人事制度改革下的高校人事檔案管理思考的論文

　　摘要：

　　隨著(zhù)中國事業(yè)單位人事制度的改革，高校的人事檔案管理面臨著(zhù)許多新的問(wèn)題與挑戰。在改革背景下，如何加強人事檔案管理，是現在高校人事工作的重要內容。本文從人事制度改革背景出發(fā)，進(jìn)一步分析和探討高校人事檔案面臨的新挑戰，并為工作創(chuàng )新提出了建議。

　　關(guān)鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理

　　一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問(wèn)題

　　1.“人檔”分離現象比較嚴重。

　　21世紀是人才競爭是激烈的年代，高校的人才也出現較大的變動(dòng)。以往的人與檔案相互對應的規定已經(jīng)被打破，許多高校出現了“人檔分離”的現象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，急于求成，為爭取高素質(zhì)人才制定一些“不調入個(gè)人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現“有人無(wú)檔案”的現象。另一方面，激烈的人才競爭也導致了高校人才流出現象比較嚴重，出現一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現“有檔案無(wú)人”的問(wèn)題。這些現象長(cháng)期下去會(huì )影響高校人事檔案的正常管理。

　　2.檔案資料不完整。

　　在現在高校人事檔案管理中，還存在一個(gè)重要問(wèn)題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現一些人才檔案材料漏缺，例如職稱(chēng)資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或學(xué)位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對高校檔案管理帶來(lái)較大的困擾，也給教師帶來(lái)新的問(wèn)題。

　　3.高校人事檔案管理不規范。

　　人事檔案的管理，具有嚴格的規定，尤其是在檔案調入或者調出等環(huán)節，需要嚴格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗，不夠重視檔案管理的規范性。例如調檔函不規范、隨意接受各種快遞檔案等。在調出檔案方面，未按照機要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

　　4.檔案信息化管理程度較低。

　　隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現在各行各業(yè)都開(kāi)始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會(huì )，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現。例如很多教師查詢(xún)自身檔案的時(shí)候，需要親自跑到人事檔案管理部門(mén)進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調檔期間，需要時(shí)刻打電話(huà)跟蹤檔案的進(jìn)程。

　　二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

　　1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。

　　要規范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規范檔案調入與調出的流程，做好檔案查詢(xún)的登記工作。完善檔案室辦事的日常規定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。

　　2.整理人事檔案，完善收集分類(lèi)。

　　作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類(lèi)。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著(zhù)以人為本理念，對員工的人事進(jìn)行負責任，認真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對高校人事檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱(chēng)、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應的收集歸檔。例如某教師評上了高級經(jīng)濟師職稱(chēng)，檔案室工作人員應該主動(dòng)聯(lián)系教師，提醒其將相應資料歸檔。

　　3.轉變工作理念，增強服務(wù)意識。

　　在過(guò)去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門(mén)”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導”，作為檔案管理部門(mén)工作人員，在處理事情的時(shí)候，仍然按照傳統理念，整天擺著(zhù)“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應人事制度的改革。作為人事檔案部門(mén)要轉變理念，實(shí)現從“管理者”到“服務(wù)者”的轉變。在平時(shí)的工作中，要增強自身的服務(wù)意識，對于教師關(guān)于檔案咨詢(xún)問(wèn)題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開(kāi)通人事檔案管理意見(jiàn)咨詢(xún)，歡迎教職員工積極提意見(jiàn)。人事檔案部門(mén)，始終要堅持全心全意為教職工服務(wù)，以強烈的責任感與職業(yè)道德強化自身的工作。

　　4.明確分工，強化崗位意識。

　　在人事制度改革的推行下，高校人事部門(mén)要強化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個(gè)人負責所有檔案�？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調出、調入工作，工作人員要開(kāi)好調檔函，對于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢(xún)與查詢(xún)工作等。

　　5.實(shí)現信息化管理。

　　在技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校的人事檔案實(shí)現信息化管理是非常必要的。一方面，完善人事網(wǎng)站關(guān)于檔案咨詢(xún)的模塊功能，方便教職工了解自身檔案。另一方面，通過(guò)Q群、微信等將教職工檔案出現問(wèn)題進(jìn)行共享，方便大家查詢(xún)并及時(shí)協(xié)助解決。在信息化管理下，教職工不僅可以隨時(shí)查詢(xún)到自己檔案，同時(shí)很方便了解更方面的信息�？偟膩�(lái)說(shuō)，在人事制度改革背景下，高校人事檔案管理面臨著(zhù)新的問(wèn)題與挑戰。在新時(shí)期，人事檔案管理部門(mén)要進(jìn)一步完善各種制度，規范辦事流程，增強服務(wù)意識，強化崗位意識，以高度的責任感做好高校人事檔案管理工作。

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