新醫改下醫院檔案管理改進(jìn)方法論文

　　摘要：我國新醫改制度的實(shí)行在很大程度上改變了醫院的檔案管理制度，使得醫院檔案管理在管理方法、管理政策上都有了全新的調整，加強檔案管理制度，運用全新的管理方法，不斷的優(yōu)化檔案管理模式。從新醫改的角度入手，對醫院的檔案管理改進(jìn)方法進(jìn)行分析和研究。

　　關(guān)鍵詞：醫療改革；醫院檔案管理；改進(jìn)方法

　　醫院檔案管理主要是對醫院各項醫療活動(dòng)的有效記錄，只有進(jìn)一步的加強檔案管理，創(chuàng )建完善的檔案管理信息系統，才能夠真正的促進(jìn)我國醫院檔案的管理。在新醫改的大形勢下，醫院只有不斷的優(yōu)化檔案的管理模式，不斷的適應現代信息社會(huì )的主流形式，促進(jìn)檔案的信息化管理，這樣，才可以真正的推動(dòng)醫院檔案的高校管理，從而達到預期的檔案管理效果。

　　1開(kāi)拓全新的檔案管理模式

　　在全新的改革形勢下，醫療改革也在不斷進(jìn)行當中，因此，我們的醫院檔案管理也要緊緊的跟隨社會(huì )發(fā)展的需要，不斷的完善和優(yōu)化自身，這樣，才能夠符合醫療改革的相關(guān)目標和要求，為了進(jìn)一步提高醫院檔案管理的整體工作效率，我們要不斷的優(yōu)化調整檔案管理模式，進(jìn)一步推動(dòng)醫院檔案管理的信息化建設，只有這樣，才能夠真正促進(jìn)醫院檔案的信息化管理。在新醫療改革中，提出了加大公共醫療衛生事業(yè)的建設力度，創(chuàng )建了一整套科學(xué)合理的醫療衛生制度，這樣一種衛生制度的確立，為廣大人民群眾創(chuàng )造了非常便捷的條件，而針對醫療改革的規定，醫院首先要做的就是要加大信息系統的創(chuàng )建力度，不斷推進(jìn)信息系統的建設，使醫療衛生事業(yè)朝著(zhù)信息化的方向發(fā)展，我們可以在醫療衛生事業(yè)中引入計算機技術(shù)，利用先進(jìn)的計算機軟件系統來(lái)管理檔案，并成功的依托檔案信息系統與廣大人民群眾建立聯(lián)系，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息管理的數據化、信息化，讓人民群眾通過(guò)全新的信息管理系統來(lái)享受方便高效的醫療咨詢(xún)和醫療衛生服務(wù)。

　　2加強醫院內各部門(mén)之間的協(xié)作管理

　　由于醫院檔案管理工作所涉及的部門(mén)非常多，很多事情并不是檔案管理部門(mén)就可以獨立完成的，還需要醫院各部門(mén)之間的高效配合才能夠做好，因此，醫院應該注重檔案管理與其他科室之間的聯(lián)系，而且醫院各科室也要主動(dòng)加強與檔案管理部門(mén)的協(xié)作，主動(dòng)將本部門(mén)的各項資料整理好提交到檔案管理部門(mén)，這樣也方便檔案管理部門(mén)對資料的審核和歸類(lèi)，提高了工作的效率，除此之外，各部門(mén)與檔案管理部門(mén)還可以借助網(wǎng)絡(luò )系統創(chuàng )建鏈接，這樣，就可以及時(shí)掌握各個(gè)科室的真實(shí)運行動(dòng)態(tài)，對一些相對比較重要的科室還要有文字記錄，以便后續的檢查和對比。與此同時(shí)，醫院檔案管理部門(mén)還要及時(shí)的追蹤醫改機制和衛生監管機制，這樣，才可以真正實(shí)現醫院檔案管理工作的高效開(kāi)展。

　　3健全醫院管理機制，培養高素質(zhì)人才

　　在我國全面的醫療改革中，醫院檔案管理工作對工作人員的自身素質(zhì)以及能力等各方面的要求也在逐步提高，此時(shí)，醫院一定要參照新醫改的目標來(lái)客觀(guān)的分析當前醫院檔案管理人員所需的能力，并且按照實(shí)際需要來(lái)培養專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，逐漸提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，與此同時(shí)，還要做好相關(guān)的業(yè)務(wù)考核工作，及時(shí)發(fā)展潛在的問(wèn)題，適時(shí)總結改革經(jīng)驗，以此進(jìn)一步提高檔案的管理水平。而在培養人才這方面，還要積極的完善管理機制，創(chuàng )建一系列能夠滿(mǎn)足新醫改形勢的檔案管理制度，并對檔案管理這一部門(mén)提出更為細致的規定和條款，在規定和條款制定之后還要嚴格的落實(shí)下去，積極監督各項管理制度的實(shí)施情況，用制度來(lái)約束檔案管理部門(mén)的相關(guān)工作。

　　4進(jìn)一步提升檔案管理系統

　　在新醫改形勢下，我國醫院的檔案管理工作正面臨著(zhù)新的任務(wù)和挑戰，因此，醫院一定要加大對檔案管理系統的改革和升級，從信息系統的硬件裝置到軟件系統都要及時(shí)的更新和優(yōu)化，在整個(gè)醫院檔案管理中，檔案資料室是整個(gè)醫院檔案管理中的硬件系統，同時(shí)也是檔案存留的關(guān)鍵場(chǎng)所，所以，醫院在管理檔案的時(shí)候，首先要對這一場(chǎng)所進(jìn)行嚴格管理，從檔案柜的選擇到整個(gè)檔案資料庫的布局上都要做到有規有矩，在管理醫院檔案的時(shí)候，還有一個(gè)非常重要的內容就是要確保檔案室的安全，由于檔案室中的原始檔案都是紙質(zhì)的，所以，在保護檔案室資料的時(shí)候最需要注意的就是火災問(wèn)題，除了這一問(wèn)題，還要及時(shí)開(kāi)展檔案管理的信息化建設，將現代化的管理系統融入到檔案信息管理當中，使其形成一個(gè)龐大的檔案電子資源信息數據庫，與此同時(shí)，還可以及時(shí)的更新信息數據系統，我們知道，系統是要由人工來(lái)操作的，所以引進(jìn)現代化的技術(shù)型人才也是極其關(guān)鍵的。最后，醫院還要做好檔案管理后勤工作，確保檔案管理室的清潔，保持檔案管理人員好的工作環(huán)境，上述工作都需要資金支持，所以，醫院還要加大檔案管理部門(mén)的資金投入力度，以此來(lái)支持檔案管理工作的高效開(kāi)展。

　　5結語(yǔ)

　　新醫改工作正在進(jìn)行當中，而醫院的檔案管理也在不斷的發(fā)展當中，為了進(jìn)一步的提高醫院檔案管理的工作效率，優(yōu)化調整檔案管理模式，除了要積極的適應現代信息社會(huì )的形勢以外，還要進(jìn)一步的推動(dòng)醫院檔案的信息化建設，促進(jìn)檔案的信息化管理，培養高素質(zhì)的檔案管理人才，與此同時(shí)，還要加強檔案管理硬件設備的建設和管理，加大資金投入，為醫院的檔案資料管理營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，這樣，才能確保實(shí)現醫院檔案管理的預期目標。

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