信息技術(shù)下醫院人事檔案管理的運用論文

　　【摘要】傳統的檔案管理方式存在一定的弊端，本文分析了醫院人事檔案管理的現狀，提出了引入信息管理技術(shù)的重要性，并闡述了在信息技術(shù)實(shí)施過(guò)程中的注意事項。旨在保證醫院人事檔案管理的高效性與規范性，促進(jìn)醫院改革的進(jìn)行。

　　【關(guān)鍵詞】數字化信息技術(shù)；醫院；人事檔案管理；運用

　　數字化信息技術(shù)已經(jīng)成為醫院人事檔案管理中不可缺少的手段之一，引入這一模式極大的提高了管理效率，減少管理失誤。但是受到觀(guān)念、技術(shù)、資金等因素的影響，信息技術(shù)的普及率還不高，對醫院而言，還需要針對其現有問(wèn)題進(jìn)行適當的調整。

　　一、醫院人事檔案管理存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案管理方式落后、保密性不佳

　　與其他檔案相比，醫院人事檔案要求具有更高的保密性，因此需要專(zhuān)業(yè)的管理人員在規范的制度上實(shí)施管理，但是目前的檔案管理方式以傳統管理方式為主，管理中存在一定的困難，因此很容易出現泄漏等問(wèn)題。檔案管理人員的工作方式落后，不僅降低了工作效率，還消耗了大量的資源，增加了工作失誤。從這一點(diǎn)上，引入并進(jìn)一步推進(jìn)醫院人事檔案管理對醫院而言具有必然性。

　�。ǘ�）管理方式單一

　　由于人事檔案管理工作處于改革之中，一些制度尚不完善，這導致管理方式單一，檔案管理基本采用一次性歸檔方案，不能及時(shí)進(jìn)行補充與完善。由于檔案管理人員的創(chuàng )新意識較差，對檔案管理工作的認識不夠全面，無(wú)法第一時(shí)間采取補救措施，因此導致管理效率低下，資源分配不合理等，需要對醫院管理方式進(jìn)行更新。

　�。ㄈ�）人事檔案更新率低

　　由于醫院存在一定的人事調動(dòng)，并且隨著(zhù)工作人員經(jīng)驗的增長(cháng)，就需要對檔案進(jìn)行更新。但是傳統的檔案為紙質(zhì)檔案，更新會(huì )造成很大的麻煩。同時(shí)這類(lèi)檔案不利于維護，在日常工作中，醫護人員所獲得的獎勵也很難及時(shí)寫(xiě)入檔案，更新率較低。影響了醫護人員的工作調動(dòng)與科研等發(fā)展。

　　二、信息技術(shù)在人事檔案管理中的優(yōu)勢及應用

　　信息技術(shù)應作為醫院檔案在管理中的一部分，建立信息平臺，才能反映醫院工作人員真實(shí)的信息情況，并且保證效率的提高。與傳統的檔案管理相比，信息化管理具有巨大的優(yōu)勢，節省資源，提高效率，保證正確性，并且利于更新，在我國醫院認識檔案改革過(guò)程中，要不斷的完成信息化更新，其具體的應用過(guò)程如下文分析：

　�。ㄒ唬┮孕畔⒓夹g(shù)為基礎搭建管理平臺

　　要求醫院明確信息化管理的優(yōu)勢，以信息技術(shù)為載體，建立完整的信息管理平臺。以提高信息處理的速度，保證檔案的查閱方便。同時(shí)，通過(guò)信息化的管理方式可以構建先進(jìn)的檔案管理系統，采用信息化的管理方式還減少了紙張的應用，資源利用更加合理，并且降低了管理成本。醫院醫護人員配置更加合理，對醫院長(cháng)遠發(fā)展具有重要意義。

　�。ǘ�）轉變管理理念，提高管理人員素質(zhì)

　　提高醫院人事檔案管理的受重視程度，保證檔案管理信息化的進(jìn)行。將檔案管理信息化作為醫院改革中的重點(diǎn)問(wèn)題，時(shí)刻管理信息化進(jìn)度，信息化效果。將具體的管理工作落實(shí)到個(gè)人，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)切實(shí)保證工作人員的素質(zhì)，將高素質(zhì)作為檔案管理人員的基本要求，進(jìn)行必要的檔案維護，信息管理以及檔案評估工作，并與當地檔案信息管理部門(mén)進(jìn)行合理的交流與管理，確保檔案管理的合理性。

　�。ㄈ�）發(fā)展網(wǎng)絡(luò )化、多元化、完善機制

　　多元化檔案管理是醫院發(fā)展的必然需求，單一的管理方法已經(jīng)明顯不能適應醫院發(fā)展的需求，需要從傳統的管理方式逐漸發(fā)展為信息處理方式，完成人事檔案管理內容的信息化，實(shí)現醫院人事檔案管理的一體化。檔案管理信息化還應涉及到各個(gè)方面，采用視頻管理，圖像管理和文字管理等多種手段保證其安全性，檔案信息管理還可以結合適當地軟件，完成實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)化的管理過(guò)程，保證認識檔案管理結構的合理性，促進(jìn)管理水平的提高。

　　三、信息技術(shù)應用注意事項分析

　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理工作人員的安全防范意識

　　在信息技術(shù)應用過(guò)程中，還應注意木馬盜取等問(wèn)題，保證工作人員的安全意識。隨著(zhù)計算機的不斷發(fā)展，多種病毒侵蝕容易導致檔案的丟失，給醫院工作帶來(lái)極大的不便。醫院應對工作人員進(jìn)行培訓，使其能夠定期進(jìn)行系統維護，加大對人事檔案的保護力度，定期進(jìn)行系統殺毒，以保證檔案管理系統的安全運行。

　�。ǘ�）完善人事檔案管理制度

　　實(shí)現醫院全信息化人的事檔案管理系過(guò)程，需要保證系統的安全問(wèn)題運行，完善人事檔案管理制度是關(guān)鍵。在管理過(guò)程中，只有有據可循，才能確保人事檔案管理的高效化，保證工作人員的工作職責，并且做好數據備份等工作�？偨Y對當前醫院發(fā)展而言，實(shí)現信息化的管理是必要的。人事檔案管理涉及到醫護人員的根本利益，其管理效率關(guān)乎醫院的發(fā)展，應得到全面的重視。在我國醫院人事檔案管理信息化過(guò)程中，還存在一定的問(wèn)題，信息化程度不高，應進(jìn)一步加強。

　　參考文獻：

　　[1]呂慧萍.醫院網(wǎng)上招聘系統在人事檔案數字化管理中的應用[J].檔案天地,2013(5).

　　[2]宋兵,朱衛華等.大型綜合性醫院人事檔案信息系統的構建與應用[J].人力資源管理,2014(10).

　　[3]郭英.論信息技術(shù)在人事檔案管理中的應用[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會(huì )科學(xué)版),2012(5).

【信息技術(shù)下醫院人事檔案管理的運用論文】相關(guān)文章：

醫院人事檔案管理（通用10篇）01-28

運用信息技術(shù)教學(xué)心得11-09

農學(xué)工程教育中計算機信息技術(shù)的運用的論文11-02

信息技術(shù)下小學(xué)英語(yǔ)教育深度融合論文07-08

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

信息技術(shù)的運用心得（精選17篇）11-17

運用信息技術(shù)教學(xué)心得（精選30篇）10-17

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25