高校信息化管理中的人事管理論文

　　人事管理是高校信息化管理的一個(gè)重要內容，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于高校信息化管理中的人事管理的論文，僅供大家參考。

　　1現代人事管理中的信息化管理存在的問(wèn)題

　　1.1信息化程度低

　　特別是有的高校的一些信息庫還處于設計的初級階段，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的維護，也不能進(jìn)行升級，落后于發(fā)展的步伐，還無(wú)法實(shí)現資源共享，影響了用戶(hù)權限，不利于工作的開(kāi)展。有的學(xué)校使用的新設計的軟件也不能保證數據的安全保密性。部分高校的人事管理部門(mén)使用計算機開(kāi)展工作的時(shí)間已經(jīng)很長(cháng)，但是這些機器的最常使用功能室打印和輸入，不同的科室之間沒(méi)有做到數據的及時(shí)對接，更新不及時(shí)。

　　1.2缺乏統一的信息化管理模式

　　人事部門(mén)對于一個(gè)單位而言有著(zhù)重要意義，它肩負著(zhù)承上啟下的責任，一方面給上層領(lǐng)導做出決策提供參考信息，另一方面還負責本單位工作者基本信息的收集、整理、維護以及傳遞。因為要適應信息化的發(fā)展，很多高校的主管部門(mén)開(kāi)發(fā)出了滿(mǎn)足自己需要的專(zhuān)用信息庫，這一數據庫對于本單位開(kāi)展工作有極大幫助。然而高校往往有多個(gè)主管部門(mén)，這些部門(mén)之間的信息庫五花八門(mén)，各部門(mén)的信息無(wú)法共享，沒(méi)有統一的錄入方式，也無(wú)法相互到處或者導入，使得高校人事管理部門(mén)工作面臨很多難處，同時(shí)還導致主管部門(mén)沒(méi)有準確的、統一的數據。

　　1.3沒(méi)有及時(shí)反饋信息

　　開(kāi)展信息化管理的一個(gè)非常重要的內容是堅持及時(shí)反饋、信息透明。但是現在很多職工都沒(méi)有辦法在當前的信息化管理制度下看到自己的電子信息，有時(shí)候因為員工的信息不完整而影響職工的發(fā)展。有時(shí)候信息錯誤還會(huì )再給員工造成很大的麻煩。

　　1.4領(lǐng)導認識存在偏差或不夠重視

　　有的高校領(lǐng)導沒(méi)有認識到信息化管理的重要性，沒(méi)有清楚地認識到人事管理信息化建設的目標和目的，對人事管理重視度不足，使得人事管理信息化只停留在口頭上。若是長(cháng)此以往，人事工作就不會(huì )有大進(jìn)步。有的高校的領(lǐng)導不能熟練地掌握信息化技術(shù)，所以他們會(huì )有排斥先進(jìn)事物的心里，認為只有寫(xiě)出來(lái)的東西可靠性才高。

　　2提升人事管理中的信息化管理的建議

　　2.1創(chuàng )造高效的網(wǎng)絡(luò )體系

　　開(kāi)展人事管理中的信息化管理，及要選擇先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及數字化設備，構建起一個(gè)快捷、高效的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )體系，打造成一個(gè)開(kāi)放的服務(wù)平臺，為高校內部人員以及不同的高校提供服務(wù)，這樣就達到了人事信息資源共享的目標。將辦公自動(dòng)化建設融合于人事信息化管理之中，通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )等一系列現代化的科學(xué)技術(shù)手段，組成一個(gè)有著(zhù)大容量、迅速高效、安全可靠以及節約方便優(yōu)點(diǎn)的全方位的數字化人事信息庫。

　　2.2創(chuàng )建規范統一的信息平臺

　　創(chuàng )建一個(gè)規范統一的信息平臺不單是高校的事情，而是整個(gè)省份的教育系的事。構造出高校人事工作信息化管理首先要有一個(gè)基礎做奠定，即在全省的教育系構建出以空格規范的、統一的、自上而下的信息平臺。同時(shí)，這個(gè)平臺應當具有如下的幾項功能：一是能夠將現在的教育以及人事使用的不同的軟件功能統一進(jìn)行整合集中到這一軟件中，不同的部門(mén)不管想要包含什么內容的報表，都能夠按照其需求有選擇性地自動(dòng)生成。二是給不同的級層、部門(mén)以及職工設置不同的管理權限，讓這些個(gè)體可以在自己的權限范圍里按照自己的實(shí)際需求對信息進(jìn)行完善，達到一種安全有效的管理目的。三是建立健全反饋機制，實(shí)現個(gè)人和不同的單位及時(shí)反饋信息平臺的意見(jiàn)與建議，同時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的完善的目的。除此之外，權限下級若是在對信息進(jìn)行查詢(xún)的過(guò)程中發(fā)現信息有誤的話(huà)，若是缺乏修改權限，也可以將自己的意見(jiàn)對上級進(jìn)行及時(shí)反饋。

　　2.3提升領(lǐng)導的重視程度

　　首先，高校人事部門(mén)必須對人事信息化管理形成一個(gè)正確的認識，明白其對日常工作產(chǎn)生的地位、作用以及意義，才能提起重視。人事信息管理工作并不等同于簡(jiǎn)單的統計匯總人事信息和數據的工作，它還要分析處理數據，同時(shí)給學(xué)校提供一些準確可靠、科學(xué)的背景材料和依據，促進(jìn)學(xué)校制定有關(guān)政策或者發(fā)展規劃更具前瞻性。這對學(xué)校的發(fā)展也有很大的意義。其次是省級人事部門(mén)有必要根據高校的特點(diǎn)，成立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理團隊對這一信息平臺開(kāi)展維護工作，及時(shí)解決遇到的難題，并且完善這一平臺。三是在高校中的不同部門(mén)應組織相應的人員對信息進(jìn)行更新和修正，保證信息庫的權威性。四是上級部門(mén)應當檢查核實(shí)下級部門(mén)所上報的信息，避免出現信息錯誤。

　　2.4培養專(zhuān)業(yè)管理人才隊伍

　　高校必須對現有的信息管理人員開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的培訓，同時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬的信息管理人員。人才是發(fā)展的關(guān)鍵，除了具有專(zhuān)業(yè)知識外，信息化管理人員還要有求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新的精神，能夠對計算機軟件進(jìn)行熟練操作，在思想上要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，要有謙虛謹慎的工作態(tài)度，保障好秘密信息不泄露，還要隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展更新自身的觀(guān)念。因此，必須加強工作人員的自動(dòng)化處理信息的能力，打造一支復合型人才隊伍開(kāi)展人事信息化管理工作。

　　3結語(yǔ)

　　總而言之，只有適應時(shí)代的發(fā)展，運用信息化管理模式開(kāi)展高校人事管理工作，培養和引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)知識的信息管理人才，才能促進(jìn)高校人事管理工作的飛躍。

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