檔案管理學(xué)課程教學(xué)改革初探論文
摘要：“檔案管理學(xué)”是高職文秘專(zhuān)業(yè)開(kāi)設的一門(mén)主干課程，具有很強的實(shí)踐性和操作性。為探討此課程的教學(xué)改革，文章從改進(jìn)教學(xué)方法、教材選用、修訂教學(xué)計劃、加強師資隊伍建設等幾個(gè)方面提出了自己的觀(guān)點(diǎn)和體會(huì )，以培養社會(huì )需要的應用型技術(shù)人才。
關(guān)鍵詞：文秘專(zhuān)業(yè) 檔案管理學(xué) 教學(xué)改革
一、“檔案管理學(xué)”在高職文秘專(zhuān)業(yè)課程體系中的地位。
“檔案管理學(xué)”是高職文秘專(zhuān)業(yè)開(kāi)設的一門(mén)專(zhuān)業(yè)課程。高職院校培養的是應用型高技能人才，培養的學(xué)生能不能滿(mǎn)足用人單位的需要，能不能適應社會(huì )發(fā)展的需要，是高職院校重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。作為文秘工作者，檔案管理是其需要掌握的必備技能。
文秘工作與檔案工作有著(zhù)非常密切的關(guān)系，特別是在一些中小型企業(yè)，一般都實(shí)行“文檔一體化”管理，文秘人員身兼兩職，統一管理文書(shū)與檔案工作。因此，文秘人員必須掌握檔案整理、保管、利用等基本知識。另外，文秘人員是領(lǐng)導的助手、參謀，在日常工作中，需要利用大量的檔案信息，如果文秘人員熟知檔案工作的性質(zhì)、規律、作用、技術(shù)方法等，可以幫助領(lǐng)導解決問(wèn)題，有力地推動(dòng)檔案工作在企業(yè)管理中的作用。要想使文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生掌握良好的檔案管理技能，主要是通過(guò)“檔案管理學(xué)”課程的系統學(xué)習。由此可見(jiàn)，“檔案管理學(xué)”在高職文秘專(zhuān)業(yè)課程體系中具有舉足輕重的地位。
二、高職文秘專(zhuān)業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)現狀。
“檔案管理學(xué)”的教學(xué)目標是培養文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的檔案管理技能，具有很強的實(shí)踐性和操作性。在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中既要讓學(xué)生學(xué)好檔案、檔案工作性質(zhì)、作用、原則、方法等基礎理論知識，又要讓學(xué)生掌握文件材料的收集、鑒定、整理、分類(lèi)、排列、編目、裝盒等具體檔案實(shí)務(wù)管理辦法，實(shí)現高職應用型人才的培養目標。但目前高職文秘專(zhuān)業(yè)“檔案管理學(xué)”課程開(kāi)設情況卻不容樂(lè )觀(guān)，在教學(xué)體系中的地位也顯得很尷尬，主要存在以下問(wèn)題：
�。ㄒ唬┙虒W(xué)方法單一，主要以課堂灌輸為主。
在以往的教學(xué)中，教師采用“粉筆+講授”的傳統教學(xué)模式，教師在課堂上照本宣科，生般硬套，而學(xué)生在臺下思想神游，身在曹營(yíng)心在漢。因為他們對書(shū)本上理論知識感到抽象、枯燥、乏味，提不起任何學(xué)習興趣，加之教師毫無(wú)新意、滔滔不絕的灌輸式傳授，缺乏和學(xué)生溝通、交流，使課堂氛圍沉悶。有的學(xué)生思想上認識模糊，認為檔案管理就是把文件整理好放在柜子里，聽(tīng)與不聽(tīng)一個(gè)樣。
�。ǘ┙滩膬热蓐惻f，與高職教育目標脫節。
現在多數高職院校文秘專(zhuān)業(yè)選用的“檔案管理學(xué)”教材都是本科檔案專(zhuān)業(yè)所用教材，這種教材偏重闡述檔案學(xué)和檔案工作基本理論及有關(guān)檔案管理的成果，而對于一些檔案實(shí)體工作場(chǎng)景幾乎沒(méi)有涉及，無(wú)論是理論體系還是知識結構都不是很適應文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生。主要表現在：
一是檔案學(xué)理論篇幅過(guò)多，專(zhuān)業(yè)性很強，概念多而且抽象，高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生很難掌握，在以后工作中也很難用得到。
