安全性。

　　關(guān)鍵詞：隧道橋梁工程；聲像檔案；有效管理

　　近些年來(lái)，隧道橋梁工程聲像檔案管理不規范的現象屢屢出現，導致隧道橋梁工程施工聲像數據丟失、泄漏，如果其中涉及新技術(shù)、新設備、新材料以及相關(guān)機密數據的話(huà)，將會(huì )造成不可估量的損失�；�于此，本文針對隧道橋梁工程聲像檔案的有效管理進(jìn)行分析。

　　一、隧道橋梁工程聲像檔案的管理現狀

　　隧道橋梁工程聲像檔案管理可以有效存儲歸檔隧道橋梁工程的施工建設情況，其中包括先進(jìn)的技術(shù)、設備、材料等，每一個(gè)環(huán)節的聲像檔案管理對隧道橋梁工程的發(fā)展都有著(zhù)巨大的作用。但由于受到多方面因素的影響，隧道橋梁工程聲像檔案管理效率不高，造成檔案管理不全面，檔案數據丟失現象頻繁發(fā)生，從而不利于隧道橋梁工程的建設和發(fā)展。例如，檔案管理意識不強，忽視聲像檔案管理的重要性，職責意識缺失，沒(méi)有將其作為工程發(fā)展建設以及國家發(fā)展的重點(diǎn)[1]。另外，在先進(jìn)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，沒(méi)有將先進(jìn)技術(shù)應用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，從而影響到聲像檔案管理的有效性。而且，現階段很多工程的聲像檔案管理多采用紙質(zhì)方式，而紙質(zhì)檔案如果管理不善很容易出現丟失的情況。不僅如此，紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的存儲會(huì )出現變色、褪色，影響到隧道橋梁工程聲像檔案的準確性。此外，在工程聲像檔案管理監督方面也不夠重視，尤其是在聲像檔案數據采集工作上存在漏洞，導致隧道橋梁工程聲像檔案不全面，未能真正反映出隧道橋梁工程的實(shí)際建設情況。而且，在工程聲像檔案管理過(guò)程中，由于監督不合理，導致檔案管理人員經(jīng)常出現管理漏洞，為隧道橋梁工程聲像檔案管理埋下諸多隱患。

　　二、加強隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效策略

　�。ㄒ唬┨岣邫n案意識，認真履行管理職責

　　在隧道橋梁工程開(kāi)展以及后期運營(yíng)的過(guò)程中，會(huì )對實(shí)際的聲像檔案進(jìn)行管理，才能為工程的后續拓建、維修等提供可靠的支持[2]。而上文提及的管理現狀中，由于檔案管理人員的管理意識、管理職責的缺失，使得很多隧道橋梁工程的聲像檔案都無(wú)法得到有效地管理。因此，應采取有效措施，不斷提高檔案意識，并使其認真履行管理職責，這樣才能保證隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效性。首先，應嚴格按照《建設工程質(zhì)量管理條例》《建設工程文件歸檔管理規范》和《工程建設檔案管理規定》等相關(guān)法律法規，嚴格規范隧道橋梁工程的歸檔工作，并要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理等相關(guān)條例，不斷強化檔案意識，提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平[3]。其次，應了解聲像檔案管理對隧道橋梁工程發(fā)展的重要性，聲像檔案管理不僅記載著(zhù)工程建設過(guò)程中所使用的各種新工藝、新材料、新技術(shù)等內容，更涉及到工程單位的商業(yè)機密以及知識產(chǎn)權等，有這樣的檔案意識，才能最大程度地提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平，為促進(jìn)我國隧道橋梁工程的發(fā)展提供可靠的檔案支持。最后，相關(guān)部門(mén)應認真履行隧道橋梁工程聲像檔案管理工作制度，并嚴加管理、依法辦事，確保聲像檔案的完整性、齊全性。

