高校教學(xué)檔案的形成與管理論文

　　教學(xué)是高校的中心任務(wù)，而教學(xué)檔案則是產(chǎn)生于高校各項教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是學(xué)校管理的重要組成部分。因此，做好高校教學(xué)檔案的管理工作，對學(xué)校的教學(xué)管理工作具有重要的意義。

　　一、高校教學(xué)檔案與教學(xué)管理之間的關(guān)系

　　1、教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理工作的重要內容。

　　學(xué)生自入學(xué)到畢業(yè)，教師從教人手，教什么、怎么教到教的結果如何，教與學(xué)的整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節所留下的每一步進(jìn)展的痕跡，所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及影像材料等就是教學(xué)檔案。例如教學(xué)業(yè)務(wù)檔案(上級機關(guān)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的文件、課堂及實(shí)踐教學(xué)資料、教學(xué)計劃及總結、教育改革、教學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量評估、師資培養、典型教案、編著(zhù)教材、實(shí)習實(shí)驗指導書(shū)、教學(xué)檢查總結、對學(xué)生的考察情況、教師教學(xué)日歷等)、學(xué)籍管理檔案(學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況記錄表、學(xué)籍卡、學(xué)歷學(xué)位發(fā)放記錄登記表等)以及其他在教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中直接形成的文字、圖表及影像材料。

　　為使教學(xué)活動(dòng)按計劃有序地進(jìn)行，高校的教學(xué)管理部門(mén)和各二級教學(xué)單位都制訂了一系列的教學(xué)管理規章制度、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程表等。為了對教與學(xué)的質(zhì)量進(jìn)行有效控制，教學(xué)管理人員不僅要直接向教師和學(xué)生進(jìn)行了解，而且要翻閱“有據可查”的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。因此，教學(xué)管理工作離不開(kāi)教學(xué)檔案。教學(xué)管理人員有責任、有義務(wù)收集、管理好教學(xué)檔案。

　　2、教學(xué)檔案是高校教學(xué)水平的客觀(guān)記錄和反映。

　　檔案是社會(huì )歷史發(fā)展的客觀(guān)記錄。教學(xué)檔案是高校教學(xué)水平高低的客觀(guān)反映。通過(guò)對歷年的講稿、教案、實(shí)習實(shí)驗指導書(shū)等進(jìn)行比較研究，可以看出教學(xué)的水平。作為一名教師，如果講稿、教案、實(shí)習實(shí)驗指導書(shū)等多年來(lái)一成不變，說(shuō)明教師的業(yè)務(wù)水平?jīng)]有提高，也就意味著(zhù)教學(xué)水平停滯不前，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐(實(shí)則就是一種倒退)；對歷年的學(xué)生考卷、學(xué)生考試成績(jì)、優(yōu)秀畢業(yè)設計、歷屆畢業(yè)生跟蹤調查材料等的比較，同樣能反映出學(xué)生學(xué)的情況；對同類(lèi)學(xué)校間教學(xué)檔案的“橫向”比較，能直觀(guān)地反映各個(gè)高校教學(xué)水平及教學(xué)管理水平的高低。這些都是探求如何加強教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要依據和基礎。

　　3、教學(xué)檔案管理為教學(xué)水平評估提供基礎資料。

　　從教育部開(kāi)展的高等學(xué)校教學(xué)評估工作來(lái)看，豐富的教學(xué)檔案是搞好教學(xué)評估的基礎和前提。高等學(xué)校教學(xué)評估是根據一定的教育目標和標準，通過(guò)系統搜集學(xué)校教育的主要信息，準確地了解實(shí)際情況，進(jìn)行的科學(xué)分析，并對學(xué)校辦學(xué)水平和教育質(zhì)量做出評價(jià)，為學(xué)校改進(jìn)工作開(kāi)展教學(xué)改革和教學(xué)管理部門(mén)改善宏觀(guān)管理提供依據。在教學(xué)評估過(guò)程中，評估專(zhuān)家就是在對被評估單位所提供的教學(xué)文件(如教學(xué)大綱、課程實(shí)習大綱、課程安排、試題與試卷分析、學(xué)生成績(jì)以及學(xué)籍、畢業(yè)設計或論文、學(xué)歷學(xué)位等)進(jìn)行分析的基礎上，輔之以走訪(fǎng)、調查、民意測驗、隨機抽查等，對這個(gè)單位的教學(xué)管理水平做出的基本評估。相反，一些單位平時(shí)不注意檔案材料的積累，該歸檔的材料未及時(shí)歸檔而導致遺失，那么要想讓評估專(zhuān)家組做出符合實(shí)際的評語(yǔ)是十分困難的。因此，為了做好教學(xué)評估的準備工作，教學(xué)檔案管理應該得到學(xué)校領(lǐng)導、教師和教學(xué)管理人員的高度重視。