二是隨著(zhù)信息化的迅猛發(fā)展，文檔一體化管理成為現代企事業(yè)單位的辦公主體，上級檔案部門(mén)也發(fā)布了一些新的文書(shū)工作與檔案工作的法規及業(yè)務(wù)規范，而以往教材中由于內容更新不及時(shí)，存在著(zhù)知識陳舊、老化的弊端，這既不符合檔案工作的發(fā)展趨勢，也不利于學(xué)生畢業(yè)后更好地勝任新形勢下的檔案工作。
�。ㄈ┙虒W(xué)計劃時(shí)間安排不合理，重理論課輕實(shí)踐課。
許多高職院校把“檔案管理學(xué)”課程安排在大二學(xué)期，這期間學(xué)生迫于就業(yè)壓力奔走于應聘各單位之間，能堅持上課的屈指可數。而在教學(xué)計劃中，“檔案管理學(xué)”理論教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的3/4（即50/68學(xué)時(shí)），實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)占總學(xué)時(shí)的1/4（即17/68學(xué)時(shí)），由此可見(jiàn)，實(shí)踐教學(xué)的比重較少。學(xué)生在今后的工作中，一旦接觸到檔案工作，理論知識指導不了實(shí)踐，只能從實(shí)踐中從頭學(xué)起，高職教育的目的很難達到。
�。ㄋ模⿴熧Y力量與實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費投入嚴重不足。
在高職院校文秘專(zhuān)業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)中，大部分教師非科班出身，半路出家，邊學(xué)邊教，這嚴重影響了“檔案管理學(xué)”課程的教學(xué)質(zhì)量。加之這些教師沒(méi)有一線(xiàn)工作的經(jīng)歷，動(dòng)手能力較差，從學(xué)校到學(xué)校，從理論到理論，教師也不愿在“檔案管理學(xué)”實(shí)踐教學(xué)設計上下功夫、花時(shí)間，實(shí)習階段把學(xué)生推到各企事業(yè)單位，靠學(xué)生觀(guān)察、自學(xué)，應付了事。在高職院校，文秘專(zhuān)業(yè)是非重點(diǎn)學(xué)科，生源較少，受經(jīng)費制約，學(xué)校根本不愿意把財力投入到“檔案管理學(xué)”實(shí)驗室建設上，這嚴重影響了學(xué)生的動(dòng)手能力，只能紙上談兵。
三、高職文秘專(zhuān)業(yè)“檔案管理學(xué)”教學(xué)改革措施。
�。ㄒ唬┚帉�(xiě)適用教材，優(yōu)化教學(xué)內容。
高等學(xué)校檔案專(zhuān)業(yè)培養的學(xué)生是理論研究型人才，而高等職業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)培養的學(xué)生是技術(shù)應用型人才。這就要求高職文秘專(zhuān)業(yè)“檔案管理學(xué)”課程內容要理論與實(shí)際相結合，理論知識要少而精，而在檔案管理（包括文書(shū)檔案管理，科技檔案管理，會(huì )計、人事、音像及其他檔案管理，檔案提供利用）等方面要加大篇幅。安徽省檔案局2007年編制的《崗位培訓教程》《檔案學(xué)原理》這組教材刪減了過(guò)多的抽象理論知識，側重于檔案整理和利用，具有很強的實(shí)用性和可操作性，可以大大縮短畢業(yè)生勝任檔案工作的適應期。任課教師也要根據高職學(xué)生特點(diǎn)及社會(huì )發(fā)展需要，緊隨國家或地方新出臺的業(yè)務(wù)規范要求進(jìn)行深入研究，輔助編寫(xiě)一些業(yè)務(wù)操作指南等參考資料。
�。ǘ┽槍ε囵B目標，制訂教學(xué)計劃。
高職教育的培養目標是具有一定管理能力的高技能應用型人才，在制訂教學(xué)計劃時(shí)，必須把培養“實(shí)用型”“技能型”“復合型”人才作為教學(xué)重點(diǎn)，緊扣社會(huì )人才需求、崗位需求，因材施教，突出實(shí)踐教學(xué)應有的地位。實(shí)踐教學(xué)的課程數要占總課程數的40%——50%，使學(xué)生在掌握理論知識的同時(shí)有充足的實(shí)習、實(shí)踐時(shí)間，在實(shí)訓中了解社會(huì )，接觸社會(huì )。
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