　�。ǘ�）運用計算機技術(shù)優(yōu)化檔案管理

　　在計算機技術(shù)飛速發(fā)展中，可以將計算機技術(shù)應用到隧道橋梁工程聲像檔案管理中，對提高工程聲像檔案管理水平具有重大意義[4]。首先，利用先進(jìn)的計算機技術(shù)實(shí)現對隧道橋梁工程聲像檔案進(jìn)行實(shí)施整理，如，建設單位、施工單位、監理單位等作業(yè)中所拍攝的聲像資料，及時(shí)利用計算機進(jìn)行歸檔，避免傳統人工紙質(zhì)歸檔出現丟失、字跡圖片模糊褪色等問(wèn)題，從而有效提高隧道橋梁工程聲像檔案管理水平。例如，通過(guò)使用相同數據接口和聲像檔案著(zhù)錄格式相同的聲像檔案管理軟件，拍攝人員可實(shí)時(shí)對照片或錄像、錄音資料進(jìn)行篩選，將反映事件全貌的或典型細節的圖像文件歸檔，并按著(zhù)錄格式錄入文字說(shuō)明，即可完成歸檔工作。其次，運用計算機技術(shù)將工程聲像檔案管理系統與隧道橋梁工程項目系統進(jìn)行無(wú)縫連接，這樣就可以對工程項目的所有信息數據進(jìn)行存檔，同時(shí)再將隧道橋梁工程的實(shí)際工程檔案進(jìn)行編號保存，這樣在后期調取工程聲像檔案時(shí)，可以通過(guò)查找檔案號碼，就能夠快速檢索出相關(guān)的隧道橋梁工程檔案信息，進(jìn)而提升隧道橋梁工程聲像檔案管理水平。最后，運用計算機技術(shù)實(shí)現對工程聲像檔案管理系統的優(yōu)化，可實(shí)現系統的數字化建設，并利用計算機技術(shù)對相關(guān)的隧道橋梁工程聲像檔案進(jìn)行存儲、管理以及維護等，結合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現檔案信息資源共享�？偟膩�(lái)說(shuō)，在計算機技術(shù)的運用下，可以使隧道橋梁工程聲像檔案管理趨于數字化、多元化、網(wǎng)絡(luò )化等，大幅度提高聲像檔案管理質(zhì)量。

　�。ㄈ�）加強監督，提升聲像檔案管理的有效性

　　在隧道橋梁工程聲像檔案管理的過(guò)程中，由于受到多種因素的影響，使得隧道橋梁工程聲像檔案管理不合理，導致檔案材料出現丟失的現象，不利于隧道橋梁工程的發(fā)展。尤其是在聲像檔案管理方面的監督工作不到位，忽視很多檔案管理的細節，再加上檔案管理人員未能及時(shí)與隧道橋梁工程設計部門(mén)、施工部門(mén)、勘測部門(mén)等之間進(jìn)行有效聯(lián)系，從而無(wú)法獲取更多的聲像資料。面對這種情況，必須通過(guò)加強監督的方式來(lái)提升工程聲像檔案管理的有效性[5]。首先，應加強隧道橋梁工程施工建設過(guò)程中的聲像檔案管理，并嚴格要求檔案管理人員積極與工程有關(guān)部門(mén)之間建立聯(lián)系，并保證在工程開(kāi)展的過(guò)程中獲取第一手聲像檔案資料并進(jìn)行存儲。其次，應嚴格監督檔案管理操作的每個(gè)環(huán)節，并嚴格執行聲像檔案管理的規范，避免檔案管理人員出現疏漏。當然，如果監督人員在發(fā)現工程聲像檔案管理過(guò)程中出現疏漏的話(huà)，應及時(shí)采取有效的管理措施補全相關(guān)的聲像檔案資料，從而保證隧道橋梁工程聲像檔案管理的有效性。最后，在聲像檔案管理完成之后，應對各項聲像檔案數據信息進(jìn)行審核，并將其與隧道橋梁工程實(shí)際情況建立直接的聯(lián)系，分析其中是否存在缺失，并及時(shí)補充存檔。綜上所述，應對各項工程做好聲像檔案管理工作，尤其是對隧道橋梁工程聲像檔案的管理必須真實(shí)、有效、全面，才能為工程的建設發(fā)展提供更多的參考價(jià)值。

　　參考文獻：

　　[1]李芳.關(guān)于水利工程建設聲像檔案管理問(wèn)題對策與思考[J].納稅,2017(21):65.

　　[2]張戈.對城建工程聲像檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì )[J].蘭臺內外,2015(1):53.

　　[3]曾云.淺談如何規范城建聲像檔案管理工作[J].城建檔案,2013(3):38-39.

　　[4]江偉琴.重點(diǎn)建設項目工程聲像檔案的前端控制[J].城建檔案,2010(4):29-31.

　　[5]張麗德.建設工程聲像檔案管理探討[J].福建建設科技,2008(6):82.

　　作者：王星 單位：中鐵十八局集團第一工程有限公司

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