　　4、教師和管理人員是決定教學(xué)檔案是否完整的主要因素。

　　教學(xué)檔案的形成要經(jīng)過(guò)至少兩個(gè)階段。第一個(gè)階段是教學(xué)文檔材料的形成階段，教學(xué)活動(dòng)內容被載入某種材質(zhì)(如紙張、光盤(pán)等)，這是決定教學(xué)檔案是否完整的第一道關(guān)口。在日常教學(xué)工作中經(jīng)常會(huì )出現以下現象：教師的講稿、教案不完整，甚至沒(méi)有教案和講稿；上課時(shí)只列幾條提綱，甚至提綱也不列；教學(xué)工作總結、教學(xué)檢查等以言代之。這直接導致教學(xué)評估時(shí)無(wú)檔可查，造成無(wú)謂“失分”。第二個(gè)階段是將文件材料進(jìn)行集中、整理立卷的歸檔階段。這一階段的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員是否按教學(xué)特性和歸檔要求將教學(xué)文件材料轉化為教學(xué)檔案。教學(xué)文件材料的形成者往往會(huì )認為某些材料“不重要”而隨意處置，或將其中對己有用的不向教學(xué)管理人員移交。所以，他們是否將教學(xué)文件材料全部向教學(xué)管理人員移交是決定教學(xué)檔案是否完整的第二道關(guān)口。

　　二、加強高校教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)措施

　　1、加大宣傳力度以增強全員的檔案意識和法制觀(guān)念

　　高校教師、教學(xué)管理人員、學(xué)生是決定教學(xué)檔案是否完整的主要因素。因此，加大檔案工作的宣傳力度，提高廣大師生的檔案意識和法制觀(guān)念尤為重要。

　　教育部頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規定：“高等學(xué)校中的個(gè)人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據為己有”。教師及教學(xué)管理人員應該清楚地認識到，在從事教學(xué)活動(dòng)中形成的、屬歸檔范圍的文件材料，雖然是自己勞動(dòng)汗水的結晶，但是無(wú)權占為己有；這些材料是受檔案法保護的學(xué)校固有財產(chǎn)，必須保證其完整無(wú)缺，并按照規定向檔案室移交。

　　2、建立健全教學(xué)檔案管理制度，實(shí)行規范化管理

　　要保持教學(xué)檔案的系統和完整性，必須建立和健全教學(xué)檔案管理制度，注重教學(xué)原始資料的收集與整理，實(shí)行規范化管理。高校要依照《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案工作規范》等法律法規，制定各項教學(xué)檔案管理的規章制度。加強教學(xué)檔案的管理，規范教學(xué)檔案管理程序，完善管理體制，實(shí)行規范化管理，使教學(xué)檔案管理工作規范統一，做到有章可循，保障教學(xué)檔案資料收集、整理、保管和查閱工作的規范化和制度化，保證教學(xué)檔案資料的系統性和連續性。

　　3、加強教學(xué)檔案管理隊伍的建設，提高教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)

　　做好教學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵是有一支既懂檔案知識，又懂教學(xué)管理，并能運用現代化手段的教學(xué)檔案管理隊伍�，F在，大多數高校教學(xué)檔案管理人員是由各二級教學(xué)單位的教學(xué)秘書(shū)負責收集和管理，沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的教學(xué)檔案管理員。這不僅加重了教學(xué)秘書(shū)的工作負擔，而且由于很多教學(xué)秘書(shū)缺乏檔案管理知識，導致教學(xué)檔案管理的質(zhì)量難以保障。而且在現代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，加強網(wǎng)絡(luò )、多媒體、計算機技術(shù)的應用，實(shí)現教學(xué)檔案管理手段的現代化，是每一個(gè)教學(xué)檔案管理人員應該具備的基本素質(zhì)。所以，高校應當配備專(zhuān)職的教學(xué)檔案管理人員，并對其進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識系統培訓，使之掌握檔案工作的基本知識和專(zhuān)業(yè)技能；對其加強思想品德教育，使他們具有良好的思想品質(zhì)，具有愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè )于奉獻的職業(yè)道德；并采取“走出去請進(jìn)來(lái)”的交流學(xué)習方式定期或不定期的對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和幫助，組織他們相互交流，取長(cháng)補短，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。

　　4、利用教學(xué)檔案為教學(xué)工作服務(wù)

　　檔案的生命在于它的有用性。教學(xué)檔案不能得到合理利用，只是被分門(mén)別類(lèi)的鎖進(jìn)檔案柜中，成為“死檔案”，那就不具有存在的價(jià)值，最終會(huì )影響到人們?yōu)橹畡趧?dòng)的積極性。因此，教學(xué)檔案管理人員應積極開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案資源，主動(dòng)為教學(xué)管理工作服務(wù)。如將教學(xué)管理制度、優(yōu)秀教師的講稿、教案、教學(xué)工作總結、教學(xué)研究論文、歷年的試題、學(xué)生考試的試卷分析、優(yōu)秀畢業(yè)論文、師資情況、教師歷年的科研成果等匯編成冊，供廣大教師參考，供教學(xué)管理人員、教學(xué)研究人員查閱。其結果不僅能引起他們對教學(xué)檔案的重視，使他們愿意配合、支持教學(xué)檔案的歸檔工作，從而形成教學(xué)檔案管理的良性循環(huán)；更為重要的是能夠為改進(jìn)教學(xué)管理、提高學(xué)校辦學(xué)水平、教師素質(zhì)，最大限度地發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。

　　總之，高校教學(xué)檔案管理工作直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量。不斷優(yōu)化教學(xué)檔案管理，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，實(shí)現高校教學(xué)檔案工作的制度化、規范化和科學(xué)化，保證教學(xué)檔案信息及時(shí)有效地為高校管理工作和社會(huì )服務(wù)，是高校教學(xué)檔案管理工作者努力的目標。

【高校教學(xué)檔案的形成與管理論文】相關(guān)文章：

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08

檔案管理論文15篇[合集]06-26

檔案管理論文[集合15篇]06-24